ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané v užším zadávacím řízení podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Výzva k podání nabídky k projektu Zvýšení úrovně znalostí využívání IT na EZŠ č. 2/2009 Identifikační údaje veřejného zadavatele: Čejkovická 10 Evropská základní škola a mateřská škola Brno 628 00 Brno příspěvková organizace IČ : 70919682 Druh zadavatele: Veřejný zadavatel dle 2 odst. 2 písm. c) zákona příspěvková organizace, u níž funkci zřizovatele vykonává územní samosprávný celek (Magistrát města Brna) Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Mgr. Jan Švihálek, ředitel školy Kontaktní osoba: Mgr. Tereza Doskočilová Telefon: 544 233 629, 603 813 808 E-mail: tereza.doskocilova@ebsbrno.com 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky, specifikace předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je: 1. Prohlubující školení znalost operačních systémů (OS) včetně jejich komunikačních prostředků - 3 stupně náročnosti (level) Operační systém Windows - XP, resp. Vista - 1. level získání/doplnění základních znalostí OS a jejich prohloubení nad základní úroveň (včetně znalostí: počítače, HW, SW), správa počítače a antivirová ochrana. Časová náročnost 16 hodin. Počet školených: 21 osob. - 2. level pokročilé ovládání počítače, komunikačních prostředků a využití při výuce. Časová náročnost 8 hodin. Počet školených: 21 osob. - 3. level správa zasíťované počítačové učebny. Časová náročnost 8 hodin. Počet školených: 2 osoby. Časový harmonogram: 05/2009 08/2009 Operační systém Mac nebo Linux - 1. level Mac/Linux získání základních znalostí OS Mac nebo Linux a jejich prohloubení nad základní úroveň, správa počítače. Časová náročnost 16 hodin. Počet školených: 16 osob. 1
- 2. level Mac/Linux pokročilé ovládání počítače, komunikačních prostředků a využití při výuce. Časová náročnost 12 hodin. Počet školených: 16 osob. - 3. level Mac/Linux správa zasíťované počítačové učebny 8 hodin Časová náročnost 16 hodin. Počet školených: 2 osoby. OS Mac/Linux: Tato aktivita (mimo 3. levelu) proběhne ve dvou opakovacích cyklech v obdobích 09/2009 12/2009-1. skupina a 01/2010-04/2010-2. skupina. Školení 3. levelu proběhne jednorázově v období 04/2010 05/2010. 2. Prohlubující školení znalost aplikací a používání ICT techniky 2.1 Aplikace typu Office 2.1.1MS Office (pro platformy OS Win a Mac): - MS Word prohloubení práce s textovým a tabulkovým editorem - 8 hodin; Počet školených: 21 osob. - MS Excel prohloubení znalostí práce tabulkovým editorem - 8 hodin; Počet školených: 21 osob. - MS PPT tvorba prezentací - 8 hodin; Počet školených: 21 osob. Tato aktivita proběhne ve dvou opakovacích cyklech v obdobích 09/2009 12/2009-2. skupina a 01/2010-04/2010-1. skupina. 2.1.2 Office jiných platforem - : - 1. level OpenOffice/iWork prohloubení práce s textovým a tabulkovým editorem - 8 hodin; Počet školených: 16 osob. - 2. level OpenOffice/iWork prohloubení znalostí práce tabulkovým editorem - 8 hodin; Počet školených: 16 osob. - 3. level OpenOffice/iWork tvorba prezentací 8 hodin; Počet školených: 16 osob. Časový harmnogram: 05/2010 06/2010 a 08/2010 - obě skupiny. 2.2 Užívání digitálních médií při přípravě a ve výuce foto, video, hlas, zvuk atp. Časový harmnogram: 09/2010 06/2011 - obě skupiny. 2.2.1 Digitální fotografie - základy zpracování a úprava digitálních fotografií - Časová náročnost: 12 hodin. Počet školených: 10 osob. 2.2.2 Tvorba videa a jeho používání při výuce - Časová náročnost: 14 hodin. Počet školených: 10 osob. 2.2.3 Tvorba DVD - Časová náročnost: 8 hodin. Počet školených: 10 osob. 2.2.4 Hudba - Časová náročnost - 8 hodin. Počet školených: 10 osob. 2
2.2.5 Tvorba prezentací a výukových hodin - Časová náročnost: 16 hodin. Počet školených: 10 osob. 3. Studijní materiály pro účastníky školení 4. Vytvoření znalostních testů práce s ICT technikou 1.2. Předpokládaná cena veřejné zakázky je 531000,- Kč bez DPH. 1.3. Zakázka je spolufinancována z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. 1.4. Podle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2. Informace o uveřejnění oznámení užšího řízení Oznámení o zahájení užšího řízení bylo uveřejněno v souladu s ustanovením 146 odst. 1 písm. b) zákona v informačním systému veřejné správy. Oznámení bylo provozovateli informačního systému JMK odesláno dne 12. 4. 2009. 3. Lhůta pro podání nabídek 3.1 Počátek běhu lhůty pro podání nabídek : 10. 4. 2009 3.2 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 27. 4. 2009 ve 14.00 hodin. 4. Místo podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky 4.1. Nabídky budou podány v souladu s ustanovením 69 zákona. 4.2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nemůže být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. 4.3. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Výzva k podání nabídky k projektu Zvýšení úrovně znalostí využívání IT na EZŠ č. 2/2009 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - neotvírat a adresou uchazeče. Nabídky budou podávány na adresu: Evropská základní škola a mateřská škola Brno, Čejkovická 10, 628 00 Brno. Osobně doručené nabídky budou přijímány v sídle zadavatele na vedení školy (2. NP) v pracovní dny v době od 8.30 do 13.00 hodin do konce lhůty pro podání nabídek. 5. Požadavky na varianty nabídky Nejsou přípustné jiné varianty. 6. Otevírání obálek s nabídkami 6.1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. 4. 2009 ve 14.30 hodin na adrese Evropská základní škola a mateřská škola Brno, Čejkovická 10, 628 00 Brno, v prostorách kanceláře vedení školy (2. NP). 3
7. Možnost dálkového přístupu k zadávací dokumentaci 7.1. Zadávací dokumentace je dálkově přístupná na webových stránkách zadavatele: www.ebsbrno.com 7.2. Používá-li zadavatel v zadávací dokumentaci požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení splňujících stejné nebo lepší parametry, než je uvedeno v zadávací dokumentaci. 8. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle 49 zákona, prohlídka místa plnění 8.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 10 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.2. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 6 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. 8.3. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 8.4. Zadavatel uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, též způsobem, jakým poskytl neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci. 8.5. Zadavatel umožní všem zájemcům, kteří byli vyzváni k podání nabídky, prohlídku místa plnění, a to nejpozději 10 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se uskuteční v sídle zadavatele po předchozí dohodě se zadavatelem (kontaktní osobou). 9. Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona o veřejných zakázkách. 9.1. Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky dle ustanovení 78 odst. 1 písm. a) zákona. 9.2. Dílčí hodnotící kritéria: A. nabídková cena stanovená váha dílčího hodnotícího kritéria je 60 % B. Zkušenosti v realizaci školení pedagogických a nepedagogických zaměstnanců škol více jak 2 roky - stanovená váha dílčího hodnotícího kritéria je 25 % C. Možnost dodatečných konzultací proškolených pracovníků školy - stanovená váha dílčího hodnotícího kritéria je 15 % 9.3. Uchazeč uvede v nabídce údaje nutné k posouzení nabídky podle dílčích hodnotících kritérií v souladu s ustanovením odst. 9.2. výzvy. Neuvede-li uchazeč některý z údajů nutných k posouzení nabídky dle odst. 9. 2. výzvy, bude mu ve vztahu k tomuto dílčímu hodnotícímu kritériu/ podkritériu přiděleno 0 bodů. 9.4. Nabídkovou cenu stanoví uchazeč celou částkou. Rozpis celkové ceny, v členění na oceněné dílčí části školení, publikací a znalostních testů včetně specifikace a ocenění případného příslušenství, podepsaný osobou oprávněnou jménem uchazeče či za uchazeče jednat, bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Cena musí zahrnovat dopravu do sídla zadavatele. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč, v rozčlenění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH v %) a nabídková cena 4
včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 9.5. Pokud budou výsledky hodnocení podle výše uvedených dílčích hodnotících kritérií u dvou či více nabídek shodné, bude rozhodující pro výběr vítězné nabídky akreditace školení MŠMT. 9.6. Zasedání hodnotící komise je oprávněn se účastnit zástupce poskytovatele smlouvy o realizaci grantového projektu. 10. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) 10.1. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 11.Obchodní podmínky 11.1 Platební podmínky: Budou uvedeny ve smlouvě s vybraným dodavatelem. 11.2. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny : Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 11.3. Dodací podmínky: Předpokládaný termín dodání: od 05. 2009 včetně do 11. 2011 včetně. 11.4. Sankční podmínky: Smluvní pokuta za prodlení s termínem plnění veřejné zakázky je stanovena ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění veřejné zakázky za každý i započatý den prodlení. 12. Subdodavatelský systém Není přípustný. 13. Další podmínky a požadavky zadavatele na zpracování nabídky a na plnění předmětu veřejné zakázky 13.1. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 13.2. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě. 13.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 13.4. Uchazeč předloží následující dokumenty s dodržením pořadí dle následujících bodů: A.Obsah nabídky : Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 5
B. Krycí list nabídky: Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz bod 9.4), datum a podpis osoby oprávněné jménem uchazeče nebo za uchazeče jednat. C. Vlastní nabídka D. Kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží kvalifikační předpoklady dle výzvy k podání nabídek. E. Návrh smlouvy Uchazeč v nabídce doloží návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Přílohou návrhu smlouvy bude oceněný rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jménem uchazeče či za uchazeče jednat. F. Plná moc Pokud jedná za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. V Brně dne 10. 4. 2009.. Evropská základní škola a mateřská škola Brno, Čejkovická 10 Mgr. Jan Švihálek, ředitel školy 6