Smlouva o poskytnutí grantu (dále Smlouva ) na projekt č. xxxxxxx financovaný v rámci priority z prostředků Finančního mechanismu EHP 2009-2014 (dále FM EHP ), v rámci programu CZ03 - Fond pro nestátní neziskové organizace (dále FNNO ) založeného Programovou dohodou z 31. 10. 2013. Smluvní strany: Poskytovatel grantu: název: se sídlem: zastoupená: (dále Zprostředkovatel ) Nadace rozvoje občanské společnosti / Nadace Partnerství dle priority a Příjemce grantu: název: se sídlem: zastoupená/ý: (dále Příjemce ) uzavírají tuto Smlouvu na základě 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 1.strana z 8 stran
Článek I Úvodní ustanovení 1. Zprostředkovatel zabezpečuje realizaci FNNO na základě: a. Smlouvy o zajištění implementace FNNO mezi Ministerstvem financí ČR a Nadací rozvoje občanské společnosti ze dne 10. 1. 2014; b. Memoranda o implementaci FNNO mezi Ministerstvem financí ČR a Nadací rozvoje občanské společnosti ze dne 10. 1. 2014; c. Rozhodnutí Ministerstva financí ČR o poskytnutí dotace ze dne 20. 3. 2014; d. V PŘÍPADĚ PRIORITY IV: Smlouvy o partnerství mezi Nadací rozvoje občanské společnosti a Nadací Partnerství ze dne 20. 3. 2012. 2. V rámci implementace FNNO Zprostředkovatel poskytuje neziskovým organizacím granty z prostředků FM EHP, za účelem realizace konkrétních projektů. 3. Smluvní strany berou na vědomí, že Smlouva se řídí platnými právními předpisy ČR. Dále se Smlouva řídí legislativním rámcem FM EHP, jak je definován v článku 1.4 Nařízení o implementaci Finančního mechanismu EHP 2009-2014, a relevantními ustanoveními všech procesních dokumentů a pravidel vydaných Kanceláří finančních mechanismů a Ministerstvem financí ČR, zejména Programovou dohodou o financování FNNO a Nařízením o implementaci Finančního mechanismu EHP 2009-2014, stejně jako procesními dokumenty a pravidly vydanými Zprostředkovatelem. 4. Příjemce se zavazuje na výzvu Zprostředkovatele uzavřít dodatek ke Smlouvě, dle bodu VIII 3 Smlouvy, navržený Zprostředkovatelem, pokud potřeba uzavření takového dodatku dle uvážení Zprostředkovatele vyplyne z aktualizace některého z dokumentů uvedených v předchozím bodě. 5. Příjemce se zavazuje dodržovat všechna ustanovení Smlouvy a všech jejích příloh, které jsou její nedílnou součástí. Jakýkoliv odkaz na Smlouvu znamená, že je odkazováno také na její přílohy, pokud není výslovně uvedeno jinak. Článek II Předmět Smlouvy 1. Účelem Smlouvy je vymezení pravidel pro přidělení a použití grantu, který je poskytován v rámci FNNO z prostředků FM EHP, ve smyslu článku I Smlouvy, za účelem realizace projektu definovaného níže (dále Grant ). 2. Grant je poskytován v režimu poskytnutí nadačního příspěvku, dle ustanovení 353 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 3. Grant je poskytován za účelem realizace níže uvedeného projektu: Název projektu: Číslo projektu: (dále Projekt ) 2. strana z 8 stran
4. Příjemce přijímá poskytnutý Grant a zavazuje se nakládat s ním výhradně a jenom v souvislosti s realizací Projektu. 5. Konkrétní vymezení Projektu, zejména popis jednotlivých aktivit, cílů a výstupů Projektu, tvoří nedílnou Přílohu I této Smlouvy. 6. Všechny parametry Projektu, uvedené v Příloze I Smlouvy, jsou pro Příjemce závazné. Článek III Období realizace Projektu 1. Období realizace Projektu počíná dnem 1. 4. 2015 a končí dnem 31. 3. 2016. Článek IV Základní finanční a platební ujednání 1. Rozpočet Projektu tvoří Přílohu II Smlouvy. Předpokládané celkové způsobilé náklady Projektu, uvedené v Příloze II Smlouvy, činí Kč. Pro všechny náklady Projektu, bez ohledu na zdroj jejich financování, platí podmínky způsobilosti nákladů dle článku 11 Přílohy III Smlouvy. 2. Zprostředkovatel poskytuje Příjemci Grant v maximální výši Kč, za účelem financování části nákladů Projektu, uvedených v předchozím bodě. Smluvní poměr Grantu je stanoven na xx,xxxxxxx %. Smluvní poměr Grantu je definován jako poměr výše Grantu k objemu předpokládaných celkových způsobilých nákladů Projektu, uvedených v předchozím bodě, po odečtení předpokládaných přímých výnosů Projektu. Konečná výše Grantu je stanovena v souladu s článkem 14 Přílohy III Smlouvy. 3. Vzhledem k smluvnímu poměru Grantu, dle předchozího bodu, se Příjemce zavazuje financovat ze zdrojů spolufinancování nejméně xx,xxxxxxx % celkových způsobilých nákladů Projektu po odečtení přímých výnosů Projektu, použitých k financování způsobilých nákladů Projektu. Za zdroje spolufinancování se považují zdroje financování způsobilých nákladů Projektu, mimo Grant a mimo přímé výnosy Projektu. Způsobilé zdroje spolufinancování jsou vymezeny v článku 12 Přílohy III Smlouvy. Zároveň platí podmínka, že Grant musí tvořit hlavní zdroj financování Projektu; poměr výše Grantu k objemu celkových způsobilých nákladů Projektu nesmí klesnout pod 51 %. 4. Zprostředkovatel poskytuje Příjemci Grant, dle bodu IV 2 Smlouvy, bezhotovostním převodem na bankovní účet Příjemce, v režimu plateb dle následujících bodů. Tento bankovní účet musí být vedený v českých korunách v bance, která má platné oprávnění působit v České republice jako banka a musí být identifikován v žádosti o příslušnou platbu Grantu a prostřednictvím formuláře Finanční identifikace, stanoveným ze strany Zprostředkovatele. 5. Příjemci bude poskytnuta zálohová platba Grantu ve výši 80 % Grantu; tj. Kč. Zálohová platba Grantu bude poskytnuta nejpozději do 15 pracovních dní od počátku období realizace Projektu, na základě platné Smlouvy. Pokud je Smlouva podepsána po datu, určujícím počátek období realizace Projektu, bude zálohová platba Grantu poskytnuta do 15 pracovních dní od podpisu Smlouvy poslední ze smluvních stran. Částka zálohové platby Grantu se zaokrouhluje na celé koruny směrem dolů. 3. strana z 8 stran
6. Příjemci bude poskytnuta závěrečná platba Grantu ve výši maximálně 20 % Grantu; tj. Kč. Závěrečná platba Grantu bude poskytnuta nejpozději do 15 pracovních dní od schválení závěrečné zprávy o realizaci Projektu ze strany Zprostředkovatele, dle článku 4 Přílohy III Smlouvy. Skutečná výše závěrečné platby Grantu je stanovena na základě finančního vypořádání Projektu, dle článku 14 Přílohy III Smlouvy. 7. Běh lhůty pro úhradu každé platby Grantu končí datem, ke kterému je daná částka odepsána z bankovního účtu Zprostředkovatele. Bez ohledu na uvedené lhůty pro realizaci jednotlivých plateb Grantu je Zprostředkovatel povinen tyto lhůty vůči Příjemci dodržet pouze za předpokladu, že Zprostředkovatel k tomuto účelu včas obdrží příslušný objem finančních prostředků ze strany nadřízených orgánů implementační struktury FM EHP a také za předpokladu, že Zprostředkovatel od Příjemce včas obdrží všechny požadované podklady, nezbytné k realizaci příslušné platby Grantu. Po dobu, kdy nejsou splněny podmínky uvedené v předchozí větě, je pozastaven běh lhůty pro úhradu příslušné platby Grantu, stanovené dle tohoto článku IV. 8. Zprostředkovatel má právo pozastavit Příjemci platby Grantu anebo požadovat od Příjemce vrácení všech již poskytnutých prostředků Grantu v případě, že je k tomu vyzván ze strany nadřízených orgánů implementační struktury FM EHP nebo oprávněných orgánů státní správy (včetně zejména subjektů uvedených v bodě 13.3 Přílohy III Smlouvy), nebo v případě postupu dle článku VI Smlouvy. Příjemce je povinen poskytnuté prostředky vrátit ve lhůtě 15 pracovních dnů po doručení výzvy, postupem dle článku 15 Přílohy III Smlouvy, pokud Zprostředkovatel neposkytne delší lhůtu. Má se za to, že výzva podle předchozí věty či jakákoliv jiná došlá komunikace Zprostředkovatele Příjemci dle této Smlouvy, odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb, došla třetí pracovní den po odeslání. 9. Fixní sazba způsobilých nepřímých nákladů Projektu (dále fixní sazba ), platná pro Příjemce, je stanovena na xx,xxxxxxx %. Způsob určení a použití fixní sazby je uveden v bodě 11.5 Přílohy III Smlouvy. Předpokládané způsobilé nepřímé náklady Projektu Příjemce činí Kč. POKUD RELEVANTNÍ: Fixní sazba, platná pro partnera Projektu, a z ní vyplývající předpokládaná suma způsobilých nepřímých nákladů Projektu partnera je stanovena v bodě VII 4 Smlouvy. 10. VÝBĚR: Grant není poskytován jako veřejná podpora, ve smyslu článku 107 smlouvy o fungování Evropské unie. / Grant je v plné výši poskytován jako veřejná podpora v režimu de-minimis, dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013. Článek V Povinnosti Příjemce 1. Příjemce je povinen plnit všechny smluvní povinnosti, uvedené ve Smlouvě a také ve všech jejích přílohách, zejména v Příloze III a IV Smlouvy, a jednat tak, aby byly naplněny požadavky i dalších předpisů uvedených v bodě I 3 Smlouvy. 2. Příjemce se zavazuje realizovat Projekt s náležitou péčí, efektivitou a transparentností v souladu s nejlepší praxí v příslušné oblasti a v souladu se Smlouvou. Příjemce je povinen uskutečňovat všechny aktivity Projektu dle časového harmonogramu, plnit stanovené cíle a výstupy Projektu, dle Přílohy I Smlouvy a dodržovat schválený rozpočet Projektu, dle Přílohy II Smlouvy. 4. strana z 8 stran
3. Příjemce se zavazuje realizovat případné změny Projektu pouze v souladu s článkem 8 Přílohy III Smlouvy. 4. Příjemce se zavazuje informovat Zprostředkovatele o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na realizaci Projektu, na plnění Smlouvy nebo na její platnost. V tomto směru je Příjemce povinen postupovat zejména v souladu s článkem 4 Přílohy III Smlouvy a článkem 8 Přílohy III Smlouvy. 5. Příjemce se zavazuje postupovat v případě jakékoliv zakázky v rámci Projektu dle Přílohy IV Smlouvy. Příjemce prohlašuje, že si je vědom, že jakákoliv zakázka v rámci Projektu je považována za veřejnou zakázku, dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 6. Příjemce se zavazuje uchovat veškeré dokumenty související s realizací Projektu v souladu s právními předpisy ČR, minimálně však po dobu 10 let od 1. ledna následujícího po roce, kdy byla schválena Závěrečná zpráva o programu FNNO ze strany Kanceláře finančních mechanismů. O datu schválení Závěrečné zprávy o programu ze strany Kanceláře finančních mechanismů bude Příjemce informován ze strany Zprostředkovatele. Podle stavu k datu podpisu Smlouvy, předpokládaným termínem, do kterého je minimálně nutné archivovat veškeré dokumenty související s realizací Projektu, je datum 1. 1. 2028. 7. Příjemce je povinen vytvořit vhodné podmínky pro výkon auditu, monitoringu nebo evaluace Projektu a také pro výkon kontroly plnění podmínek Smlouvy, dle článku 13 Přílohy III Smlouvy. 8. Příjemce je povinen informovat Zprostředkovatele o všech kontrolách nebo monitorování Projektu, provedených jinými subjekty než Zprostředkovatelem. Příjemce je povinen informovat Zprostředkovatele bez zbytečného odkladu o všech kontrolách nebo monitorováních, jejich výsledcích, o navržených opatřeních k nápravě a také o přijetí a splnění těchto nápravných opatření. Příjemce je zároveň povinen informovat o přijetí a splnění nápravných opatření také subjekt, který danou kontrolu nebo monitorování vykonal a tato opatření uložil. 9. Příjemce prohlašuje, že si je vědom zákazu duplicitního financování. Příjemce se zavazuje, že nebude nárokovat k proplacení žádné náklady Projektu, které mu již byly jakkoli a kýmkoli proplaceny. 10. Příjemce se zavazuje vrátit Zprostředkovateli všechny dlužné prostředky, vzniklé podle příslušných smluvních ujednání, a to v souladu s článkem 15 Přílohy III Smlouvy. Příjemce je Zprostředkovateli povinen uhradit v plné výši jakoukoli platbu, kterou Zprostředkovateli uloží kterýkoli oprávněný orgán v důsledku porušení povinnosti Příjemce. 11. Příjemce souhlasí se zveřejněním údajů o Projektu, v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, oba v platném znění. Příjemce také souhlasí s užíváním údajů o Projektu v informačních systémech a účetnictví Zprostředkovatele, Ministerstva financí ČR, Kanceláře finančního mechanismu nebo jiných relevantních subjektů pro účely administrace FM EHP. Příjemce je povinen získat případné potřebné souhlasy a informovat dotčené subjekty osobních údajů v souladu s výše uvedenými předpisy. 12. Příjemce se zavazuje ke splnění povinností publicity Projektu vůči veřejnosti v souladu s příslušnými pokyny Zprostředkovatele. 5. strana z 8 stran
13. Příjemce je povinen nakládat s veškerým majetkem získaným v rámci Projektu s péčí řádného hospodáře. Příjemce není oprávněn tento majetek zatěžovat žádnými právy třetích osob, včetně práva zástavního, majetek prodat ani jinak zcizit. Příjemce je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na tomto majetku opětovně jej pořídit ze zdrojů mimo Projekt nebo jej uvést do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení období realizace Projektu. 14. Příjemce není oprávněn postoupit, převést ani zastavit tuto Smlouvu ani jakákoliv práva, povinnosti, dluhy, pohledávky nebo nároky vyplývající z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Zprostředkovatele. Článek VI Porušení smluvních podmínek, řízení a urovnávání sporů 1. V případě porušení smluvních podmínek Zprostředkovatel postupuje dle článku 10 Přílohy III Smlouvy. Odpovědnosti za porušení smluvních podmínek se Příjemce nemůže zprostit (ust. 2913 odst. 2 občanského zákoníku se vylučuje). 2. Smluvní strany se zavazují, že budou předcházet možným sporům a v případě sporů se budou snažit o dohodu při respektování právních předpisů ČR. V případě sporů ze Smlouvy a v souvislosti s ní má smluvní strana právo obrátit se na soud místně příslušný dle sídla Zprostředkovatele. Článek VII Partner Projektu 1. Pokud je Projekt realizován ve spolupráci s partnerem Projektu (dále označován také pouze jako partner ), je Příjemce povinen respektovat principy projektového partnerství a povinnosti vyplývající z existence partnerství, dle článku 2 Přílohy III Smlouvy. 2. Za realizaci Projektu a za dodržení smluvních podmínek je vůči Zprostředkovateli plně odpovědný pouze Příjemce, a to i za tu část Projektu, která je realizována partnerem. 3. Partnerem je organizace, která realizuje část Projektu na základě Dohody o partnerství, uzavřené s Příjemcem (dále Dohoda ). Spolupráce partnera s Příjemcem na realizaci Projektu nesmí mít charakter dodavatelsko-odběratelského vztahu. Počet partnerů je omezen na maximálně čtyři. 4. POKUD RELEVANTNÍ: Partnerem, dle předchozího bodu, VÝBĚR: je níže uvedená organizace / jsou níže uvedené organizace. Příjemce je povinen s každým partnerem uzavřít Dohodu, s využitím vzoru poskytnutého Zprostředkovatelem, a tuto Dohodu předložit Zprostředkovateli před podpisem Smlouvy. Příjemce se zavazuje, že v případě jakékoliv následné změny Dohody, která byla takto Zprostředkovateli předložena, zajistí soulad Dohody s právními předpisy ČR a legislativním rámcem FM EHP. Příjemce je povinen každou změnu Dohody předložit Zprostředkovateli. Zprostředkovatel má právo vyzvat Příjemce k přijetí odpovídajících opatření v jím stanovené lhůtě, pokud dle posouzení Zprostředkovatele není změna v souladu s právními předpisy ČR nebo legislativním rámcem FM EHP. Příjemce se zavazuje, že v případě výzvy Zprostředkovatele dle předchozí věty, zajistí úpravu Dohody v souladu s pokyny Zprostředkovatele. a) Název organizace: 6. strana z 8 stran
Fixní sazba, dle bodu IV 9 Smlouvy: xx,xxxxxxx % Předpokládané způsobilé nepřímé náklady: Kč b) Název organizace: Fixní sazba, dle bodu IV 9 Smlouvy: xx,xxxxxxx % Předpokládané způsobilé nepřímé náklady: Kč c) Název organizace: Fixní sazba, dle bodu IV 9 Smlouvy: xx,xxxxxxx % Předpokládané způsobilé nepřímé náklady: Kč d) Název organizace: Fixní sazba, dle bodu IV 9 Smlouvy: xx,xxxxxxx % Předpokládané způsobilé nepřímé náklady: Kč Článek VIII Ustanovení závěrečná 1. Smlouva se řídí právem ČR a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. 2. Smlouva představuje úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje veškerá předchozí ujednání, na která není ve Smlouvě odkázáno. Smlouva je uzavřena na období končící uplynutím lhůty 10 let od 1. ledna následujícího po roce, kdy byla schválena Závěrečná zpráva o programu FNNO ze strany Kanceláře finančních mechanismů. V případě, že v rámci uvedené lhůty vyplynou ze smluvních ustanovení pro Příjemce povinnosti, které nebudou splněny do uplynutí uvedené lhůty, Smlouva trvá až do splnění těchto povinností. Příjemce se vzdává svého práva domáhat se zrušení závazku dle této Smlouvy. 3. Veškeré změny Smlouvy je možno provádět pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky. 4. Komunikace v souvislosti s Projektem může probíhat v elektronické formě; v případech stanovených Zprostředkovatelem v listinné formě. Každý dokument musí být označen číslem a názvem Projektu, dle bodu II 3 Smlouvy. 5. Zkratky a ustálené pojmy, vysvětlené ve Smlouvě, je potřeba vnímat ve stejném významu i v ustanoveních jednotlivých příloh Smlouvy. Pojem organizace, použitý v Příloze III a IV Smlouvy, označuje Příjemce a každého partnera Projektu. 6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jeden obdrží Zprostředkovatel a jeden Příjemce. 7. Příjemce prohlašuje, že všechny údaje uvedené ve Smlouvě a jejích přílohách, které byly poskytnuty Příjemcem, jsou pravdivé. 7. strana z 8 stran
Článek IX Přílohy Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha I Příloha II Příloha III Příloha IV Příloha V Vymezení Projektu Rozpočet Projektu Všeobecné podmínky ke Smlouvě Postupy pro veřejné zakázky Prohlášení o čerpání veřejné podpory de-minimis za Zprostředkovatele [název] [jméno a příjmení zástupce statutár. orgánu] za Příjemce [název] [jméno a příjmení zástupce statutár. orgánu]..... podpis podpis xx. xx. 2015 xx. xx. 2015 8. strana z 8 stran