Smlouva o poskytování služeb uzavřená podle ust. 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, í ve znění pozdějších předpisů, (dále jen obchodní zákoník ) a v souladu se zákonem č. 137/2006 SB., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany: Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu sídlo: Na Františku 32, 110 15, Praha 1 zastoupená: Bc. Vladislavem Čermínem, MBA ředitelem odboru podnikatelského prostředí IČ: 47609109 DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 1525001/0710 (dále jen zadavatel nebo také MPO ) na straně jedné a Se sídlem/místem podnikání: Jednající: Osoba zmocněná pro jednání technická: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen poskytovatel ) na straně druhé společně též jako smluvní strany nebo samostatně jako smluvní strana uzavírají níže uvedeného dne smlouvu o poskytování služeb (dále jen smlouvu ) souvisejících s realizací veřejné zakázky Výzkum náročnosti administrativních prací u průměrně efektivních firem a navazující kvalitativní výzkum iritujících administrativních povinností. 1
Článek I. Předmět plnění Předmětem této smlouvy je zpracování Výzkumu náročnosti administrativních prací u průměrně efektivních firem a navazující kvalitativní výzkum iritujících administrativních povinností (dále jen Projekt ) poskytovatelem. 1. Předmět plnění poskytovatelem zahrnuje zejména: Článek II. Specifikace Projektu a. Vypracování průvodce (návrhu postupu výzkumu) pro pohovory s firmami na základě požadavků zadavatele. Průvodce bude využit poskytovatelem pro vyhodnocování doby nutné, v rámci průměrně efektivní firmy, pro zpracování administrativních postupů č. 1 16, uvedených v Příloze - Standardní administrativní činnosti, která je součástí této smlouvy. b. Vyhledání průměrně efektivní firmy v segmentech malé, střední a velké podniky (v každém segmentu bude 5 firem) za účelem zjištění průměrné doby potřebné k provedení administrativních úkonů podle Přílohy - Standardní administrativní činnosti. c. Uspořádání cca tří focus groups s cílem zjistit u náhodně vybraných firem reprezentujících výše uvedené tři kategorie podniků, tzv. iritující povinnosti (povinnosti, které podnikatel subjektivně vnímá při výkonu své podnikatelské činnosti jako obtěžující). Focus group by měla být organizována v Praze, okresním městě a malém městě. 2. Poskytnutím služeb a splněním předmětu této smlouvy se pro účely smlouvy rozumí provedení výše uvedených výzkumů a zpracování písemné závěrečné zprávy k Projektu v rozsahu stanoveném v čl. I. a II. této smlouvy a doručení Projektu zadavateli, a to nejpozději do 30. září 2011. 3. Projekt bude předán v místě sídla zadavatele v elektronické podobě, písemně ve dvou vyhotoveních v českém jazyce a dále bude prezentován zástupci firmy. Obsahem závěrečné zprávy k projektu budou výsledky šetření u podnikatelů výstupy z focus groups (iritující povinnosti) a popis časové náročnosti standardních administrativních činností. Článek III. Místo plnění 1. Místem plnění je Praha, okresní město a malé město podle výběru poskytovatele. Článek IV. Cena 1. Cena za poskytnutí služeb dle článku I. a II. této smlouvy je sjednána na základě nabídkové ceny poskytovatele dohodou smluvních stran v celkové výši.,- (doplní uchazeč) Kč bez DPH, a to jako cena nejvýše přípustná. K této ceně za poskytnutí služeb bude poskytovatelem účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, DPH ve výši,- (doplní uchazeč) Kč. Celková cena za poskytnutí služeb včetně DPH činí,- (doplní uchazeč) Kč. 2. Celková cena uvedená v bodě 1. tohoto článku zahrnuje veškeré související náklady poskytovatele spojené s poskytováním služeb podle čl. I., II. a je neměnná a konečná. Článek V. Platební podmínky 1. Zadavatel se písemně vyjádří k závěrečné zprávě k Projektu předložené poskytovatelem v termínu podle čl. II., bod 2., nejpozději do 10 dnů ode dne předání projektu. V případě, že je závěrečná zpráva zadavatelem schválena, tak o tomto písemně informuje poskytovatele, a ten nejpozději do 10 dnů od přijetí schválení závěrečné zprávy je povinen vystavit daňový doklad a odeslat formou doporučené poštovní zásilky zadavateli. V případě, že závěrečná zpráva není zadavatelem schválena, tak o tom 2
zadavatel písemně informuje poskytovatele a dále bude postupováno podle čl. VII. bod 2 této smlouvy. 2. Zadavatel se zavazuje celkovou cenu za poskytnutí služeb podle čl. IV. této smlouvy uhradit poskytovateli do 30 dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu na adresu sídla zadavatele. 3. Smluvní strany se dohodly, že odměna bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, přičemž za den úhrady je považován den, kdy jsou finanční prostředky odeslány na účet poskytovatele. 4. Daňový doklad musí splňovat náležitosti podle 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a náležitosti daňového dokladu podle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. 5. Zadavatel je oprávněn vrátit poskytovateli přede dnem splatnosti bez zaplacení daňový doklad, který nesplňuje náležitosti dané touto smlouvou nebo vykazuje jiné závady. Důvody vrácení sdělí objednatel poskytovateli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů začíná běžet ode dne doručení daňového dokladu doplněného, opraveného nebo nově vyhotoveného s příslušnými náležitostmi, splňujícími podmínky této smlouvy. Článek VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby podle této smlouvy s vynaložením maximálního úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku pro zadavatele. Poskytovatel je povinen poskytovat služby podle této smlouvy osobně a v případě, že užije k plnění předmětu této smlouvy subdodavatele, odpovídá za porušení povinností plynoucích z této smlouvy subdodavatelem stejně, jako by předmět této smlouvy plnil sám poskytovatel. 2. Poskytovatel se zavazuje vycházet z údajů předaných mu zadavatelem k plnění předmětu této smlouvy a z vlastních zjištění učiněných řádným, prokazatelným a spolehlivým způsobem. Zadavatel je povinen předat poskytovateli veškeré údaje nezbytné k plnění předmětu této smlouvy, a to v dostatečném množství a předstihu k řádnému a včasnému splnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel neodpovídá za prodlení s plněním předmětu této smlouvu z důvodu nedostatečného nebo pozdního předání údajů nezbytných k plnění předmětu této smlouvy zadavatelem. Poskytovatel je kdykoliv oprávněn požadovat po zadavateli poskytnutí či doplnění údajů nezbytných k plnění předmětu této smlouvy a zadavatel je povinen takovémuto požadavku poskytovatele bez zbytečného odkladu, popř. v nejkratší možné lhůtě, vyhovět. 3. Poskytovatel závazně prohlašuje, že s osobními údaji předanými zadavatelem bude trvale nakládat důvěrným způsobem, pouze za účelem plnění povinností plynoucích z této smlouvy a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů na ochranu osobních údajů, v platném znění, a že svým jednáním nebo opomenutím nezpůsobí, aby poskytovatel nebo jakákoliv třetí nebo pověřená osoba mohla jakýmkoli způsobem porušit ustanovení zákona o ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje přijmout adekvátní technické, personální a organizační opatření na účely ochrany osobních údajů předaných zadavatelem před náhodným poškozením nebo jiným úmyslným jednáním, zničením, ztrátou, poškozením, neoprávněným zveřejněním nebo zpřístupněním, nebo jakýmkoli neoprávněným užitím osobních údajů, obzvlášť v případech, kdy zpracování zahrnuje přenos dat prostřednictvím veřejně přístupné sítě. Zadavatel podpisem této smlouvy dává výslovný souhlas poskytovateli se zpracováním jakýchkoliv osobních údajů předaných poskytovateli zadavatelem na základě této smlouvy podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů na ochranu osobních údajů, v platném znění, a to pro účely poskytnutí služeb dle článku I. a II. této smlouvy této smlouvy. Poskytovatel je na základě této smlouvy oprávněn zpracovávat osobní údaje poskytnuté zadavatelem pouze v rozsahu nutném k plnění předmětu této smlouvy. Po skončení poskytování služeb dle této smlouvy poskytovatel osobní údaje bez zbytečného prodlení vrátí, nejpozději však do 14 kalendářních dnů ode dne řádného splnění předmětu této smlouvy, zadavateli v dohodnuté formě a zabezpečí jejich likvidaci v systému tak, aby žádné osobní údaje nezůstaly v jakékoliv formě zachovány. 4. Poskytovatel se zavazuje vykonávat veškeré činnosti podle této smlouvy v souladu s platnou právní úpravou České republiky. 5. Poskytovatel se zavazuje před podpisem této smlouvy řádně poučit všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří budou, třeba jen z části, plnit předmět této smlouvy, o veškerých povinnostech plynoucích pro poskytovatele z této smlouvy. 6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout zadavateli služby v termínu stanoveném v článku II. této smlouvy a v případě nebezpečí vzniku prodlení se splněním povinnosti o tomto neprodleně písemně informovat zadavatele. 7. Zadavatel vyžaduje, aby poskytovatel při poskytování služeb dle této smlouvy dodržoval nejvyšší etické principy včetně protikorupčního jednání. 3
8. Zadavatel se zavazuje poskytovat poskytovateli úplné, přesné a pravdivé údaje nezbytné k řádnému splnění předmětu této smlouvy, a to v dostatečném předstihu. 9. Zadavatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu za poskytnutí služeb v souladu s článkem IV. smlouvy. Článek VII. Smluvní pokuty 1. Poskytovatel odpovídá za poskytnutí služeb v rozsahu a kvalitě sjednané touto smlouvou. 2. V případě nedostatků v provedení realizace podle této smlouvy je poskytovatel povinen poskytnout zadavateli slevu přiměřenou nedostatků, proti kterým vznesl zadavatel námitky do 10 dnů od uskutečnění plnění. Výše slevy bude před jejím vyúčtováním oběma smluvními stranami projednána. 3. Za každý jednotlivý případ porušení jakéhokoli závazku poskytovatele vyplývajícího pro něj z této smlouvy je zadavatel oprávněn poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč. 4. Za porušení povinnosti podle čl. VI., bod 3, čl. VI., bod 7. a čl. VIII. této smlouvy poskytovatelem sjednávají smluvní strany pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poškozené smluvní strany na náhradu škody. 5. V případě prodlení zadavatele s úhradou oprávněně fakturovaných částek je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení. 6. V případě prodlení poskytovatele se splněním předmětu této smlouvy podle čl. I. a II. v termínu stanoveném v článku II. této smlouvy je zadavatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z celkové ceny za poskytnuté služby podle čl. IV. této smlouvy za každý i započatý kalendářní den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodly jinak. 7. Smluvní pokuta je splatná na základě jejího písemného vyúčtování do 21 dnů od obdržení tohoto vyúčtování povinnou stranou. 8. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s plněním povinnosti stanovené touto smlouvou, pokud bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Článek VIII. Mlčenlivost Poskytovatel je povinen po dobu trvání i po skončení této smlouvy zachovávat mlčenlivost ve vztahu ke třetím osobám o všech skutečnostech, o kterých se při plnění předmětu této smlouvy dozvěděl. Tímto ustanovením není dotčena případná informační povinnost smluvních stran plynoucí z obecně závazných právních předpisů nebo rozhodnutí k tomu příslušných orgánů. Porušení tohoto závazku se dále považuje za závažné porušení smlouvy. Článek IX. Komunikace Smluvní strany se zavazují vykonávat veškerou komunikace dle této smlouvy prostřednictvím kontaktních osob pro komunikaci smluvních stran. Kontaktními osobami pro komunikaci smluvních stran jsou: Za objednatele: Ing. Veronika Surýnková, tel. 224 854 118 e-mail surynkova@mpo.cz Za poskytovatele:, tel.:, e-mail Článek X. Trvání smlouvy a zánik smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. listopadu 2011. 2. Tato smlouva zaniká uplynutím času, na který byla uzavřena, písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy ze strany zadavatele z důvodu závažného porušení smlouvy poskytovatelem, 4
nebo odstoupením od smlouvy ze strany poskytovatele z důvodu závažného porušení smlouvy zadavatelem. 3. Výpovědní doba v případě ukončení smlouvy dohodou smluvních stran činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení jejího písemného vyhotovení druhé smluvní straně. 4. Zadavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě závažného porušení povinností poskytovatelem, přičemž za závažné porušení smlouvy se považuje porušení povinností uvedených v čl. VI., bod 3, čl. VI. bod 7 a čl. VIII. této smlouvy. 5. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel neposkytne poskytovateli údaje potřebné pro plnění této smlouvy v dostatečném rozsahu, a to ani do 7 pracovních dnů od doručení písemné urgence k poskytnutí údajů nezbytných k plnění této smlouvy v dostatečném množství. 6. V případě odstoupení od smlouvy z důvodu závažného porušení povinností kteroukoliv ze smluvních stran skončí smluvní vztah koncem měsíce následujícího po doručení písemného odstoupení od smlouvy. 7. Nejpozději v den ukončení smluvního vztahu budou vypořádány všechny vzájemné závazky a pohledávky. 8. Po zániku této smlouvy je poskytovatel povinen protokolárně předat zadavateli bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, které obdržel od zadavatele v rámci plnění této smlouvy a kopie těchto dokumentů zlikvidovat. Článek XI. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva se uzavírá a vztahy mezi smluvními stranami se řídí právními předpisy České republiky, zejména obchodním zákoníkem. 2. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha Standardní administrativní činnosti. 3. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků osobami oprávněnými jednat jménem či za smluvní strany. 4. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, seznámily se s jejím obsahem a souhlasí s ní. Na důkaz správnosti a úplnosti této smlouvy připojují strany své vlastnoruční podpisy. Svými podpisy rovněž vyjadřují, že smlouva nebyla ujednána v tísni a ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. 5. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé smluvní straně vyřešit smírem, budou řešeny, pokud nebude předem písemně dohodnuto jinak, příslušnými obecnými soudy České republiky. 6. Tato smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních s hodnotou originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Praze dne.. 2011 V dne.2011...... za zadavatele za poskytovatele 5