Pavel Kras EXCEL pro pokroèilé

Praktická pøíruèka pro potøeby sekretáøek, asistentù, úèetních, administrativních pracovníkù a studentù pøíslušných oborù Pøedpokládá základní znalost práce s PC a s Excelem Nauèí ètenáøe efektivnì využívat mocných prostøedkù, kterými tento moderní tabulkový procesor vládne Pojmy jako Sluèování dat, Seznamy, Filtrování dat, Komlexní kritéria, Kontingenèní tabulka, Souhrny, Problémy citlivosti, Øešitel, Šablony, Makra, Odstraòování chyb, Zamykání dat, Grafy a další už nebudou znít nikomu tajemnì Pavel Kras EXCEL pro pokroèilé Bez pøedchozího písemného svolení nakladatelství nesmí být kterákoli èást kopírována nebo rozmnožována jakoukoli formou (tisk, fotokopie, mikrofilm nebo jiný postup), zadána do informaèního systému nebo pøenášena v jiné formì èi jinými prostøedky Autoøi a nakladatelství nemohou pøevzít právní odpovìdnost ani žádnou záruku za použití chybných informací a z toho vyplývajících dùsledkù Nároky na odškodnìní na základì zmìn, chyb nebo vynechání jsou zásadnì vylouèeny Všechny registrované nebo jiné obchodní známky použité v této knize jsou majetkem jejich vlastníkù Uvedením nejsou zpochybnìna z toho vyplývající vlastnická práva Veškerá práva vyhrazena Ing Pavel Kras, Praha 1997 Nakladatelství BEN - technická literatura, Vìšínova 5, Praha 10 Pavel Kras: EXCEL pro pokroèilé BEN - technická literatura, Praha 1997 1 vydání ISBN 80-86056-01-5

OBSAH Úvod 5 Sluèování dat 7 Seznam 11 Práce se seznamem jako s databází 13 Práce se seznamem - øazení 15 Vytvoøení seznamu v øádku nebo sloupci 18 Filtrování dat 19 Hledání a zámìna 21 Filtrování s použitím komplexních kritérií 22 Porovnávací kritéria 22 Kopírovaní do urèitého místa 27 Odkazovací kritéria 28 Souhrny 30 Pøíprava zpráv ze seznamu 33 Hromadné zpracování seznamu pomocí funkcí 35 Šablony 39 Kontingenèní tabulka 43 Vlastnosti kontingenèní tabulky 46 Vytvoøení kontingenèní tabulky 46 Slouèení dat z nìkolika oblastí do jedné kontingenèní tabulky 51 Aktualizace kontingenèní tabulky 55 Vytvoøení grafu z kontingenèní tabulky 56 Úpravy kontingenèní tabulky, pøidávání a odstraòování dat 59 Odstranìní øádkových, sloupcových a stránkových polí 61 Pøidání dalšího datového pole 62 Zmìna rozvržení kontingenèní tabulky 64 Použití panelu Kontingenèní tabulka 64 Formátování kontingenèní tabulky 67 Zamykání 69 Ochrana sešitu heslem 69 Odstranìní hesla 71 Zamknutí a odemknutí okna a struktury sešitu 71 Zamknutí a odemknutí pouze urèitých bunìk 73 Skrytí sešitu nebo listu 74 Problémy citlivosti 75 Hledat øešení 75 Datové tabulky s jedním vstupem 78

Pøidání vzorcù do již existujících datových tabulek 81 Datová tabulka se dvìma vstupy 82 Úpravy datové tabulky 84 Práce se scénáøi 84 Øešitel 89 Makra 95 Nahrání nového makra 95 Spouštìní a úpravy již vytvoøených Maker 98 Odstranìní chyb 101 Trasovaèe 102 Odstranìní šipek trasovaèe 103 Následníci 103 Vyhlédání zdroje chyb trasovaèem 104 Pøidání komentáøe k listu 104 Vkládání poznámky do aktivní buòky 105 Zobrazení informaèního okna 106 Vyhledávání vzorcù, které neodpovídají danému vzoru 106 Graf 107 Vytvoøení grafického listu v sešitu 110 Aktivace pøi zmìnách grafu 111 Další možnosti formátování grafu 113 Prostorové grafy 3D 116 Sestrojení grafu z dat, která leží v nesousedících oblastech 117 Odstranìní datové øady 119 Vytvoøení piktogramù v grafu 119 Kombinace nìkolika typù grafu 120 Doplnìní datové øady trendovou køivkou 121 Vytvoøení trendové køivky 121 Chybové úseèky 122 Knihy nakladatelství BEN - technická literatura 124 Pøehled prodejních míst firmy BEN - technická literatura 127

Úvod Excel je krásný a dokonalý Jestliže jsi už zaèal s Excelem pracovat a pøekonal jsi první zaèáteènické krùèky, urèitì chceš získat další dovednosti Ušetøit si spoustu práce, provést analýzu problémù, posoudit všechna hlediska, podívat se na problémy ze všech možných úhlù Využít informací, které vyprodukuje tento tabulkový procesor, k získání pøehledu, k rozhodnutí se o správné cestì, k pøesvìdèení nadøízených Prezentovat výsledky na vysoké estetické úrovni Nechceš-li vydávat peníze za profesnì provedené software, které jsou limitovány ochotou programátora, jeho schopností vstoupit do problému a samozøejmì Tvými finanèními možnostmi Chceš-li si sám vytvoøit naprosto pružné postupy ke zpracování dat, chceš-li pracovat tvùrèím zpùsobem, pak jsi se rozhodl správnì Tabulkový procesor Excel Ti otevøe možnosti, o kterých se Ti nesnilo Úkolem, který jsem si pøi psaní této pøíruèky vytyèil je, nezahltit uživatele spoustou teorie Nechci vyèerpat danou problematiku, napsat tìžkou knihu za vysokou cenu Moji snahou je, na základì zkušeností z vedení kurzù Excel ve velkém podniku, dát zájemcùm o další vìdomosti praktickou pøíruèku s omezeným poètem stran V ní pokyny k øešení nìkterých úkolù, které se bìžnì ve firmách vyskytují a které je schopen uživatel, který už nìco o tabulkovém procesoru ví, zvládnout bìhem krátké doby Obsah pøíruèky odpovídá dvoudennímu školení pracovníkù, kteøí již zvládli základy tabulkového procesoru Vìdí co je buòka, zformátují tabulku, provedou jednoduché matematické operace Vìdí co je pracovní oblast, jak se zachází v Excelu s myší, dokážou pøipravit dokument k tisku a vytisknout jej Na pøíkladech chci ukázat uživateli další možnosti Chci, aby se mohl pøipravovat nejen u poèítaèe, ale i studiem v dobì, kdy nemá poèítaè k dispozici Kdy má ale klid, èas a chu získat další znalosti a dovednosti Proto je text doplnìn obrázky a tabulkami s popisem, které ukazují stav obrazovky, jak ho uživatel vidí pøi své práci To by mìlo pomoci pøi samostatném studiu a ušetøit mnoho èasu i práce Pøi tvorbì pøíruèky jsem použil textový procesor MS Word a tabulkový procesor Excel Pøíruèka slouží tedy i ke chvále toho, jaké jsou možnosti tìchto produktù a jak tìsnì a úspìšnì mohou spolupracovat A teï pøeji sobì, aby jste se v pøíruèce dobrali konce a Vám, aby jste v ní našli to, co ke své práci potøebujete Pavel Kras Pavel Kras: EXCEL pro pokroèilé - BEN technická literatura 5