Úplné znění Stanov ELSA Česká republika, z.s. ZMOCNĚNÍ ZÁSTUPCI LOKÁLNÍCH SKUPIN ELSA SDRUŽUJÍCÍCH STUDENTY PRÁVA A MLADÉ PRÁVNÍKY V ČECHÁCH, NA MORAVĚ A VE SLEZSKU VE SNAZE ULEHČIT A ZEFEKTIVNIT PLNĚNÍ JEJICH ÚKOLŮ A CÍLŮ, S VĚDOMÍM POSLÁNÍ MLADÉ GENERACE PRÁVNÍKU PŘI BUDOVÁNÍ MODERNÍ OBČANSKÉ SPOLEČNOSTI A DEMOKRATICKÉHO PRÁVNÍHO STÁTU, S OHLEDEM NA USTANOVENÍ MEZINÁRODNÍCH STANOV ELSA A V DUCHU JEJÍCH FILOZOFICKÝCH ZÁSAD, RESPEKTUJÍCE POTŘEBU CO MOŽNÁ NEJVĚTŠÍHO ROZSAHU NEZÁVISLOSTI LOKÁLNÍCH SKUPIN ELSA A ZACHOVÁNÍ VNITŘNÍ DEMOKRACIE GARANTOVANÉ JEJICH STANOVAMI - SE ROZHODLI SDRUŽIT SVÉ LOKÁLNÍ SKUPINY DO EVROPSKÉ ASOCIACE STUDENTŮ PRÁVA A USNESLI SE NA JEJÍCH NÁSLEDUJÍCÍCH STANOVÁCH: Obecná ustanovení ČLÁNEK I. NÁZEV A SÍDLO (1) Název spolku, tak jak je zapsán v rejstříku spolků zní ELSA Česká republika, z. s. (dále jen Spolek ). (2) Spolek dále používá celý název Evropská asociace studentů práva Česká republika, jenž je překladem anglického názvu ELSA Czech Republic, v rozvinuté podobě The European Law Students Association Czech Republic. (3) Sídlem Spolku je nám. Curieových 7, 116 40 Praha, Česká republika. ČLÁNEK II. ÚČEL Účelem Spolku je přispívat k právnímu vzdělání, podporovat vzájemné porozumění a zvyšovat společenskou odpovědnost studentů práva a mladých právníků, koordinovat činnosti lokálních skupin ELSA a reprezentovat jejich společné zájmy v České republice i v zahraničí.
Členové a pozorovatelé ČLÁNEK III. ČLEN (1) Členem Spolku může být právnická osoba neziskového charakteru spočívající na personálním základě, která: a) je řádně registrována v České republice, b) působí při vysoké škole se studijním oborem právo nebo obdobným, c) sdružuje řádným způsobem alespoň deset studentů práva nebo mladých právníků činných v České republice, d) přijala cíle a principy ELSA a skutečně je naplňuje, e) je reprezentována demokraticky a svobodně zvoleným orgánem, a f) plní řádně a včas své závazky vůči Spolku. (2) V každém městě může existovat vždy jen jedna lokální skupina ELSA jako člen Spolku. Výjimku může povolit Sněm organickým usnesením. ČLÁNEK IV. PŘIJETÍ ČLENA (1) Za člena může být přijata jen taková právnická osoba, která splňuje podmínky členství podle článku III., byla pozorovatelem po nejméně šest měsíců bezprostředně předcházejících přijetí, podala písemnou přihlášku ke členství do rukou tajemníka a její kandidatura byla podpořena alespoň jedním členem s platným hlasovacím právem nebo Výborem. (dále jen Člen ) O přijetí rozhoduje Sněm organickým usnesením. (2) Okamžikem přijetí nabývá Člen všech členských práv. (1) Členové požívají zejména těchto práv: a) účastnit se a hlasovat na Sněmu; b) volit a odvolávat orgány Spolku; c) předkládat návrhy usnesení Sněmu; ČLÁNEK V. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ d) předávat podněty Kontrolní a revizní komisi; e) užívat loga a názvu ELSA v souladu s předpisy ELSA International; f) být pravidelně informováni o činnosti Výboru. (2) Členové mají vůči Spolku následující povinnosti: a) odvádět Spolku roční členské příspěvky a jiné příspěvky a poplatky schválené usnesením Sněmu; b) účastnit se zasedání Sněmu;
c) plnit povinnosti vyplývající z předpisů Spolku (Čl. XXII odst. 2) a z mezinárodních předpisů ELSA International (Čl. XXIX odst. 1) d) pravidelně informovat Výbor o své činnosti a na požádání předložit Výboru či Kontrolní a revizní komisi doklady týkající se činnosti Člena a podat k nim náležitá vysvětlení. ČLÁNEK VI. ODNĚTÍ HLASOVACÍHO PRÁVA (1) Výbor je oprávněn odejmout Členům hlasovací právo v případě, že Člen ani přes písemné upozornění a) nesplnil některé splatné peněžní závazky vůči Spolku, b) nesplňuje podmínky členství podle článku III. Stanov, c) nesplnil povinnost vyplývající z usnesení Sněmu. (2) Výbor oznámí rozhodnutí o odnětí hlasovacího práva na zasedání Sněmu. Člen má právo vznést námitku vůči tomuto rozhodnutí na zasedání Sněmu. V takovém případě Sněm usnesením rozhodnutí Výboru potvrdí, v opačném případě rozhodnutí Výboru pozbývá platnosti. (3) Rozhodnutí Výboru o odnětí hlasovacího práva pozbývá platnosti odpadnutím důvodu, na základě kterých bylo přijato. ČLÁNEK VII. POZASTAVENÍ HLASOVACÍHO PRÁVA (1) Výbor je oprávněn pozastavit Členovi hlasovací právo v případě, že nesplnil podmínky stanovené těmito Stanovami a Jednacím řádem Spolku pro udělení hlasovacích práv na Sněmu. (2) Výbor oznámí rozhodnutí o pozastavení hlasovacího práva na zasedání Sněmu. (1) Členství zaniká: ČLÁNEK VIII. ZÁNIK ČLENSTVÍ a) písemným vzdáním se členství předaným Výboru oprávněným zástupcem Člena, b) zánikem Člena, c) vyloučením Člena z důvodů uvedených v odstavci 2. (2) Sněm má právo vyloučit Člena Spolku, pokud: a) trvale po dobu nejméně jednoho roku nesplňuje podmínky členství podle článku III. Stanov, b) neprokáže, že jeho zástupci byli řádně, demokraticky a svobodně zvoleni v uplynulých dvou letech, c) po dobu nejméně jednoho roku neplní své povinnosti podle čl. V. odst. 2 Stanov, d) svou činností opakovaně poškozuje zájmy Spolku nebo jiného Člena nebo pozorovatele.
(3) Vyloučení navrhuje Výbor nebo jiný Člen. O vyloučení rozhoduje Sněm organickým usnesením. Při hlasování o vyloučení má Člen, o jehož vyloučení se hlasuje, automaticky pozastaveno hlasovací právo. ČLÁNEK IX. POZOROVATEL (1) Pozorovatelem Spolku je uskupení studentů práva a mladých právníků, které: a) usiluje o členství ve Spolku a intenzivně se připravuje na splnění podmínek členství ve Spolku, b) přijalo cíle a principy ELSA a snaží se o jejich naplnění, c) bylo přijato za pozorovatele Sněmem. (2) Článek III. odstavec 2 platí obdobně. ČLÁNEK X. PŘIJETÍ POZOROVATELE Za pozorovatele může být přijato uskupení, které splňuje podmínky článku IX. odstavce 1, písm. a) a b) a článku IX. odstavce 2, podalo písemnou přihlášku k rukám tajemníka a jeho kandidatura byla podpořena alespoň jedním Členem Spolku s platným hlasovacím právem nebo Výborem. O přijetí rozhoduje Sněm usnesením. (1) Pozorovatel má právo zejména: ČLÁNEK XI. PRÁVA A POVINNOSTI POZOROVATELE a) účastnit se s hlasem poradním zasedání Sněmu, b) předávat podněty Kontrolní a revizní komisi, c) užívat loga a názvu ELSA v souladu s předpisy ELSA International, d) využívat pro své členy výhod poskytovaných řádným členům ELSA na akcích pořádaných či spolupořádaných ELSA, e) být pravidelně informován o činnostech ELSA jako řádní Členové Spolku. (2) Povinnosti pozorovatele jsou: a) plnit povinnosti vyplývající z těchto Stanov a dalších předpisů Spolku či mezinárodních předpisů ELSA, není-li výslovně uvedeno, že tyto se týkají pouze Členů Spolku, b) činností naplňovat cíle a principy ELSA, c) pravidelně informovat Spolek o své činnosti, d) na požádání zpřístupnit Kontrolní a revizní komisi doklady o svém hospodaření, e) na požádání umožnit Výboru přístup k dokumentům dokládajícím činnost pozorovatele a spolupracovat s Výborem na přípravě zprávy o připravenosti na členství.
(1) Pozorovatelský statut zaniká: a) zánikem uskupení, ČLÁNEK XII. ZÁNIK POZOROVATELSKÉHO STATUTU b) písemným vzdáním se pozorovatelského statutu do rukou tajemníka, c) získáním členského statutu v jiné organizaci obdobného charakteru, d) odnětím pozorovatelského statutu, e) nepodáním přihlášky ke členství ve Spolku nejpozději do 2 let od vzniku pozorovatelského statusu, f) vznikem členství ve Spolku. (2) Sněm na návrh některého Člena s platným hlasovacím právem či Výboru může organickým usnesením odebrat pozorovateli pozorovatelský statut, jestliže: a) trvale nesplňuje podmínky článku IX. nebo b) svou činností poškozuje zájmy Spolku nebo jeho Člena či pozorovatele. ČLÁNEK XIII. ČESTNÉ ČLENSTVÍ (1) Čestným členem může být jakákoli fyzická či právnická osoba skýtající záruku své bezúhonnosti a podporující činnost Spolku. (2) O udělení či odebrání čestného členství rozhoduje na návrh některého Člena s platným hlasovacím právem či Výboru Sněm svým usnesením. V usnesení může být rovněž uvedeno, že se čestné členství uděluje na omezenou dobu. (3) Čestný člen má právo účastnit se zasedání Sněmu a být informován o činnostech ELSA v rozsahu dle projeveného zájmu, pokud informace nejsou určeny výhradně Členům a pozorovatelům Spolku. Orgány Spolku jsou: a) Sněm, b) Výbor, c) Kontrolní a revizní komise. (1) Sněm je nejvyšším orgánem Spolku. Orgány Spolku ČLÁNEK XIV. ČLÁNEK XV. SNĚM (2) Sněm je oprávněn projednávat veškeré otázky týkající se činnosti Spolku. Do pravomoci Sněmu spadá zejména:
a) projednávání a schvalování rámcového plánu činnosti a akcí Spolku, předkládaného Výborem, b) projednávání a schvalování rozpočtu Spolku, předkládaného Výborem, c) projednávání a schvalování zpráv o činnosti a hospodaření Spolku, předkládaných Výborem, d) rozhodování o zásadních otázkách, týkajících se mezinárodní činnosti Spolku, e) přijetí a změny Stanov, f) přijetí a změny Jednacího řádu, g) schvalování členských příspěvků a jiných příspěvků a poplatků, h) přijetí zásad finančního hospodaření Spolku, i) volba a odvolávání členů Výboru a Kontrolní a revizní komise, j) zrušení Spolku. (3) Sněm se skládá z nejvýše pěti delegátů každého Člena. Každý delegát má právě jeden hlas. Způsob jejich ustanovení je vnitřní záležitostí Členů. (4) Sněmu se musí účastnit prezident nebo tajemník a alespoň jeden člen Kontrolní a revizní komise. Členové Výboru a Kontrolní a revizní komise nesmějí zastávat funkce delegátů Člena. (5) Sněm se schází nejméně dvakrát ročně, jeho zasedání se účastní s hlasem poradním členové Výboru a Kontrolní a revizní komise. (6) Sněm rozhoduje usnesením. Usnesení je přijato nadpoloviční většinou hlasů přítomných delegátů. (7) Organickým usnesením Sněm rozhoduje o přijetí a změně Stanov a Jednacího řádu, o odvolání člena Výboru nebo Kontrolní a revizní komise, o zrušení Spolku a o jiných záležitostech, stanoví-li tak tyto Stanovy nebo Jednací řád. Organické usnesení je přijato dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných delegátů, přičemž pro organické usnesení musí hlasovat delegáti nejméně poloviny Členů Spolku. ČLÁNEK XVI. VÝBOR (1) Výbor je nejvyšším výkonným orgánem a statutárním orgánem Spolku. (2) Výbor tvoří a) prezident, b) tajemník, c) pokladník, d) viceprezident pro marketing (MKT), e) viceprezident pro akademické aktivity (AA), f) viceprezident pro semináře a konference (S&C), g) viceprezident pro Program výměny studentských stáží (STEP). (3) Prezident řídí a organizuje práci Výboru. Zpravidla vede jednání za Spolek navenek.
(4) Tajemník v případě potřeby zastupuje prezidenta ve všech jeho funkcích. Dále organizačně zabezpečuje vnitřní činnost Spolku. (5) Pokladník zajišťuje zejména finanční hospodaření Spolku. (6) Viceprezident pro marketing, viceprezident pro akademické aktivity, viceprezident pro Semináře a konference, viceprezident pro Program výměny studentských stáží zodpovídají zejména za koordinaci činnosti Spolku v příslušných oblastech a za mezinárodní spolupráci v těchto oblastech. (7) Členové Výboru jsou voleni na zasedáních Sněmu na jednoleté funkční období od 1. srpna do 31. července následujícího roku. Opětovné zvolení do Výboru je možné. (8) Pokud není některá funkce ve Výboru obsazena, zodpovídá Výbor za příslušnou oblast činnosti společně. Pokud není obsazena funkce prezidenta ani tajemníka, vykonává funkci prezidenta nejstarší člen Výboru. (9) Výbor přijímá rozhodnutí k provádění Stanov, Jednacího řádu a usnesení Sněmu. (10) Mimo rozhodnutí přijímá Výbor doporučení ke sjednocení a koordinaci činnosti Členů. (11) Výbor se schází nejméně čtyřikrát do roka. Hlasování mimo schůzi Výboru je přípustné. (12) Schůze a hlasování Výboru je upraveno Jednacím řádem Spolku. (13) Za Spolek jednají vždy společně alespoň dva členové Výboru. (14) Členem Výboru nesmí být člen orgánů Člena Spolku. ČLÁNEK XVII. KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE (1) Kontrolní a revizní komise je nejvyšším kontrolním orgánem Spolku: a) sleduje hospodaření Výboru, předkládá Sněmu revizní zprávu o tomto hospodaření, b) v případě nejasnosti nebo sporu podává autoritativní výklad Stanov nebo Jednacího řádu v souladu s obecně závaznými právními předpisy a mezinárodními zásadami ELSA, c) rozhoduje o stížnostech proti rozhodnutím ostatních orgánů Spolku; shledá-li, že napadené rozhodnutí odporuje mezinárodním předpisům nebo zásadám ELSA, Stanovám, Jednacímu řádu, jiným předpisům Spolku nebo obecně závazným právním předpisům, zruší jej, d) rozhoduje spory o kompetence mezi Spolkem a jeho Členy. (2) Členové Kontrolní a revizní komise v počtu tří jsou voleni Sněmem na funkční období jednoho roku. Členem Kontrolní a revizní komise nesmí být člen orgánů Člena Spolku. Na první schůzi zvolí ze svého středu předsedu, který dále řídí činnost Kontrolní a revizní komise. (3) Schůze a hlasování Kontrolní a revizní komise jsou upraveny Jednacím řádem Spolku. ČLÁNEK XVIII. DALŠÍ ORGÁNY Další orgány Spolku mohou být vytvořeny na základě organického usnesení Sněmu.
ČLÁNEK XIX. (1) Členové Spolku nesmí členům orgánů Spolku po dobu výkonu jejich funkce žádným způsobem omezit jejich individuální členství bez souhlasu Kontrolní a revizní komise Spolku. (2) Členové Spolku umožní členům orgánů Spolku účastnit se jednání svých orgánů. Pravomoci Spolku ČLÁNEK XX. CELOSTÁTNÍ A MEZINÁRODNÍ ČINNOST SPOLKU (1) Členové svěřují do výlučné pravomoci Spolku: a) jednání vůči ELSA International a jejím Členům a pozorovatelům, b) jednání vůči celostátním skupinám nebo centrálám ostatních studentských spolků, pokud tyto nevyvíjejí činnost nejvýše na úrovni kraje. (2) Spolek zajišťuje na celostátní úrovni zejména: a) získávání finančních prostředků od celostátně činných společností, nadací a jiných partnerů, b) reprezentaci na zasedáních rady (Council Meeting) ELSA International, c) zasedání Sněmu, d) školení individuálních členů Člena Spolku, e) činnost v rámci mezinárodních programů ELSA International. ČLÁNEK XXI. MÍSTNÍ A REGIONÁLNÍ ČINNOST SPOLKU (1) Spolek může být rovněž činný bez omezení v krajích, v nichž není sídlo žádného z Členů Spolku. O zahájení činnosti v těchto krajích s výjimkou činnosti podle článku XX. těchto Stanov Výbor neprodleně informuje Členy Spolku. (2) V krajích, v nichž je sídlo alespoň jednoho Člena Spolku a kde takový Člen působí, smí Spolek vyvíjet činnost s výjimkou činnosti podle článku XX. těchto Stanov jen se souhlasem tohoto Člena nebo Členů. ČLÁNEK XXII. VZTAH VNITŘNÍCH PŘEDPISŮ SPOLKU K VNITŘNÍM PŘEDPISŮM ČLENŮ (1) Členové jsou povinni zajistit, aby jejich vnitřní předpisy byly v souladu s předpisy Spolku a mezinárodními předpisy ELSA. (2) Předpisy Spolku se rozumí Stanovy, Jednací řád, usnesení Sněmu a na ně navazující rozhodnutí Výboru. Formu publikace předpisů ELSA Česká republika upravuje Výbor svým rozhodnutím.
Zásady hospodaření ČLÁNEK XXIII. (1) Spolek není založen za účelem dosažení zisku. (2) Účetním obdobím Spolku je hospodářský rok. (3) O svém hospodaření vede Spolek evidenci podle platných právních předpisů. (4) Výbor je odpovědný za hospodaření Spolku po dobu celého funkčního období a odpovídá za škodu způsobenou ELSA Česká republika. O zproštění této odpovědnosti rozhoduje Sněm organickým usnesením po předložení Závěrečné zprávy a sdělení stanoviska Kontrolní a revizní komise ELSA Česká republika daného Výboru, a to nejpozději na nejbližších dvou zasedáních Sněmu po skončení daného funkčního období. (5) Spolek vytváří rezervní fond pro případy nepředvídatelných událostí. (6) Výbor je povinen uložit do rezervního fondu 1 % z každého peněžitého partnerského příspěvku za dané funkční období, který nemá bezprostřední souvislost s určitým projektem. (7) O použití rezervního fondu rozhoduje Výbor ELSA Česká republika. ČLÁNEK XXIV. PŘÍJMY A VÝDAJE SPOLKU (1) Příjmy Spolku tvoří zejména: a) členské příspěvky, b) jiné příspěvky a poplatky, c) dary nebo dotace, d) granty, e) účastnické poplatky placené účastníky akcí pořádaných Spolkem. (2) Výdaje Spolku tvoří zejména: a) členský poplatek ELSA International, b) pobytové a cestovní náklady delegátů Spolku na mezinárodních akcích ELSA, c) výdaje na akce a programy pořádané Spolek, d) účelové dotace Členům, e) administrativní výdaje. ČLÁNEK XXV. ROZPOČET SPOLKU (1) Rozpočet Spolku pro funkční období Výboru schvaluje Sněm na základě návrhu Výboru na prvním Sněmu tohoto funkčního období. (2) V případě, že rozpočet není schválen z důvodu závažných nedostatků, případně není předložen vůbec, schvaluje Sněm rozpočtový plán obsahující základní zásady finančního hospodaření Spolku pro dané funkční období. Závažným nedostatkem se rozumí zejména
rozpor s právními předpisy, rozpor se Stanovami a usneseními Sněmu ELSA Česká republika nebo natolik výrazný deficit rozpočtu, který by nezaručil ponechání minimální částky rezervního fondu na konci funkčního období. ČLÁNEK XXVI. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ (1) Výbor je povinen předložit zprávu o hospodaření na zasedání Sněmu do dvanácti měsíců po skončení jeho funkčního období. Pokud tak neučiní na zasedání Sněmu bezprostředně následujícím po skončení jeho funkčního období, je povinen sdělit Sněmu důvody, proč tak neučinil. (2) Zpráva o hospodaření sestává ze zprávy o naplnění rozpočtu a zároveň souhrnu příjmů a výdajů za dané funkční období. V případě hospodaření podle rozpočtového plánu je součástí i účetní závěrka ke konci funkčního období. (3) Sněm usnesením zprávu o hospodaření schválí. Pokud tak neučiní, je Výbor povinen zprávu přepracovat a předložit ji znovu na následujícím zasedání Sněmu. ČLÁNEK XXVII. ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY (1) Výši nebo způsob výpočtu a datum splatnosti členských příspěvků stanoví Sněm. (2) Změna výše nebo způsobu výpočtu členských příspěvků musí být pro každý rok schválena nejpozději na zasedání Sněmu předcházejícím začátku hospodářského roku. Společná a závěrečná ustanovení ČLÁNEK XXVIII. K provedení těchto Stanov bude přijat Jednací řád Spolku, který podrobněji upraví zejména otázky: a) průběhu jednání Sněmu, b) schůze a hlasování Výboru, c) schůze a hlasování Kontrolní a revizní komise, d) zřízení Archivu Spolku. ČLÁNEK XXIX. VZTAH PŘEDPISŮ SPOLKU K MEZINÁRODNÍM PŘEDPISŮM ELSA (1) Spolek je ve své činnosti vázán Stanovami (Statutes), Jednacím řádem (Standing Orders), rozhodnutími Sněmu (Council Decisions) a rozhodnutími Výboru (International Board Decisions) ELSA International (mezinárodní předpisy ELSA). Tyto mají přednost před Jednacím řádem, usneseními Sněmu nebo rozhodnutími Výboru.
(2) Odporuje-li ustanovení Stanov mezinárodním předpisům ELSA, je Výbor povinen na nejbližším zasedání Sněmu podat návrh na změnu Stanov tak, aby byly uvedeny v soulad s těmito mezinárodními předpisy. ČLÁNEK XXX. Okamžikem nabytí účinnosti těchto Stanov se zrušují dosavadní stanovy Spolku. ČLÁNEK XXXI. Nabytí účinnosti těchto Stanov nemá vliv na členství nebo pozorovatelský status ve Spolku nabyté podle dosavadních stanov ani na dosavadní závazky Spolku.