Informace k zajištění zákona č. 106/1999 Sb. 1. Podávání žádostí o poskytnutí informací se řídí zákonem č. 1O6/1999 Sb., o svobodnému přístupu k informacím. 2. Informace o činnosti obce jsou přístupné na veřejných jednáních zastupitelstev a nebo po přímém dotazu na jednotlivé záležitosti. 3. Pokud žadatel trvá na poskytnutí písemné informace, je možno tuto podat na tiskopisu : Žádost o poskytnutí informace, volnou formou dopisu, využít dalších komunikačních možností (e-mail, fax.) 4. Z žádosti musí být zřejmé: - kdo dotaz činí - jméno, příjmení, adresa žadatele nebo název a sídlo fyzické osoby, nebo právnické osoby, pokud je požadavek zaslat odpověď faxem, elektronickou poštou uvést spojení. - co je požadováno uvést konkrétní srozumitelný dotaz Neobsahuje-li žádost adresu, není žádost podáním ve smyslu zákona č. 1O6/1999 Sb., žádost se odloží. Postup při vyřizování žádostí 1. V případě ústní nebo telefonické žádosti oslovený zodpovědný pracovník poskytne informaci neodkladně, pokud jí má k dispozici. Není-li žadateli na ústně nebo telefonicky podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel informaci takto poskytnutou za dostačující, je potřeba požádat písemně. 2. Písemná žádost je podávaná na adresu: Obec Lopeník, Lopeník č.p. 211, 687 67 Březová Písemnou žádost je možno podat prostřednictvím elektronické pošty na e-mail: ou@obec-lopenik.cz 3. Informace je žadateli poskytnuta ve lhůtě do 15-ti dnů od jejího podání. Za datum podání se považuje datum doručení žádosti. Týká-li se informace zveřejněné informace obcí (popř. internetem) sdělí žadatel do 7 dnů, kde a jakým způsobem je možno požadovanou informaci získat. Pokud žadatel na podání informace trvá, bude mu sdělena ve výše stanovené lhůtě. 4. Lhůtu pro poskytnutí informací lze prodloužit o 1O dnů ze závažných důvodů, kterými jsou: a) vyhledání a sběr informací v archivech b) vyhledávání a sběr objemného množství informací c) konsultace s jinými orgány státní správy, mezi jednotlivými odbory d) při závažných překážkách v podávání informací žadatel musí být o prodloužení lhůty a jeho důvodech informován 5. Obec neposkytne informace v případech v 7 12 zákona č. 1O6/1999 Sb., o této skutečnosti vydá rozhodnutí ve lhůtě stanovenou v odst. Č, části II. Toto rozhodnutí doručí do vlastních rukou žadatele. Rozhodnutí musí obsahovat: - adresu obce, úřadu - adresu žadatele
- vlastní rozhodnutí s uvedením právních předpisů podle nichž bylo rozhodnuto, číslo jednací a datum, odůvodnění omezení práva na informaci, poučení o odvolání - jméno a příjmení a funkci pracovníka vyřizující žádost, podpis pracovníka, který může podle organizačního řádu rozhodnutí podepisovat 6. Rozhodnutí nemusí obec vydat v případě, že není zřejmé, komu je žádost určena, nebo kdo jí předkládá. Rovněž tak není obec povinna vydat rozhodnutí, jestliže se žádané informace nevztahují k působnosti obce. O této skutečnosti uvědomí žadatele do tří dnů od podání žádosti 7. Pokud obec neposkytne informaci ve lhůtě pro vyřízení žádosti, či nevydá rozhodnutí, má se za to, že obec odepřela poskytnutí informací. Proti tomu se lze odvolat do 15-ti dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti. 8. Postup dle odst. 3 7 v této části se vztahuje jen na písemné žádosti Odvolání 1. Proti rozhodnutí Obce, lze podat odvolání ve lhůtě do 15-ti dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti 2. Odvolání se podává na adresu: Obec Lopeník Lopeník 211 687 67 Březová 3. Odvolání lze podat pouze písemnou formou. Odvolání musí obsahovat jméno, příjmení žadatele, nebo název a adresu fyzické nebo právnické osoby, v čem je spatřováno porušení zákona, čeho se žadatel domáhá a podpis žadatele 4. Odvolání lze podat prostřednictvím formuláře Odvolání proti rozhodnutí o neposkytnutí informace Tento formulář je možno získat na obci v podatelně. 5. O odvolání rozhoduje u záležitosti výkonu státní správy Měst. Úřad Uherský Brod. Pokud se jedná o záležitosti v samostatné působnosti obce, rozhoduje starosta obce, pokud obecní zastupitelstvo nestanoví, že rozhoduje jiný orgán. Pokud není rozhodnuto o odvolání, má se za to, že příslušný orgán vydal rozhodnutí, kterým odvolání zamítl. Za den doručení se v takovém případě považuje den následující po uplynutí lhůty pro vyřízení odvolání 6. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat 7. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem 8. Úhrada za poskytnutí informací je stanovena v Sazebníku úhrad za poskytování informací
S A Z E B N Í K Ú H R A D za poskytování informací obce Lopeník 1. Tisk na tiskárně u existující informace 5,- Kč za jednu stranu 2. Kopírování ve formátu A4 do 1O stran u existující informace 2,- Kč za jednu stranu 3. Zaslání informace poštou, žadatel hradí skutečné náklady na poštovné 4. Při vyhledávání informace žadatel hradí mzdové náklady pracovníka za dobu potřebnou k získání této informace. Starosta obce stanovil paušální částku ve výši 15O Kč za hodinu 5. V souladu s 17, odst 3 zákona č. 1O6/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím obec podmiňuje vydání informace zaplacením úhrady, zálohy ve výši 2OO Kč, která bude podle skutečných nákladů na poskytnutí informace vyúčtovaná.
P R Ů V O D N Í L I S T k žádosti o poskytnutí informace Obce Lopeník Příloha č. 1 Číslo jednací : Vyřizuje : Došlo dne : Způsob podání :... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Žadatel o informaci : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Informace vyřízena dne : 1. Odložením - důvod 2. Podáním informace způsob 3. Rozhodnutím o neposkytnutí informace důvod 4. Jiným způsobem ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Úhrada nákladů : 1. Mzdové náklady pracovníka..hod..kč. celkem..kč 2. Pořízení kopií : ks. Kč celkem..kč 3. Náklady na doručení, poštovné celkem..kč 4. Ostatní náklady celkem...kč -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Náklady celkem..kč Poskytnuta záloha žadatelem Doplatek vrácení zálohy..kč..kč Výše uvedenou částku uhraďte do 10-ti dnů od doručení tohoto průvodního listu v kanceláři účetní na OÚ Lopeník, Lopeník 211, 687 67 Březová Uhrazeno hotově na 0Ú dne : číslo stvrzenky :
Příloha č. 2 ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACE dle zákona č. 1O6/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Žadatel :.. /jméno a příjmení, název právnické, fyzické osoby/ IČO : RČ : Adresa /sídlo/.. Telefon..Fax.e-mail. Žádám - Obec Lopeník - Obecní úřad Lopeník o poskytnutí informace /charakteristika/. Způsob podání informace / vyznačte zvolený způsob/ a) zaslat na adresu :. b) osobním vyzvednutím. Podpis : Převzal dne. Poznámka : V případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována nebo je žádost formulována příliš obecně, bude žadatel ve stanovené lhůtě vyzván, aby ji upřesnil. V případě, že ji neupřesní do 3O dnů, bude rozhodnuto o jejím odmítnutí. Po zpracování informace bude žadatel vyzván k úhradě nákladů, vynaložených na zpracování a poskytnutí informace. Po provedení úhrady bude požadovaná informace, včetně příloh, poskytnuta způsobem, který žadatel uvedl v žádosti.
Příloha č. 1 ODVOLÁNÍ PROTI ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ INFORMACE Jméno: Příjmení : Trvalé bydliště, sídlo právnické, fyzické osoby: Předmět původní žádosti o informaci :.. Datum podání :. Datum odmítnutí : V čem je spatřováno porušení zákona :.. Čeho se žadatel domáhá :.. Datum : Podpis :.