Návrh smlouvy o dílo č..../2/2011 na zpracování projektové dokumentace, zajištění dokladové části dokumentace a autorského dozoru Rozšíření kapacity azylového domu pro ženy a matky s dětmi v Mostě ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- uzavřená podle 536 a násl. zákona č. 513/91 Sb. (dále jen obchodní zákoník) I. Smluvní strany 1.1 Objednatel : Statutární město Most Zastoupený : Ing. Vlastimilem Vozkou primátorem města Sídlo : Radniční 1, 434 69 Most IČO : 266094 DIČ : CZ00266094 Bankovní spojení : Česká spořitelna a.s., pobočka Most Č.ú. výdajového : 27-1041368359/0800 Č.ú. příjmového : 19-1041368359/0800 (dále jen objednatel) 1.2 Zhotovitel : Zastoupený : Sídlo : IČO : DIČ : Bankovní spojení : Číslo účtu: : (dále jen zhotovitel) 1.3 Zástupce pověřený jednáním ve věcech technických: za objednatele : Ing. Eva Semanová - vedoucí odboru investic a údržby Radek Strial - referent OIaÚ za zhotovitele :. 1.4 Zástupce pověřený k podpisu změnových listů dle článku V., bod 5.8, 5.9, 5.10 a 5.11: za objednatele: JUDr. Hana Jeníčková - náměstkyně primátora do max. ceny 1 mil. Kč bez DPH, pro každý jednotlivý změnový list Ing. Eva Semanová - vedoucí odboru IaÚ do max. ceny 100 tis. Kč bez DPH, pro každý jednotlivý změnový list za zhotovitele:... 1
II. Předmět díla 2.1 Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele zpracovat a předat projektovou dokumentaci pro provádění stavby (dále jen DPS ) Rozšíření kapacity azylového domu pro ženy a matky s dětmi v Mostě dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., která bude sloužit i pro stavební řízení vč. zajištění veškerých nutných dokladů či dokumentů pro vydání stavebního povolení. V dokladové části (DPS) budou doloženy doklady o projednání projektu stavby s dotčenými orgány státní správy, dotčenými organizacemi, vlastníky objektů a pozemků, správci inženýrských sítí, zadavatelem, zprávy o výsledku provedení průzkumu (geodetický, hydrogeologický průzkum, statický posudek a jiné) apod., dále vypracovaná žádost o vydání stavebních povolení dle 110 zákona č. 183/2006 Sb. a 4 vyhlášky č. 526/2006 Sb. Součástí přípravy projektové dokumentace bude i konzultace s Ministerstvem práce a sociálních věcí (dále jen MPSV), a to minimálně při začátku prací a 2 týdny před dokončením, dále dle potřeby. Do DPS budou zapracovány podmínky vyjádření dotčených orgánů státní správy, dotčených organizací, vlastníků objektů a pozemků, správců inženýrských sítí a MPSV. Dokladová část bude při odevzdání DPS objednateli kompletní. Veškeré podmínky specifikované ve vydaném stavebním povolení budou po dohodě se zadavatelem zapracovány do DPS. Předmětem smlouvy je rovněž zajištění autorského dozoru po dobu realizace stavby. 2.2 Projektová dokumentace bude řešit rozšíření kapacity azylového domu přistavěním dalšího podlaží na stávající budovu, včetně statického posudku. Ve 3.NP počítáme s vybudováním 1 společenské místnosti s hernou a 6 ubytovacích jednotek sestávajících z předsíně, pokoje s vlastním kuchyňským koutem a z koupelny (WC a sprcha). Ve 2.NP počítáme s přestavbou 2 ubytovacích jednotek. Jedná se o sloučení v jednu velkou pro matku s více dětmi (5-7). V 1. PP je nutné navrhnout sanaci stávajícího zdiva, obnovení anglických dvorků a provedení vnější izolace a odvodnění suterénních prostor. Vyklizení a zpřístupnění zazděné místnosti. V přízemí bude vybudován samostatný vchod do místnosti noclehárna. Součástí projektu bude i vybudování výtahu, protože se jedná o pobytové zařízení, ve kterém se pohybují osoby se sníženou schopností pohybu (děti), a další únikový východ po požárním schodišti. V celé budově bude nutné nově navrhnout elektronický protipožární systém. Zpracování projektové dokumentace stavby pro provádění stavby Rozšíření kapacity azylového domu pro ženy a matky s dětmi v Mostě, která bude sloužit i pro stavební řízení. Projekt stavby bude zpracován v rozsahu, obsahu a podrobnostech dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., a to přiměřeně charakteru a složitosti stavby ve struktuře: A. Průvodní zpráva B. Souhrnná technická zpráva C. Stavební část, včetně statického posudku D. Technologická část E. Zásady organizace výstavby F. Doklady G. Celkové náklady stavby rozpočet + výkaz výměr 2
DPS bude ve fázi rozpracovanosti konzultována se zadavatelem a dále s MPSV, a to min. při začátku prací a 2 týdny před odevzdáním. Projednání bude svolávat dodavatel (min. 3 pracovní dny předem) a bude z něj pořizovat zápis, který bude doložen do dokladové části. Případné požadavky plynoucí z těchto projednání budou zapracovány do DPS před odevzdáním zadavateli a na stavební úřad. 2.3 Objednatel se zavazuje řádně zpracovaný předmět díla specifikovaný v čl. II bod 2.2 převzít a zaplatit zhotoviteli cenu sjednanou v čl. IV této smlouvy. 2.4 V rámci plnění předmětu díla a sjednané ceny zabezpečí zhotovitel veškeré práce a činnosti nutné k řádnému zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby - např. geodetické zaměření stávajícího stavu, kamerovou prohlídku, ostatní nezbytné průzkumy, sondáže statické výpočty apod. Součástí prací je i zajištění případného povolení kácení v právní moci, souhlasu s činností a umístěním stavby v ochranných pásmech IS, povolení vstupu na dotčené pozemky, povolení napojení na komunikaci, povolení uložení inženýrských sítí do tělesa komunikace apod. 2.5 Dodavatel vypracuje veškerou grafickou, obrazovou, textovou, tabulkovou a jinou dokumentaci (DPS) včetně veškerých profesí výhradně s využitím výpočetní techniky v elektronické podobě. Elektronická verze bude zadavateli odevzdána na CD nosiči v jednom vyhotovení ve formátech.pdf,.dwg,.doc,.xls,.jpg,.bmp. DPS pro stavební povolení bude zadavateli předána ve 4 vyhotoveních DPS se zapracovanými podmínkami stavebního povolení bude zadavateli předána v 8 vyhotoveních. Každé vyhotovení DPS bude na vrchních deskách opatřeno bannerem obsahujícím povinné náležitosti publicity integrovaného operačního programu dle přílohy č. 17 příručky pro žadatele a příjemce IOP, která je nedílnou součástí smlouvy o dílo (viz příloha č. 2) Celkové náklady stavby budou zpracovány jako položkové rozpočty jednotlivých objektů a provozních souborů. Položkové rozpočty budou obsahovat přesné popisy prací, specifikací, materiálů a čísla ceníkových položek dle Katalogu popisů a směrných cen stavebních prací vydaných ÚRS Praha a dále měrnou jednotku položky, jednotkovou cenu položky, výměru položky, cenu položky celkem a cenu příslušného stavebního objektu v Kč bez DPH a v Kč vč. DPH. Položkové rozpočty (výkazy výměr) jednotlivých stavebních objektů budou zpracovány v 8 vyhotoveních bez cen a ve dvou vyhotoveních (č. 1 a 2) s cenami. Výkazy výměr a rozpočty budou předány v digitální podobě ve formátu.krz a xls na CD a v tištěné formě v tabulce Microsoft Excel. Projektová dokumentace nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. III. Čas plnění 3.1 Zhotovitel se zavazuje předmět díla specifikovaný v čl. II této smlouvy provést a předat: DPS do 10 týdnů od podpisu smlouvy. Zapracovat podmínky stavebního povolení do DPS do 2 týdnů od nabytí právní moci stavebního povolení. 3
Činnost autorského dozoru bude po dobu realizace stavby (do ukončení kolaudačního řízení). 3.2 Dílo dle bodu 2.2 bude zhotovitelem protokolárně předáno objednateli v Mostě, v budově Magistrátu města Mostu, Radniční 1, odbor investic a údržby - č. dveří 124. IV. Cena díla 4.1 Cena předmětu díla specifikovaného v čl. II. této smlouvy se sjednává jako nejvýše přípustná a činí: A/ Cena zpracování projektové dokumentace DPS.. Kč bez DPH, k tomu DPH 20 % činí... Kč, cena předmětu díla vč. DPH činí. Kč, B/ Cena zapracovnání podmínek stavebního povolení do DPS.. Kč bez DPH, k tomu DPH 20 % činí... Kč, cena předmětu díla vč. DPH činí. Kč, C/ Cena za inženýrskou činnost pro zpracování DPS.. Kč bez DPH, k tomu DPH 20 % činí... Kč, cena předmětu díla vč. DPH činí. Kč, D/ Cena za autorský dozor.. Kč bez DPH, k tomu DPH 20 % činí... Kč, cena předmětu díla vč. DPH činí. Kč, ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Cena zakázky celkem.. Kč bez DPH, k tomu DPH 20 % činí... Kč, cena předmětu díla vč. DPH činí. Kč, slovy: V případě změny obecně závazného právního předpisu stanovujícího výši DPH, v době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle tohoto předpisu. 4.2 Nejvýše přípustná cena předmětu díla specifikovaná v čl. IV. bodě 4.1 této smlouvy zahrnuje náklady na všechny práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení a řádnému dokončení předmětu díla. 4.3 Práce nad rámec této smlouvy budou posuzovány jako dodatečné práce. Práce a dodávky obsažené v této smlouvě, které nebudou po dohodě zhotovitele a objednatele provedeny, budou posuzovány jako méněpráce. 4.4 Na základě požadavku objednatele je zhotovitel povinen provést ocenění požadované dodatečné práce před realizací formou Změnového listu (vzor - příloha č. 1 návrhu smlouvy o dílo). 4.5 Na práce obsažené v této smlouvě, které nebudou po dohodě zhotovitele a objednatele provedeny (méněpráce), bude zhotovitelem zpracován Změnový list (vzor příloha č. 1 návrhu smlouvy o dílo). O takto oceněné méněpráce bude snížena nejvýše přípustná cena díla uvedená v čl. IV. bod 4.1 této smlouvy. 4.6 Změny doby plnění díla dle čl. IV. mohou být provedeny Změnovým listem (vzor viz příloha č. 1 smlouvy o dílo). Tuto změnu mohou schválit kompetentní zástupci zadavatele dle čl. I., bodu 1.1 smlouvy. 4.7 Případné schválení změny subdodavatele bude provedeno změnovým listem (viz příloha č. 1 smlouvy o dílo). 4
V. Platební podmínky 5.1 Právo fakturovat cenu díle dle bodu 4.1 A/ a 4.1 C/ po předání kompletního projektu stavby specifikovaného v čl. II bod 2.2 této smlouvy. Cenu díla dle bodu 4.1 B/ bude fakturováno po zapracování podmínek stavebního povolení a předání kompletní DPS. Cena díla dle bodu 4.1 D/ bude fakturována po kolaudačním rozhodnutí stavby. 5.2 Objednatel je oprávněn pozastavit z fakturované ceny díla bez DPH dle bodu 4.1 až 10% na dobu 3 měsíců. Pozastavená částka bude zhotoviteli uvolněna do 14 kalendářních dnů od potvrzení protokolu o předání a převzetí případných odstraněných vad a nedostatků PD nebo neprodleně po kontrole formální a věcné správnosti PD objednatelem, nejpozději však do 3 měsíců od odevzdání a převzetí PD. 5.3 Faktury dle bodu 5.1 této smlouvy budou splatné do 30 dnů od jejich doručení objednateli a budou mít tyto náležitosti: - obchodní jméno, sídlo nebo místo podnikání, popř. bydliště nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění - daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění - pořadové číslo dokladu - číslo smlouvy objednatele - IČ a DIČ objednatele - rozsah a předmět zdanitelného plnění - datum vystavení dokladu - datum uskutečnění zdanitelného plnění - datum splatnosti - fakturovanou částku bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH - označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná cena - protokol o předání a převzetí díla - razítko a podpis oprávněné osoby 5.4 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu (daňový doklad) pokud nebude obsahovat náležitosti uvedené v bodě 5.3 této smlouvy. Ve vráceném dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti počíná běžet od data doručení opravené faktury objednateli. 5.5 Pokud objednatel neprokáže jiné datum, považuje se faktura (daňový doklad) za doručenou nejpozději třetí den po odeslání. VI. Smluvní pokuty 6.1 V případě prodlení s provedením díla dle bodu 2.2 oproti termínu dohodnutém v bodě 3.1 této smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč bez DPH za každý započatý kalendářní den prodlení. 6.2 Za včasné nezaplacení faktury zaplatí objednatel smluvní pokutu ve výši 0,01 % z fakturované částky bez DPH za každý započatý kalendářní den prodlení. 6.3 V případě neodstranění oprávněně reklamovaných vad a nedodělků díla dle bodu 2.2 ve sjednaném nebo v objednatelem jednostranně stanoveném přiměřeném termínu zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč bez DPH za každý započatý kalendářní den prodlení. 5
6.4 Smluvní pokuty nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody a právo na ně vzniká bez ohledu na zavinění zhotovitele. 6.5 Splatnost smluvních pokut se sjednává na 14 dnů ode dne převzetí jejich vyúčtování, pro případ nebude-li smluvní pokuta realizována kompenzací. Je věcí objednatele, který způsob zvolí. 6.6 Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné na základě čl. VI odečíst zhotoviteli z faktury za dílo. 6.7 V případě chybného projektového řešení či nedostatků v projednání s dotčenými orgány a organizacemi, které bude mít dopad na zvýšení finančních či termínových nároků při realizaci stavby, má objednatel právo uplatnit u zhotovitele smluvní pokutu ve výši rovnající se příslušnému zvýšení ceny. 6.8 Pokud dojde ze strany stavebního úřadu z důvodu vad díla k přerušení stavebního řízení, zaplatí zhotovitel jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5% z ceny díla uvedené v bodu 4.1 v souvislosti s daným případem. Dále mu bude účtována smluvní pokuta ve výši 200,- Kč za každý započatý kalendářní den přerušení. 6.9 Pokud dojde ze strany stavebního úřadu z důvodu vad díla k zastavení stavebního řízení, zaplatí zhotovitel jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10% z ceny díla. 6.10 Za porušení povinnosti provést díla řádně, pokud vadou díla bude chyba ve výkazu výměr, po jejímž odstranění dojde ke zvýšení ceny stavby popsané v odstavci 2.1. této smlouvy, zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši rovnající se příslušnému zvýšení ceny. 6.11 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené svou činností s.., č. pojistné smlouvy na hodnoty škody ve výši.. Kč. VII. Záruky 7.1 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za řádné zpracování předmětu díla specifikovaného v čl. II bodě 2.2 této smlouvy. Záruční doba se sjednává do doby kolaudace stavby. Zodpovědnost zhotovitele za řádné zpracování předmětu díla trvá po dobu životnosti stavby. 7.2 V případě, že předmět díla bude vykazovat chyby, vady a nedostatky, má objednatel právo dílo zhotoviteli vrátit a požadovat bezplatné odstranění zjištěných vad, chyb a nedostatků. Specifikace nedostatků, vad a chyb musí být zhotoviteli sdělena písemně. 7.3 Vadou se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou, obsahem ve smyslu vyhlášky č. 499/2006 Sb. přílohy č. 1, 2 a platnými právními předpisy a technickými normami a nedostatky výkazu výměr. 7.4 Zhotovitel se zavazuje případné vady projektu, uplatní-li objednatel toto právo, odstranit bez zbytečného odkladu po uplatnění oprávněné reklamace objednatelem, učiněné písemnou formou. 7.5 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele a zhotovitel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval. 7.6 Při uplatnění nároku z vad díla předá zhotovitel objednateli stanovisko nejpozději do 10 dnů ode dne uplatnění nároku a vady odstraní ve lhůtě do 15 dnů, pokud nebude sjednána lhůta jiná. 6
7.7 Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty. VIII. Jiná ujednání 8.1 Zhotovitel zpracuje předmět díla tak, aby nedošlo k porušení práv jiné osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. V opačném případě odpovídá objednateli za škodu v této souvislosti vzniklou. 8.2 Zhotovitel může pověřit prováděním části díla jiné osoby (subdodavatele). Jeho výlučná odpovědnost vůči objednateli za koordinaci všech subdodavatelů a řádné provedení díla tím však není dotčena. 8.3 Objednatel může po zaplacení díla podle čl. II této smlouvy dílo neomezeně užívat, bez omezení rozmnožovat, užívat pro veškeré své vnitřní potřeby, případně umožnit jeho užití třetím osobám. Předmět díla není výsledkem činnosti, která je chráněna právem z průmyslového, nebo jiného duševního vlastnictví. Zhotovitel není oprávněn poskytnout výsledek činnosti, který je předmětem díla jiným osobám, než je objednatel. 8.4 Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou znalostí. Zavazuje se dodržovat všeobecně závazné předpisy, technické normy a podmínky této smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, pokyny objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran. 8.5 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv města Most, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření. Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, rodném čísle a místě trvalého pobytu. 8.6 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák.č. 106/1999 Sb.a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 8.7 Zhotovitel souhlasí s tím, že projekty stavby (autorské dílo) bude moci objednatel bez omezení rozmnožovat, užívat pro veškeré své vnitřní potřeby a dále je oprávněn díla užívat jako zadávací podklad dokumentace v rámci jakéhokoli postupu dle zák. č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je dále oprávněn umožnit užití autorského díla svým smluvním partnerům a jejich subdodavatelům. 8.8 Zhotovitel je povinen archivovat originály veškerých dokumentů týkajících se této zakázky po dobu 10 let následujících po roce, ve kterém bude vydán protokol o závěrečném vyhodnocení akce. Informaci o závěrečném vyhodnocení akce předá objednatel zhotoviteli. 8.9 Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu ze strany Centra pro regionální rozvoj ČR, Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy, a to po dobu uvedenou v bodě 8.8 této smlouvy. 7
IX. Závěrečná ujednání 9.1 Tato smlouva může být měněna, doplněna nebo zrušena písemným dodatkem nebo změnovým listem potvrzeným statutárními zástupci obou smluvních stran, které mohou navrhnout obě smluvní strany s 10 denní lhůtou k vyjádření. 9.2 V případě, že dojde ke zrušení zakázky nebo k odstoupení od této smlouvy z důvodu na straně objednatele, bude zhotovitel práce rozpracované ke dni zrušení nebo odstoupení fakturovat objednateli ve výši vzájemně dohodnutého rozsahu vykonaných prací ke dni zrušení zakázky nebo odstoupení od této smlouvy a to podílem z ceny dohodnuté v čl. IV. 9.3 Dohodou smluvních stran se tento závazkový vztah řídí obchodním zákoníkem v platném znění, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak. 9.4 Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrné lhůtě nevyzvedne na poště, a to dnem, kdy se zásilka vrátí od pošty zpět objednateli. 9.5 Nedílnou součástí smlouvy se stává Změnový list a příloha č. 17 příručky pro žadatele a příjemce IOP. 9.6 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se stává účinnou dnem jejího podpisu. 9.7 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží zhotovitel a jeden si ponechá objednatel. 9.8 Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. V Mostě dne : V..dne : Za objednatele : Za zhotovitele :...... Ing. Vlastimil Vozka primátor statutárního města Mostu 8