Úvodní strana NABÍDKA NA Grafickou úpravu, zpracování elektronické podoby a tisk publikací SÚKL O R I G I N Á L 1
Obsah 1. Všeobecné údaje uchazeče strana 3 2. Krycí list vloženo za stranu 3 3. Doklady o splnění kvalifikace strana 4 4. Nabídková cena strana 5 5. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění strana 6-7 6. Profesní kvalifikační předpoklady strana 8 7. Návrh smlouvy strana 9-14 8. Příloha č. 1 - Kalkulace ceny strana 15 2
1. Všeobecné údaje uchazeče Druh veřejné zakázky: Služby Dodavatel : Dr. Josef Pánek RETIS Sídlo : Eliášova 31, 160 00 Praha 6 IČ : 16885066 DIČ: CZ480205107 Kontaktní osoba : PhDr. Josef Pánek Telefon : 602229901 E-mail : retisp@centrum.cz 3
4
3. Nabídková cena Výroční zpráva Sazba v elektronické podobě 80 str. x 200 Kč/str. = 16.000,- Kč x 2 = 32.000,- Kč DPH 20% 6.400,00 Kč Cena celkem s DPH 38.400,00 Kč Tisk a dodání na adresu SÚKL 200 ks x 300 Kč/ks = 60.000,- Kč x 2 = 120.000,- Kč DPH 10% 12.000,00 Kč Cena celkem s DPH 132.000,00 Kč Cena celkem za Výroční zprávu bez DPH 152.000,00 Kč Cena celkem za Výroční zprávu s DPH 170.400,00 Kč Věstník SÚKL Sazba v elektronické podobě 60 str. x 200 Kč/str. x 24 měsíců = 288.000,- Kč DPH 20% 57.600,00 Kč Cena celkem za Věstník SÚKL s DPH 345.600,00 Kč Nežádoucí účinky informační zpravodaj Sazba v elektronické podobě 10 str. x 180 Kč/str. x 8 čtvrtletí = 14.400 Kč DPH 20% 2.880,00 Kč Cena celkem za Nežádoucí účinky inform. zpravodaj s DPH 17.280,00 Kč Farmakoterapeutické informace Sazba v elektronické podobě 4 str. x 150 Kč/str. x 24 měsíců = 14.400 Kč DPH 20% 2.880,00 Kč Cena za Farmakoterapeutické informace celkem s DPH 17.280,00 Kč ----------------------------------------------------------------------------------------------- Celková cena za dílo po dobu trvání smlouvy bez DPH 468.800,00 Kč Celková cena za dílo po dobu trvání smlouvy s DPH 550.560,00 Kč DPH 20% 69.760,00 Kč DPH 10% 12.000,000 Kč 5
4. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění 1. Sazba a tisk výroční zprávy Formát A4 Periodicita 2x Rozsah do 80 stran Vazba V2 Počet výtisků 200 ks Papír na obálku 250g/m2 křída matná, papír na blok 115g/m2 křída matná Zušlechtění obálky 4/4 matný lak Zadavatel dodá layout Doprava tiskovin zadavateli do sídla organizace, zaslání elektronické podoby ve tvaru pdf 2. Věstník SÚKL periodicita 24x grafická úprava a vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě rozsah cca 60 stran součástí jsou i hypertextové odkazy 3. Nežádoucí účinky informační zpravodaj periodicita 8x grafická úprava a vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě rozsah cca 10 stran součástí budou i hypertextové odkazy 4. Farmakoterapeutické informace periodicita 24x grafická úprava a vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě rozsah cca 4 strany Farmakoterapeutické informace zachovají stávající vzhled zcela beze změn 6
Termíny pro zpracování publikací: a) Výroční zpráva do 20 pracovních dnů od dodání podkladů zadavatelem, b) Věstník SÚKL do 5 pracovních dnů od dodání podkladů zadavatelem, c) Nežádoucí účinky informační zpravodaj do 5 pracovních dnů od dodání podkladů zadavatelem, d) Farmakoterapeutické informace do 5 pracovních dnů od dodání podkladů zadavatelem. Za první den lhůty se považuje pracovní den následující po dodání podkladů zadavatelem. K přesnému časovému vymezení bude po ukončení výběrového řízení zpracován výrobní harmonogram, který bude nedílnou součástí smlouvy. Respektujeme požadavek zadavatele na spolupráci s Tiskovým a informačním odd. Státního ústavu pro kontrolu léčiv. Platební podmínky Dodavatel bude fakturovat v daném měsíci realizovaných prací se splatností 30 dnů. 7
5. Profesní kvalifikační předpoklady a) Spolupráce se SÚKL od roku 1994 v oblasti polygrafie b) Sazba Farmakoterapeutických informací c) Tisk publikací 8
SMLOUVA O DÍLO Grafická úprava, zpracování elektronické podoby a tisk publikací SÚKL Tato smlouva o dílo (dále jen smlouva ) se uzavírá níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami: 1. Objednatel: Česká republika, Státní ústav pro kontrolu léčiv organizační složka státu IČ: 00023817 Sídlo: Šrobárova 48, 100 41 Praha 10 Bankovní spojení: ČNB, č.ú. 623101/0710 Zastoupená: PharmDr. Martinem Benešem, ředitelem (dále jen "objednatel" nebo SÚKL ) - a - 2. Zhotovitel: Dr. Josef Pánek RETIS podnikající na základě živnostenského oprávnění IČ : 16885066 DIČ: CZ480205107 Sídlo / místo podnikání: Eliášova 31, 160 00 Praha 6 Bankovní spojení: KB, č.ú. 19-2269930277/0100 (dále jen "zhotovitel") Článek I. Předmět smlouvy Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje pro objednatele provést dílo spočívající v přípravě odborných publikací SÚKL pro tisk, jejich zpracování do elektronické podoby (pdf) pro možnost stahování z webu SÚKL a zajištění tisku a dopravy vytištěných publikací objednateli, tak jak je blíže specifikováno v článku II. této smlouvy (dále jen dílo ). Objednatel se zavazuje za dílo provedené v souladu s touto smlouvou zaplatit zhotoviteli cenu dle článku V. této smlouvy. Článek II. Konkretizace zpracování jednotlivých odborných publikací 1. Zhotovitel připraví pro objednatele níže uvedené odborné publikace, které budou zpracovány v souladu s následujícími požadavky: Výroční zpráva (v rozsahu 80 stran max., dle objednatelem dodaného layoutu) náhled současné podoby na http://www.sukl.cz/sukl/vyrocni-zprava-o-cinnosti-sukl rozsah plnění: - sazba, úprava dodaného layoutu, příprava grafů a tabulek dle objednatelem dodaného vzoru - vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě 9
kvalita: - tisk 200 kusů výroční zprávy - doprava zadavateli Periodicita 2x Věstník SÚKL (v rozsahu cca 60 stran) náhled stávající podoby na http://www.sukl.cz/sukl/vestnik-sukl rozsah - grafická úprava (součástí jsou i hypertextové odkazy) plnění: - vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě periodicita - 24x Nežádoucí účinky informační zpravodaj (v rozsahu cca 10 stran) náhled stávající podoby na http://www.sukl.cz/sukl/nezadouci-ucinky-lecivinformacni-zpravodaj rozsah - grafická úprava (součástí jsou i hypertextové odkazy) plnění: - vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě periodicita - 8x Farmakoterapeutické informace (v rozsahu cca 4 strany) náhled stávající podoby na http://www.sukl.cz/sukl/farmakoterapeuticke-informace rozsah plnění: periodicita - 24x - grafická úprava (Farmakoterapeutické informace budou zachovávat stávající podobu zcela beze změn) - vytvoření dvou pdf souborů ke stažení a v tiskové kvalitě 2. Všechny odborné publikace mohou obsahovat grafy, tabulky a diagramy a budou zachovávat stávající podobu, která je k dispozici na webových stránkách SÚKL http://www.sukl.cz/sukl/sukl/publikacni-cinnost. Článek III. Doba a místo plnění 1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo a předat ho objednateli v souladu s následujícím harmonogramem: a) Výroční zpráva do 20 pracovních dnů od dodání podkladů objednatelem; b) Věstník SÚKL vždy do 5 pracovních dnů od dodání podkladů objednatelem; c) Nežádoucí účinky informační zpravodaj vždy do 5 pracovních dnů od dodání podkladů objednatelem; d) Farmakoterapeutické informace vždy do 5 pracovních dnů od dodání podkladů objednatelem, přičemž za první den lhůty se považuje pracovní den následující po dodání podkladů objednatelem. 2. Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na díle ihned po podpisu této smlouvy, resp. jakmile mu budou objednatelem dodány potřebné podklady. 3. Místem plnění je sídlo objednatele (Šrobárova 48, 100 41, Praha 10). 10
Článek IV. Způsob předávání podkladů a plnění 1. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, podklady pro zpracování díla bude objednatel poskytovat kontaktní osobě zhotovitele, a to na e-mailovou adresu zhotovitele uvedenou v článku X. této smlouvy. Zhotovitel obdržení podkladu potvrdí e-mailem nejpozději následující pracovní den. Budou-li zhotoviteli předány podklady jinak než prostřednictvím e-mailu, smluvní strany o tom sepíší předávací protokol. 2. Dílo (resp. jednotlivé publikace) v elektronické podobě a v případě výroční zprávy také v tištěné podobě předá zhotovitel objednateli v místě jeho sídla a v dohodnutém termínu. Objednatel se zavazuje převzít dílo (resp. jednotlivé publikace) provedené řádně a včas. O převzetí díla (resp. jednotlivé publikace) pořídí smluvní strany písemný protokol. Článek V. Cena za dílo a platební podmínky 1. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně za zhotovení díla ve výši 468.800,00 Kč (slovy: čtyřistašedesátosmtisícosmsetkorunčeských). Tato cena nezahrnuje daň z přidané hodnoty. Rozpis cen za jednotlivé publikace: Výroční zpráva Sazba v elektronické podobě 80 str. x 200 Kč/str. x 2 = 32.000,- Kč DPH 20% 6.400,00 Kč Cena celkem s DPH 38.400,00 Kč Tisk a dodání na adresu SÚKL 200 ks x 300 Kč/ks x 2 = 120.000,- Kč DPH 10% 12.000,00 Kč Cena celkem s DPH 132.000,00 Kč Cena celkem za Výroční zprávu bez DPH 152.000,00 Kč Cena celkem za Výroční zprávu s DPH 170.400,00 Kč Věstník SÚKL Sazba v elektronické podobě 60 str. x 200 Kč/str. x 24 měsíců = 288.000,- Kč DPH 20% 57.600,00 Kč Cena celkem za Věstník SÚKL s DPH 345.600,00 Kč Nežádoucí účinky informační zpravodaj Sazba v elektronické podobě 10 str. x 180 Kč/str. x 8 čtvrtletí = 14.400 Kč DPH 20% 2.880,00 Kč Cena celkem za Nežádoucí účinky inform. zpravodaj s DPH 17.280,00 Kč Farmakoterapeutické informace Sazba v elektronické podobě 4 str. x 150 Kč/str. x 24 měsíců = 14.400 Kč DPH 20% 2.880,00 Kč Cena za Farmakoterapeutické informace celkem s DPH 17.280,00 Kč 11
Celková cena za dílo po dobu trvání smlouvy bez DPH (slovy čtyřistašedesátosmtisícosmstkorunčeských) Celková cena za dílo po dobu trvání smlouvy s DPH (slovy pětsetpadesáttisícpštsetšedesátkorunčeských) DPH 20% (slovy šedesátdevěttisícsedmsetšedesátkorunčeských) DPH 10% (slovy dvanácttisíckorunčeských) 468.800,00 Kč 550.560,00 Kč 69.760,00 Kč 12.000,00 Kč ----------------------------------------------------------------------------------------------- Podrobný rozpis ceny členěný dle jednotlivých publikací je uveden v příloze č. 1 této smlouvy (Kalkulace ceny). 2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že v ceně jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele související s plněním dle této smlouvy. 3. Cena bude objednatelem uhrazena na základě měsíčních faktur vystavených zhotovitelem vždy do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo vyfakturované plnění poskytnuto. Faktury budou vystaveny se splatností 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. 4. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet zhotovitele. Závazek objednatele k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele. V případě prodlení s úhradou faktury je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úhradu úroků z prodlení ve výši 0,5 % dlužné částky za každý den prodlení. 5. Vystavené daňové doklady (faktury) musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené příslušnými účetními a daňovými předpisy. Součástí faktury musí být rovněž soupis plnění (tj. přehled publikací předaných objednateli) poskytnutého za fakturované období. 6. Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu zhotoviteli vrátit, jestliže (i) neobsahuje zákonem stanové náležitosti daňového dokladu (faktury) a/nebo jestliže (ii) ve faktuře uvedený rozsah plnění a na základě toho vyúčtovaná cena neodpovídá skutečně poskytnutému plnění. V takovém případě se objednatel nedostane do prodlení se splatností a lhůta splatností počíná běžet znovu od opětovného zaslání opraveného daňového dokladu (faktury). 7. Objednatel má právo omezit rozsah předmětu plnění dle této smlouvy anebo právo nerealizovat celý předmět této smlouvy (a tím omezit realizaci plateb zhotoviteli), a to v závislosti na disponibilních finančních prostředcích objednatele. Článek VI. Závazky a záruky zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje při přípravě výše uvedených publikací spolupracovat s Tiskovým a informačním oddělením objednatele. 2. Zhotovitel se zavazuje dodržovat po celou dobu platnosti této smlouvy platné právní předpisy a provádět veškerá plnění dle této smlouvy v souladu s platným právním řádem. 12
3. Zhotovitel garantuje, že poskytované služby budou po celou dobu platnosti této smlouvy poskytovány v nejvyšší kvalitě. Článek VII. Odpovědnost za vady 1. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání. Zhotovitel dále odpovídá za vady, které se projeví po předání díla, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností. 2. V případě, že dílo vykazuje vady, objednatel tyto vady reklamuje e-mailem se zaručeným podpisem u kontaktní osoby zhotovitele uvedené v článku X. této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje odstranit reklamované vady nejpozději do 3 kalendářních dní od nahlášení vady. Bude-li zhotovitel v prodlení s odstraněním nahlášené vady díla, je povinen zaplatit na účet zadavatele smluvní pokutu ve výši 1000 Kč (slovy: tisícikorunčeských) za každý den prodlení. Článek VIII. Sankce za prodlení dodavatele s plněním této smlouvy V případě prodlení zhotovitele s provedením a předáním díla objednateli v souladu s touto smlouvou objednatel má právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny plnění, se kterým je zhotovitel v prodlení, a to za každý den prodlení. Článek IX. Ochrana důvěrných informací 1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při plnění této smlouvy a které nejsou právním předpisem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. V případě, že zhotovitel bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných materiálů neoprávněné osobě, zavazuje se o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele. Závazek ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy. 2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v odst. 1. tohoto článku IX. je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: desetitisíckorunčeských), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Článek X. Kontaktní osoby 1. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za objednatele ve věcech této smlouvy je: Ing. Karel Kettner, tel.: 272 185 202, fax: 272 185 748, e-mail: karel.kettner@sukl.cz 2. Kontaktní osobou oprávněnou jednat za zhotovitele ve věcech této smlouvy (včetně spolupráce s Tiskovým a informačním oddělením SÚKL a reklamace vad) je: PhDr. Josef Pánek, tel.: 602229901, e-mail retisp@centrum.cz. Radka Konvičková tel.:774120615, e-mail radka.konvickova@gmail.com 13
Článek XI. Trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a skončí uplynutím dvou let od jejího podpisu oběma smluvními stranami. 2. Kterákoli ze smluvních stran může tuto smlouvu během její platnosti vypovědět z důvodu porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou, nebude-li závadný stav vyvolaný porušením takové povinnosti odstraněn ani během přiměřené lhůty poskytnuté v předchozí písemné výzvě poškozené strany. Výpověď musí být písemná a musí v ní být uveden výpovědní důvod. Výpovědní lhůta je měsíční a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně. 3. V případě neplnění smluvních povinností druhou smluvní stranou, má kterákoli ze smluvních stran právo odstoupit od této smlouvy v souladu s příslušnými ustanoveními zákona 513/1991 Sb., obchodního zákoníku. Článek XII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí Obchodním zákoníkem, zejména ustanovení 536 a násl. obchodního zákoníku. 2. Spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou budou řešeny příslušnými soudy České republiky. 3. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 4. Veškeré změny této smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných smluvními stranami. 5. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat smyslu nahrazovaného ustanovení a této smlouvy jako celku. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních. 7. Veškeré přílohy této smlouvy tvoří její nedílnou součást. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy. 14
15
Příloha č. 1 Kalkulace ceny Publikace Cena Periodicita/Počet vydání celkem po dobu trvání smlouvy Cena celkem za publikaci po dobu trvání smlouvy Výroční zpráva 76.000,- Kč 1x ročně / 2 152.000,- Kč Věstník SÚKL 144.000,- Kč 1x měsíčně / 24 288.000,- Kč Nežádoucí účinky 7.200,- Kč 4x ročně / 8 14.400,- Kč informační zpravodaj Farmakoterapeutické informace 7.200,- Kč 1x měsíčně / 24 14.400,- Kč CENA ZA DÍLO CELKEM bez DPH: 468.800,- Kč 16