Veřejná zakázka číslo: SZ II. 13-11 Číslo smlouvy prodávajícího: Číslo smlouvy kupujícího: KUPNÍ SMLOUVA I. SMLUVNÍ STRANY 1. Letiště Ostrava, a.s. zastoupena: Ing. Pavlem Schneidrem, předsedou představenstva a Ing. Michaelou Uherkovou, místopředsedkyní představenstva IČ: 268 27 719 DIČ: CZ26827719 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 3207592/0800 číslo technického účtu: 4264492/0800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddílu B, vložce 2764 Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Petr Voráč, vedoucí oddělení Bezpečnost letiště Osoby oprávněné jednat ve věcech veřejných zakázek: Ing. Pavel Zonek, vedoucí úseku Projektová kancelář Osoba oprávněná jednat ve věcech ekonomických: Ing. Michaela Uherková, finanční ředitelka Letiště Ostrava, a.s. (dále jen kupující ) a 2. VARIANTA A (pro právnickou osobu nebo fyzickou osobu zapsanou v obchodním rejstříku, údaje na řádcích 1-4 se vyplní dle výpisu z obchodního rejstříku) Obchodní firma: se sídlem: Zastoupena: IČ: Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení II Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení II. Kamerový systém - rozšíření strana 1
DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zapsána v obchodním rejstříku vedeném soudem v, oddíl,vložka (dále jen prodávající ) VARIANTA B (pro fyzickou osobu nezapsanou v obchodním rejstříku, údaje na řádcích 1-5 se vyplní podle živnostenského listu) Jméno a příjmení: Podnikající pod jménem: Trvalé bydliště: Místo podnikání: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen prodávající ) se ve smyslu 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ) dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem, a uzavírají podle 409 a násl. ObchZ tuto kupní smlouvu (dále jen smlouva ): Kupující provedl zadávací řízení dle 6 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ) veřejné zakázky malého rozsahu. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 2. Účelem uzavření této smlouvy je zabezpečení dodávky rozšíření stávajícího kamerového systému Letiště Ostrava, a.s. v rámci projektu Letiště Leoše Janáčka Ostrava Stroje a zařízení II. 3. Projekt bude spolufinancován z fondu ERDF v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (dále jen ROP ), prioritní osa 1 - Regionální infrastruktura a dostupnost, oblast podpory 1.2 Rozvoj a dostupnost letiště strana 2
Ostrava. Prodávající bere na vědomí, že předmětem této smlouvy jsou aktivity a výstupy, které budou tvořit součást projektu spolufinancovaného Evropskou unií v rámci ROP. 4. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem plnění této smlouvy. III. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu dodávku 1 ks kompletu kamerového systému plně kompatibilního se stávajícím kamerovým systémem letiště, umožňujícího monitorování vybraných prostorů za účelem zvýšení bezpečnostního standardu letiště (dále též zboží ) dle nabídky podané ve výběrovém řízení. 2. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za ně kupní cenu podle čl. IV. této smlouvy. 3. Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, jež je nedílnou součástí této smlouvy a nabídky. 4. Dodávané zboží musí být nové a nepoužívané a způsobilé k provozu na letišti. Součástí dodávky zboží je i předání dokladů, které se ke zboží vztahují včetně návodu k použití zboží v českém jazyce. 5. Součástí plnění je dále poskytnutí 3 letého pozáručního servisu kamerového systému za podmínek stanovených smlouvou. IV. KUPNÍ CENA 1. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za zboží specifikované v čl. III a dále pak v příloze č. 1 této smlouvy tuto celkovou kupní cenu: Celkem bez DPH DPH 20 % Celkem vč. DPH *Tato cena je předmětem hodnocení!!!..*,-- Kč......,-- Kč...,-- Kč 2. Kupní cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. cenu zboží včetně dopravného, dokumentace, a dalších souvisejících nákladů. Kupní cena včetně DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. 3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. strana 3
V. MÍSTO PLNĚNÍ Prodávající je povinen dodat zboží do místa plnění, kterým je sídlo společnosti Letiště Ostrava, a.s., Mošnov, Letiště Ostrava č.p. 401, PSČ 742 51. VI. DOBA PLNĚNÍ Prodávající se zavazuje dodat zboží nejpozději do 31. 8. 2011. Po dodání bude probíhat zkušební provoz zařízení v délce trvání jednoho měsíce, tzn. od 1. 30. 9. 2011. VII. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO A KUPUJÍCÍHO 1. Pokud není mezi smluvními stranami touto smlouvou dohodnuto jinak, vyplývají jejich povinnosti přiměřeně podle povahy dodaného zboží z 411 až 442 a 447 až 454 ObchZ. 2. Prodávající je dále povinen: a) dodat zboží řádně a včas, b) dodat zboží kupujícímu v množství, v provedení, jakosti dle 420 ObchZ; smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodávaného zboží, c) dodat zboží nové, nepoužívané a odpovídající platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce, d) při dodání zboží do místa plnění dle čl. V této smlouvy předat kupujícímu doklady, které se ke zboží vztahují, ve smyslu 417 ObchZ (záruční list, návod k použití apod.) v českém jazyce. 3. Prodávající musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Pokud pro vybrané dokumenty a doklady stanoví předpisy ČR lhůtu delší než 10 let, bude postupováno podle předpisů ČR. 4. Prodávající je povinen archivovat veškerou dokumentaci k projektu po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. 5. Finančním ukončením projektu se rozumí den, ke kterému je uskutečněna poslední platba spojená s realizací projektu ze strany řídícího orgánu (tj. Regionální rady regionu strana 4
soudružnosti Moravskoslezsko) a veškeré finanční prostředky/dotace jsou proplaceny na účet příjemce (tj. kupujícího). 6. Prodávající se zavazuje umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko), Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. 7. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivosti o veškerých informacích, které se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy dozvěděl. Prodávající prohlašuje, že je držitelem osvědčení Národního bezpečnostního úřadu pro stupeň utajení D nebo vyšší, které je Přílohou č. 3 této smlouvy. 8. Prodávající prohlašuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu a zaplacenou pojistku, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Prodávajícím třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1.000.000,- Kč, a jejíž prostá kopie nebo prostá kopie pojistného certifikátu je Přílohou č. 4 této smlouvy. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. VIII. PŘEVOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY NA ZBOŽÍ 1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho převzetím v místě plnění při zahájení zkušebního provozu a v témže okamžiku přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží způsobené jeho provozem. 2. S ohledem na skutečnost, že dodávané zboží bude spolufinancováno z prostředků z fondu ERDF v rámci ROP, je nutno je dodat ve sjednaném termínu, tak aby cena za zboží mohla být kupujícímu proplacena v celém rozsahu nejpozději v termínech odpovídajících sjednaným dobám splatnosti dle čl. X této Smlouvy. Pokud prodávající nedodá zboží ve stanovené době plnění a pokud v důsledku tohoto prodlení dojde k porušení podmínek smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Regionální rady uzavřené mezi Letištěm Ostrava, a.s. a Regionální radou regionu soudružnosti Moravskoslezsko, a v důsledku toho dojde k neuhrazení prostředků z fondu ERDF v rámci ROP kupujícímu, prodávající bude povinen uhradit kupujícímu takto způsobenou škodu. IX. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ 1. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě plnění dle čl. V této smlouvy. strana 5
2. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu: a) dodaného druhu a množství zboží, b) požadovaných jakostních vlastností zboží, c) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě, d) dokladů dodaných se zbožím. 3. V případě zjištění zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na dodacím listu a předávacím protokolu. V tomto případě se prodávající zavazuje odstranit vzniklé vady nejpozději však do 4 týdnů ode dne zjištění a nahlášení těchto vad prodávajícímu. Odpovědnost prodávajícího za škodu způsobenou pozdním dodáním zboží tímto není dotčena. 4. O předání a převzetí zboží prodávající vyhotoví dodací list, který za kupujícího podepíše k tomu pověřený zástupce. Prodávající je povinen na dodacím listu uvést typ zboží, sériové číslo zboží (pokud existuje) včetně zobrazení v podobě čárového kódu, existuje-li takový a datum předání. Dodací list bude dále obsahovat jméno a podpis předávající osoby za prodávajícího a jméno a podpis přejímající osoby za kupujícího. Dodací list bude označen číslem této smlouvy, uvedeným kupujícím v jejím záhlaví. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti. Nebude-li dodací list obsahovat údaje uvedené v tomto odstavci, je kupující oprávněn převzetí zboží odmítnout, a to až do předání dodacího listu s výše uvedenými údaji. X. PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Zálohové platby nebudou poskytovány. Úhrada kupní ceny bude kupujícím uhrazena jednorázově po ukončení zkušebního provozu dodávky specifikované v čl. III. této smlouvy, podle čl. VI. Smlouvy, a to na základě faktury vystavené prodávajícím. 2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v souladu s 13a ObchZ (dále jen faktura ). Faktura musí dále obsahovat: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo zakázky (SZ II. 13-11), c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), d) název projektu (tj. Stroje a zařízení II ) a registrační číslo projektu (tj. CZ.1.10/1.2.00/04.00779), označení projektu pro účely fakturace (tj. 90103), a to v textu faktury, e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (musí odpovídat údajům uvedeným na kupní smlouvě), f) číslo dodacího listu a datum jeho podpisu, dodací list bude přílohou faktury. g) lhůtu splatnosti faktury, strana 6
h) název, sídlo, IČ a DIČ kupujícího a prodávajícího, i) označení úseku, který akci likviduje (úsek Projektová kancelář - Letiště Ostrava, a.s.), j) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu. 3. Lhůta splatnosti faktury za dodání zboží činí 90 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Faktura bude doručena v období 10. 20. 10. 2011. Na faktuře musí být uvedena splatnost kupní ceny dle čl. X odst. 2 g) této smlouvy. 4. Povinnost zaplatit kupní cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího. 5. Nebude-li každá faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu. 6. Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty. 7. S ohledem na skutečnost, že dodávané zboží je spolufinancováno z prostředků z fondu ERDF v rámci ROP, probíhá úhrada faktur tzv. systémem modifikovaných plateb, kdy část kupní ceny je hrazena Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko. Prodávající bere na vědomí, že kupující nenese odpovědnost za neproplacení faktur ve lhůtě splatnosti z důvodů zaviněných na straně Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko. XI. ZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ PODMÍNKY 1. Prodávající kupujícímu na zboží poskytuje záruku za jakost ve smyslu 429 a násl. ObchZ na celý předmět koupě, a to v délce.* (min. však 24 měsíců) od data dodání předmětu koupě (rozumí se datum převzetí zboží kupujícím, potvrzeným podpisem na dodacím listu). Po dobu záruční doby bude prodávající min. 1 x ročně vypracovávat bezplatně revizní zprávy. 2. Vadné části v důsledku vady materiálu nebo výrobní vady budou vyměněny během záruční doby bezplatně, za předpokladu dodržení zásad správné obsluhy a údržby, a pokud nevznikla závada nesprávným zacházením, nedbalostí nebo úmyslným poškozením. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí zboží kupujícím. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. strana 7
3. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady zboží oznamovat na: faxové číslo:.* e-mail:.* adresu:.* Záruční servis bude probíhat v místech dodání zboží, tj. u kupujícího, bezplatně po celou dobu záruky. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku výrobce, zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu. 4. Servisní technik prodávajícího se dostaví ke kupujícímu k lokalizaci a odstranění vady zboží nejpozději do.* hodin (navrhne uchazeč v nabídce max. však do 36 hodin) od oznámení vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. Odstranění vady musí být provedeno max. do 36 hodin od oznámení této vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou jinak. Do lhůt uvedených v tomto odstavci se započítávají dny pracovního klidu. 5. Pokud je reklamace zboží v záruční době oprávněná, má kupující právo na opravu vadného zboží, resp. jeho části. Pokud vadné zboží, resp. jeho část není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného zboží, resp. jeho části, případně právo od smlouvy odstoupit. Ode dne výměny vadného zboží začíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba v délce dle čl. XI. odst. 1 této smlouvy. 6. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 7. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady ve smyslu ustanovení 433 obchodního zákoníku. 8. Prodávající prohlašuje, že uvedené záruční podmínky se vztahují na každého dalšího vlastníka zboží dodaného dle této smlouvy, a to v plném rozsahu až do skončení záruční doby. 9. Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu na celý předmět koupě rovněž 3letý pozáruční servis v objemu 120 hodin, s tím, že výrobu a zajištění náhradních dílů musí prodávající garantovat po dobu min. 10 let ode dne podpisu této Kupní smlouvy. Na pozáruční servis budou uplatněny podmínky stanovené v této smlouvě pro záruční servis, nestanoví-li kupující jinak. Cena pozáručního servisu je stanovena v příloze č. 2 této smlouvy. Pakliže tato povinnost nebude ze strany prodávajícího splněna, považuje se takové porušení za porušení smlouvy a prodávající uhradí kupujícímu veškeré náklady spojené s odstranění vady, a to i po uplynutí záruční doby. strana 8
*doplní prodávající XII. ŠKOLENÍ Součástí dodávky dle této smlouvy je závazek prodávajícího proškolit k obsluze předmětu koupě 5 zaměstnanců kupujícího pro práci s kamerovým systémem, který je předmětem této smlouvy, včetně pokročilejších funkcí umožňujících např. trasování kamer apod. a dále proškolit 2 pracovníky na úrovni supervizora. Tito zaměstnanci budou oprávněni proškolovat další zaměstnance kupujícího. Náklady na školení jsou zahrnuty do kupní ceny dle čl. IV této smlouvy. XIII. SANKCE 1. Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží ve lhůtě uvedené v čl. VI této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z kupní ceny včetně DPH podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. 2. Pokud prodávající neodstraní vadu zboží, resp. jeho části, ve lhůtě uvedené v čl. XI odst. 4 smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny zboží včetně DPH podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení až do odstranění vady. 3. V případě porušení povinnosti dle čl. VII odst. 3 nebo 4 této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 3 % z kupní ceny zboží včetně DPH podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý zjištěný případ. 4. Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši. 1. Tato smlouva zaniká: XIV. ZÁNIK SMLOUVY a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména strana 9
nedodání zboží v době plnění dle čl. VI smlouvy, pokud má zboží vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil, nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost, neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 2. Pro účely této smlouvy se pod pojmem bez zbytečného odkladu uvedeným v 345 ObchZ rozumí nejpozději do 14 dnů. XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků. 2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem plnění této smlouvy. 4. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně. 5. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží dva a prodávající jedno její vyhotovení. 6. Smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 7. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace zboží Příloha č. 2: Cena pozáručního servisu Příloha č. 3: Osvědčení Národního bezpečnostního úřadu Příloha č. 4: Pojistná smlouva pojistný certifikát V Mošnově dne: V dne: strana 10
Za kupujícího: Za prodávajícího: Ing. Pavel Schneider předseda představenstva Ing. Michaela Uherková místopředsedkyně představenstva strana 11