S M L O U V A o zajištění informačního systému o pracovních podmínkách v roce 2014 č. Smluvní strany: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2, IČ: 00551023 bankovní spojení: ČNB Praha, č.ú.: 2229-001/0710 zastoupený: JUDr. Petrem Šimerkou, I. náměstkem ministra náměstkem pro legislativu na straně jedné jako Objednatel a TREXIMA, spol. s r.o. Sídlo: třída Tomáše Bati 299, 764 21 Zlín Louky IČ: 44004508 DIČ: CZ44004508 bankovní spojení: Česká spořitelna Zlín, č.ú.: 1403997399/0800 zastoupená: Ing. Jaromírem Pátíkem, jednatelem a generálním ředitelem společnosti OR: KS Brno, oddíl C, vložka 3330, den zápisu 19. 11. 1991 na straně druhé jako Dodavatel uzavírají podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen Občanský zákoník ) následující smlouvu o zajištění informačního systému o pracovních podmínkách v roce 2014 (dále jen Smlouva ). 1. Předmět smlouvy 1.1. Předmětem plnění této Smlouvy je monitorování (tj. sběr, zpracování a vyhodnocení) kolektivních smluv a kolektivních smluv vyššího stupně v České republice, a to formou výběrového statistického šetření v roce 2014. 1.2. Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje provádět pro Objednatele práce a výkony blíže vymezené v zadávací dokumentaci, která tvoří přílohu této Smlouvy, ve znění toho, co bylo mezi smluvními stranami dohodnuto v rámci jednání před podáním nabídky. Dodavatel se zavazuje k provedení níže vymezených činností: 1.2.1. Zabezpečit věrohodné informace o rozsahu a vývoji kolektivního vyjednávání za celou Českou republiku, jednotlivé kraje České republiky, odborové svazy a odvětví pro potřeby Ministerstva práce a sociálních věcí a dalších sociálních partnerů. 1.2.2. Zajistit a zpracovat data v rozsahu minimálně 1 200 podnikových kolektivních smluv uzavřených v podnikatelské sféře pro periodu roku 2014. Stránka 1 z 6
1.2.3. Zajistit a zpracovat data v rozsahu minimálně 250 kolektivních smluv uzavřených v nepodnikatelské sféře pro periodu roku 2014. 1.2.4. Zajistit a zpracovat kolektivní smlouvy vyššího stupně pro periodu roku 2014. 1.2.5. Provést pro další činnosti specifikované v zadávací dokumentaci, která tvoří přílohu této Smlouvy, ve znění toho, co bylo mezi smluvními stranami dohodnuto v rámci jednání před podáním nabídky. 1.3. Veřejná zakázka Informační systém o pracovních podmínkách v roce 2014 spočívá v provádění prací a výkonů, které jsou blíže vymezeny v zadávací dokumentaci, jež tvoří přílohu této Smlouvy, ve znění toho, co bylo mezi smluvními stranami dohodnuto v rámci jednání před podáním nabídky. 1.4. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění v rozsahu, způsobem, v kvalitě a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, ve znění toho, co bylo mezi smluvními stranami dohodnuto v rámci jednání před podáním nabídky a dále dle nabídky Dodavatele ze dne..2014 na danou veřejné zakázku (dále jen Nabídka ). 1.5. Místem plnění je Česká republika. 2. Povinnosti smluvních stran 2.1. Dodavatel se zavazuje při plnění předmětu této Smlouvy zabezpečit požadavky Objednatele uvedené v dokumentech specifikovaných v bodu 1.4. této Smlouvy a požadavky Občanského zákoníku a případně i dalších právních předpisů, které se vztahují k předmětu plnění této Smlouvy. 2.2. Dodavatel se zavazuje při plnění této Smlouvy postupovat tak, aby byl zajištěn hladký průběh realizace předmětu plnění dle čl. 1 této Smlouvy. 2.3. Poskytování služeb nad rámec činností uvedených v dokumentech dle bodu 1.4. této Smlouvy může být provedeno pouze s předchozím souhlasem Objednatele a na základě písemného dodatku k této Smlouvě. 2.4. Objednatel je oprávněn provádět monitoring a kontroly realizace předmětu plnění dle této Smlouvy. V rámci monitoringu a kontrol se Dodavatel zavazuje umožnit Objednateli přístup ke všem dokladům souvisejícím s plněním předmětu této Smlouvy a poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost. 2.5. Dodavatel se zavazuje uchovat veškeré doklady související s předmětem plněním této Smlouvy nejméně po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této Smlouvy. Dodavatel se současně zavazuje umožnit Objednateli či jiným oprávněným subjektům provedení kontroly těchto dokladů po dobu 10 let po ukončení plnění této Smlouvy. 2.6. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli součinnost nutnou k výkonu požadovaných činností, zejména pak předávat včas podklady a informace a činit nezbytná rozhodnutí s tím, že Objednatel odpovídá za jejich správnost, pravdivost, průkaznost a úplnost. V případě, že Objednatel takovouto součinnost neposkytne, zavazuje se Dodavatel na to bezodkladně Objednatele písemně upozornit, a to společně se specifikací požadované součinnosti. Stránka 2 z 6
3. Cena a platební podmínky 3.1. Objednatel se zavazuje za služby poskytnuté na základě této Smlouvy zaplatit Dodavateli cenu, a to maximálně do výše nabídkové ceny uvedené Dodavatelem v Nabídce předložené dodavatelem na příslušnou veřejnou zakázku. 3.2. Smluvní strany se dohodly, že nejvýše přípustná celková cena za předmět plnění této Smlouvy je 2 015 000,- Kč bez DPH (slovy: dvamilionypatnácttisíc korun českých) plus 423 150,- Kč DPH (slovy: čtyřistadvacettřitisícstopadesát korun českých). Nejvýše přípustná celková cena za předmět plnění včetně DPH tedy činí nejvýše 2 438 150,- Kč (slovy: dvamilionyčtyřistatřicetosmtisícstopadesát korun českých); nejvýše přípustná cena za I. etapu plnění je 1 819 000,- Kč bez DPH (slovy: jedenmilionosmsetdevatenácttisíc korun českých) a nejvýše přípustná cena za II. etapu plnění je 196 000,- Kč bez DPH (slovy: stodevadesátšesttisíc korun českých). 3.3. Smluvní strany se dohodly, že sjednanou cenu poskytne Objednatel Dodavateli po částech (ve dvou dílčích cenách uvedených v tabulce níže za I. a II. etapu), a to za jednotlivá, v níže uvedené tabulce vymezená, dílčí plnění, přičemž Dodavatel se jednotlivá dílčí plnění zavazuje Objednateli předat v tabulce stanovených termínech. Položka Nabídková cena v Kč bez DPH 1 Výše DPH v Kč Nabídková cena v Kč včetně DPH Termín předání Šetření ISPP za rok 2014 - I. etapa (zpracování kolektivních smluv podnikové úrovně a kolektivních smluv vyššího stupně, zpracování výsledkové publikace v tištěné i elektronické verzi) 30. 9. 2014 Šetření ISPP za rok 2014 - II. etapa (podklady pro publikaci výsledků na webových stránkách, zpracování anglické verze výsledkové publikace a tabulkových výstupů, zpracování specifických výstupů a účast dodavatele na zasedání expertní komise ISPP) 30. 11. 2014 Celková nabídková cena za komplexní plnění předmětu zakázky 31. 12. 2014 1 Dodavatel vyplní Nabídková cenu v Kč bez DPH, Výše DPH v Kč a Nabídková cena v Kč včetně DPH Stránka 3 z 6
3.4. Jednotlivá dílčí plnění se Dodavatel zavazuje fakturovat vždy po předání jednotlivých dílčích plnění. Fakturovány a propláceny budou pouze uskutečněná, předaná a Objednatelem odsouhlasená dílčí plnění. Součástí daňového dokladu (dále jen faktura ) bude předávací protokol na dílčí plnění potvrzený Objednatelem, z něhož musí být zřejmé, že Objednatel předmětné dílčí plnění od Dodavatele bez výhrad přijal. 3.5. Faktury vystaví Dodavatel nejpozději do 5 kalendářních dnů po ukončení a předání dílčí části plnění Objednateli dle bodu 3.4. této Smlouvy. Faktura musí obsahovat náležitosti řádného účetního a daňového dokladu podle platné daňové legislativy. Na faktuře musí být uvedeny ceny v Kč bez DPH, výše DPH v Kč, ceny v Kč včetně DPH a specifikace fakturovaného dílčího plnění. 3.6. Faktura musí být splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Datem splatnosti se rozumí odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele. Faktura bude proplacena pouze v případě, že bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platné daňové legislativy. V případě, že Objednatel bude mít námitky proti údajům uvedeným na faktuře, je Objednatel oprávněn zaslat danou fakturu ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti faktury počíná následně běžet znovu ode dne opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli a musí činit opět 30 kalendářních dnů ode dne doručení doplněné či opravené faktury Objednateli. 3.7. Objednatel nebude poskytovat zálohové platby a současně nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH. 4. Odpovědnost za škodu a smluvní pokuty 4.1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v souladu s platnými právními předpisy a touto Smlouvou. 4.2. Dodavatel odpovídá za škodu způsobenou Objednateli v souvislosti s realizací předmětu plnění dle této Smlouvy. 4.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. 4.4. Omezení výše náhrady škody v jakémkoliv směru se nepřipouští. 4.5. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných a účinných právních předpisů. 4.6. V případě, že Dodavatel bude v prodlení s realizací dílčích plnění či jakékoliv jejich části dle bodu 3.3. této Smlouvy, Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dílčí ceny bez DPH vztahující se k celému dílčímu plnění, s nímž je Dodavatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení. V případě Objednatelem uznaných důvodů pro zpoždění dílčího plnění, které nebudou na straně Dodavatele, může Objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit. 4.7. Při nedodržení termínu splatnosti Objednatelem je Dodavatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků Stránka 4 z 6
z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob. 5. Doručování 5.1. V případě pochybností se zásilka považuje za doručenou 3 kalendářní den po jejím doporučeném odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence. V případě odepření přijetí zásilky Dodavatelem se zásilka považuje za doručenou dnem, kdy k odepření přijetí zásilky došlo. 5.2. Kontaktní osobou Objednatele je Mgr. Pavel Knebl, tel.: 221 922 696, e-mail: pavel.knebl@mpsv.cz 5.3. Kontaktní osobou Dodavatele je Ing. Pavel Mrázek, tel./fax: 577 601 508, 577 210 592, e-mail: mrazek@trexima.cz 5.4. Případnou změnu kontaktních údajů je smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. 6. Mlčenlivost 6.1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získá v souvislosti s realizací předmětu plnění této Smlouvy, vyjma informací, které jsou určeny ke zveřejnění nebo sdělení třetím osobám. Předchozí větou není dotčena informační povinnost Dodavatele uložená právními předpisy nebo na jejich základě. Povinnosti mlčenlivosti může být Dodavatel Objednatelem zproštěn pouze předem a písemně. 6.2. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti se Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč (slovy: jednostotisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti; tím není dotčen případný nárok na náhradu škody. 6.3. Pokud Dodavatel poskytne informace související s předmětem plnění této Smlouvy třetí straně s předchozím písemným souhlasem Objednatele, neodpovídá za použití takových informací třetí stranou. 7. Subdodavatelé 7.1. V případě užití třetí osoby pro provádění předmětu plnění této Smlouvy, resp. jeho části není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné provádění předmětu plnění, tedy Dodavatel odpovídá, jako by předmět plnění prováděl sám. 7.2. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele plnit předmět této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele), pokud tato třetí osoba (subdodavatel) není uvedena v seznamu subdodavatelů předloženém v Nabídce Dodavatele na danou veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas Objednatele je rovněž nezbytný pro změnu osoby subdodavatele. Stránka 5 z 6
8. Trvání smlouvy 8.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podepsání Smlouvy oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou do 31. 12. 2014. 8.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy pouze v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou ceny za předmět plnění po dobu delší než 30 kalendářních dnů. Dodavatel je předtím, než přistoupí k odstoupení od této Smlouvy, povinen Objednatele písemně upozornit na jeho prodlení a poskytnout mu přiměřenou lhůtu ke sjednání nápravy, jež nesmí být kratší než 14 pracovních dnů ode dne doručení upozornění Objednateli; bez splnění těchto podmínek nemůže Dodavatel od Smlouvy platně odstoupit. 8.3. Obě smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených v Občanském zákoníku. 8.4. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu jednostranně písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Smluvní vztah zanikne uplynutím výpovědní doby, která činí 3 měsíce a počíná běžet den následující po prokazatelném doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. 9. Závěrečná ustanovení 9.1. Tato Smlouva zavazuje i právní nástupce smluvních stran. 9.2. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. 9.3. Dodavatel souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na webových stránkách Objednatele www.mpsv.cz a na profilu zadavatele. 9.4. Tato Smlouva se vyhotovuje v pěti (5) vyhotoveních, z nichž dvě (3) obdrží Objednatel a dvě (2) Dodavatel. 9.5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a bez výhrad s ním souhlasí, na důkaz čehož připojují jejich oprávnění zástupci své podpisy. 9.6. Přílohou a nedílnou součástí této Smlouvy je Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Informační systém o pracovních podmínkách v roce 2014. V Praze V Praze Ing. Jaromír Pátík jednatel a generální ředitel společnosti TREXIMA, spol. s r.o. JUDr. Petr Šimerka I. náměstek ministra náměstek pro legislativu Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věc Stránka 6 z 6