PŘÍLOHA č. 6l) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI SEZNAM POVINNÝCH PŘÍLOH PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI (pro Výzvu 2.1 v prioritní ose 1)
Příloha č. 6l) SEZNAM POVINNÝCH PŘÍLOH PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI (pro Výzvu č. 2.1 v prioritní ose 1) Formální požadavky na zpracování příloh Jednotlivé přílohy projektové žádosti žadatel od sebe oddělí oddělovacími listy s uvedením názvu a čísla příslušné přílohy (názvy a číslování musí odpovídat číslování a názvům příloh uvedených v aplikaci Benefit7, záložka Přílohy projektu). Pokud z popisu níže uvedené přílohy vyplývá, že se skládá, resp. může skládat z několika částí, oddělí žadatel jednotlivé části oddělovacími listy, nejlépe barevnými, s uvedením názvu a čísla příslušné přílohy a též čísla příslušné části přílohy. Doporučenou formou kompletace projektové žádosti je jeden či více pákových pořadačů (šanonů). Obdobně to platí i u příloh, resp. částí příloh, které se skládají z více dokumentů v tomto případě žadatel přehledně oddělí jednotlivé dokumenty, jež předkládá v jedné příloze / části přílohy. V případě, že v rámci jedné přílohy / části přílohy je předkládáno více dokumentů, doporučujeme zařadit na začátek přehlednou tabulku se seznamem obsažených dokumentů. Pokud je pro projekt daná příloha / část přílohy nerelevantní, bude nahrazena listem obsahujícím pouze název a číslo přílohy / části přílohy a poznámku, že se příloha/část nepředkládá, resp. není relevantní. Veškeré dokumenty předkládané v přílohách musí být originály nebo úředně ověřenými kopiemi, není-li níže uvedeno jinak. Dokumenty opatřené elektronickým podpisem, které žadatel obdrží prostřednictvím datové schránky (např. potvrzení o bezdlužnosti), musí být převedeny do listinné podoby prostřednictvím tzv. konverze dokumentu. 1 1 Konverzí dokumentu se v tomto případě rozumí plné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy (definované v 8a odst. (2) zák. 365/2000 Sb.) a advokáti. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 2/16
Příloha č. 1 Studie proveditelnosti Studie proveditelnosti (SP) obsahuje podklady pro odborné hodnocení projektové žádosti. Její základní části ve výzvě 2.1 jsou: Profil centra Plán rozvoje centra Výzkumná agenda Personální zajištění Technická realizace Finanční plán Synergie Příloha A Životopisy klíčového zahraničního vědeckého pracovníka a vědeckých pracovníků výzkumného týmu Příloha B Technická způsobilost infrastrukturní základny Příloha C Memorandum o spolupráci s klíčovým zahraničním vědeckým pracovníkem se závazkem na období udržitelnosti Příloha D Ostatní nepovinné přílohy Struktura a přesný obsah této přílohy je definován Řídicím orgánem OP VaVpI v rámci samostatné přílohy PPŽ č. 11k) Závazná osnova studie proveditelnosti. Tato příloha představuje klíčový podklad pro posouzení projektové žádosti. písemná originál podepsán statutární orgánem nebo jeho členem oprávněným jednat jménem právnické osoby (viz Příloha č. 11k) PPŽ) a anglická žadatel Příloha č. 2 Doklady o přijatelnosti žadatele a partnera Příloha se skládá ze tří částí. První část Tvoří ji čestné prohlášení o splnění definice výzkumné organizace ve smyslu čl. 2.2 písm. d) Rámce Společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2006/C 323/01) a zároveň podmínky stanovené v bodech 2.10. PPŽ. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 3/16
Součástí čestného prohlášení je i prohlášení, že subjekt bude postupovat v případě realizace projektu v souladu s ustanovením bodu 2.10.2 písm. d) PPŽ, který stanovuje, že žadatel nerealizuje projekt za účelem zisku a bude využívat majetek k hospodářské činnosti pouze doplňkově za účelem využití kapacit a že zisk použije pro podporu nehospodářských činností v rámci podpořených aktivit. originál čestného prohlášení (pro žadatele je součástí Benefit7), podepsané statutárním orgánem nebo jeho členem oprávněným jednat jménem právnické osoby, vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách OP VaVpI Druhá část Tvoří ji podklady nezbytné pro posouzení splnění podmínek vyplývajících z definice výzkumné organizace pro potřeby OP VaVpI (viz kapitola 2.10 Příručky pro žadatele OP VaVpI). Druhou část předkládají pouze žadatelé, kteří splňují definici výzkumné organizace podle Rámce Společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2006/C 323/01); avšak nejsou veřejnou vysokou školou 2, státní vysokou školou provádějící výzkum 3 nebo veřejnou výzkumnou institucí 4. Těmito podklady jsou: a) Doklady potvrzující formální nastavení pro splnění požadavků vyplývajících z definice výzkumné organizace Subjekt doloží podklady, ze kterých vyplývá, že vnitřní nastavení chodu příslušného subjektu (hlavní činnosti, oddělení hospodářské a nehospodářské činnosti, rozdělení zisku, zamezení vlivu podniků atd.) odpovídá požadavkům definice výzkumné organizace tj. zejména zřizovací listina, stanovy, společenská smlouva, zakladatelská listiny apod. Jazyková forma: písemná prostá kopie výše popsaných dokumentů, v případě značně rozsáhlých příloh stačí dodat v elektronické podobě (CD, DVD) Poznámka: Výše uvedené povinnosti musí být zakotveny v příslušných dokumentech již k okamžiku předložení projektové žádosti. b) Upřesnění faktického podílu činností ve VaV a souvisejících v rámci příslušného subjektu 2 Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. 3 Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. 4 Zákon č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve znění pozdějších předpisů. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 4/16
Subjekt doloží písemně 5 podíl činností ve VaV a souvisejících na všech činnostech subjektu, přičemž tento podíl musí přesahovat 50 % po dobu minimálně 2 po sobě jdoucích předcházejících účetních období. Přehledná tabulka s uvedením nákladů a výnosů na činnosti ve VaV a celkových nákladů a výnosů subjektu s uvedením podílu c) Doklady potvrzující faktický podíl činností ve VaV a související v rámci příslušného subjektu. Subjekt doloží příslušné podklady, ze kterých vycházel při zpracování podílu činností ad b). zejména účetní závěrku s přílohami (výkaz zisků a ztrát) za poslední 2 ukončená účetní období, výroční zprávy za poslední 2 ukončená účetní období, daňová přiznání za poslední 2 ukončená účetní období s vyznačeným podacím razítkem finančního úřadu apod. Výroční zprávy, jsou-li rozsáhlé, postačí pouze v elektronické podobě na CD/DVD (ve formátu.pdf). Upozornění: Doložení faktického podílu činností nutného pro zařazení subjektu mezi výzkumné organizace pro účely OP VaVpI jiným subjektem, než je příslušný žadatel/partner bude Řídicím orgánem OP VaVpI akceptováno jen ve výjimečných případech (viz kapitola 2.10. Příručky pro žadatele OP VaVpI). d) Doklady prokazující zamezení vlivu podniků na činnost subjektu v souladu s požadavky OP VaVpI Subjekt předkládá: (i) čestné prohlášení o skutečnosti, že nerealizuje s propojenými podniky 6 více než 15 % spolupráce subjektu s podniky (smluvní či kolaborativní výzkum), nebo v případě, že toto prohlášení nemůže v dobré víře učinit, doloží: (ii) podklady (např. výpočty podílů spolupráce s odpovídajícími smlouvami), ze kterých vyplývá, že spolupracuje s alespoň dvěma dalšími nepropojenými podniky 7 v rozsahu obdobném spolupráci s propojenými podniky, a to minimálně v rozsahu 10 % objemu spolupráce s propojenými podniky 5 Ve formě přehledné tabulky s uvedením nákladů a výnosů na činnosti ve VaV a celkových nákladů a výnosů subjektu s uvedením podílu. 6 Za propojený podnik se v tomto významu považuje podnik, který vůči prohlašovateli naplňuje definici partnerského resp. propojeného podniku ve smyslu čl. 3 přílohy č. 1 nařízení (ES) č. 800/2008, ve znění pozdějších předpisů. 7 Tj. podniky, které nenaplňují definici uvedenou v poznámce č. 3. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 5/16
s každým z těchto nepropojených podniků (určeno na základě výnosů z této spolupráce), (iii) zprávu o vztazích mezi propojenými osobami, pokud se ustanovení 66a odst. 9 Obchodního zákoníku na subjekt vztahuje. a) zpráva o vztazích mezi propojenými osobami (viz 66a odst. 9 Obchodního zákoníku), a b) čestné prohlášení o skutečnosti, že spolupracuje s alespoň dvěma dalšími nepropojenými podniky v rozsahu obdobném spolupráci s propojenými podniky, a to minimálně v rozsahu 10 % objemu spolupráce s propojenými podniky s každým z těchto nepropojených podniků (určeno na základě výnosů z této spolupráce). Poznámka: Subjekty, pro něž plní funkci zřizovatele Ministerstvo zdravotnictví ČR, nemusí dokládat dokumenty uvedené v druhé části této přílohy v písm. b), c) a d); vždy však v této části doloží dokumenty uvedené v Příručce pro žadatele kap. 2.10.3 písm. c) bod ii). Třetí část Předkládají veřejné vysoké školy 8, státní vysoké školy 9 instituce 10. a veřejné výzkumné Tvoří ji čestné prohlášení, že má tento žadatel/partner nastaven chod příslušného subjektu tak, aby splňoval podmínku oddělení hospodářské a nehospodářské činnosti a reinvestice zisku (veškerý zisk je zpětně investován do základního výzkumu, aplikovaného výzkumu nebo experimentální vývoje, nebo výuky). originál čestného prohlášení (pro žadatele je součástí Benefit7), podepsané statutárním orgánem nebo jeho členem oprávněným jednat jménem právnické osoby 8 Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. 9 Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. 10 Zákon č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve znění pozdějších předpisů. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 6/16
Vzhledem k možné rozsáhlosti přílohy č. 2 uveďte soupis předložených dokladů do tabulky: Pořadové číslo Název dokumentu Komentář Příloha č. 3 Financování realizační fáze a udržitelnost projektu Přílohu tvoří výstup z elektronické aplikace pro výpočet finanční mezery 11 s řádnými komentáři. Obsahem bude zejména: rozpočet ve struktuře rozpočtu v projektové žádosti (Benefit7). Podrobněji budou rozklíčovány zejména mzdové náklady a to na jednotlivé pozice (obsazené či neobsazené konkrétními jmény) a přístrojové vybavení pro přístroje od 1 mil. Kč bez DPH. Komentáře k přístrojům budou obsahovat informace týkající se vysvětlení jejich účelu a míry využití pro realizaci výzkumných aktivit projektu. Odůvodnění a komentáře k mzdovým nákladů budou uvedeny ve Studii proveditelnosti (povinná příloha projektové žádosti č. 1), kapitola 8.1. komentář k rozpočtu projektu zejména identifikace zdrojů, ze kterých budou financovány nezpůsobilé výdaje projektu charakteristika a tabulkový přehled předpokládaných provozních příjmů a výdajů po celé referenční období (tj. 15 let od zahájení projektu), příp. faktory jejich ovlivnění, včetně samostatně vyčíslených zdrojů pro zajištění finanční udržitelnosti, které nemají komerční charakter a toto žadatel doplní o popis zajištění fungování projektu po ukončení finanční pomoci OP VaVpI, o popis zajištění běžného provozu VaV centra a jeho finanční a materiálové soběstačnosti harmonogram žádostí o platbu rekapitulace cash-flow po celé referenční období (tj. 15 let od zahájení projektu), tj. finanční toky výdajů a příjmů v rámci projektu výpočet finanční mezery maximální výše dotace, na kterou má žadatel nárok (musí být v souladu s částkou požadovanou v projektové žádosti v Benefit7). 11 Aplikace je dostupná na adrese https://https://online.ecba.cz/vavpi2/ Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 7/16
Je-li požadovaný slovní popis pro data v aplikaci pro výpočet finanční mezery rozsáhlejší než aplikace umožňuje, předloží ho žadatel v textovém dokumentu v rámci přílohy č. 1 Studie proveditelnosti v kapitole Finanční plán. tištěný výstup z uvedené aplikace pro výpočet finanční mezery (https://online.ecba.cz/vavpi2/) a anglická žadatel Příloha č. 4 Potvrzení o bezdlužnosti Příloha se skládá ze tří částí. První část Přílohu tvoří potvrzení o bezdlužnosti vydané příslušným finančním úřadem, ne starší než 90 dnů, tj. potvrzení o skutečnosti, že adresát potvrzení nemá žádné závazky vůči ČR administrované prostřednictvím místně příslušného finančního úřadu po lhůtě splatnosti. Posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků (při jejím řádném plnění adresátem potvrzení) se považuje za vypořádané závazky pro účely poskytnutí finančních prostředků z OP VaVpI (tj. subjekt se považuje za bezdlužný). potvrzení vystavené příslušným finančním úřadem, originál nebo úředně ověřená kopie Druhá část Přílohu tvoří potvrzení o bezdlužnosti vydané příslušnou správou sociálního zabezpečení, ne starší než 90 dnů, tj. potvrzení o skutečnosti, že adresát potvrzení nemá žádné závazky vůči ČR administrované prostřednictvím místně příslušné správy sociálního zabezpečení po lhůtě splatnosti. Posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků (při jejím řádném plnění adresátem potvrzení) se považuje za vypořádané závazky pro účely poskytnutí finančních prostředků z OP VaVpI (tj. subjekt se považuje za bezdlužný). potvrzení vystavené příslušnou správou sociálního zabezpečení, originál nebo úředně ověřená kopie Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 8/16
Třetí část přílohu tvoří čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči orgánům veřejné správy, tj. čestné prohlášení o skutečnosti, že prohlašující subjekt nemá žádné závazky vůči orgánům veřejné správy po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně atd., či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů spolufinancovaných z rozpočtu EU nebo z národních veřejných zdrojů vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů (zdrojů) poskytují), ne starší než 90 dnů. Posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků (při jejím řádném plnění prohlašujícím subjektem) se považuje za vypořádané závazky pro účely poskytnutí finančních prostředků z OP VaVpI (tj. subjekt se považuje za bezdlužný). čestné prohlášení, vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách OP VaVpI (pro žadatele je součástí Benefit7) Příloha č. 5 Doklady o schopnosti financovat projekt Přílohou je čestné prohlášení o skutečnosti, že prohlašující subjekt je schopen a ochoten uhradit veškeré nezpůsobilé výdaje projektu tak, aby projekt mohl být úspěšně dokončen. Vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách MŠMT. Součástí čestného prohlášení je také prohlášení o skutečnosti, že žadatel je schopen a ochoten uhradit případné zvýšení vlastního podílu financování provozních výdajů v době udržitelnosti (oproti plánovaným), plynoucí z nižších provozních příjmů v době udržitelnosti (oproti plánovaným) tak, aby byla zajištěna udržitelnosti projektu. čestné prohlášení, vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách OP VaVpI (pro žadatele je součástí Benefit7) a anglická Příloha č. 6 Doklady o spolupráci s partnery (příp. spolupracujícími organizacemi) Přílohu tvoří dvě části a jejím obsahem budou doklady, na základě nichž bude Řídicí orgán schopen posoudit navrhovanou strukturu projektu např. s ohledem na řízení projektu, management rizik, rozdělení projektu a způsobilých výdajů mezi jednotlivé partnery a žadatele atd. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 9/16
První část Tvoří ji návrh smlouvy (popř. smluv) mezi žadatelem a partnery, a případně i partnery navzájem, týkající se realizace projektu, tj. smlouvy upravující zejména: řídící strukturu projektu, financování projektu (zejm. rozpočet, podíly účastníků na způsobilých výdajích, na provozních výdajích, financování projektu v období udržitelnosti i po něm atd.), rozdělení projektu na jednotlivé části, odpovědnost partnerů žadateli, atd. (viz kapitola 2.10.4 Příručky pro žadatele OP VaVpI). Druhá část návrh písemné smlouvy podepsaný všemi stranami a anglická žadatel Tvoří ji doklady o spolupráci mezi žadatelem a případně i partnery na jedné straně a spolupracujícími organizacemi 12 na straně druhé. Jedná se zejména o smlouvu či dohodu, podrobně popisující především: způsob zapojení spolupracující organizace, závaznost spolupráce, případnou odpovědnost spolupracující organizace atd. písemná a anglická žadatel Upozornění: Nebude-li z předložených dokladů zcela zřejmé, jakým způsobem má být partner či spolupracující organizace do projektu zapojen, jakým způsobem bude projekt řízen, jak bude partner vykazovat způsobilé výdaje a jak mu budou žadatelem propláceny apod., nebude Řídicí orgán OP VaVpI moci takového partnera či spolupracující organizaci vzít v úvahu při hodnocení projektu! 12 Spolupracující organizací se pro účely OP VaVpI rozumí partner bez finančního příspěvku, tj. instituce, která splňuje požadavky kladené na partnera a zároveň se nepodílí na způsobilých výdajích projektu, což je jeden z pojmových znaků partnerství v OP VaVpI. Nejedná se ani o vztah založený na komerční bázi, což tyto spolupracující organizace odlišuje od uživatelů / klientů příslušného centra. Pokud v projektu takový subjekt není, není tato část přílohy relevantní. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 10/16
Příloha č. 7 Výpis z obchodního rejstříku Tato příloha není relevantní pro žadatele a partnery, kteří jsou organizační složkou státu, příspěvkovou organizací, veřejnou/státní vysokou školou či veřejnou výzkumnou institucí. Přílohu tvoří výpis z obchodního rejstříku (případně jeho obdoby v zahraničí, je-li partnerem zahraniční subjekt), ne starší 90 dnů. Není-li žadatel, případně partner zapsán v obchodním rejstříku, nahradí přílohu čestným prohlášením o této skutečnosti, a přiloží výpis z příslušné veřejné evidence, je-li v nějaké zapsán/registrován. výpis z obchodního rejstříku, případně čestné prohlášení (vzor je k dispozici na webu OP VaVpI) Příloha č. 8 Trestní bezúhonnost Přílohu tvoří dvě části. První část Přílohu tvoří výpis z rejstříku trestů statutárního orgánu (každého člena statutárního orgánu) žadatele a partnera, ne starší 90 dnů ke dni podání projektové žádosti, a čestné prohlášení každé z těchto osob o tom, že proti nim není vedeno trestní řízení za trestný čin hospodářský, majetkový a/nebo trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem činnosti žadatele resp. partnera. Za bezúhonné budou považovány osoby, které (i) nebyly pravomocně odsouzeny za trestný čin hospodářský, majetkový a/nebo trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem činnosti veřejné výzkumné instituce, a zároveň (ii) proti nim není vedeno trestní řízení pro žádný z výše uvedených trestných činů. originál nebo ověřená kopie výpisu z rejstříku trestů a čestné prohlášení. Vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách MŠMT Druhá část Přílohu tvoří výpis z evidence Rejstříku trestů právnických osob žadatele a partnera, ne starší 90 dnů ke dni podání projektové žádosti a čestné prohlášení právnické osoby o skutečnosti, že proti ní není vedeno trestní řízení.. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 11/16
Za bezúhonné budou považovány osoby, které (i) nebyly pravomocně odsouzeny a zároveň (ii) proti nim není vedeno trestní řízení. originál nebo ověřená kopie výpis z rejstříku trestů a čestné prohlášení (pro žadatele je součástí Benefit7).Vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách MŠMT. Příloha č. 9 Doklady o prokázání vlastnických vztahů Přílohu tvoří doklady nezbytné pro posouzení možnosti realizovat projekt v navržené lokalitě. Součástí této přílohy je Přehled nemovitostí dotčených projektem. (Vzor formuláře ve formátu MS Excel je zveřejněn na webových stránkách OP VaVpI). Pro každou z nemovitostí uvedenou v tabulce Přehled nemovitostí dotčených projektem přiloží žadatel/partner alespoň jeden z druhů dokladů o prokázání vlastnických vztahů. Ty se liší v závislosti na vztahu žadatele/partnera k dané nemovitosti. Přehled požadovaných dokladů: Situace Druh požadovaných dokladů Upřesnění Nemovitosti ve vlastnictví žadatele/partnera evidované v katastru nemovitostí Stavby ve vlastnictví žadatele/partnera neevidované v katastru nemovitostí Nemovitosti, které nejsou ve vlastnictví žadatele/partnera Informace z katastru nemovitostí a výřez z katastrální mapy s barevným vyznačením všech nemovitostí Doklad o nabytí vlastnictví Informace z katastru nemovitostí a výřez z katastrální mapy s barevným vyznačením všech pozemků, na nichž je drobná stavba umístěna Doklad prokazující jiná práva k nemovitostem (např. smlouva o smlouvě budoucí kupní, nájemní smlouva, smlouva o věcném břemenu, apod.) Informace z katastru nemovitostí a výřez Pokud žadatel/partner nemá doklad o nabytí vlastnictví, nebo se jedná o nedůležité stavby (např. plot), předloží čestné prohlášení o tom, že stavba je v jeho vlastnictví Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 12/16
z katastrální mapy s barevným vyznačením všech nemovitostí Písemný souhlas majitele příslušné nemovitosti s realizací projektu (může být i součástí příslušné smlouvy) Jako informace z katastru nemovitostí postačí pouze prostý výtisk z webové stránky www.cuzk.cz. Nejsou-li nemovitosti ve vlastnictví toho subjektu, který je bude využívat pro projekt, musí předložené doklady potvrzovat vztah žadatele/partnera k příslušným nemovitostem alespoň na 10 let od vydání rozhodnutí o poskytnutí podpory, jedná-li se o nemovitosti, které budou projektem trvale užívány (typicky pozemek pod budovou, příjezdovou komunikací apod.). Pro nemovitosti dotčené jednorázově nebo krátkodobě zejm. v průběhu výstavby (např. s ohledem na přeložku sítí, využití cizího pozemku na nezbytně nutnou dobu pro rekonstrukci vlastní budovy atd.) bude doložen relevantní doklad (např. souhlas s umístěním stavby, krátkodobá nájemní smlouva) včetně odpovídajícího vysvětlení/odůvodnění. Pro každou nemovitost, pokud je to pro ni relevantní (viz výše), bude k datu podání žádosti doložen doklad se závazností odpovídající alespoň smlouvě o smlouvě budoucí. Před vydáním rozhodnutí o poskytnutí podpory by již měly být uzavřeny a předloženy pro tyto nemovitosti závazné smlouvy. Do 1 roku od data vydání rozhodnutí musí žadatel/partner doložit, že veškeré koupené nemovitosti jsou evidovány v katastru nemovitostí na jeho jméno. písemná viz výše Pozn.: Ve výřezu z katastrální mapy bude barevně znázorněn nejen stávající majetkoprávní vztah k jednotlivým nemovitostem, ale i půdorysný průřez plánovaných i existujících staveb, jež mají být v rámci projektu dotčený výstavbou či např. rekonstrukcí, aby bylo možno snadno posoudit úplnost doložených dokladů (výřez z katastrální mapy by proto měl mít i odpovídající detailnost nemusí však reflektovat nepodstatné stavby např. ploty, billboardy). Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 13/16
Příloha č. 10 Potvrzení realizace projektu ve způsobilém regionu Příloha se skládá ze dvou částí: První část: Žadatel/partner doloží závazek, že všichni pracovníci projektu, na jejichž úhradu mezd budou čerpány prostředky OP VaVpI, budou mít místo výkonu práce ve způsobilém regionu. Tato podmínka se neuplatní v přípravné fázi projektu. originál čestného prohlášení (pro žadatele je součástí Benefit7), podepsané statutárním orgánem nebo jeho členem oprávněným jednat jménem právnické osoby, vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách OP VaVpI.. Druhá část: (platná jen pro žadatele/partnery se sídlem v Praze) V druhé části žadatel/partner se sídlem na území hlavního města Prahy doloží následující skutečnosti: Potvrzení, že žadatel/partner má v regionu, kde chce projekt realizovat, sídlo organizační jednotky (zřetelně v rámci interních předpisů definované, např. má zde sídlo děkanát fakulty, vedení ústavu či pobočka ústavu), a zároveň v tomto regionu má již vybudovanou technicky způsobilou infrastrukturní základnu, ve které bude projekt realizován. Výjimkou jsou projekty podpořené v PO1 a PO2 (viz bod 7c) Výzvy 2.1), které musí mít ve způsobilém regionu nejpozději od 1. 7. 2015 technicky způsobilou infrastrukturní základnu, ve které bude projekt realizován. originál čestného prohlášení podepsaný statutárním orgánem nebo jeho členem oprávněným jednat jménem právnické osoby. Toto prohlášení si žadatel a partner vytvoří a k tomu doloží relevantní doklady (např. doklad z příslušné evidence). V případě, že tento příslušný dokument žadatele nebo partner již doložil v rámci jiné povinné přílohy, je dostačující odkaz na tento dokument. Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 14/16
Příloha č. 11 Prohlášení o vztahu výzev / zamezení dvojímu financování Přílohu tvoří čestné prohlášení, že na způsobilé výdaje v rámci projektu nebude příjemce ani partner nárokovat ani čerpat, prostředky z jiných programů financovaných z fondů EU ani z jiných národních veřejných zdrojů. originál čestného prohlášení (pro žadatele je součástí Benefit7), podepsané statutárním orgánem nebo jeho členem oprávněným jednat jménem právnické osoby, vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách OP VaVpI Příloha č. 12 Potvrzení o souladu s IPRM Potvrzení o skutečnosti, že projekt je součástí a v souladu se chváleným IPRM, splňující požadavky Řídícího orgánu OP VaVpI. písemná, vzor formuláře je zveřejněn na webu OP VaVpI, pokud je relevantní Příloha č. 13 Souhlas se zpracováním a zveřejněním informací Žadatel, případně partner prohlašuje, že souhlasí se zpracováním a zveřejněním informací o projektu a subjektech, jež se projektu účastní, včetně výše požadovaného příspěvku v informačních systémech (zejm. BENEFIT7, MONIT7+, MSC2007, CEDR) a dále všude, kde je to nezbytné pro účely administrace, hodnocení, monitorování či evaluace projektů předložených v OP VaVpI i samotného OP VaVpI. čestné prohlášení, vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách OP VaVpI (pro žadatele je součástí Benefit7) Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 15/16
Příloha č. 14 Nepovinné přílohy Přílohu tvoří veškeré dodatečné dokumenty, které nejsou součástí výše uvedených příloh a které jsou podle názoru žadatele nezbytné pro řádné posouzení projektu. závisí na charakteru dané přílohy, anglická pouze u dokumentů, které budou předmětem hodnocení kvality projektu žadatel/partner Neřízená kopie Platnost od 18.11.2013 Číslo verze 1.0 Strana 16/16