ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona ) Vybavení odborných učeben výpočetní a didaktickou technikou včetně rozšíření infrastruktury sítě LAN 1
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: VÍTKOVICKÁ STŘEDNÍ PRŮMYSLOVÁ ŠKOLA A GYMNÁZIUM Sídlo zadavatele: Hasičská 1003/49, Ostrava-Hrabůvka, PSČ 700 30 IČ zadavatele: 26836025 DIČ zadavatele: CZ26836025 Právní forma zadavatele: Školská právnická osoba Profil zadavatele: http://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/vitkovickastredni-prumyslova-skola-a-gymnazium_133/ Osoba oprávněná jednat Mgr. Jiří Klocek, ředitel školské právnické osoby jménem zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: tel. +420 596 764 710, e-mail: klocek@vitkovickastredni.cz Ing. Dorota Krügerová tel. +420 596 764 915, e-mail: krugerova@vitkovickastredni.cz 2. Zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace byla vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení 44 zákona, včetně jeho prováděcích předpisů. Práva či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a jeho prováděcími předpisy. Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky 3.1 Předmět veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: Název veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na dodávky Vybavení odborných učeben výpočetní a didaktickou technikou včetně rozšíření infrastruktury sítě LAN Předmět veřejné zakázky, kromě vlastní dodávky, zahrnuje i dopravu na místo plnění, vlastní instalaci, zprovoznění a komplexní vyzkoušení, zajištění údržby a servisu. Instalací se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech prací včetně dodávek potřebných materiálů a věcí nezbytných pro řádné umístění předmětu plnění na místo určené zadavatelem a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou předmětu plnění, jejichž provedení je pro řádné zprovoznění zařízení nezbytné. 2
Bližší specifikace předmětu plnění včetně technických podmínek (dle 45 zákona) je obsažena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 3.2 Obchodní názvy Pokud tato zadávací dokumentace, resp. stanovené technické podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na názvy a specifická označení služeb, která platí pro určitou osobu za příznačné, pak se jedná výhradně o případy, kdy by popis předmětu veřejné zakázky postupem podle 45 a 46 zákona nebyl dostatečně přesný, jednoznačný a srozumitelný. Zadavatel však v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 3.3 Předmět veřejné zakázky dle klasifikace CPV dle ustanovení 47 zákona 30210000-4 Stroje na zpracování dat (technické vybavení) 30230000-0 Zařízení související s počítači 48710000-8 Balík programů pro zálohování a obnovu dat 48190000-6 Balík programů pro oblast vzdělávání 32300000-6 Televizní a rozhlasové přijímače, zařízení pro nahrávání zvuku nebo videa nebo duplikační přístroje 30195920-7 Magnetické tabule 38651600-9 Digitální fotografické přístroje 38652120-7 Video projektory 32420000-3 Síťová zařízení 45314320-0 Instalace a montáž počítačové kabeláže 51610000-1 Instalace a montáž počítačů a zařízení pro zpracování dat 3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 1 050 000,- Kč bez DPH 1 260 000,- Kč včetně DPH 3.5 Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje dodání předmětu veřejné zakázky nejpozději do 21. 1. 2013. 3.6 Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky je: Hasičská 1003/49, Ostrava-Hrabůvka 3
4. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky 4.1 Počet nabídek Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá na tuto veřejnou zakázku více nabídek, ať už samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. 4.2 Struktura a vyhotovení nabídky Nabídka uchazeče bude členěna ve struktuře podle následující osnovy: 1. Krycí list nabídky Vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč ve své nabídce předloží plně vyplněný příslušný krycí list nabídky. Krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 2. Podklady k prokázání splnění kvalifikace Podklady k prokázání kvalifikace budou v nabídce předloženy ve formě požadované ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace. 3. Prohlášení uchazeče o subdodavatelích, v souladu s 44 odst. 6 zákona Pokud má uchazeč v úmyslu zadat část(i) veřejné zakázky subdodavateli(-ům), uvede v nabídce konkrétní základní identifikační údaje subdodavatele(ů), v rozsahu 17 písm. d) zákona, a dále u každého subdodavatele stručný obsah a rozsah příslušné části veřejné zakázky v Kč bez DPH a nebo v % z celkového objemu, kterou(é) jemu(jim) hodlá zadat. Podíl účasti uchazeče a subdodavatele(ů) na plnění veřejné zakázky uvedený v nabídce musí být zachován v případě, že uchazeč bude vybrán k plnění veřejné zakázky. 4. Další zákonné součásti Uchazeč v nabídce předloží všechny dokumenty, požadované v 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona. 5. Návrh smlouvy Ve smyslu 68 odst. 2 zákona, v souladu se všemi dalšími podmínkami této zadávací dokumentace viz bod 4.4. 6. Ostatní Zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. 4
7. Elektronická podoba návrhu smlouvy Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení návrhu smlouvy v elektronické, citovatelné podobě (nejlépe formát *.doc, *.docx, *.rtf). Elektronická forma a obsah smlouvy musí být v plné shodě s listinnou podobou smlouvy. Zadavatel doporučuje, aby v zájmu transparentnosti byly všechny listy nabídky (včetně příloh) očíslovány vzestupnou číselnou řadou začínající číslem 1 a dále pak, aby všechny listy nabídky včetně všech příloh byly svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel tímto rovněž uchazeče žádá, aby z důvodů přehlednosti byla nabídka předložena na papíru formátu A4. Nabídka bude zpracována v písemné formě v listinné podobě v jednom originálním vyhotovení. Označení nabídky Nabídka bude zadavateli odevzdána v zalepené obálce, která musí být: - označena nápisem NEOTVÍRAT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ VYBAVENÍ ODBORNÝCH UČEBEN VÝPOČETNÍ A DIDAKTICKOU TECHNIKOU VČETNĚ ROZŠÍŘENÍ INFRASTRUKTURY SÍTĚ LAN - opatřena adresou zadavatele - opatřena adresou uchazeče Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. 4.3 Jazyk nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 4.4 Návrh smlouvy o dílo a) Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. b) Závazný návrh smlouvy o dílo je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. c) V případě, že návrh smlouvy o dílo bude podepsán osobou k tomu zmocněnou, musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie plné moci. d) Předložení nepodepsaného návrhu (nebo návrhu podepsaného osobou, která není oprávněna jednat jménem či za uchazeče) není předložením návrhu smlouvy o dílo; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu s ustanovením 71 odst. 11 zákona vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na veřejné zakázce. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí. 5
e) Uchazeč předloží jako přílohu č. 1 návrhu smlouvy o dílo detailní technickou specifikaci a popis předmětu zakázky. Z této specifikace musí být zřejmé, že uchazeč splnil technické požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. f) Uchazeč rovněž předloží jako přílohu č. 2 návrhu smlouvy o dílo detailní položkovou cenovou specifikaci, ze které musí být zřejmá cena jednotlivých položek tvořících dodávku dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. g) Uchazeč do návrhu smlouvy o dílo doplní tyto požadované údaje: - identifikační a kontaktní údaje - cenu díla - dobu provedení či termín dokončení díla 4.5 Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Požadavky na prokázání splnění kvalifikace jsou uvedeny ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace, která je zveřejněna na profilu zadavatele. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Nabídková cena Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná. Při nesouladu údajů celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro posouzení a hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v prioritě následně uvedeného pořadí: 1. údaje uvedené v návrhu smlouvy o dílo 2. údaje uvedené na krycím listu nabídky 3. údaje uvedené v dalších částech nabídky Nabídková cena je základním hodnotícím kritériem. Nabídková cena zahrne kompletní a řádné dodání předmětu veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Uchazeč v nabídce předloží na krycím listě celkovou cenu za dodávku ve struktuře: - nabídková cena v Kč bez DPH, - samostatně DPH v Kč, - nabídková cena v Kč s DPH. 6
Vzor krycího listu je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce poskytl detailní cenový rozpis položek, které jsou součástí předmětu dodávky. Cenový rozpis položek dodávky uchazeč předloží jako přílohu č. 2 návrhu smlouvy o dílo v souladu s bodem 4.4 f) této zadávací dokumentace. Uchazeč rovněž uvede nabídkovou cenu bez DPH, samostatně DPH a nabídkovou cenu s DPH do příslušného návrhu smlouvy. 6.2 Překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma případu, kdy dojde ke změně zákona o dani z přidané hodnoty, ovlivňující výši DPH. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná, nepřipouští ani inflační vlivy. 6.3 Obsah nabídkové ceny Nabídková cena uchazeče obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů. 7. Obchodní podmínky, smlouva 7.1 Obchodní podmínky a návrh smlouvy Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval obsah obchodních podmínek vyjádřených formou závazného návrhu smlouvy o dílo. Závazný návrh smlouvy o dílo je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč předloží závazný návrh smlouvy o dílo úplně v souladu s ustanoveními uvedenými v článku 4.4 této zadávací dokumentace včetně požadovaných příloh. 7.2 Uzavření smlouvy o dílo Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy o dílo tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání námitek. 7
7.3 Platební podmínky Provedené dodávky a práce budou uhrazeny na základě dodavatelem vystaveného daňového dokladu (faktury). Detailní platební podmínky a sankce jsou specifikovány v návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Úhrada faktur, bude provedena bezhotovostním platebním stykem z účtu zadavatele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Faktura bude splatná do 30 kalendářních dnů od data jejího vystavení. 8. Hodnocení nabídek 8.1 Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH (váha 100 %). 9. Místo a lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta Informace o místě a lhůtě pro podání nabídek a informace o zadávací lhůtě jsou uvedeny ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace, která je zveřejněna na profilu zadavatele. 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 7. 12. 2012 v 13:00 hod. na adrese sídla zadavatele, VÍTKOVICKÁ STŘEDNÍ PRŮMYSLOVÁ ŠKOLA A GYMNÁZIUM, Hasičská 1003/49, 700 30 Ostrava-Hrabůvka Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče) a průkazem totožnosti. Plná moc nemusí být ověřena. 11. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 27. 11. 2012 v 8:00 hod. se srazem účastníků u vrátnice hlavní budovy školy na adrese Hasičská 1003/49, 700 30 Ostrava-Hrabůvka. Kontaktní osobou prohlídky místa plnění je Ing. Dorota Krügerová, tel: 596 764 915, e- mail: krugerova@vitkovickastredni.cz. 8
12. Další ustanovení 12.1 Náklady účasti Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 12.2 Doručení oznámení o vyloučení uchazeče V souladu s ustanovením 60 odst. 2 zákona vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení uchazeče z důvodu neprokázání splnění kvalifikace na svém profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče se pak považuje za doručené okamžikem zveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si rovněž v souladu s ustanovením 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení uchazeče z důvodu nesplnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách nebo z důvodu podání nepřijatelné nabídky dle 76 odst. 1 zákona na svém profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče se pak považuje za doručené okamžikem zveřejnění na profilu zadavatele. 12.3 Doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel si v souladu s ustanovením 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na svém profilu zadavatele. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky se pak považuje za doručené okamžikem zveřejnění na profilu zadavatele. 12.4 Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty dle ustanovení 67 zákona. 12.5 Právo zrušit zadávací řízení Zadavatel je oprávněn do uzavření smlouvy zrušit zadávací řízení za podmínek stanovených v 84 zákona. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 9
12.6 Dotace Zadavatel informuje uchazeče, že na financování předmětu této veřejné zakázky budou zadavateli poskytnuty peněžní prostředky v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, oblast podpory 1.5 Zlepšení podmínek pro vzdělávání na středních školách. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Uchazeč je povinen uvádět na všech dokladech spojených s realizací předmětu plnění následující formulaci: Realizováno v rámci projektu OP VK - Moderní výuka s využitím ICT, číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0734. Uchazeč bere na vědomí, že prodlení při plnění předmětu veřejné zakázky, tj. nikoli řádné a včasné dokončení díla, může mít za následek nesplnění podmínek dotačního programu, a tedy neposkytnutí dotace zadavateli na financování díla z dotačního programu případně povinnost zadavatele vrátit již poskytnutou dotaci. 12.7 Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Přílohy: Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 Smlouva o dílo V Ostravě-Hrabůvce dne 20. 11. 2012 Mgr. Jiří Klocek ředitel školské právnické osoby 10