Návrh smlouvy o dílo Radniční list města Beroun I. Smluvní strany 1. Město Beroun Sídlo: Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum Bankovní spojení: KB Beroun, a.s., č.ú.: 326131/0100 IČ: 00233129 DIČ: CZ00233129 Zastoupené: ve věcech smluvních - Ing. Šárkou Endrlovou, starostkou ve věcech technických Pavlou Švédovou, tiskovou mluvčí, kancelář tajemníka MěÚ Beroun Ing. Zdeňkou Slivkovou, vedoucí kanceláře tajemníka MěÚ Beroun (dále jen "objednatel" nebo město Beroun ) 2. Uchazeč Sídlo/místo podnikání: Bankovní spojení: IČ : DIČ: Zastoupený: ve věcech smluvních: ve věcech technických:. (dále jen "zhotovitel"). II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je zhotovení a dodání 24 čísel periodického časopisu Radniční list a jeho 4 speciálních příloh (dále jen zpravodaj ), jejichž vydavatelem je město Beroun, a to dle níže uvedené specifikace (dále jen dílo ). 2. Zhotovením se rozumí grafické zpracování zpravodaje z objednatelem dodaných podkladů, sazba textů a jejich zalomení, úprava dodaných fotografií, korektury pravopisu, tisk a následné knihařské zpracování včetně sešití dvěma skobičkami na hřbetě, vkládání příloh do příslušného čísla Radničního listu, dodání části tištěných výtisků k distribuci objednatelem smluvenému distributorovi a části tištěných výtisků objednateli, zpracování elektronické podoby zpravodaje ve formátu pdf a její předání objednateli. 3. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo s těmito parametry: a) Radniční list: Náklad: 10 000 ks na jedno vydání Formát: A4 Rozsah: 20 stran Barevnost: 4/4 Papír: 80 gramů, křída, mat Vazba: V 1 Periodicita: měsíčník V případě vydání Radničního listu se speciální přílohou nebo na základě požadavku objednatele může být náklad Radničního listu navýšen až na 10 500 ks.
b) Přílohy: Náklad: 10 500 ks na jedno vydání Formát: A5 Rozsah: 28 stran Barevnost: 4/4 Papír: 80 gramů, křída, mat Vazba: V 1 Periodicita: 2x ročně jako součást Radničního listu (č. 10 a č. 11, případně jiného čísla dle požadavku objednatele). 4. Objednatel se zavazuje dílo (resp. jednotlivá vydání Radničního listu a speciálních příloh) bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu podle této smlouvy a podmínek v ní dohodnutých. III. Předávání podkladů a provádění díla 1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit a vytisknout zpravodaj podle zadání objednatele, a to pouze z podkladů (dokumentů a fotografií) předaných objednatelem. Zpravodaj nebude obsahovat žádné jiné texty, obrázky či inzerci. 2. Zhotovitel je povinen při realizaci díla respektovat zadání objednatele a řídit se při provádění díla jeho pokyny. Pokud zjistí nevhodnost pokynů ze strany objednatele, je povinen neprodleně na tuto skutečnost upozornit. 3. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, podklady pro zpracování zpravodaje bude objednatel předávat zhotoviteli elektronickou poštou na e-mailovou adresu kontaktní osoby zhotovitele uvedenou v článku IV. této smlouvy, a to průběžně, nejpozději však do 20. dne, u příloh do 15. dne, předcházejícího měsíce, kdy vyjde číslo zpravodaje, pro nějž jsou podklady určeny. 4. Zhotovitel bude při realizaci a průběžných korekturách spolupracovat s pověřeným zástupcem objednatele uvedeným v článku IV. této smlouvy. Tomu bude průběžně zasílat elektronickou poštou ke korekturám a schválení grafickou úpravu jednotlivých stránek příslušného čísla zpravodaje, a pak i celé číslo zpravodaje, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od dodání všech podkladů objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat změnu grafické úpravy a změny v době zpracování díla, a to do doby konečného schválení všech stránek zpravodaje. 5. Zhotovitel se zavazuje zapracovat všechny připomínky prokazatelně předané objednatelem v průběhu schvalování. Bez konečného schválení všech stránek a celého čísla zpravodaje objednatelem není zhotovitel oprávněn přistoupit k jeho tisku. 6. Zpracovatel je oprávněn při plnění povinností podle této smlouvy použít subdodavatele potřebného zboží nebo služeb, včetně potřebných tvůrčích pracovníků. Za plnění povinností subdodavatelů však zhotovitel vůči objednateli odpovídá, jakoby je plnil sám. 7. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost nutnou pro řádné provedení díla prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v článku IV. této smlouvy, zejména řádně a včas předávat podklady a pokyny pro zpracování díla a provádět průběžné schvalování jednotlivých stránek i konečné schválení celého čísla zpravodaje. 8. Objednatel upozorní neprodleně zhotovitele na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají plnění díla nebo jeho části. Podstatné změny musí být oznámeny písemně (popř. elektronickou poštou). 9. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla nebo jeho části 2
10. 11. a zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo (část díla) v rozporu s pokyny objednatele, je oprávněn provádění díla pozastavit či změnit. 12. Zhotovitel se zavazuje neuveřejňovat a nepředávat třetím osobám informace a podklady získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele. IV. Kontaktní osoby 1. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za objednatele ve věcech této smlouvy je: Pavla Švédová, tel.: 311654133, e-mail: tm@muberoun.cz. 2. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za zhotovitele ve věcech této smlouvy (včetně reklamace vad) je:., tel.:. e-mail (doplní uchazeč) V. Doba a místo plnění 1. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli v den dokončení každého čísla zpravodaje kompletní číslo ve formátu pdf, a to e-mailem na adresu pověřeného zástupce objednatele uvedeného v článku IV. této smlouvy. Jednotlivá čísla zpravodaje v tištěné podobě předá zhotovitel do distribuce podle odst. 2 tohoto článku nejpozději 2. pracovní den po konečném schválení celého zpravodaje objednatelem, a to v baleních po 100 ks. 2. Zhotovitel se zavazuje dodat 9 000 výtisků zpravodaje objednatelem smluvenému distributorovi, kterým je Česká pošta, s.p. Místem dodání je Česká pošta, s.p., Kostelní 121/27, 266 01 Beroun. Zbývajících 1 000 výtisků je zhotovitel povinen dodat přímo objednateli na adresu Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun, a to do podatelny úřadu. V případě vyššího nákladu zpravodaje bude počet výtisků, která se budou dodávat na výše uvedená místa, upřesněn objednatelem nejpozději při konečném schválení příslušného čísla zpravodaje. 3. Objednatel se zavazuje, že řádně a včas provedené dílo převezme a zaplatí zhotoviteli cenu podle článku VI. této smlouvy. VI. Cena a platební podmínky 1. Smluvní strany se dohodly na ceně za zhotovení díla takto: Cena za 1 vydání Radničního listu v počtu 10 000 ks bez DPH: grafické zpracování: tisk :: celkem: Cena za 1 vydání speciální přílohy v počtu 10 500 ks bez DPH: grafické zpracování: tisk :: celkem: Celková cena za dílo po dobu trvání smlouvy: grafické zpracování: bez DPH,.. Kč s DPH tisk :: bez DPH,.. Kč s DPH celkem: bez DPH,.. Kč s DPH 3
V případě vyššího nákladu jednotlivých čísel zpravodaje bude výše uvedená cena vydání navýšena o cenu za tisk, a to poměrně podle navýšeného počtu výtisků. 2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že v ceně jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele související se splněním jeho závazků podle této smlouvy. Smluvní cena bez DPH je cena maximální, tj. cena, kterou nelze překročit. 3. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty (DPH) je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. 4. Cena bude objednatelem uhrazena na základě měsíčních faktur vystavených zhotovitelem po předání a převzetí každého jednotlivého vydání zpravodaje bez vad a nedodělků, a to vždy do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo vyfakturované plnění poskytnuto. Faktury budou vystaveny se splatností 15 dnů ode dne doručení faktury objednateli na adresu uvedenou v článku I. této smlouvy. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zálohy na platby nejsou sjednány. 5. Vystavené faktury musí obsahovat všechny náležitosti stanovené účetními a daňovými předpisy. Fakturovaná částka musí být vždy rozdělena na cenu za grafické zpracování a cenu za tisk. příslušného čísla zpravodaje. 6. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet zhotovitele. Závazek objednatele k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele. 7. Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu zhotoviteli vrátit bez zaplacení k provedení opravy, jestliže nebude obsahovat zákonem stanové náležitosti daňového dokladu (faktury), bude chybně vyúčtována cena, bude vyúčtována DPH v nesprávné výši nebo jestliže ve faktuře uvedený rozsah plnění a na základě toho vyúčtovaná cena neodpovídá skutečně poskytnutému plnění. V takovém případě se objednatel nedostane do prodlení se splatností a lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání opraveného daňového dokladu (faktury). VII. Odpovědnost za vady 1. Dílo má vady, jestliže provedení díla nebo jeho části neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě nebo pokynům objednatele. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání. Zhotovitel dále odpovídá za vady, které se projeví po předání díla, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností. Za vadné se nepovažuje dílo s drobnými tiskovými chybami (překlepy, písařské chyby apod.). 2. Veškeré vady díla (jeho části) je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to písemně (popř. faxem nebo e-mailem), s uvedením specifikace zjištěné vady. Objednatel bude vady díla oznamovat na adresu kontaktní osoby uvedené v článku IV. této smlouvy. 3. V případě vady díla (části díla) má objednatel nárok na slevu z ceny za vydání příslušného čísla zpravodaje, a to ve výši 5% z celkové ceny za každou stránku zpravodaje, která vykazuje vady. 4
4. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Zhotovitel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. VIII. Vlastnické právo Vlastnictví k věcem, které jsou předmětem díla a nebezpečí škody na nich přechází na objednatele dnem jejich převzetí objednatelem (k části díla předávaného objednateli) a distributorem uvedeným v článku V. této smlouvy (k části díla předávaného tomuto distributorovi). IX. Ochrana nehmotných statků 1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí díla bude nehmotný statek, jež je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 2. Zhotovitel udílí objednateli výhradní licenci k užití nehmotného statku. Objednatel je oprávněn nehmotný statek užít všemi známými způsoby užití, včetně neomezeného šíření časopisu, a to v časově a územně neomezeném rozsahu a všemi technologickými prostředky elektronické komunikace. 3. Odměna za užití nehmotného statku je již zahrnuta do ceny za dílo. 4. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku. X. Sankční ujednání 1. V případě prodlení zhotovitele s řádným provedením a předáním díla v souladu s článkem V. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny plnění, se kterým je zhotovitel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury vystavené zhotovitelem v souladu s článkem VI. této smlouvy je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení. 3. Zaplacením smluvní pokuty nebo úroků z prodlení není dotčena povinnost smluvních stran splnit svůj závazek ani jejich právo na náhradu škody či právo objednatele z vad díla. XI. Trvání smlouvy a její ukončení 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu od 01.12.2011 do 30.11.2013. 2. Před uplynutím lhůty uvedené v odst. 1 může být smlouva ukončena dohodou stran, písemnou výpovědí kterékoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, a odstoupením od smlouvy. 3. Výpovědní lhůta se sjednává na dobu 3 měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně. V případě výpovědi 5
bude zhotovitelem dokončen předmět plnění, který bude započat v době výpovědi, byť by jeho dokončení bylo po skončení výpovědní lhůty. 4. V případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou má kterákoli ze smluvních stran právo odstoupit od této smlouvy v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Za podstatné porušení smlouvy se pro tento případ považuje prodlení zhotovitele s předáním kteréhokoliv jednotlivého čísla zpravodaje bez vad a nedodělků k distribuci delší než 10 dnů, porušení článku III. odst. 1 této smlouvy ze strany zhotovitele a prodlení objednatele s úhradou faktury zhotovitele delší než 30 dnů. XII. Závěrečná ujednání 1. Vzájemná práva a povinností z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zejména ustanovením 536 a násl. tohoto zákoníku. Tato smlouva se dále řídí zákonem č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 2. Veškeré změny této smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou budou řešeny přednostně dohodou stran, nedojde-li k dohodě, pak příslušnými soudy České republiky. 4. Město Beroun prohlašuje ve smyslu ustanovení 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Beroun usnesením č... ze dne (bude doplněno objednatelem) a byly splněny všechny podmínky podmiňující její platnost. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. 6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy. V. dne V Berouně dne.. zhotovitel.. objednatel 6