STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č.j: ZE DNE: NAŠE Č. j.: NAŠE Sp. zn.: OSRM/11020/2016 POČET LISTŮ DOPISU: 6 VYŘIZUJE: Ing. Krejčová TEL: 596 803 312 FAX: 596 803 350 E-MAIL: krejcova.lenka@havirov-city.cz DATUM: 8.12.2016 Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné zakázky: Spisové číslo VZ: Druh veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky: Prohlídka místa plnění: Doba realizace veřejné zakázky: Poskytnutí zálohy: Dílčí plnění: Varianty nabídky: Název: statutární město Havířov, Sídlo: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město IČO: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel.: 596 803 111 fax: 596 803 350 zastoupeno: JUDr. René Vaškem, vedoucím odboru správy a rozvoje majetku Rozšíření hřbitova v Havířově Šumbarku, vč. smuteční síně, II. fáze výkon činnosti stálého technického dozoru investora VZ/349/OSRM/16 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby V souladu s ust. 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Komplexní zajištění výkonu činnosti stálého technického dozoru investora. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v návrhu smlouvy, který je Přílohou č. 1 této Výzvy. Místo je veřejně přístupné, a proto není nutno organizovat prohlídku místa plnění. - předpokládaný termín zahájení: únor 2017 - termín ukončení: listopad 2017 NE NE NE 1/6
Kontaktní údaje pro podání žádosti o vysvětlení podmínek zadávacího řízení: Lhůta pro podání Místo podání Způsob podání Označení obálky s nabídkou: Ing. Lenka Krejčová, referent oddělení investic odboru správy a rozvoje majetku Tel.: 596 803 312 Adresa: Magistrát města Havířova oddělení investic odboru správy a rozvoje majetku Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: krejcova.lenka@havirov-city.cz 16. 12. 2016 do 8:00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov- Město - v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo - osobním předáním v místě pro podání nabídek v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý od 7:00 hodin do 15:00 hodin ve čtvrtek od 7:30 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město NEOTVÍRAT - VZ/349/OSRM/16 Rozšíření hřbitova v Havířově Šumbarku, vč. smuteční síně, II. fáze výkon činnosti technického dozoru investora Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem, případně podpisem, na přelepu. Zadávací lhůta: do 31. 1. 2017 Kritérium hodnocení: Způsob hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny vkč bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. Základní způsobilost: - v rozsahu 74 odst. 1 a 3 zákona Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky (viz Příloha č. 3 této výzvy) 2/6
Profesní způsobilost: Ekonomická kvalifikace: Technická kvalifikace: 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce ke dni podání nabídky 2. doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují 3. doklad o odborné způsobilosti (osvědčení o autorizaci) osoby provádějící výkon činnosti technického dozoru investora v oboru pozemní stavby (autorizovaný technik nebo inženýr) Způsob prokázání: kopie příslušných dokladů (nemusí být ověřené) Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz Příloha č. 4 této výzvy). Seznam minimálně 3 významných služeb jako předmět veřejné zakázky, tj. komplexní výkon činnosti stálého technického dozoru investora při výstavbě objektu pozemních staveb v minimální hodnotě dle rozpočtu ve výši 20.000.000 Kč bez DPH/1 stavbu, poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech přede dnem podání nabídky. Způsob prokázání: - originál nebo úředně ověřená kopie seznamu formou čestného prohlášení (viz Příloha č. 5 této výzvy) vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče s uvedením popisu předmětu poskytnuté služby, hodnoty stavby dle rozpočtu v Kč bez DPH, termínu poskytnutí služby a identifikačních údajů objednatele (název, sídlo, IČO, kontaktní údaje oprávněného zástupce objednatele). Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: Za poskytnutou službu bude považována služba uvedená v seznamu, která byla v průběhu stanoveného období dokončena. Uchazeč může k prokázání splnění této kvalifikace použít služby, které poskytl společně s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel. Uchazeč musí do seznamu uvést pozici při poskytování služby (jediný dodavatel, dodavatel společně s jinými dodavateli, poddodavatel) a rovněž uvést část a podíl, na jakém se na plnění podílel. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, každý dodavatel samostatně. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně odpovědnost vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky, a to po celou dobu trvání závazků vyplývajících z veřejné zakázky (viz článek IX návrhu smlouvy). Uchazeči jsou v případě společné účasti povinni v nabídce uvést adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému 3/6
Prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele: Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být osobou, jejímž prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Uchazeč může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku) požadované zadavatelem prostřednictvím poddodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady o splnění základní způsobilosti poddodavatele, b) výpis z obchodního rejstříku poddodavatele, pokud je v rejstříku zapsán, c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, d) doklad o oprávnění k podnikání poddodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, na jakém se bude poddodavatel podílet (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, e) kopii (nemusí být ověřená) písemného závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazuje kvalifikaci za uchazeče. Má se za to, že požadavek podle tohoto písm. e) je splněn, pokud obsahem písemného závazku poddodavatele je jeho společná a nerozdílná odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně s uchazečem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím poddodavatele kvalifikaci o poskytnutí významných služeb a autorizaci, musí dokument podle tohoto písm. e) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Poddodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo kopie platného certifikátu systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Doklady musí být vydané v souladu s příslušnými ustanoveními zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ust. 231 odst. 4 zákona. Seznam kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát může dodavatel nahradit osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou seznamu kvalifikovaných 4/6
Plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatelem: Požadavky na zpracování nabídky: dodavatelů nebo certifikátu. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Požadavky zadavatele na možnost plnění předmětu veřejné zakázky poddodavateli jsou uvedeny vpříloze č. 1 návrh smlouvy (čl. IX odst. 6 a 7). Uchazeč je v této souvislosti povinen předložit jako Přílohu č. 2 smlouvy Seznam poddodavatelů (viz Příloha č. 2 této výzvy). Seznam poddodavatelů musí ke smlouvě připojit i ten uchazeč, který nebude při provádění díla využívat poddodavatele, přičemž v takovém případě uchazeč kolonky spožadovanými údaji proškrtne a formulář podepíše. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - cena bude uvedena bez DPH, sazba a výše DPH a vč. DPH Doplnění návrhu smlouvy, vč. příloh: Návrh smlouvy (viz Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče 2. nabídková cena v členění dle článku VI. odst. 1. Smlouvy 3. příloha smlouvy Seznam poddodavatelů Obsah nabídky: Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1) v jednom vyhotovení, včetně všech příloh 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat (CD) obsahující text návrhu smlouvy, včetně všech jejich příloh v takovém formátu, aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech (číslo smlouvy, identifikace smluvních stran, doplnění rozhodnutí zadavatele, datum podpisu, apod.). Jazyk: Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk 5/6
Závěrečné ustanovení: Přílohy výzvy: češtinu nebo slovenštinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Seznam poddodavatelů č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti č. 4 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku č. 5 - Čestné prohlášení - seznam služeb Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách města www.havirov-city.cz v sekci Magistrát/Veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu: http://www.havirovcity.cz/index.php?task=seznam&option=com_vyberovky&itemid=394, kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele: otisk úředního razítka JUDr. René Vašek, elektronicky podepsáno vedoucí odboru správy a rozvoje majetku 6/6