MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-128-033-13 ze dne 3.9.2013 Výběr nejvhodnější nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Administrace zadávacích řízení k podlimitním veřejným zakázkám zadávaným ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a Sdružené dodávky zemního plynu pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a 2015 " Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Administrace zadávacích řízení k podlimitním veřejným zakázkám zadávaným ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a Sdružené dodávky zemního plynu pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a 2015 " Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Administrace zadávacích řízení k podlimitním veřejným zakázkám zadávaným ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a Sdružené dodávky zemního plynu pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a 2015 ", a to nabídku společnosti QCM, s.r.o., se sídlem Brno - Kohoutovice, Bellova 370/40, PSČ 623 00, IČO 26262525 2.2. mandátní smlouvu mezi městskou částí Praha 12 a společností QCM, s.r.o., se sídlem Brno - Kohoutovice, Bellova 370/40, PSČ 623 00, IČO 26262525, na zajištění administrace zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem "Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014", za odměnu mandatáře ve výši 24.250 Kč bez DPH, tj. 29.342,50 Kč s DPH ve výši 21 % Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 2.3. mandátní smlouvu mezi městskou částí Praha 12 a společností QCM, s.r.o., se sídlem Brno - Kohoutovice, Bellova 370/40, PSČ 623 00, IČO 26262525, na zajištění administrace zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem "Sdružené dodávky zemního plynu pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a 2015", za odměnu mandatáře ve výši 24.250 Kč bez DPH, tj. 29.342,50 Kč s DPH ve výši 21 % Viz příloha č. 3 tohoto usnesení
3. ukládá 3.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního 3.1.1. předložit mandátní smlouvu dle bodu 2.2. a 2.3. tohoto usnesení k podpisu společnosti QCM, s.r.o Termín: 6.9.2013 3.1.2. předložit mandátní smlouvu dle bodu 2.2. a 2.3. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 9.9.2013 Poměr hlasů: 7 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-01426
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-128-033-13 MANDÁTNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením 566 a souvisejícími zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 12 Praha 4 IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen mandant ) a QCM, s.r.o. se sídlem: Bellova 370/40, 623 00 Brno zastoupena/jednající: Ing. Davidem Horkým - jednatelem společnosti IČO: 26262525 DIČ: CZ26262525 bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: 4200251187/6800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722 (dále jen mandatář ) uzavírají tuto mandátní smlouvu (dále jen smlouva ), kterou se mandatář zavazuje pro mandanta na jeho účet zařídit činnosti specifikované v článku II. této smlouvy a mandant se zavazuje za tyto činnosti zaplatit úplatu dle článku IV. této smlouvy. II. Úvodní ustanovení 1. Mandatář čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjatý ve smyslu 74 odstavec 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Pokud by se v průběhu zadávacího řízení stal mandatář podjatým, je mandatář povinen to bezodkladně oznámit mandantovi. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. 2. Mandatář současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, zachová mlčenlivost. 3. Mandatář dále čestně prohlašuje, že služby podle této smlouvy budou poskytovány prostřednictvím elektronického nástroje, který je certifikován v souladu se zákonem a vyhláškou č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek mandatáře pro mandanta zajistit administraci veřejné zakázky Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen zadávací řízení ). 2. Veřejná zakázka bude zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.e-tenders.cz/.
3. Administrací veřejné zakázky se pro účely této smlouvy rozumí veškeré činnosti potřebné dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcímu předpisy, k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení v režimu zjednodušeného podlimitního řízení a to zejména: a) činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení (zejména převzetí podkladů od zadavatele; spolupráce při přípravě zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem a s osobami pověřenými zadavatelem; konzultace, zpracování výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek formou návrhu smlouvy a požadavků na prokázání splnění kvalifikace, v případě centrálního zadavatele smlouvu mezi centrálním zadavatelem a druhou smluvní stranou); b) činnosti spojené s povinností uveřejňování dle zákona (zejména zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, zveřejnění zadávací dokumentace, zveřejnění odůvodnění veřejné zakázky, zveřejnění dodatečných informací a zveřejnění výsledků zadávacího řízení, oznámení o zrušení zadávacího řízení); c) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek (zejména přijímání žádostí o dodatečné informace, zpracování, poskytování a zveřejňování dodatečných informací v souladu se zákonem, přijímání nabídek uchazečů a vydávání potvrzení o převzetí nabídek); d) činnosti spojené s administrací přípravy, průběhu a výstupů jednání komisí pro otevírání obálek, komisí pro posouzení kvalifikace, hodnotících komisí (zejména zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zpracování dokumentů pro ustanovení komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise, zajištění průběhu jednání komise pro otevírání obálek, komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise včetně zpracování příslušné související dokumentace, čestných prohlášení, protokolů a zápisů, žádostí o objasnění nabídek nebo předložení dodatečných informací či dokladů, žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení uchazečů a další související činnosti požadované zákonem a zadavatelem); e) administrace elektronické aukce, pokud si zadavatel zvolí uvedený způsob hodnocení nabídek f) činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zejména zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování a distribuce rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky); g) činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (zejména administrace procesu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zpracování a zveřejnění informace o zadání veřejné zakázky na Věstníku veřejných zakázek a profilu zadavatele, zpracování Písemné zprávy zadavatele o veřejné zakázce, případně zrušení zadávacího řízení, zpracování a distribuce příslušné související dokumentace); h) činnosti spojené se sumarizací dokumentace; i) činnosti spojené s případným řešením opravných prostředků uplatněných uchazeči (zejména zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách uchazečů, zpracování stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, spolupráce se zadavatelem a odborné poradenství v případě řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče); pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle zákona, nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem. Strana 2 (celkem 6)
3. V zadávacím řízení je mandatář povinen vést písemnou evidenci všech provedených úkonů provedených mezi zadavatelem a uchazeči ve smyslu 148 odst. 3 zákona. 4. Jako výsledek činnosti mandatáře předá mandatář mandantovi veškerou dokumentaci o veřejné zakázce, a to v listinné podobě, bude-li zadávací řízení vedeno v listinné podobě anebo na CD (nosič informací), bude-li zadávací řízení vedeno v elektronické podobě. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, jejichž pořízení vyžaduje ZVZ, a to do 15 ti dnů od ukončení zadávacího řízení. IV. Doba a místo plnění 1. Zadávací řízení bude zahájeno nejpozději do 3 kalendářních dnů od doručení výzvy dle bodu 2., nebude-li smluvně stanoveno jinak a to na výzvu mandanta, doručenou mandatáři písemně nebo na e-mail: obchod@qcm.cz. 2. Mandatář se zavazuje připravit časový rozvrh a zahájit výkon předmětu této smlouvy do 3 pracovních dnů poté, co mu bude doručena výzva k zahájení zadávacího řízení dle bodu 1. a postoupeny veškeré podklady nutné pro zadávací řízení a provádět činnosti s tímto spojené do ukončení zadávacího řízení, příp. do ukončení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 3. Místem plnění je sídlo mandatáře, popř. sídlo mandanta. Mandatáři nenáleží právo na vyhrazení místnosti v sídle mandanta. V. Odměna mandatáře, platební podmínky 1. Za činnosti specifikované v článku III. této smlouvy se mandant zavazuje zaplatit mandatáři dohodnutou odměnu ve výši 24.250 Kč bez DPH, kdy 21% DPH činí 5.092,50 Kč a částka včetně 21% DPH činí 29.342,50 Kč. Odměna mandatáře je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady související s administrací veřejné zakázky (dále jen odměna ). Mandatář nemá nárok na náhradu dalších nákladů, které nutně nebo účelně vynaložil při plnění této smlouvy. 2. Odměna bude mandatáři uhrazena bezhotovostní platbou na základě faktury (příp. daňového dokladu, je-li mandatář plátcem DPH) se splatností nejméně 30 dnů ode dne jejího doručení mandantovi, kterou je mandatář oprávněn vystavit nejdříve v den následující po skončení zadávacího řízení, příp. v den následující po ukončení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 3. Faktura vystavená mandatářem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 4. Platba se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu mandanta. 5. Mandant je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit mandatáři bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje a mandatář je povinen dle povahy nesprávnosti fakturu doplnit nebo nově vystavit. Splatnost vrácené faktury v takovém případě neběží a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury. Strana 3 (celkem 6)
VI. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva může být ukončena a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí neplnění věcných a termínových závazků vyplývajících z článků II. a III. této smlouvy, zejména neplnění, kterým mandatář ohrozil řádný průběh zadávacího řízení, c) výpovědí dle ustanovení 574 a 575 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Mandant má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu administrace veřejné zakázky, došlo-li k podstatné změně okolností na straně mandanta. 3. Mandatář má dále právo od smlouvy odstoupit v případě, že mu mandant neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byl mandatářem písemně vyzván. 4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 5. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně mandanta, je mandatář oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané úplaty úměrnou provedenému dílčímu plnění. 6. Za den ukončení zadávacího řízení je považován den předání kompletní dokumentace o veřejné zakázce mandantovi ihned po řádném ukončení zadávacího řízení. S předáním dokumentace o veřejné zakázce vrátí mandatář mandantovi zároveň všechny materiály, které obdržel od mandanta pro provedení úkonů v zadávacím řízení, pokud to jejich povaha připouští. VII. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Mandatář je při provádění sjednaných činností stanovených v článku III. této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, dle svých nejlepších znalostí a schopností, v zájmu a dle pokynů mandanta a v souladu s platnými právními předpisy tak, aby při administraci zadávacího řízení byly dodrženy lhůty stanovené zákonem, vnitřními předpisy mandanta, příp. povinnosti vyplývající ze smlouvy. 2. Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování činností, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů mandanta. 3. Mandatář je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění, které nemůže mandatář zajistit ze svých zdrojů (např. vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků apod.) prostřednictvím třetích osob. 4. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá mandatář mandantovi bez zbytečného odkladu všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 5. Předávání a přebírání veškerých dokumentů či podkladů k veřejné zakázce a komunikace mezi mandantem a mandatářem bude probíhat v elektronické podobě na základě písemného vyžádání smluvních stran. Obě strany jsou povinny se navzájem bezodkladně informovat o Strana 4 (celkem 6)
změnách v odpovědných zástupcích smluvních stran, kterými jsou pro účely této smlouvy - na straně mandanta: Ing. Miroslav Schwarz, ved.opr, tel.: +420 722212868, e-mail: mschwarz@p12.mepnet.cz, - na straně mandatáře: Mgr. Tomáš Motal, právník, tel.: +420 602814317, e-mail: tomas.motal@e-tenders.cz. 6. V případě prodlení mandatáře s předáním potřebných dokumentů či podkladů ve sjednaném termínu je mandatář povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé prodlení a každý započatý den prodlení, kterou je mandant oprávněn jednostranně započíst proti odměně mandatáře. 7. V případě že mandatář v rozporu s pokyny mandanta neprovede nebo opomine provést potřebný úkon dle zákona je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé pochybení, kterou je mandant oprávněn jednostranně započíst proti odměně mandatáře. 8. Mandatář je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu, jejíž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to s minimálním limitem pojistného plnění ve výši nejméně 10.000.000 Kč. 9. Mandant je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost mandatáře a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost, zejména předat mandatáři všechny dokumenty a informace nezbytně nutné k provedení předmětu smlouvy (soutěžní podmínky, dokumenty o průběhu zadávacího řízení, námitky, návrhy atd.), pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění smlouvy sám. 10. Mandatář odpovídá za případné vady a škody způsobené mandantovi v důsledku neplnění smluvních podmínek, vyjma škod vzniklých vinou mandanta. 11. Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 12. Mandatář odpovídá za bezchybné provedení činností specifikovaných v článku II smlouvy, a poskytuje záruku za řádný výkon činností dle této smlouvy. 13. Mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadávacích řízení dle zákona v následujícím rozsahu: a) v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo v případě zrušení zadávacího řízení mandantem z důvodů chyb ze strany mandatáře se mandatář zavazuje provést činnosti dle článku II. smlouvy pro následné zadání veřejné zakázky bezplatně, b) v případě uznání návrhu uchazeče za důvodný Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde vzniklá sankce v plné výši k tíži mandatáře, pokud důvodem udělení sankce není pochybení mandanta. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků. 3. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Strana 5 (celkem 6)
4. Případné spory se smluvní strany zavazují řešit přednostně dohodou a až sekundárně u soudu místně příslušného podle sídla mandanta. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží mandant a jeden (1) obdrží mandatář. 6. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy veškeré skutečnosti, které jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující. 7. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne za mandanta: V Praze dne. za mandatáře:.. Mgr. Petr Prchal starosta.. Ing. David Horký jednatel společnosti Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 6 (celkem 6)
Příloha č. 3 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-128-033-13 MANDÁTNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením 566 a souvisejícími zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 12 Praha 4 IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen mandant ) a QCM, s.r.o. se sídlem: Bellova 370/40, 623 00 Brno zastoupena/jednající: Ing. Davidem Horkým - jednatelem společnosti IČO: 26262525 DIČ: CZ26262525 bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: 4200251187/6800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722 (dále jen mandatář ) uzavírají tuto mandátní smlouvu (dále jen smlouva ), kterou se mandatář zavazuje pro mandanta na jeho účet zařídit činnosti specifikované v článku II. této smlouvy a mandant se zavazuje za tyto činnosti zaplatit úplatu dle článku IV. této smlouvy. II. Úvodní ustanovení 1. Mandatář čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjatý ve smyslu 74 odstavec 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Pokud by se v průběhu zadávacího řízení stal mandatář podjatým, je mandatář povinen to bezodkladně oznámit mandantovi. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. 2. Mandatář současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, zachová mlčenlivost. 3. Mandatář dále čestně prohlašuje, že služby podle této smlouvy budou poskytovány prostřednictvím elektronického nástroje, který je certifikován v souladu se zákonem a vyhláškou č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek mandatáře pro mandanta zajistit administraci veřejné zakázky Sdružené dodávky zemního plynu pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a 2015 zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen zadávací řízení ).
2. Veřejná zakázka bude zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.e-tenders.cz/. 3. Administrací veřejné zakázky se pro účely této smlouvy rozumí veškeré činnosti potřebné dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcímu předpisy, k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení v režimu zjednodušeného podlimitního řízení a to zejména: a) činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení (zejména převzetí podkladů od zadavatele; spolupráce při přípravě zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem a s osobami pověřenými zadavatelem; konzultace, zpracování výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek formou návrhu smlouvy a požadavků na prokázání splnění kvalifikace, v případě centrálního zadavatele smlouvu mezi centrálním zadavatelem a druhou smluvní stranou); b) činnosti spojené s povinností uveřejňování dle zákona (zejména zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, zveřejnění zadávací dokumentace, zveřejnění odůvodnění veřejné zakázky, zveřejnění dodatečných informací a zveřejnění výsledků zadávacího řízení, oznámení o zrušení zadávacího řízení); c) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek (zejména přijímání žádostí o dodatečné informace, zpracování, poskytování a zveřejňování dodatečných informací v souladu se zákonem, přijímání nabídek uchazečů a vydávání potvrzení o převzetí nabídek); d) činnosti spojené s administrací přípravy, průběhu a výstupů jednání komisí pro otevírání obálek, komisí pro posouzení kvalifikace, hodnotících komisí (zejména zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zpracování dokumentů pro ustanovení komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise, zajištění průběhu jednání komise pro otevírání obálek, komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise včetně zpracování příslušné související dokumentace, čestných prohlášení, protokolů a zápisů, žádostí o objasnění nabídek nebo předložení dodatečných informací či dokladů, žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení uchazečů a další související činnosti požadované zákonem a zadavatelem); e) administrace elektronické aukce, pokud si zadavatel zvolí uvedený způsob hodnocení nabídek f) činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zejména zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování a distribuce rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky); g) činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (zejména administrace procesu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zpracování a zveřejnění informace o zadání veřejné zakázky na Věstníku veřejných zakázek a profilu zadavatele, zpracování Písemné zprávy zadavatele o veřejné zakázce, případně zrušení zadávacího řízení, zpracování a distribuce příslušné související dokumentace); h) činnosti spojené se sumarizací dokumentace; i) činnosti spojené s případným řešením opravných prostředků uplatněných uchazeči (zejména zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách uchazečů, zpracování stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, spolupráce se zadavatelem a odborné poradenství v případě řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče); Strana 2 (celkem 6)
pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle zákona, nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem. 3. V zadávacím řízení je mandatář povinen vést písemnou evidenci všech provedených úkonů provedených mezi zadavatelem a uchazeči ve smyslu 148 odst. 3 zákona. 4. Jako výsledek činnosti mandatáře předá mandatář mandantovi veškerou dokumentaci o veřejné zakázce, a to v listinné podobě, bude-li zadávací řízení vedeno v listinné podobě anebo na CD (nosič informací), bude-li zadávací řízení vedeno v elektronické podobě. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, jejichž pořízení vyžaduje ZVZ, a to do 15 ti dnů od ukončení zadávacího řízení. IV. Doba a místo plnění 1. Zadávací řízení bude zahájeno nejpozději do 3 kalendářních dnů od doručení výzvy dle bodu 2., nebude-li smluvně stanoveno jinak a to na výzvu mandanta, doručenou mandatáři písemně nebo na e-mail: obchod@qcm.cz. 2. Mandatář se zavazuje připravit časový rozvrh a zahájit výkon předmětu této smlouvy do 3 pracovních dnů poté, co mu bude doručena výzva k zahájení zadávacího řízení dle bodu 1. a postoupeny veškeré podklady nutné pro zadávací řízení a provádět činnosti s tímto spojené do ukončení zadávacího řízení, příp. do ukončení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 3. Místem plnění je sídlo mandatáře, popř. sídlo mandanta. Mandatáři nenáleží právo na vyhrazení místnosti v sídle mandanta. V. Odměna mandatáře, platební podmínky 1. Za činnosti specifikované v článku III. této smlouvy se mandant zavazuje zaplatit mandatáři dohodnutou odměnu ve výši 24.250 Kč bez DPH, kdy 21% DPH činí 5.092,50 Kč a částka včetně 21% DPH činí 29.342,50 Kč. Odměna mandatáře je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady související s administrací veřejné zakázky (dále jen odměna ). Mandatář nemá nárok na náhradu dalších nákladů, které nutně nebo účelně vynaložil při plnění této smlouvy. 2. Odměna bude mandatáři uhrazena bezhotovostní platbou na základě faktury (příp. daňového dokladu, je-li mandatář plátcem DPH) se splatností nejméně 30 dnů ode dne jejího doručení mandantovi, kterou je mandatář oprávněn vystavit nejdříve v den následující po skončení zadávacího řízení, příp. v den následující po ukončení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. 3. Faktura vystavená mandatářem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem Sdružené dodávky zemního plynu pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2014 a 2015 4. Platba se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu mandanta. 5. Mandant je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit mandatáři bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje a mandatář je povinen dle povahy nesprávnosti fakturu doplnit nebo nově vystavit. Splatnost vrácené faktury v takovém případě neběží a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury. Strana 3 (celkem 6)
VI. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva může být ukončena a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí neplnění věcných a termínových závazků vyplývajících z článků II. a III. této smlouvy, zejména neplnění, kterým mandatář ohrozil řádný průběh zadávacího řízení, c) výpovědí dle ustanovení 574 a 575 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Mandant má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu administrace veřejné zakázky, došlo-li k podstatné změně okolností na straně mandanta. 3. Mandatář má dále právo od smlouvy odstoupit v případě, že mu mandant neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byl mandatářem písemně vyzván. 4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 5. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně mandanta, je mandatář oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané úplaty úměrnou provedenému dílčímu plnění. 6. Za den ukončení zadávacího řízení je považován den předání kompletní dokumentace o veřejné zakázce mandantovi ihned po řádném ukončení zadávacího řízení. S předáním dokumentace o veřejné zakázce vrátí mandatář mandantovi zároveň všechny materiály, které obdržel od mandanta pro provedení úkonů v zadávacím řízení, pokud to jejich povaha připouští. VII. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Mandatář je při provádění sjednaných činností stanovených v článku III. této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, dle svých nejlepších znalostí a schopností, v zájmu a dle pokynů mandanta a v souladu s platnými právními předpisy tak, aby při administraci zadávacího řízení byly dodrženy lhůty stanovené zákonem, vnitřními předpisy mandanta, příp. povinnosti vyplývající ze smlouvy. 2. Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování činností, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů mandanta. 3. Mandatář je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění, které nemůže mandatář zajistit ze svých zdrojů (např. vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků apod.) prostřednictvím třetích osob. 4. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá mandatář mandantovi bez zbytečného odkladu všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 5. Předávání a přebírání veškerých dokumentů či podkladů k veřejné zakázce a komunikace mezi mandantem a mandatářem bude probíhat v elektronické podobě na základě písemného vyžádání smluvních stran. Obě strany jsou povinny se navzájem bezodkladně informovat o Strana 4 (celkem 6)
změnách v odpovědných zástupcích smluvních stran, kterými jsou pro účely této smlouvy - na straně mandanta: Ing. Miroslav Schwarz, ved.opr, tel.: +420 722212868, e-mail: mschwarz@p12.mepnet.cz, - na straně mandatáře: Mgr. Tomáš Motal, právník, tel.: +420 602814317, e-mail: tomas.motal@e-tenders.cz. 6. V případě prodlení mandatáře s předáním potřebných dokumentů či podkladů ve sjednaném termínu je mandatář povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé prodlení a každý započatý den prodlení, kterou je mandant oprávněn jednostranně započíst proti odměně mandatáře. 7. V případě že mandatář v rozporu s pokyny mandanta neprovede nebo opomine provést potřebný úkon dle zákona je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé pochybení, kterou je mandant oprávněn jednostranně započíst proti odměně mandatáře. 8. Mandatář je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu, jejíž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to s minimálním limitem pojistného plnění ve výši nejméně 10.000.000 Kč. 9. Mandant je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost mandatáře a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost, zejména předat mandatáři všechny dokumenty a informace nezbytně nutné k provedení předmětu smlouvy (soutěžní podmínky, dokumenty o průběhu zadávacího řízení, námitky, návrhy atd.), pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění smlouvy sám. 10. Mandatář odpovídá za případné vady a škody způsobené mandantovi v důsledku neplnění smluvních podmínek, vyjma škod vzniklých vinou mandanta. 11. Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 12. Mandatář odpovídá za bezchybné provedení činností specifikovaných v článku II smlouvy, a poskytuje záruku za řádný výkon činností dle této smlouvy. 13. Mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadávacích řízení dle zákona v následujícím rozsahu: a) v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo v případě zrušení zadávacího řízení mandantem z důvodů chyb ze strany mandatáře se mandatář zavazuje provést činnosti dle článku II. smlouvy pro následné zadání veřejné zakázky bezplatně, b) v případě uznání návrhu uchazeče za důvodný Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde vzniklá sankce v plné výši k tíži mandatáře, pokud důvodem udělení sankce není pochybení mandanta. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků. 3. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Strana 5 (celkem 6)
4. Případné spory se smluvní strany zavazují řešit přednostně dohodou a až sekundárně u soudu místně příslušného podle sídla mandanta. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží mandant a jeden (1) obdrží mandatář. 6. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy veškeré skutečnosti, které jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující. 7. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne za mandanta: V Praze dne. za mandatáře:.. Mgr. Petr Prchal starosta.. Ing. David Horký jednatel společnosti Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 6 (celkem 6)