č.j.: 847/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 781 ze dne 24.09.2014 Smlouva o zpracování žádosti o podporu veřejných prostředků a dotačním managementu pro projekt "Revitalizace přístupu na Vítkov - Lukášova ulice" Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. uzavření smlouvy o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků a dotačním managmentu se společností EAG - EuroAdvisory Group, s.r.o, Vězeňská 116/5, Praha 1, zastoupenou Ing. Ivanou Tichotovou, IČO 28503988, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
SMLOUVA o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků a dotačním managementu Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, I. Smluvní strany 1. Příkazce Městská část Praha 3 se sídlem Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou IČO: 00063517 DIČ: CZ 00063517 (dále jen jako příkazce ) a 2. Příkazník EAG - EuroAdvisory Group, s. r. o. Sídlo: Vězeňská 116/5, 110 Praha 1 Zastoupený: Ing. Ivanou Tichotovou, prokuristkou IČ: 28503988 DIČ: CZ28503988 dále jen jako příkazník II. Preambule 1. Příkazce deklaruje svůj zájem získat dotaci z veřejných prostředků v rámci Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost v prioritní oblasti podpory 2.1 - Revitalizace a ochrana území na realizaci projektu Revitalizace přístupu na Vítkov Lukášova ulice (dále jen Projekt ). 2. Příkazce se rozhodl podat žádost o poskytnutí podpory Projektu do: Operační program Praha - Konkurenceschopnost Prioritní osa 2.1 - Revitalizace a ochrana území Výzva č. 14 Název projektu: Revitalizace přístupu na Vítkov Lukášova ulice 1
III. Předmět smlouvy Závazek příkazníka: 1. Příkazník se zavazuje v termínu a za podmínek níže uvedených obstarat pro příkazce vypracování, zkompletování a podání Žádosti o poskytnutí podpory (dále jen Žádost ) do programu a na projekt specifikovaný v článku II. v souladu s pravidly Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost a zajistit dotační management s tím související, zejména v následujícím rozsahu: Zpracování a podání dotační Žádosti v programu Benefit 7; Zpracování studie proveditelnosti dle Přílohy B) Projektové Příručky pro žadatele, verze 5.3. (Metodika zpracování studie proveditelnosti a CBA pro oblast podpory 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1 a 3.2); Zpracování povinných příloh Žádosti v součinnosti s Příkazcem; Konzultace a poskytnutí součinnosti s přípravným projektovým týmem na straně Příkazce; doplňkové činnosti související s výše uvedeným (kompletaci žádosti, pracovní cesty, apod.). 2. Příkazník se zavazuje termínové, kvalitativní a kvantitativní podmínky (závazné indikátory), ke kterým se Příkazce zaváže v podané Žádosti, resp. v dokumentu o plnění podmínek poskytnuté podpory, s Příkazcem předem konzultovat a nechat jím odsouhlasit. Závazek Příkazce 3. Příkazce se zavazuje za řádné splnění příkazu zaplatit Příkazníkovi odměnu ve výši a způsobem sjednaným v článku V. této smlouvy. Řádným splněním příkazu se pro účely této smlouvy rozumí zejména kladné přijetí Žádosti jako řádné a splňující veškerá kritéria poskytovatelem dotace. IV. Termín plnění 1. Příkazce se zavazuje předat Příkazníkovi kompletně zpracovanou a zkompletovanou Žádost nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím termínu odevzdání Žádosti zveřejněného v příslušné Výzvě a po jejím podpisu příslušným zástupcem Příkazce, ji v řádném termínu podat poskytovateli dotace. V. Odměna a platební podmínky 1. Odměna za řádné splnění příkazu dle této smlouvy činí 40 000 Kč včetně zákonné výše DPH. V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady Příkazníka, které mu v souvislosti s plněním příkazu vzniknou. 2. Příkazce poskytne Příkazníkovi zálohu na odměnu za splnění příkazu ve výši 20.000,- Kč včetně DPH na základě faktury vystavené po podání Žádosti poskytovateli dotace. 3. Zbylá část odměny bude Příkazníkovi uhrazena na základě faktury, kterou je Příkazník oprávněn vstavit po přijetí Žádosti jako řádné a splňující veškerá kritéria pro její přijetí. 2
4. Bude-li projekt schválen a dotace poskytnuta bude Příkazníkovi na základě jím vystavené faktury vyplacen bonus (tzv. successfee ) skládající se z částky ve výši 1,5% z celkové výše schválené dotace pro příkazce a z DPH z této částky ve výši dle platných právních předpisů. 5. Faktury vystavené Příkazníkem musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. 6. Faktury budou splatné do 30 dnů od jejich doručení Příkazci. 7. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Příkazník je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není Příkazce v prodlení se zaplacením odměny, popř. její části. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů. 8. Příkazce bere výslovně na vědomí, že přidělení a faktické poskytnutí dotace z veřejných prostředků je vázáno výlučně na rozhodnutí Poskytovatele dotace. Záporné rozhodnutí o poskytnutí dotace, po kladném přijetí Žádosti jako řádné a splňující veškerá kritéria pro její přijetí, nemá vliv na povinnost Příkazce zaplatit příkazníkovi odměnu sjednanou za řádné splnění příkazu dle této smlouvy. Příkazce se zavazuje provádět veškeré platby dle této Smlouvy bezhotovostně bankovním převodem na účet Zpracovatele uvedený na faktuře. 9. V případě prodlení Příkazce s úhradou kterékoliv finanční částky dle této smlouvy je Příkazník oprávněn uplatnit na Příkazci nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním povinnosti. 10. V případě, že jakýkoliv výsledek činnosti příkazníka dle této smlouvy naplňuje znaky autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, převádí touto smlouvou Příkazník na Příkazce právo jeho výhradního užívání a šíření všemi způsoby ve smyslu autorského zákona. Smluvní strany touto smlouvou prohlašují, že veškerá odměna za takto převedená práva, je zahrnuta do odměny dle čl. V. této smlouvy. Současně se smluvní strany výslovně dohodly, že Příkazce, jako výhradní uživatel autorského díla, je oprávněn, po převzetí kompletního díla, provádět na něm změny a úpravy a užívat jej i k jinému účelu než účelu dle této smlouvy, s čímž Příkazník souhlasí. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník seznámil Příkazce s obecnými i specifickými podmínkami Výzvy známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování žádosti zpřesňovány formou e-mailové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, jejichž konání může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran. 2. Příkazník se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy Příkazce tak, aby byla maximalizována pravděpodobnost získání podpory na předmětný projekt. 3. Příkazník nepovažuje skutečnosti uvedené ve smlouvě o dílo za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 občanského zákoníku a uděluje souhlas k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek. 4. Příkazník je podle ustanovení 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou 3
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 5. Příkazník souhlasí, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Příkazcem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách předmětu Smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího podpisu nebo, aby byl z jeho strany celý obsah zveřejněn. 6. Příkazník se zavazuje Příkazce písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožující řádné plnění této smlouvy. V případě, že Příkazce na takovém pokynu dále trvá, Příkazník jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané. 7. Příkazce je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část prostřednictvím třetí osoby, v takovém případě však za řádné splnění příkazu odpovídá, jako by jej plnil sám. 8. Příkazník v případě poskytnutí podpory na Projekt nenese v průběhu realizace Projektu žádnou odpovědnost za případné neplnění termínových, kvalitativních a kvantitativních podmínek (závazných indikátorů), ke kterým se Příkazce zavázal v podané Žádosti, resp. v dokumentu o plnění podmínek poskytnuté podpory, byly-li Příkazcem odsouhlaseny. 9. Bude-li Příkazce vyzván poskytovatelem dotace k doplnění Žádosti, je Příkazník povinen k výzvě Příkazce doplnění Žádosti ve smyslu výzvy poskytovatele dotace v určeném termínu zajistit. Odměna a náklady za tuto činnost Příkazníka jsou zahrnuty v odměně dle čl. V. této smlouvy. 10. Příkazce se zavazuje poskytovat Příkazníkovi po celou dobu platnosti této Smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, zejména k jeho žádosti v termínech, formě a rozsahu potřebných k řádnému vypracování Žádosti předat Příkazníkem specifikované informace a údaje potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy, popř. zpracovat nebo zajistit zpracování potřebných dokumentů, pokud z jejich povahy nebo dohody smluvních stran nevyplývá, že je Příkazník může nebo má zajistit sám. 11. Zjistí-li Příkazník, že informace či podklady, které mu Příkazce poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, na tuto skutečnost Příkazce upozorní a vyzve ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci nebo podklad opravil či jinak doplnil, jinak neodpovídá za jakoukoliv újmu, která Příkazce v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne. 12. Příkazce se zavazuje zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, které získal v souvislosti s plněním této smlouvy. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy. VII. Ukončení smlouvy 1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá strana poruší smlouvu podstatným způsobem. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně. VIII. Ustanovení závěrečná 1. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti účastníků řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 4
2. Změny a doplňky této Smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž všechny mají platnost originálu. Příkazce obdrží dvě a příkazník jedno vyhotovení. 4. Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 5. Příkazce bere na vědomí, že na získání dotace není právní nárok a že Příkazník nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Příkazce předal pro zpracování Projektu, nemohl-li jejich případnou správnost či pravdivost ani při vynaložení odborné péče zjistit. 6. Zástupci smluvních stran prohlašují, že si touto smlouvou před jejím podpisem přečetli a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.. V Praze dne: Příkazce: V Praze dne: Příkazník: Ing. Vladislava Hujová Ing. Ivana Tichotová starostka prokuristka EAG - EuroAdvisory Group, s. r. o. 5
Důvodová zpráva Magistrát hlavního města Prahy jako řídící orgán Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost vyhlásil v prioritní ose 2.1 (Revitalizace a ochrana území) 14. výzvu k předkládání projektových žádostí. Městská část v rámci předchozí výzvy a na základě usnesení RMČ č. 252 ze dne 9.4.2014 podala žádost Revitalizace přístupů na Vítkov, která zahrnovala projekt v Lukášově a Jeronýmově ulici. Proti rozhodnutí o umístění stavby a stavebnímu povolení pro projekt v Jeronýmově ulici vydaného místním stavebním úřadem v květnu 2014 se odvolal jeden z účastníků řízení a nadřízený stavební úřad MHMP vrátil žádost k novému projednání. Tyto okolnosti vedly ke zpoždění předpokládané realizace projektu a nelze zaručit splnění pravidel Operačního programu, podle kterých musí být způsobilé výdaje čerpány nejpozději do konce roku 2015. I když byla tato žádost o dotaci schválena, městská část jako žadatel nebude moci splnit předpokládaný harmonogram projektu a bude nucena přidělenou dotaci odmítnout. Z tohoto důvodu se předkládá vypracování nové projektové žádosti pro aktuální výzvu, který zahrnuje pouze projekt v Lukášově ulici. Pro ten je již vydáno pravomocné stavební povolení a bylo zadáno zpracování dokumentace pro provedení stavby. Odhadovaná cena zakázky na projekt v Lukášově ulici je 3,5 mil. Kč (bez DPH). V rámci předkládané smlouvy je příkazníkovi navržen honorář 40 tis. Kč za zpracování a podání žádosti o dotaci a bonus 1,5 % z celkového objemu dotace v případě jejího schválení a poskytnutí.