Zápis z ustanovujícího setkaní

Zápis z ustanovujícího setkaní Účastni: Bc. Jitka Kalábová (PEF), Ing. Barbora Lišková (LDF), Mgr. Jitka Machalová, Ph.D. (PEF), Ing. Dagmar Zlatohlávková (AF) Neúčastni: Ing. Pavel Máchal (ICV), Ing. Běla Svitáčková, CSc. (ZF) Pozn.: Prof. Živlová neurčila zástupce z FRRMS Hosté: - Program: 1) Seznámení s dosavadním průběhem příprav KA MZLU v Brně Jitka Machalová seznámila zúčastněné s dosavadním průběhem příprav KA, s motivací ke vzniku a schválenými stanovami KA (příloha č. 4 tohoto zápisu). Dále seznámila zúčastněné s postupem zakládání občanského sdružení. Dále sdělila, že kancelář zatím nebyla rektorátem přidělena. 2) Jmenování zmocněnce k podání návrhu na registraci Zúčastnění se dohodli na jmenování Mgr. Jitky Machalové, Ph.D. zmocněncem. 3) Podepsání návrhu na registraci Účastníci souhlasili s tím, že se stanou členy přípravného výboru. Na základě toho byl vyhotoven a podepsán Návrh na registraci (příloha č. 3. tohoto zápisu). Zmocněnec dostal za úkol návrh na registraci podat na Ministerstvo vnitra (termín: 3. 12. 2008). 4) Volba předsedy, místopředsedy a tajemníka Účastníci zvolili předsedou J. Machalovou, místopředsedou D. Zlatohlávkovou a tajemníkem J. Kalábovou s působností do volby Výboru klubu, který si ze svých řad zvolí předsedu, místopředsedu a tajemníka na dobu 2 let. J. Machalová dostala za úkol zajistit vložení do UIS v orgánech klubu. 5) Seznámení s aplikací v UIS pro absolventy a vedení KA Jitka Machalová dále seznámila zúčastněné s aplikacemi, které v UIS pro potřebu KA vznikly a jejich programování (překlad do aj a sj a dokumentace) byly uhrazeny z prostředků rozvojového projektu popis v příloze č. 1 tohoto zápisu. Dále bylo konstatováno, že UIS by mohl mít více aplikací pro absolventy (např. elektronické hlasování), ale to nebylo možné z prostředků rozvojového projektu hradit a proto bylo požádáno o vložení do plánu činnosti UIS na rok 2009. Účastníci dostali za úkol se seznámit s číselníkem oblastí působení absolventů (příloha č. 2 tohoto zápisu) a případně zaslat J. Machalové námět pro rozšíření (termín 15. 12. 2008) 6) Nastávající aktivity informační kampaň o vzniku KA, svolání valného shromáždění Všichni se shodli na tom, že je třeba upřít pozornost na informování o vzniku KA, aby se informace dostala i k absolventům, kteří jsou již delší dobu mimo MZLU. Konkrétní propagační akce: - hromadný e-mail stávajícím studentům navazujícího magisterského a doktorského studia a zaměstnancům univerzit, kteří jsou absolventy MZLU (zástupci fakult), - informace na www stránkách univerzity v sekci Absolvent (Jitka Machalová ve spolupráci s univerzitním PR a webmasterem univerzity termín: 15. 12. 2008), 1

- tisková zprava o vzniku KA s maximálním rozsahem dopadu rozeslání do tištěných i el. médií (Jitka Machalová ve spolupráci s univerzitním PR termín: 15. 12. 2008), - informace na www stránkách fakult (zástupci fakult, termín: 10. 1. 2009), - informaci absolventům (vhodnou formou) z dalších databází fakult (zástupci fakult, termín: 10. 1. 2009). Účastníci se dohodli, že svolají valné shromáždění na polovinu února, nejlépe na út-čt odpoledne dle rozvrhu LS 2008/9 (nutnost volné učebny) 7) Informování o připravovaných akcích pro absolventy v sekci KA PEF Jitka Kalábová informovala účastníky o dosavadních a plánovaných akcích pro absolventy na PEF Den absolventů, Moje vzpomínky na PEF, pozvánka na ples PEF, možnost prezentace na konferenci Firma a konkurenceschopnost podniku, možnost zapojení do Top Student, časopis @PEF, nabídka vzdělávacích kurzů, nabídka Finančního poradenství, 8) Různé Závěrem se účastníci shodli na tom, že je dobré, že KA je rozdělen do sekcí dle fakulty absolventa a že je důležité se navzájem o akcích v sekcích informovat a navzájem spolupracovat. Zapsala: Jitka Machalová V Brně dne 28. listopadu 2008 Přílohy: 1. Aplikace v UIS pro absolventy 2. Číselník oblastí působení absolventů v UIS 3. Kopie návrhu na registraci 4. Stanovy KA 2

Příloha č. 1 aplikace v UIS pro absolventy Aplikace ABSOLVENI v UIS Každá fakulta a ICV má založenou sekci a v každé sekci jsou absolventi rozděleni do tříd dle programu, oboru a nástupu do studia. Osobní administrativa Absolvent Pohled managementu a) Předsednictvo: Správa UIS Evidence orgánů univerzity Předsednictvo KA (nastavuje SIF univerzity) b) Správa sekcí pro absolventy: každá fakulta ICV maá jednu sekci dle stanov KA. Fakultní sekci lze ještě dělit dle stupně studia (bakalářský, navazující magisterský a doktorský) neodpovídá však stanovám (nastavuje SIF univerzity a předseda KA). c) Správa dělení absolventů do tříd: Na každé fakultě vznikly třídy dle studijního oboru a akademického roku zahájení studia. Lze vytvořit členění absolventů do tříd z více hledisek absolventi však budou zmateni svou příslušností do více tříd (nastavuje SIF univerzity a předseda KA). d) Zveřejňování dokumentů absolventům na Dokumentovém serveru: na DS u fakulty je u každé fakulty nová složka dle sekce fakulty (práva nastavuje SIF fakulty). e) Zveřejňování krátkodobých informací na Vývěsce dle stejné logiky jako DS (práva nastavuje SIF fakulty). f) Hromadné zasílání e-mailům absolventům: - všem absolventům: Hromadná pošta přidat studenty ve filtru nastavit Stav studia úspěšně vyřazení, - členům klubu absolventů: Hromadná pošta přidat zaměstnance/skupiny osob ve filtru skupina příjemců (práva nastavuje SIF fakulty). g) Průzkumy: v eagendě Správa průzkumů (přístup zatím jen SIF univerzity, schvaluje děkan) Pohled absolventa Absolvent může být a nemusí být členem KA. Ke členství v KA se přihlašuje po státních zkouškách, ovšem před vyřazením ze studia: Osobní administrativa Absolvent Absolventovi zůstává možnost pracovat v UIS přístup dle UID a hesla (login pouze půl roku). a) Přizpůsobení UIS Nastavení preferencí Mé osobní údaje nastavení oblasti působení dle číselníku (příloha č. 2), textové pole pro zaměstnavatele a nastavení přeposílání e-mailu. b) Čtení dokumentů na DS. c) Čtení vývěsek. d) Diskuse se spolužáky: Osobní management Diskusní fóra (v nastavení preferencí si může nechat posílat e-mailem upozornění na přidání diskusního příspěvku). 3

Příloha č. 2 Číselník oblastí působení absolventů v UIS 01 Administrativa 02 Bankovnictví, pojišťovnictví, účetnictví a finance 03 Cestovní ruch, ubytování, gastronomie a pohostinství 04 Ekonomika a podnikové finance 05 Chemie a potravinářství 06 Instituce EU 07 IT - projekce a konzultace 08 IT - správa systémů a HW 09 IT - vývoj aplikací a systémů 10 Kvalita a kontrola jakosti 11 Lesnictví 12 Lidské zdroje a personalistika 13 Logistika, doprava a zásobování 14 Marketing, media, reklama, PR a tisk 15 Právní služby 16 Prodej, nákup a obchod 17 Služby a servis 18 Stavebnictví a architektura 19 Veřejná správa 20 Technika, energetika, elektrotechnika a vývoj 21 Telekomunikace 22 Tvůrčí práce, řemeslo a design 23 Věda a výzkum 24 Vrcholový management 25 Výroba, strojírenství, průmysl a provoz 26 Výuka a vzdělávání 27 Zahradnictví, krajinářství 28 Zdravotnictví, farmacie a sociální péče 29 Zemědělství 4

Příloha č. 3 Kopie návrhu na registraci 5

Příloha č. 4 Stanovy KA Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně Stanovy Klubu absolventů MZLU v Brně 6

Základní ustanovení Název Klub absolventů Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně (dále jen Klub ). Používané zkratky pro označení KA nebo KA MZLU v Brně. Klub používá kulaté razítko se znakem Klubu a s textem: Klub absolventů Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně; V mezinárodním styku: Mendel University of Agriculture and Forestry in Brno. Právní povaha Klub je sdružení fyzických osob dle 18 odst. 2 písm. a) zákona č. 40/1964 Sb. občanský zákoník, ve znění změn a doplňků. Sídlo Sídlo Klubu je v Brně, Zemědělská 1, 613 00. Vznik Klub vzniká dnem zápisu Klubu do zákonem určeného rejstříku. Cíl činnosti Vytváření sítě absolventů Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně (dále jen MZLU v Brně nebo univerzita) a podpora její činnosti, zejména: Upevňování sounáležitosti absolventů s univerzitou. Vytváření dobrého povědomí o MZLU v Brně. Vystupování v zájmu MZLU v Brně za účelem jejího rozvoje a podpory v oblasti pedagogické a vědecké činnosti a zájmů členů akademické obce a absolventů univerzity. Zlepšení komunikace mezi univerzitou, jejími studenty a absolventy a společné aktivity. Poskytování oboustranně výhodných služeb mezi univerzitou a jejími absolventy. Vydávání informačních materiálů pro absolventy. Vytvoření kulturního zázemí pro setkávání absolventů, zástupců univerzity a jejích studentů. Spolupráce s právnickými osobami obdobného charakteru. Členství Členství v Klubu je dobrovolné. Členství je: řádné, čestné. 7

Řádným členem Klubu se stane absolvent MZLU na základě žádosti podané prostřednictvím tomu příslušné aplikace UIS. Dále se může stát členem Klubu každá fyzická osoba, která o členství požádá a její žádost je příslušným orgánem schválena. Čestné členství se uděluje významným osobnostem za mimořádné zásluhy o rozvoj MZLU nebo Klubu. Dále se uděluje občansky bezúhonné fyzické nebo právnické osobě za významnou podporu činnosti MZLU nebo Klubu. Členství vzniká schválením výborem Klubu. Právo navrhnout čestné členství má každý řádný člen Klubu. Po vyjádření souhlasu kandidáta se členstvím rozhoduje o jeho přijetí výbor Klubu. Čestný člen požívá všech práv a výhod řádného člena. Každý člen má právo účastnit se valného shromáždění, volit a být volen do všech orgánů Klubu, být přizván k jednání všech orgánů Klubu, pokud se jedná o jeho osobu nebo o návrzích, podnětech či stížnostech, které orgánům Klubu předkládá; pokud člen tohoto práva nevyužije, mohou orgány Klubu jednat a rozhodovat v jeho nepřítomnosti, přispívat aktivně v činnosti Klubu, zúčastňovat se akcí Klubu, seznamovat se s činností Klubu prostřednictvím webových stránek. Povinností člena je dodržovat stanovy a plnit usnesení orgánů Klubu, řádně vykonávat volenou funkci nebo svěřené úkoly a nést za ně odpovědnost dle stanov Klubu, zdržet se jednání, které by mohlo poškodit zájmy a jméno Klubu, k čestné povinnosti patří propagace zájmů a činnosti Klubu. Členství zaniká: úmrtím člena, vystoupením člena na základě písemného prohlášení, vyloučením člena na základě rozhodnutí valného shromáždění, zánikem Klubu. Orgány Klubu Orgány Klubu jsou výbor Klubu v čele s předsedou, valné shromáždění, dozorčí rada, sekce Klubu a tajemník. 8

Valné shromáždění Valné shromáždění je nejvyšším orgánem Klubu. Valné shromáždění se schází nejméně jednou ročně, v datu určené výborem Klubu. Valné shromáždění svolává předseda výboru Klubu nebo místopředseda na návrh výboru Klubu, písemnou nebo elektronickou pozvánkou, která musí obsahovat program valného shromáždění a musí být zaslána v předstihu alespoň 30 dní. Na valné shromáždění jsou zváni řádní i čestní členové. Valné shromáždění schvaluje a mění stanovy Klubu, schvaluje rozpočet, plán další činnosti, podává návrhy a jedná o nich, volí členy dozorčí rady a volené členy výboru. Řádně svolané valné shromáždění je usnášeníschopné 30 minut po stanoveném začátku bez ohledu na počet přítomných členů, přičemž rozhodnutí je přijato nadpoloviční většinou přítomných hlasů. Každý člen disponuje jedním hlasem. Výbor Klubu Výbor Klubu je výkonným orgánem. Výbor Klubu je tvořen předsedy jednotlivých sekcí Klubu a pěti členy výboru ex officio. Výbor klubu si volí ze svých řad předsedu a místopředsedu. Klub navenek zastupuje předseda, popřípadě místopředseda. Předseda a místopředseda výboru Klubu disponují podpisovým právem. Členové Výboru Klubu jsou voleni valným shromážděním. Funkční období volených členů výboru jsou 2 roky. Členové Výboru Klubu jsou za svou činnost odpovědni valnému shromáždění. Výbor Klubu zejména řídí činnost Klubu mezi valnými shromážděními, rozhoduje o využití finančních prostředků podle schváleného rozpočtu, předkládá valnému shromáždění rozpočet a zprávu o činnosti, schvaluje a uskutečňuje roční plán činnosti Klubu a navrhuje předsedovi (nebo v jeho nepřítomnosti místopředsedovi) svolání valného shromáždění. Výbor Klubu se schází nejméně jednou za půl roku, hlasování probíhá formou zdvižené ruky, přičemž rozhodnutí je přijato nadpoloviční většinou všech přítomných hlasů. Výbor Klubu je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy nebo v jeho nepřítomnosti místopředsedy. Výbor Klubu svolává předseda a svolání musí proběhnout alespoň 10 dnů předem. Schůze výboru Klubu řídí předseda a v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo člen výboru pověřený předsedou. 9

Dozorčí rada Dozorčí radu volí valné shromáždění Klubu z řádných členů a má tři členy. Kontroluje finanční hospodaření, správu majetku Klubu, účetní knihy a další účetní doklady a podává o tom zprávu valnému shromáždění. Funkční období členů dozorčí rady jsou 2 roky. Sekce Každá fakulta MZLU a Institut celoživotního vzdělávání v Brně má svou sekci Klubu. Přihlášením do Klubu se absolvent stává automaticky členem příslušné sekce Klubu fakulty, jejíž je absolvent. Sekce si volí předsedy, případně další zástupce. Předsedové sekcí jsou členy Výboru Klubu. Tajemník Tajemník je jmenován a odvoláván výborem Klubu z členů Klubu na návrh předsedy výboru Klubu. Vede administrativní agendu Klubu. Hospodaření Klub může nabývat movitý i nemovitý majetek a zřizovat účelově určené fondy. Hospodaření se řídí rozpočtem schváleným na valném shromáždění. Mezi hlavní zdroje příjmů patří zejména: dotace, subvence, dary a granty, jednorázové příspěvky, výnosy z prodeje propagačních předmětů a publikací Klubu, klub může na základě živnostenského oprávnění též uskutečňovat prodej propagačních předmětů, které jsou vyrobeny na jeho náklady. Závěrečná ustanovení Zánik Klubu Klub zaniká dnem výmazu z rejstříku, v němž je zapsán, na základě návrhu výboru Klubu usnesením nadpoloviční většiny členů Klubu přítomných na valném shromáždění rozpuštěním podle platných právních předpisů. Valné shromáždění určí ve svém usnesení o rozpuštění likvidátora. Tyto stanovy vstupují v platnost k datu vzniku Klubu. Příspěvky Nejsou zavedeny pravidelné členské příspěvky. Výbor může předložit na valném shromáždění návrh na úhradu nákladů konkrétní akce. 10