Mesto Vrútky Mestský úrad Vrútky Matušovičovský rad č.4, 038 61 Vrútky č.j. 743/2013 Vrútky, 01. 03. 2013 Výzva na predloženie cenovej ponuky (služby) prieskum trhu V súlade s 102 zákona č. 25/2006 o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov si Vás v rámci prieskumu trhu pri zákazke s nízkou hodnotou dovoľujeme vyzvať na predloženie cenovej ponuky na nákup tonerov do tlačiarní na rok 2013. Opis zákazky: Uchádzač predloží ponuku nasledovným spôsobom: - ponuku na časť zákazky, týkajúcej sa originálnych prevedení tonerov, alebo - ponuku časť zákazky, týkajúcej sa repasovaných prevedení tonerov, alebo - ponuku na obidve časti zákazky, samostatne pre obidve časti. Predmetom verejného obstarávania je nákup tonerov v originálnom alebo repasovanom prevedení do nasledovných tlačiarní: uvedených v Prílohe č. 1. Žiadame Vás o vyplnenie nasledovných informácií: - cena/1ks bez DPH, cena/1ks s DPH originálne aj repasované tonery do tlačiarní, tak ako uvádza Príloha č.1. Pre ocenenie použite tabuľku v Prílohe č. 2. - podmienky dodávky tovaru, cenu za dopravu záujemca uvedie zvlášť - dodacie lehoty - doklad o oprávnení podnikať Zákazka bude realizovaná formou objednávok do limitu 10 000,- EUR bez DPH. Požadované obchodné podmienky dodania tovaru: Objednaný tovar doručiť na adresu verejného obstarávateľa. Dostupnosť do 24 hod. Požadujeme odber a ekologickú likvidáciu použitých tonerov do tlačiarní. Pri dodaní tovaru požadujeme vystaviť samostatný dodací list, na ktorom oprávnený zástupca kupujúceho potvrdí prevzatie tovaru. Na dodanie tovaru sa neposkytuje preddavok ani záloha. Platba bude vykonaná po riadnom splnení predmetu objednávky a po prevzatí tovaru v mieste plnenia. 1
Ponuková cena platná počas trvania zmluvy. Prijatá cena zákazky je konečná a nemenná. Záruka a uplatňovanie reklamácií podľa platných právnych noriem. Obsah ponuky: Cenová ponuka musí obsahovať základné identifikačné údaje uchádzača, na čo je vypracovaná rozviesť obsah poskytnutých služieb, ponukovú cenu na originálne a/alebo repasované tonery v tvare: jednotková cena 1 ks príslušného typu tonera s DPH prílohy č. 2 a súčasne priemerná jednotková cena príslušnej skupiny tonerov ( originálne alebo repasované alebo obidve) s DPH. V prípade, že nie ste platcom DPH, uviesť cenu celkom a na túto skutočnosť upozorniť. Súčasťou cenového návrhu žiadame predložiť návrh zmluvy. Podmienky účasti záujemcov Osobné postavenie: Predloženie dokladu o oprávnení dodávať tovar 26 ods. 2 písm. e) zákona v predmete zákazky (výpis z obchodného alebo výpis zo živnostenského registra) alebo kópia potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa 128 ods. 1 zákona, najneskoršie ku dňu podpisu kúpnej zmluvy. Kritériá na hodnotenie ponúk: Jediným kritériom na hodnotenie ponúk je najnižšia priemerná jednotková cena (najnižšia cena za dodanie skupiny originálnych tonerov alebo skupiny repasovaných tonerov alebo obidvoch skupín tonerov), vrátane dopravy za dodanie predpokladaného množstva. Porovnáva sa u platiteľov DPH cena v Eur s DPH a u neplatcov DPH celková cena v Eur. Termín predloženia ponuky: do 08. 03. 2013 do 14:00 hod. Termín vyhodnotenia prieskumu: 12. 03. 2013 o 10:00 hod. Miesto vyhodnotenia prieskumu: Mestský úrad Vrútky, malá zasadačka na II. poschodí budovy Miesto zaslania ponuky: Mesto Vrútky, MsÚ Vrútky Matušovičovský rad 4 038 61 Vrútky Poskytnuté informácie budú výlučne slúžiť pre potreby verejného obstarávateľa. Výsledok posúdenia týchto informácií verejný obstarávateľ oznámi podnikateľským subjektom, ktoré poskytli informatívne cenové ponuky. Vašu ponuku v zmysle hore uvedených podmienok žiadame doručiť poštou, alebo osobne v zalepenej obálke označenej heslom Prieskum trhu Tonery Neotvárať v lehote najneskôr do 08. 03. 2013 do 14:00 hod. na adresu: 2
Mesto Vrútky Mestský úrad Vrútky Matušovičovský rad 4 038 61 Vrútky Kontaktná osoba: Mgr. Lenka Košútová, lenka.kosutova@vrutky.sk V prípade, že Vaša ponuka bude pre verejného obstarávateľa prijateľná, budete bezodkladne po vyhodnotení predložených ponúk vyzvaní na rokovanie o uzatvorení zmluvy. Trvanie zmluvy: 12 mesiacov od nadobudnutia účinnosti kúpnej zmluvy. Kupujúci bude vystavovať na požadovaný druh a množstvo tovaru samostatné objednávky. S pozdravom Ing. Miroslav Mazúr primátor mesta Telefón Fax Vybavuje IČO E-mail 043/4241812 043/4281285 Mgr. Košútová 647 209 lenka.kosutova@vrutky.sk 3
Príloha č. 1 Zoznam používaných typov tlačiarní s príslušnými tonermi Predpokladané odberné počty jednotlivých druhov tonerov počas jedného roka Typ tlačiarne Typ tonera Predpokladaná ročná spotreba (v ks) Phaser 3122 3117 1 R HP LaserJet M1120MFP CB 436A 3 R HP 920c C 6578, 6615 3 O HP deskjet 920c 15, 78 2 O HP LaserJet 3015 55A CE255A 3 O HP LaserJet 1018 5 R HP LaserJet M11005 Q2615A 3 R HP P2015d SJ A Q7553A 2 R HP Color LaserJet 2550L Q3960A, Q3961A, 2 R Q3962A, Q3963A HP Color LaserJet CP1215 CB540A, CB541A, 2 R CB542A, CB543A HP deskjet 845c 17-HP Tricolor, 2 O 15 AH-615 HP LaserJet M1132MFP CE285 2 O HP Color LaserJet CM1017 Q6000A, Q6001A, 2 O MFP Q6002A, HP LaserJet P2055dn CE505X 3 O HP LaserJet 1100A C4092A 3 R Phaser 6125 Xerox CT201110,CT2011 11, CT201112, CT201113 2 O HP LaserJet M1005MFP 2 R HP LaserJet 1020 4 R HP Color LaserJet 2600n Q6000A, Q6001A, 3 O Q6002A, HP LaserJet 1018 2 R HP LaserJet M1522n CB436 1 R HP LaserJet M1132MFP CE285 3 R HP LaserJet P1006 CB435 1 R HP Color LaserJet 1600 Q6000A, Q6001A, 2 O Q6002A, HP Photosmart 2575 HP339, 3 O HP344-farebný Brother Professional Series 1280XL 5 O HP LaserJet 2200d C4096A 3 R HP Photosmart 5510 364XL 2 O Xerox Workcentre Pro 315 006R01044 2 R Xerox Phaser 3122 106R01159 (D3) 2 R Photosmart 5510 364 4farebné 2 O O - originálne prevedenie R - repasované prevedenie Požadované prevedenie originálny/repasovaný 4
Príloha č. 2 Ponukové jednotkové ceny jednotlivých druhov tonerov Vyplní uchádzač a predloží v rámci cenovej ponuky Typ tonera 3117 CB 436A C 6578, 6615 15, 78 55A CE255A Q2615A SJ A Q7553A Q3960A, Q3961A, Q3962A, Q3963A CB540A, CB541A, CB542A, CB543A 17-HP Tricolor, 15 AH-615 CE285 CE505X C4092A CT201110,CT201111, CT201112, CT201113 CB436 CE285 CB435 HP339, HP344-farebný 1280XL C4096A 364XL 006R01044 106R01159 (D3) 364 4farebné Priemerná jednotková cena Jednotková cena toner originálny ( v Eur s DPH) Jednotková cena toner repasovaný ( v Eur s DPH) 5