Eko Energia s.r.o. SNP 583/1, 972 17 Kanianka Zapísaná v ObR: Okresný súd Trenčín, Oddiel Sro, vložka číslo 14296/R V Kanianke, dňa 18.06.2014 Vec: Výzva na predkladanie ponúk Prieskum trhu I. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov a sídlo verejného obstarávateľa: Eko Energia s.r.o., SNP 583/1, 972 17 Kanianka IČO: 36332445 Kontaktná osoba: Ing. Igor Hraňo konateľ s.r.o., Ľudovít Pös konateľ s.r.o., Jacqueline Pípíšková ekonóm s.r.o. Ing. Katarína Kiššová ekonóm obce Kanianka, e-mail: eko-energia@eko-energia.sk telefón:+421 46 54 00 087 II. Názov zákazky: Audítorské služby audit ročnej účtovnej závierky a jej preverenie v súlade s hospodárením v zmysle zákona 431/2002 Z.z.; audit účtovnej závierky, overenie súladu výročnej správy s účtovnou závierkou, kontrola správnosti účtovania a hospodárenia s.r.o. vrátane vypracovanie správy o výsledku kontroly. III. opis predmetu zákazky: Poskytovanie audítorských služieb za obdobie od 01.01.2014 do 31.12.2017. Názov predmetu zákazky (zmluvy): Audítorské služby: Audítorské služby audit ročnej účtovnej závierky a jej preverenie v súlade s hospodárením v zmysle zákona 431/2002 Z. z.; odsúhlasenie správnosti údajov k konsolidovanej účtovnej závierke v zmysle zákona 583/2004 Z.z., overenie súladu výročnej správy s účtovnou závierkou, kontrola správnosti účtovanie a hospodárenia s.r.o. vrátane vypracovanie správy o výsledku kontroly. Rozdelenie predmetu zákazky (zmluvy) na 4 roky: požaduje sa ponuka na celý predmet zákazky rozdelená na roky 2014 až 2017. Opis predmetu zákazky (zmluvy): Výkon činností audítorských služieb na základe zmluvy podpísanej s budúcim poskytovateľom audítorských služieb zahŕňa najmä tieto činnosti: 1. Audit ročnej účtovnej závierky, preverenie súladu hospodárenia v zmysle Zákona č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov o zmene a doplnení niektorých zákonov. 2. Audit účtovnej závierky. 3. Overenie súladu výročnej správy s účtovnou závierkou, kontrola správnosti účtovania a hospodárenia s.r.o. v príslušnom roku vrátane vypracovanie správy o zistení nedostatkov pre vedenie účtovnej jednotky. Rozsah predmetu zmluvy je limitovaný zmluvou o poskytovaní audítorských služieb. IV. Predpokladaná hodnota zákazky: 1.330,- bez DPH V. Trvanie zmluvy alebo lehota dodania: Od podpisu zmluvy do 31.12.2017
VI. Financovanie predmetu zákazky Z vlastných zdrojov, lehota splatnosti faktúr 30 dní po vystavení VII. Podmienky účasti Uchádzač musí spĺňať podmienku osobného postavenia podľa 26 ods. 1) písm. f) zákona 25/2006 o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov Uchádzač splní podmienku účasti predložením kópie dokladu, ktorý preukazuje, že uchádzač je oprávnený dodávať tovar, poskytovať službu a uskutočňovať stavebné práce vo vzťahu aspoň na jeden predmet zákazky, na ktorú predkladá ponuku. VIII. Obsah ponuky 1. doklady o splnení podmienok účasti, 2. cenová ponuka na celý predmet zákazky rozdelená na roky 2014 až 2017, 3. podpísaný návrh zmluvy o poskytovaní audítorských služieb. IX-. Predkladanie ponúk Lehota a miesto na predkladanie cenových ponúk: Lehota na predkladanie ponúk dátum: do 08.07.2014 v čase do 11:30 hod. Fyzické doručenie na adresu: Eko Energia s.r.o., SNP 583/1, 972 17 Kanianka. Uchádzač môže doručiť iba jednu ponuku v zapečatenej obálke označenej heslom Audítorské služby Eko Energia s.r.o. NEOTVÁRAŤ. Ponuka doručená po lehote na predkladanie ponúk, sa vráti uchádzačovi neotvorená. 1. Miesto predkladania ponúk Eko Energia s.r.o., SNP 583/1, 972 17 Kanianka, 2. Lehota na predkladanie ponúk 08. júla 2014 do 11:30 hod. 3. Lehota viazanosti ponúk 08, júl 2014 4. Kritérium na vyhodnocovanie ponúk Najnižšia cena bez DPH 5. Otváranie a vyhodnocovanie ponúk Otváranie a vyhodnocovanie ponúk sa uskutoční dňa 08. 07.2014 o 14:00 hod v sídle spoločnosti Ponuky sa budú vyhodnocovať podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk. Ponuka s najnižšou cenou sa umiestni na prvom mieste v poradí, ponuka s najvyššou cenou sa umiestni na poslednom mieste v poradí. Ponuka na prvom mieste bude vyhodnotená ako úspešná. Ponuka je súčasťou prieskumu trhu. 6. Ďalšie informácie Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi bude sa uskutočňovať elektronicky a v listinnej podobe. Príjemca elektronickej pošty je povinný potvrdiť jej prijatie elektronicky. Prílohy: - Cenová ponuka tabuľka - Zmluva o poskytovaní audítorských služieb návrh... Ing. Igor Hraňo konateľ Eko Energia s.r.o. tel: 046/ 5400 087 e-mail: eko-energia @eko-energia.sk
Cenová ponuka - Zmluva o poskytovaní audítorských služieb pre Eko Energia s.r.o. Kanianka Rok 2014 2015 2016 2017 Spolu Audit ročnej účtovnej závierky Overenie správ. údajov k konsol. účt.závierke Overenie výročnej správy Základ dane 20% DPH Spolu Základ dane 20% DPH Spolu Základ dane 20% DPH Spolu Spolu Vypracoval (a): Dňa:
Z M L U V A o poskytnutí audítorských služieb I. Zmluvné strany Objednávateľ: (ďalej iba spoločnosť) Eko Energia s.r.o. SNP 583/1 972 17 Kanianka Zastúpená: Ing. Igor Hraňo konateľ IČO: 36 332 445 IČ DPH: SK2021785106 Bankové spojenie: VÚB, a.s. Číslo účtu IBAN: SK15 0200 0000 0017 7071 5859 Telefón: 046/ 5400 087 FAX : 046/ 5400 088 Poskytovateľ: (ďalej iba audítor) a Zapísaná v obchodnom registri Oddiel: Sro, Vložka Zastúpená: IČO: DIČ: IČ DPH: Bankové spojenie: Číslo účtu: Telefón/fax: Služby sa poskytujú na základe výsledkov verejného obstarávania uskutočneného v zmysle 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vykonaná prieskumom trhu zo dňa... pod č...., v súlade s Obchodným zákonníkom č. 513/1991 Zb., v znení zmien a dodatkov a v súlade so Zákonom o audítoroch, audite a dohľade nad výkonom auditu č. 540/2007 Z. z. v znení neskorších predpisov a v zmysle priložených Všeobecných podmienok poskytovania auditu účtovnej závierky, ktoré sú v súlade s Medzinárodnými audítorskými štandardmi. 1
II. Predmet zmluvy Audítor vykoná audítorské služby: 1. Audit ročnej účtovnej závierky, preverenie súladu hospodárenia v zmysle zákona 431/2002 Z.z znení neskorších predpisov a doplnení niektorých zákonov za rok 2014, 2015, 2016 a 2017. 2. Odsúhlasenie správnosti údajov konsolidovanej účtovnej závierky za rok 2014, 2015, 2016 a 2017. 3. Overenie súladu výročnej správy s účtovnou závierkou za rok 2014, 2015, 2016 a 2017, kontrola správnosti účtovania a hospodárenia v príslušnom roku, vrátane vypracovania správy o zistených nedostatkoch pre vedenie účtovnej jednotky. 1. Povinnosti audítora III. Práva a povinnosti strán Povinnosťou audítora je vykonať pre spoločnosť Eko Energia s.r.o. služby uvedené v čl. II zmluvy za vysúťaženú sumu uvedenú v čl. IV. tejto zmluvy. Povinnosťou audítora je na základe vykonaných testov vyjadriť svoj názor na služby uvedené v predmete zmluvy. Ku každej službe vydá samostatnú správu. Vydanie správy nezbavuje štatutárny orgán za dôsledky kontrol, vykonaných kompetentnými kontrolnými orgánmi. Povinnosťou audítora je navrhnúť a vykonať testy tak, aby v rozumnej miere zaručovali zistenia prípadných nezrovnalostí vzniknutých nesprávne uvedenými údajmi v účtovných výkazoch. Nezaväzuje to však audítora vykonať detailné testy všetkých operácií tak, aby boli zistené všetky nezrovnalosti, ktoré môžu existovať. Z toho vyplýva, že nie je možné spoliehať sa iba na tento audit, ako na prostriedok, ktorý zistí všetky existujúce nezrovnalosti. V prípade, že audítor v priebehu auditu zistí závažnejšie nedostatky vo vedení účtovníctva alebo pri spracovaní záverečných výročných výkazov, bude o takýchto nálezoch okamžite informovať konateľa spoločnosti. Ostatné návrhy a odporučenia vrátane komentára k použitých postupom v priebehu auditu budú uvedené v správe pre spoločnosť. Zvláštna pozornosť audítora bude zameraná najmä na zistenie účinnosti vnútorného kontrolného systému s tým, že nedostatky v kontrolnom systéme, ktoré bude považovať za významné, prejedná so štatutárnym orgánom a v prípade nutnosti to uvedie v audítorskej správe. Audítor bude zvýšenú pozornosť venovať kontrole prípadných nedostatkov, ktoré by mohli mať vplyv na sankcionovanie spoločnosti zo strany štátu, prípadne EÚ pri dodržiavaní podmienok nakladania s verejnými prostriedkami a prostriedkami Európskej únie. 2. Povinnosti objednávateľa Povinnosťou objednávateľa je viesť správne, pravdivé a úplné účtovníctvo tak, aby verne odrážalo stav majetku a záväzkov, príjmov a výdavkov, finančnú situáciu a výsledok 2
hospodárenia. Objednávateľ je tiež zodpovedný za vykonanie vnútornej kontroly, výber a aplikáciu účtovných metód a ochranu majetku. Objednávateľ je tiež povinný poskytnúť audítorovi všetky informácie, ktoré sú nutné pre vykonanie predmetu zmluvy. Pokiaľ bude objednávateľ požadovať aj voľnú audítorskú správu (nezviazanú, napr. na účely rozmnoženia, resp. reprodukovania vo výročnej správe alebo v iných dokumentoch), takúto správu je možné použiť len v špeciálne dohodnutých prípadoch a za ich nedodržanie, resp. zneužitie takto vydanej audítorskej správy si audítor uplatní svoje oprávnené nároky. IV. Cena a spôsob platenia Zmluvné strany dojednali cenu za predmet zmluvy uvedený v čl. II tejto zmluvy vo výške:... /slovom:.../ + DPH vo výške... spolu... Fakturácia bude rozdelená nasledovne: bod 1/ - cena auditu ročnej účtovnej závierky a preverenia hospodárenia... Základ dane +... DPH, spolu... bod 2/ - cena za odsúhlasenie správnosti údajov konsolidovanej účtovnej závierky... Základ dane +... DPH, spolu... bod 3/ - cena za overenie výročnej správy... Základ dane +... DPH, spolu... V cene služieb sú započítané súvisiace náklady audítora a dohodnutá cena je konečná. Táto cena pokrýva všetky náklady audítora. Platobné podmienky sú dojednané nasledujúcim spôsobom: Splatnosť faktúry je do 30 dní od jej doručenia, po vykonaní predmetu zmluvy uvedeného v čl. II. V. Čas plnenia Zahájenie auditu sa uskutoční v roku 2014 a následne v rokoch 2015, 2016 a 2017, a to oboznámením sa s posledným vývojom spoločnosti a ostatnými audítorskými procedúrami. Ďalšie služby uvedené v čl. II zmluvy je audítor povinný vykonať a odovzdať spoločnosti najneskôr v termínoch stanovených zákonom. Zmluvné strany sa dohodli na termínoch vypracovania a odovzdania objednavateľa nasledovne: audit ročnej účtovnej závierky, preverenie súladu hospodárenia v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. a v zmene a doplnení niektorých zákonov za rok 2014 do 31.05.2015, za rok 2015 do 31.05.2016, za rok 2016 do 31.05.2017 a za rok 2017 do 31.05.2018. 3
odsúhlasenie správnosti údajov konsolidovanej účtovnej závierky za rok 2014 do 31.05.2015, za rok 2015 do 31.05.2016, za rok 2016 do 31.05.2017 a za rok 2017 do 31.05.2018. overenie súladu výročnej správy s účtovnou závierkou, kontrola správnosti účtovania a hospodárenia spoločnosti v príslušnom roku, vrátane vypracovania správy o zistených nedostatkoch pre vedenie účtovnej jednotky za rok 2014 do 31.05.2015, za rok 2015 do 31.05.2016, za rok 2016 do 31.05.2017 a za rok 2017 do 31.05.2018. VI. Záväzok mlčanlivosti Zmluvné strany sa zaväzujú zachovať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, týkajúcich sa druhej zmluvnej strany. Dôverné informácie nesmú byť použité k iným účelom, než v plnení predmetu tejto zmluvy. Povinnosť audítora zachovávať mlčanlivosť sa vzťahuje aj na asistentov audítora, nevzťahuje sa však na prípady, ak ide o zákonom uloženú povinnosť oznámiť alebo prekaziť spáchanie trestného činu. Pri porušení mlčanlivosti má poškodená zmluvná strana právo na náhradu škody. VII. Platnosť zmluvy a skončenie zmluvného vzťahu Táto zmluva platí pre ročnú účtovnú závierku za rok 2014, 2015, 2016 a 2017. Obidve strany majú právo zmluvu písomne vypovedať s 3-mesačnou výpovednou lehotou. V priebehu prác na overenie účtovnej závierky je možné zmluvu vypovedať len v prípade vážneho porušenia povinností zmluvných strán uvedeného v tejto zmluve alebo upravených obecne záväzných predpisov, a to písomne dopredu. V tomto prípade má overovateľ nárok na úhradu už vynaložených nákladov, zároveň je povinný zabezpečiť iného audítora za účelom dokončenia predmetu zmluvy uvedeného v čl. II. tejto zmluvy za úhradu, zodpovedajúcu rozdielu dohodnutej ceny diela a vyplatených nákladov. Obe zmluvné strany majú tiež nárok na náhradu škody spôsobenej druhou stranou porušením podmienok tejto zmluvy alebo všeobecne záväzných predpisov. VIII. Všeobecné ustanovenia Zmluva je vyhotovená v dvoch exemplároch, z ktorých jeden po podpísaní obdrží objednávateľ a druhý exemplár audítor. Každá zmena zmluvy musí byť vykonaná formou dodatku k tejto zmluve, ktorý bude vypracovaný v rovnakom počte vyhotovení ako vlastná zmluva. Zmluvné strany prehlasujú, že zmluvu uzatvorili na základe ich slobodnej a vážnej vôle, nie v tiesni ani za inak nápadne nevýhodných podmienok, zmluvu si riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu s jej obsahom ju podpísali. V..., dňa... V Kanianke, dňa......... Ing. Igor Hraňo konateľ spoločnosti 4