Program bezpečnostních investic NATO (NATO Security Investments Programme - NSIP) Program bezpečnostních investic NATO (NSIP) zajišťuje výstavbu společné infrastruktury NATO, nezbytné pro výcvik a nasazení ozbrojených sil NATO na teritoriu členských zemí. NSIP představuje komplexní systém zřizování infrastruktury NATO, který obsahuje souhrn procesů a činností od analýzy zdrojů, stanovení souboru schopností - Capability Package (CP), plánování investic, realizaci a řízení výstavby, přejímku a správu prvků infrastruktury až po jejich uvolnění a vyjmutí z inventáře NATO. Základním prostředkem pro pořizování majetku v rámci NSIP je národní nebo mezinárodní veřejná soutěž. Základním principem mezinárodní veřejné soutěže je umožnit všem vhodným firmám z členských zemí Aliance, které od svých států původu obdrželi deklarace o splnění podmínek (Declaration of Eligibility), podílet se na projektech financovaných ze společných prostředků NATO. Vzhledem k tomu, že při realizaci NSIP se jedná o specifické projekty pro NATO, klade Aliance vysoké požadavky na průběžnou kontrolu dodržování harmonogramu realizace projektů NSIP a kvality odvedené práce. Z toho plynou ze strany MO ČR zvýšené nároky na podnikatelské subjekty, protože MO ČR se stává garantem těchto subjektů v okamžiku vydání deklarace o splnění podmínek. Podíl českých firem na projektech NSIP je proto možný pouze za předpokladu, že všechny firmy budou plně respektovat zvýšené požadavky a kriteria na dodavatelské subjekty, které budou specifické a vyšší než při realizaci tuzemských zakázek a které překročí rámec běžných zvyklostí právních norem, upravujících veřejné zakázky v ČR. S ohledem na výše uvedené skutečnosti doporučuje MO ČR českým podnikatelským subjektům požádat Národní bezpečnostní úřad o provedení bezpečnostní prověrky podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostné způsobilosti, v platném znění. Možnosti účasti na veřejných zakázkách realizovaných v rámci NSIP Ministerstvo obrany, v rámci realizace projektů NSIP, zastupuje Českou republiku a jedná jménem České republiky jako hostitelského nebo účastnického státu. Účastnický stát je členský stát NATO, který se zavázal podílet na nákladech příslušného projektu NSIP. Hostitelský stát je účastnický stát, který odpovídá za realizaci projektů NSIP. V případě, že ČR je pouze účastnickým státem a hostitelským státem je jiný členský stát NATO, MO ČR umožní vybraným zájemcům o zakázku z České republiky účast na projektech NSIP podle podmínek, které vypsal hostitelský stát. Hostitelský stát zašle oznámení o úmyslu vyzvat k zaslání nabídek (dále jen oznámení) nebo pozvánku k soutěži (dále jen pozvánka). MO ČR předá informace uvedené v oznámení nebo v pozvánce přímo nebo zprostředkovaně,
podnikatelským subjektům. Tímto je vyzve k účasti v soutěži a k zaslání prohlášení ve věci zájmu o účast na zakázce na dodávku (dále jen prohlášení). Prohlášení zasílají podnikatelské subjekty přímo, na níže uvedenou adresu, vyhotovené podle vzoru uvedeného v příloze tohoto dokumentu. Zasláním prohlášení se podnikatelský subjekt stává zájemcem o zakázku. MO ČR vyřadí ty zájemce o zakázku, kteří podle získaných informací nemají předpoklady k řádnému splnění zakázky, a zabezpečí vypracování deklarace o splnění podmínek (dále jen deklarace) v požadované formě jako souhrn získaných podkladů. Schválená deklarace je předána hostitelskému státu a podnikatelský subjekt se tak stává uchazečem o zakázku. Deklarace je prohlášení, ve kterém stát, zastoupený MO ČR, potvrzuje, že zájemce má potřebnou finanční, technickou a odbornou kvalifikaci. Zároveň potvrzuje, že uvedený zájemce byl prověřen na požadovaný nebo vyšší stupeň utajení. Stát původu zájemce (ČR) musí rovněž prohlásit, že pokud by měl udělit kontrakt na obdobnou zakázku, připustil by k účasti ve výběrovém řízení i tohoto zájemce. Pro zkvalitnění a zefektivnění výběru podnikatelských subjektů je zřízena d a t a b á z e f i r e m pro realizaci projektů Programu bezpečnostních investic Organizace Severoatlantické smlouvy (dále jen databáze), kterou vede odbor infrastruktury a NSIP (OIaNSIP) Sekce vyzbrojování Ministerstva obrany. Databáze se doplňuje průběžně na základě zájmu firem (zaslání potřebné dokumentace) nebo na základě zkušeností získaných při přípravě a realizaci projektů NSIP. Přítomnost firmy v databázi je jednou ze základních podmínek pro udělení deklarace a pro případnou účast na veřejné zakázce v rámci NSIP. Do databáze mohou být zařazeny firmy, které zašlou svou prezentaci a splňují následující p o ž a d a v k y: ve své přihlášce prokáží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění; zašlou originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku; pravidelně předkládají účetní uzávěrku svého hospodaření za uplynulé období, popř. výroční zprávu; nevyužívají dalších služeb od právnických či fyzických osob nepocházejících z účastnických zemí projektu NSIP; formou čestného prohlášení předloží seznam úspěšně realizovaných největších zakázek v posledních pěti letech, pokud možno s významnými požadavky na ochranu utajovaných skutečností, s uvedením názvu zakázky a jejího rozsahu, místa a doby plnění a kontaktní osoby objednavatele (investora), které mohou uvedené informace potvrdit; firmy umožní pověřeným pracovníkům OIaNSIP prohlídku uváděných staveb za účelem ověření rozsahu a kvality prováděných prací;
vlastní doklad norem řady ČSN EN ISO 9000, který potvrzuje zavedení a certifikaci systému řízení jakosti, vydaný certifikačním orgánem akreditovaným signatářem Evropské mnohostranné dohody o akreditaci (MLAEA) a zašlou jeho úředně ověřenou kopii; zašlou úředně ověřenou kopii certifikátu ČSN EN ISO 14 001 systém enviromentálního managementu (pokud firma vlastní tento certifikát); zašlou úředně ověřenou kopii certifikátu OHSAS 18 001 management bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (pokud firma vlastní tento certifikát); zašlou úředně ověřenou kopii certifikátu NBÚ (pokud firma vlastní bezpečnostní prověrku); jsou schopny komunikovat a zpracovávat potřebnou dokumentaci v českém a anglickém jazyce; uvedou kontaktní osobu (jméno, příjmení, telefon, fax a e-mail) jsou povinny aktualizovat údaje zaslané v přihlášce; v případě, že OIaNSIP vydává Deklaraci způsobilosti za účelem účasti v mezinárodním výběrovém řízení, firmy jsou povinny sdělit informace týkající se dalšího průběhu výběrového řízení a účasti na něm. A d r e s a pro zasílání prohlášení a podkladů do databáze: Ministerstvo obrany Sekce vyzbrojování Odbor infrastruktury a NSIP Náměstí Svobody 471 160 01 Praha 6 Kontaktní osobou pro tuto oblast je Ing. Leoš Bártík (tel.: 973 218 337, fax: 973 215 052, e-mail: bartikl@army.cz), se kterým je možné projednat veškeré otázky. Přílohy: - vzor Prohlášení o vstupu do databáze dodavatelů NSIP - vzor Prohlášení ve věci zájmu o účast na zakázce - vzor Čestného prohlášení o realizaci referenčních zakázek
Příloha č.1 Název odesílající společnosti (firmy), popř. předtištěné údaje Adresa: IČO: číslo jednací: Kontaktní osoba (jméno, příjmení, telefon, fax a e-mail): Datum: PROHLÁŠENÍ Výtisk číslo: Počet listů: ve věci zájmu o zařazení do databáze NSIP Společnost/firma XY má zájem o zařazení do databáze NSIP, vedené u odboru infrastruktury a NSIP SV MO ČR. Společnost/firma XY je specializována na Společnost/firma XY se podílí na dodávkách pro (např. Ministerstvo obrany, Ministerstvo vnitra, popř. na jiných veřejných zakázkách. Dále se uvedou další přednosti společnosti/firmy XY, vlastnictví technologií, mezinárodního certifikátu řady ČSN EN ISO 9000, který potvrzuje zavedení systému řízení jakosti, spolupráce se zahraničními firmami, dodávky do zahraničí, účast zahraničního kapitálu, účast na jiných zakázkách apod.) Prohlašuji, že společnost/firma XY splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, disponuje dostatečným finančním a materiálním zázemím a potřebnou technickou a odbornou kvalifikací pro realizaci požadované dodávky a pro účast na zakázce. Společnost/firma XY je oprávněna v souladu se zákonem 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění, seznamovat a pracovat s utajovanými informacemi v rozsahu (vyhrazené důvěrné tajné). Současně umožní pověřeným osobám přístup do svého objektu ke kontrole dodržování opatření k ochraně utajovaných skutečností. (Pokud společnost nevlastní certifikát Národního bezpečnostního úřadu, stačí uvést, že společnost není oprávněna seznamovat se s utajovanými informacemi) Ministerstvo obrany Sekce vyzbrojování Odbor infrastruktury a NSIP Náměstí Svobody 471 160 01 Praha 6 Razítko Podpis statutárního orgánu
(NEVYPLŇOVAT, SLOUŽÍ POUZE JAKO VZOR!) Příloha č.2 Název odesílající společnosti (firmy), popř. předtištěné údaje Adresa: IČO: číslo jednací: Kontaktní osoba (telefon, fax a e-mail): Datum: PROHLÁŠENÍ Výtisk číslo: Počet listů: ve věci zájmu o účast na zakázce na dodávku........ (uvede se přesný název a referenční číslo dodávky) Společnost/firma XY má zájem o účast na zakázce na dodávku Společnost/firma XY je specializována na Společnost/firma XY se podílí na dodávkách (např. pro Ministerstvo obrany, Ministerstvo vnitra, popř. na jiných veřejných zakázkách.) Dále se uvedou další přednosti společnosti/firmy XY, vlastnictví technologií, mezinárodního certifikátu řady ČSN EN ISO 9000, který potvrzuje zavedení systému řízení jakosti, spolupráce se zahraničními firmami, dodávky do zahraničí, účast zahraničního kapitálu, účast na jiných zakázkách apod. Prohlašuji, že společnost/firma XY splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, disponuje dostatečným finančním a materiálním zázemím a potřebnou technickou a odbornou kvalifikací pro realizaci požadované dodávky a pro účast na zakázce. Společnost/firma XY je oprávněna v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění, seznamovat a pracovat s utajovanými informacemi v rozsahu (vyhrazené důvěrné tajné). Současně umožní pověřeným osobám přístup do svého objektu ke kontrole dodržování opatření k ochraně utajovaných skutečností. (Pokud společnost nevlastní certifikát Národního bezpečnostního úřadu, stačí uvést, že společnost není oprávněna seznamovat se s utajovanými skutečnostmi) Ministerstvo obrany Sekce vyzbrojování Odbor infrastruktury a NSIP Náměstí Svobody 471 160 01 Praha 6 razítko (Podpis statutárního orgánu)
Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Tímto čestně prohlašuji (eme), že společnost (obchodní jméno společnosti), která žádá o zařazení do databáze NSIP vedené odborem infrastruktury a NSIP SV MO (dále jen OIaNSIP ), realizovala referenční zakázky v rozsahu uvedeném v příloze tohoto prohlášení. Všechny uvedené zakázky byly realizovány plně v souladu s platnými předpisy, ČSN, nebyla a není na ně investorem nebo objednatelem uplatňována oprávněná reklamace z důvodu nekvalitně a neodborně provedených prací. Já (My) níže podepsaný(í členové) statutární(ho) orgán(u) souhlasím(e) s pověřením pracovníků OIaNSIP provést fyzickou kontrolu údajů uvedených v příloze čestného prohlášení. Toto prohlášení činím(e) na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omylu prosté vůle a jsem (jsme) si vědom(i) všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V. dne..... Jméno, příjmení a podpis statutárního orgánu uchazeče
Příloha k čestnému prohlášení Poř. č.z. Místo plnění zakázky a charakter prováděných prací Doba realizace zakázky Finanční objem zakázky (Kč) Způsob účasti (Generální dodavatel/ Subdodavatel) Název, adresa a telefon investora (objednatele) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10............ Jméno, příjmení a podpis statutárního orgánu uchazeče