Výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním zadávacím řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), a v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, aktuální verze v době vyhlášení výzvy 1. Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma/název: Město Nový Bydžov Sídlo: Masarykovo náměstí 1, 50401 NOVÝ BYDŽOV Právní forma: město IČ: 00269247 Zastoupená: Ing. Pavel Louda, starosta mesto@novybydzov.cz tel:495703910 (osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její tel. a mail) Kontaktní osoba: Ing. Martin Kořínek, korinek@novybydzov.cz, tel: 495703941 (kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její tel. a mail) 2. Název zakázky: Prostředky propagace a publicity nefixní druhá část (cyklomapy, skládací tabule, propagační publikace)v rámci realizace projektu s názvem Regionální informační centrum Společná Cidlina registrační číslo: CZ.1.13/3.2.00/14.00807 3. Předmět a popis zakázky: Předmětem zakázky je dodání dalšího souboru publicity cyklomap, skládací tabule a propagačních publikací, které budou tvořit součást vybavení informačních center a zároveň sloužit jako prostředky publicity v rámci propagace citovaného projektu. Podrobnosti uvedeny v zadávacích podmínkách. 4. Druh zakázky: dodávky 5. Datum vyhlášení zakázky: 12. 2. 2013 6. Název programu: ROP NUTS II Severovýchod 7. Registrační číslo projektu: CZ.1.13/3.2.00/14.00807 8. Název projektu: Regionální informační centrum Společná Cidlina 9. Lhůta pro podávání nabídek: Nabídky lze podávat do 28. 2. 2013 do 8:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 10. Místo pro podávání nabídek: Sídlo zadavatele Masarykovo náměstí 1, 504 01 Nový Bydžov 11. Místo dodání / převzetí plnění: Místem plnění je sídlo zadavatele 12. Termín plnění: únor 2013 duben 2013 13. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 14. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s dodavatelem bude dodavatel uvědomen o tom, že ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., (o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů) je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Současně bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným
k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 15. Požadavek na zpracování nabídky 15.1. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Uchazeč rovněž nesmí participovat ve výběrovém řízení vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více uchazečů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného uchazeče. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více uchazečů. 15.2. Variantní řešení není přípustné. 15.3. Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce v jednom originále a bude obsahovat identifikační údaje uchazeče a povinné přílohy: č. 1 Krycí list nabídky, č. 2 Formulář pro zpracování cenové nabídky, č. 3 Podepsaný návrh smlouvy, č. 4 Čestné prohlášení podle bodu 17.2. - Požadavky na základní kvalifikační předpoklady č. 5 Doklad o splnění profesních kvalifikačních předpokladů viz. bod 17.1., tedy např. kopii živnostenského listu, výpisu z živnostenského, obchodního rejstříku. Č. 6 Dokumenty v rozsahu stanoveném v 68 odst. 3 zákona viz. bod 21. 15.4. Každá strana nabídky včetně příloh bude očíslována. Kompletní nabídka bude sestavena (sešita, svázána, sepnuta) tak, aby nebylo možné manipulovat s jednotlivými listy. Budeli součástí nabídky samostatná příloha, bude popsána v nabídce včetně jejího rozsahu (počet listů atd.). Všechny přílohy budou podepsány. 15.5. Nabídky je možné podávat osobně v sídle zadavatele (pracovní dny Po, St od 7:30 do 17:00 hodin a Út, Čt, Pá od 7:30 do 14:30 hodin) nebo poštou. Nabídky mohou být podávány pouze písemně, a to v listinné podobě, která bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat. Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Martin Kořínek, tel.: 495703941, e-mail: korinek@novybydzov.cz 15.6. Zadávací lhůta (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázaní dle 43 zákona) činí 90 kalendářních dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 15.7. Termín otevírání obálek je 28. 2. 2013 v 8:00 hodin, v malá zasedací místnosti Městského úřadu v Novém Bydžově, budova A. 15.8. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uchazečům zasláno do 5 pracovních dnů ode dne rozhodnutí zadavatele o vítězné nabídce. 16. Zadávací podklady 16.1. Podkladem pro vypracování nabídky je tato zadávací dokumentace: Popis, složení, funkce (popis předmětu zakázky) Cílem projektu je i vytvoření nefixních propagačních předmětů. Mezi propagační předměty budou patřit cyklomapy svazků obcí: Mikroregionu Novobydžovsko a Cidlina, cyklomapy svazku Společná Cidlina, o.s., skládací tabule, propagační publikace Chlumec nad Cidlinou a Nový Bydžov, které budou sloužit jako prostředky publicity pro propagaci projektu.
CPV kódy pro tuto zakázku jsou zejména: 79800000-2 Tiskařské a související služby 79810000-5 Tiskařské služby 79820000-8 Činnosti související s tiskem 79822500-7 Služby v oblasti grafického designu 79821100-6 Korektorské služby Základní požadavky na prostředky publicity: Prostředky publicity musí splňovat pravidla stanovená v příloze PPŽP č. 10 Pravidla pro publicitu v rámci ROP SV. PPŽP = Příručka pro žadatele a příjemce ROP SV v platné verzi. Dokumenty naleznete na http://www.rada-severovychod.cz/ Podrobný popis předmětu zakázky: Propagační publikace Chlumec nad Cidlinou tisk Jedná se o dodávku tisku publikace o městu Chlumec nad Cidlinou. Dodavatel obdrží od zadavatele profesionálně zpracované PDF určené pro tisk publikace již s korekturou a grafickým zpracováním knihy i obalu. Předpokládají se jen drobné úpravy textu vzhledem k použité technice k tisku. Formát bude mít maximálně 140 stran. Maximální počet plnobarevných stran v díle je 87. Předpokládají se tvrdé desky, papírový obal na knihu a použití křídového papíru v celé publikaci. Hřbet obalu s názvem díla. Formát A4. Propagační publikace Nový Bydžov - tisk Jedná se o dodávku tisku publikace o městu Nový Bydžov od Jaroslava Prokopa s názvem: NOVÝ BYDŽOV v proměnách staletí. Dodavatel obdrží od zadavatele profesionálně zpracované PDF určené pro tisk publikace již s korekturou a grafickým zpracováním i obalu. Předpokládají se jen drobné úpravy textu vzhledem k použité technice k tisku. Formát bude mít maximálně 330 stran. Maximální počet plnobarevných stran v díle je 11. Předpokládají se tvrdé desky, papírový obal na knihu a použití křídového papíru v celé publikaci. Hřbet obalu s názvem díla. Přibližně formát A4, výška strany cca 235 mm a šířka strany cca 185mm. Skládací tabule Jedná se o dodávku výstavního panelového systému, který bude sloužit k prezentaci obou mikroregionů a uskupení Společná Cidlina. Předpokládá se dodávka panelového systému, který se bude skládat ze 6 panelů a toto celkem 3x. Každý panel bude oddělitelný a může fungovat sám za sebe. Každý jeden deskový panel bude nejlépe oboustranný o minimálních rozměrech 900x900mm a maximálních rozměrech 1200x1200mm za každou stranu. Např. (1000x1200). Materiál z eloxovaného hliníku po stranách s i úchyty, do kterých se zacvakne tyč nebo stojan, které ve výsledku spojují panely mezi sebou a tvoří pak pant. Připouští se i jiná spojovací technologie se stejným určením. Výplň kovová a přichycení motivů natisknutých na slabé folii pomocí magnetů nebo pevná plastová, či kovová s možností výměny desky a tisku motivů přímo na deskovou výplň. Stojánky mohou být opatřeny kolečky. Plnění bude obsahovat i zpracování grafického návrhu, který bude respektovat design Společné Cidliny (modrá, bílá, černá) viz www.portalcidlina.cz včetně dodávky samotného motivu na každý panel, který se připevní nebo natiskne na každou desku. Motivy pro jednotlivé desky jsou následující:
1. Panel motiv město Chlumec nad Cidlinou 2. Panel motiv Město Nový Bydžov 3. Panel motiv Společná Cidlina 4. Panel motiv Mikroregion Novobydžovsko 5. Panel motiv Mikroregion Cidlina 6. Panel - motiv Portál Cidlina Cyklomapy MN Obsahuje dodávku cyklomap se znázorněním sítě cyklotras a cyklostezek na území Mikroregionu Novobydžovsko, mapka bude dále obsahovat zvýraznění kulturních, historických a dalších významných míst a síť vytvořených odpočinkových míst na cyklotrasách, památkové zóny, hranice mikroregionů Cidlina a Novobydžovsko, nemocniční zařízení, hlavní restaurace, případně další vhodné motivy. Dodávka obsahuje také pořízení mapového podkladu i zpracování grafického návrhu a sběr dat. Mapa bude vypadat jako standardní turistická mapa. Součástí mapy bude legenda obsahující vysvětlení jednotlivých turistických symbolů. Měřítko podkladové mapy 1: 50000, obdélníkový skládací tvar o přibližné velikosti stran 50 cm x 60 cm. Součástí předání map bude i CD s podkladovou mapou v rastrovém či vektorovém digitálním formátu. Cyklomapy MC Obsahuje dodávku cyklomap se znázorněním sítě cyklotras a cyklostezek na území mikroregionu Cidlina, mapka bude dále obsahovat zvýraznění kulturních, historických a dalších významných míst a síť vytvořených odpočinkových míst na cyklotrasách, památkové zóny, hranice mikroregionů Cidlina a Novobydžovsko, nemocniční zařízení, hlavní restaurace, případně další vhodné motivy. Dodávka obsahuje také pořízení mapového podkladu i zpracování grafického návrhu a sběr dat. Mapa bude vypadat jako standardní turistická mapa. Součástí mapy bude legenda obsahující vysvětlení jednotlivých turistických symbolů. Měřítko podkladové mapy 1: 50000, obdélníkový skládací tvar o přibližné velikosti stran 50 cm x 60 cm. Součástí předání map bude i CD s podkladovou mapou v rastrovém či vektorovém digitálním formátu. Cyklomapy Společná Cidlina Jedná se o spojení dvou výše definovaných území map do jednoho dokumentu. Ostatní parametry zůstávají stejné. Všechny prostředky, které v rámci zakázky vzniknou, musí splňovat pravidla pro publicitu definovaná v ROP NUTS II Severovýchod zejména PPŽP příloha č. 10. Veškeré tyto dokumenty jsou ke stažení na stránkách regionální rady včetně Manuálu jednotného visuálního stylu ROP SV. http://www.rada-severovychod.cz/vyzvy-a-dokumenty/aktualni-dokumenty Výčet konkrétních míst obcí bude zaslán na požádání.
17. Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání: 17.1. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 odst. a) a b) zákona žadatel prokazuje: A) doložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Doklad bude předložen ve formě prosté kopie společně s nabídkou a originál nesmí být starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky. B) doložením dokladu o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku) opravňující uchazeče k podnikání v činnosti vztahující se k této veřejné zakázce, a to v celém rozsahu předmětu této veřejné zakázky. Doklad bude předložen ve formě prosté kopie společně s nabídkou a originál nesmí být starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky. 17.2. Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který splní základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona Splnění kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; Uchazeč pro tento účel použije přílohu č. 4. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. 17.3. Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci dle bodu 17 a stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel si však vyhrazuje právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 18. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Předpokládaná maximální cena veřejné zakázky činí 974.800,00 Kč bez DPH. 19. Způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel předloží cenovou nabídku zpracovanou na formuláři pro zpracování cenové nabídky- příloha č. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky. 20. Hodnoticí kritéria: Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise vybere uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. 21. Zakázka je zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb. 22. Návrh smlouvy a obchodní podmínky 22.1. Uchazeč je povinen předložit zadavateli v nabídce vyplněný a podepsaný návrh smlouvy na zajištění celého předmětu plnění veřejné malého rozsahu příloha č. 3.
22.2. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče v takovém případě nesplnila zadávací podmínky a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce 22.3. Veškeré obchodní, dodací, platební a záruční podmínky jsou blíže vymezeny v příloze č. 3 návrh smlouvy. 23. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem 23.1. Uchazeč ve své nabídce dále doloží dokumenty v rozsahu stanoveném v 68 odst. 3 zákona, tedy: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. 23.2. Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel stanoví, že kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek může dojít ke zpřesnění a úpravám zadávací dokumentace, b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s podmínkami zákona o veřejných zakázkách. 23.3. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Na základě 81, odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, platném znění, si Zadavatel vyhrazuje právo oznámit uchazečům výběr nejvhodnější nabídky uveřejněním oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Požadované povinné přílohy: 1.Příloha č. 1 - Krycí list nabídky, 2.Příloha č. 2 - Formulář pro zpracování cenové nabídky, 3.Příloha č. 3 - Návrh smlouvy, 4.Příloha č. 4 - Čestné prohlášení podle bodu 17.2 Požadavky na základní kvalifikační předpoklady, 5.Příloha č. 5 - Doklad o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 17, tedy např. kopii živnostenského listu, výpisu z živnostenského, obchodního rejstříku a seznam ve smyslu bodu 17.1 6.Příloha č. 6 - Vyjádření a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona V Novém Bydžově dne 11. 2. 2013 Ing. Pavel Louda, starosta