Jednací číslo Vyřizuje V Praze GB211/2013 Kamila Pejčochová, tel.: 224920848 3. 6. 2013 Věc: Výzva k podání nabídky více zájemců na dodávku zboží malého rozsahu podle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na realizaci akce: Rekonstrukce laboratoře chemie v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Zadavatel Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 se sídlem: Botičská 1, 128 01 Praha 2 zastoupený: ředitelem Mgr. Stanislavem Luňákem kontaktní osoba: Mgr. Petr Šíma, tel: 224 920 848, e-mail: sima@gybot.cz za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle zák. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy Vás vyzývá jako uchazeče k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci akce: Rekonstrukce laboratoře chemie v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1 128 01 Praha 2 tel.: 224 920 848 fax: 224 920 589 gybot@gybot.cz www.gybot.cz
I. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka zařízení do laboratoře chemie a s tím spojené stavební práce. V rámci rekonstrukce dojde k odstranění starých laboratorních stolů, výlevek a dalšího nábytku a rozvodů plynu a vody, instalaci nových laboratorních stolů, včetně zavedení rozvodů elektrické energie, vody a plynu do stolů. Dále dojde k dodávce a připojení myčky, sušárny a destilačního přístroje a k výměně regálů v skladu chemikálií a dodávce nové skříně na jedy. Součástí zakázky je také výměna podlahové krytiny, malování a závěrečný úklid chemické laboratoře. Přesný popis požadavků zadavatele na dodávku zboží je uveden v příloze 2 této výzvy. Dodatečné informace může uchazeč požadovat po zadavateli nejpozději do 7. 6. 2013. Dotazy budou podány elektronicky nebo poštou na adresu školy. Položkový rozpočet uchazeče požadujeme zpracovat v členění podle přílohy 2 této výzvy. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace dodávek a prací při ocenění celé akce v rozsahu přílohy 2. Uchazeč má povinnost překontrolovat položkový rozpočet a případné neuvedené položky ocenit a uvést je zcela samostatně mimo nabídkovou cenu. Rozměry nábytkového vybavení uvedené v příloze 2 může uchazeč o malou hodnotu změnit, pokud se nezmění účel a funkčnost vybavení a změna je potřebná k účelnějšímu provozu laboratoře. II. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení realizace zakázky: nejdříve 1. 7. 2013 Ukončení realizace zakázky: nejpozději 23. 8. 2013 Skutečná doba realizace od zahájení do ukončení nesmí přesáhnout 28 dní. Místo plnění: Gymnázium, Praha 2, Botičská 1. Prohlídka místa plnění: středa 5. 6. 2013 v 13.00 a v pátek 7. 6. 2013 v 10.00. III. Nabídková cena Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH (20 %) a cena bez DPH dle přílohy 1 této výzvy. Nabídkovou cenu uveďte formou položkového rozpočtu dle přílohy 2 této výzvy. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace díla. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze tehdy, jestliže by došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. 2
Všechny položky v příloze 2 musí být oceněny, neocenění některých položek bez patřičného vysvětlení může být důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. Položky zařazené a oceněné navíc oproti příloze 2 musí být výrazně označeny a okomentovány. Celková nabídková cena dodávky včetně DPH nesmí přesáhnout 699 000 Kč. IV. Platební podmínky Platební podmínky se řídí zásadami pro poskytování a čerpání prostředků ze státního rozpočtu. Zadavatel neposkytuje zálohy. Pouze v nejnutnějším případě v souladu s pravidly čerpání ze státního rozpočtu může být poskytnuta záloha zhotoviteli maximálně do výše 40 % z celkové ceny díla. Dodávka a provedené práce budou fakturovány na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací a dodaného zboží a to ihned po úplném dokončení a předání díla po odstranění všech vad a nedodělků zapsaných v protokolu o předání a převzetí díla. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených zadavatelem bude nejméně 14 dnů. Pokud uchazeč požaduje zálohy, musí být jejich výše a podmínky plnění uvedené ve smlouvě. V. Doložení splnění kvalifikace způsobilosti Zadavatel požaduje prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podle 53 odst. 2 a 62 odst. 2 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel požaduje prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu. Dodavatel prokáže splnění doložením živnostenského oprávnění k podnikání v dané činnosti. Uchazeč, který nedoloží, či nesplní výše uvedené kvalifikační předpoklady, bude zadavatelem dle ustanovení 60 zákona 137/2006 Sb. vyloučen. VI. Podmínky realizace Zhotovitel je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení platných vyhlášek o bezpečnosti práce a ochraně zdraví a dodržování těchto vyhlášek si sám zajistí. Zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu, v němž jsou práce prováděny. Zhotovitel se nebude 3
pohybovat po objektu v místech, kde nezasahuje rekonstrukce, v tomto ohledu se bude řídit pokyny pracovníků školy, kteří budou určeni se zhotovitelem spolupracovat. Zhotovitel zajistí po celou dobu realizace v době provádění prací přítomnost odpovědné osoby řídící průběh prací. Po ukončení prací provede zhotovitel úklid stavbou dotčených prostor. VII. Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení v souladu s vyhlášenými zadávacími podmínkami. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou k zastupování statutárního orgánu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál plné moci. Nabídka bude pevně spojena v jednu nerozebíratelnou složku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, jednotlivé listy budou očíslovány. Nabídka musí obsahovat v tomto pořadí: 1. Cenu dodávky dle přílohy 1 této výzvy. 2. Vyplněný položkový rozpočet na dodávku a stavební práce s tím související v souladu s přílohou 2 této výzvy. 3. Podepsaný návrh smlouvy na dodávku, jehož součástí bude příloha 2 této výzvy. 4. Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu V této výzvy. 5. Živnostenské oprávnění k podnikání v dané činnosti dle bodu V této výzvy. VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Jediným kritériem je celková výše nabídkové ceny bez DPH. Smlouva bude uzavřena do 15 dnů ode dne oznámení výběru nejvhodnější nabídky. IX. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení či zadání realizace pouze vybrané ucelené části díla. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. 4
X. Lhůta pro podání nabídek Uchazeči podají své nabídky osobně do sekretariátu zadavatele (kancelář 36, 1. patro budovy gymnázia), nebo poštou na adresu zadavatele. Lhůta pro doručení nabídky končí v pátek 14. 6. 2013 v 12.00. Všechny nabídky musí být doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídky. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce označené heslem,,neotvírat SOUTĚŽ a názvem Rekonstrukce laboratoře chemie. Obal bude na uzavření opatřen razítkem zájemce přes přelep, případně podpisem. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci. XI. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce. Uchazeč předloží jako součást nabídky znění návrhu smlouvy o dílo. Návrh smlouvy bude podepsán statutárním zástupcem uchazeče. Zadavatel požaduje záruční dobu v měsících min. 24měsíců. Záruční lhůty na reklamovanou část díla se prodlužují o dobu počínaje dnem uplatnění reklamace a končí dnem odstranění vad zhotovitelem. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit podmínky soutěže, dále soutěž do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky zrušit a to i bez udání důvodu, případně veškeré přijaté nabídky uchazečů odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o upřesnění návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 5
XII. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství dle Obchodního zákoníku. XIII. Vyrozumění o výsledku Přidělení veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům do 5 pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V Praze 3. 6. 2013... Mgr. Stanislav Luňák ředitel gymnázia 6
Příloha 1 Rekonstrukce laboratoře chemie pro Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Celková cena služby bez DPH DPH Celková cena s DPH... Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 7
Příloha 2 Požadavky zadavatele na dodávku zboží a s tím související práce: 1. Demontáž, odstranění a likvidace: laboratorní stoly, výlevky, skříně, stávající podlahové krytiny, regály v skladu chemikálií a rozvody vody a plynu do laboratorních stolů. 2. Nábytkové vybavení. laboratorní žákovské pracoviště celkem 8 stolů 6 ks (130 60 cm), 2 ks (150 60 cm) pevná konstrukce, pracovní deska keramika, nebo umělý kámen. Stůl je určen pro 2 až 3 žáky pracující vestoje, tomu uzpůsobená výška stolu (asi 85 až 90 cm). Stůl kotven na pevno do podlahy. Vybavení každého laboratorního stolu: o médiový sloup (médiový nástavec) s přívodem plynu (plynový kohout), vody (výtokové ramínko na studenou vodu), a elektřiny (2krát zásuvka 230 V s klapkou), či jiný způsob rozvodu medií o malá výlevka (vanička) připojená na odpad o police mezi stoly a mezi výlevkami (nástavba s policí) 2 patra (poličky ve výšce asi 30 a 50 cm) o skříňka na pomůcky s policí pod laboratorním stolem (rozměry: výška pod 90 cm, šířka 40 cm, hloubka 60 cm) skříňka je krytá dvířky o skříňka se zásuvkami (3 zásuvky) pod laboratorním stolem (rozměry: v. pod 90 cm, š. 40 cm, h. 60 cm) laboratorní mycí pracoviště 4 ks (60 60 cm), materiál výlevky keramika, nebo kamenina (45 45 cm), usazení a napojení a montáž dřezu. Prostor pod výlevkami uzavřený dvířky. Vybavení každého mycího pracoviště: o výtoková baterie páková na teplou a studenou vodu. o výtokové ramínko na studenou vodu na připojení vodní vývěvy. skříně 150 35 210 cm 2 ks nutné upevnit ke stěně. Spodní část s posuvnými dvířky, vrchní část otevřená. Materiál kvalitní lamino, popř. police nerez. stůl váhový: 150 50 90 cm, pod ním policová skříň (1 police) s posuvnými dvířky. regál, polička upevněná do zdi nad váhovým stolem délka asi 20 150 cm 3. Elektrorozvaděč pro jištění na stěnu laboratoře, rozvody elektroinstalace do stolů. Rozvody elektroinstalace a zásuvky k vahám (4krát 230 V), k myčce (1krát 230 V), sušárně (1krát 230 V) a k destilačnímu přístroji. Revize elektroinstalace. 4. Rozvody plynu a zapojení do žákovských pracovišť, revize plynu, zhotovení hlavního uzávěru plynu. 5. Rozvody vody. Ohřívače na teplou vodu s rozvodem teplé vody k mycím pracovištím (ke všem výlevkám). Přívod vody do stolů, k mycímu pracovišti, k myčce a k destilačnímu přístroji. 6. Rozvody odpadu z všech výlevek, připojení odpadu k myčce. 7. Sušárna laboratorní min. 50 litrů, 900 W, rozsah do 250 C 8. Myčka na nádobí na alespoň 8 sad nádobí 8
9. Přístroj destilační skleněný, závěsný napětí 230 V montáž na stěnu nad laboratorní stůl a připojení. Výkon min. 3,5 litrů /hod. 10. Sprcha pro výplach očí. 11. Kovové regály na chemikálie s vanovými policemi s nosností min. 150 kg do skladu chemikálií, výška 210 cm, police po 30 cm po obou bočních stěnách skladu. Kovové regály nutné ukotvit pevně ke zdi. 12. Trezor na jedy (kovová skříň na chemikálie, s 2 zámky, s větracími otvory) mezi police na chemikálie ve skladu chemikálií (obsah min. 60 l). 13. Montáž, revize: Vložení a vynošení veškerého zařízení a vybavení laboratoře do učebny, ukotvení pracovišť do podlahy a předání hotové učebny uživateli. 14. Podlahářská práce, malování, úklid. Položení nové podlahové krytiny. Bude položena nová antistatická podlahová krytina typu např. Fatra / Elektrostatik či jiná, vhodná do chemické laboratoře. Další zednické práce a malování laboratoře. Úklid laboratoře. 9
Příloha 3: Fotodokumentace 10
11
12
13