ETICKÝ KODEX Etický kodex společnosti AB Facility a.s (dále jen společnost AB Facility ) reprezentuje stanovisko přístupu společnosti AB Facility k chování, korektnímu přístupu, profesionálnímu jednání a osobní zodpovědnosti každého jednotlivce. Společnost AB Facility se zavazuje vycházet ve všech činnostech ze svých firemních hodnot, etického kodexu a dodržování právních principů. Etické jednání je projevem zodpovědnosti vůči všem subjektům pracovněprávních a obchodních vztahů a patří k nejdůležitějším hodnotám, kterými společnost disponuje. Definice a rozsah působnosti etického kodexu Etický kodex je soubor pravidel a norem chování společnosti AB Facility a jejích zaměstnanců, uvnitř firmy mezi jejími zaměstnanci na všech úrovních a ve vztahu k obchodním partnerům, představitelům státní a veřejné správy, občanským sdružením, zájmovým skupinám a všem občanům České republiky. Etický kodex určuje morálku všech zaměstnanců a pro třetí strany určuje pravidla a normy, které společnost vyznává. Etický kodex řeší zodpovědnosti a jejich soulad se zákony, zejména posláním podnikání společnosti AB Facility a jejími základními hodnotami. Etický kodex se na všechny zaměstnance firmy, jakož i na další fyzické osoby jednající jménem společnosti AB Facility. Povinností všech zaměstnanců společnosti AB Facility v jakémkoliv pracovněprávním vztahu je dodržovat etický kodex, jednat v souladu s etickým kodexem, a zároveň i požadovat všechny spolupracující třetí strany, včetně externích poradců, dodavatelů a jiných obchodních partnerů, aby respektovali zásady etického kodexu. Všichni zaměstnanci společnosti AB Facility jsou povinni zachovávat vysoký morální standard v obchodním a pracovním jednání. Společnost podniká v souladu se základními hodnotami společnosti, které praktikuje nejen uvnitř mezi svými zaměstnanci, ale také navenek vůči svým zákazníkům, obchodním partnerům, konkurenci a široké veřejnosti. Přijímá plnou odpovědnost za své aktivity a zavazuje se podnikat dle zákonných norem a morálních a etických zásad. Dodržování etického kodexu je jednou z důležitých podmínek pro zaměstnání ve společnosti AB Facility. Společnost zároveň aktivně vytváří prostředí, ve kterém mohou zaměstnanci vyslovit své mínění o rozhodnutích, která považují za neetická. Veškeré stížnosti na porušování etického kodexu jsou prozkoumány odpovědnou osobou a jsou přijata odpovídající opatření.
Dodržování etického kodexu Všichni zaměstnanci společnosti AB Facility si musí být vědomi, že každé porušení etických norem uvedených v etickém kodexu bude považováno za porušení pracovní disciplíny ve smyslu Zákoníku práce. Zaměstnanci společnosti AB Facility mohou oznámit porušení jakéhokoliv z bodů etického kodexu kterémukoliv členovi Management Teamu společnosti AB Facility. Oznámení je možné kdykoliv podat ústně, písemně, elektronickou poštou, nebo telefonicky. Členové vedení společnosti jsou povinni zabývat se každým oznámením o porušení některého z bodů etického kodexu, které není anonymní a přijmout řešení. Společnost AB Facility žádá zaměstnance, aby ohlásili podezření z porušování tohoto etického kodexu. Vedení společnosti AB Facility uvědomujíc si citlivost těchto problémů, zaručuje absolutní důvěrnost údajů o identitě osob podávajících oznámení o podezření z porušení etického kodexu. Chování na trhu 1/ Konkurenční prostředí Společnost AB Facility striktně respektuje zákony, které regulují konkurenční vztahy. Ke konkurenci se chová čestně a v souladu s dobrými mravy soutěžení a v zájmu dobrého jména celé společnosti. Společnost AB Facility se nepokouší nečestnými a nelegálními způsoby získat informace o podnikání konkurentů. Společnost AB Facility neuplatňuje žádnou formu nekalé soutěže. Společnost a její zaměstnanci jednají v souladu se zásadami spravedlivých a otevřených pravidel soutěže a v zájmu dobrého jména celé společnosti. 2/ Obchodní vztahy s partnery Jednání ve vztahu k zákazníkovi je diskrétní, slušné, bez jakéhokoliv zvýhodnění, předsudků a diskriminace. Společnost AB Facility používá pouze legální obchodní metody a informace získané od zákazníka považuje za důvěrné. Příslib důvěrnosti se nevztahuje na případný pokus zákazníka o získání výhody způsobem, který není slučitelný s korektními obchodními vztahy. Společnost AB Facility poskytuje včasné, úplné, nezkreslené, pravdivé a srozumitelné informace o svých produktech a službách.
Vztahy s dodavateli a věřiteli jsou založené na vzájemné důvěře a respektu. Všechny informace o vztazích společnosti AB Facility s jejími dodavateli a zákazníky jsou považovány za důvěrné. Společnost AB Facility nezneužívá své postavení na trhu a vytváří stejné podmínky pro všechny své obchodní partnery. Společnost AB Facility se taktéž zavazuje vytvářet bezpečné pracovní prostředí pro své obchodní partnery a jejich zaměstnance, kteří se zdržují na pracovištích společnosti. Zároveň požaduje dodržování všech bezpečnostních předpisů, které jsou platné ve společnosti AB Facility. Společnost AB Facility se zavazuje dodržovat dohodnuté smluvní podmínky. Pokud společnost AB Facility pod vlivem mimořádných okolností nemůže dostát dohodnutých podmínek, vstupuje do jednání s obchodním partnerem s cílem nalezení alternativního řešení. Důvěrné informace Pravidlem společnosti AB Facility je zabezpečit důvěrné zacházení s finančními, provozními a jinými informacemi a zabraňovat zneužívání informací, které zaměstnanci společnosti v době trvání jejich pracovního poměru získají při plnění pracovních úkolů nebo v souvislosti s nimi. Jakékoli nelegální využití důvěrných a strategických informací společnosti ze strany zaměstnance se považuje za závažné porušení disciplíny a může mít za následek ukončení pracovního poměru. Společnost AB Facility striktně dodržuje zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Rovněž disponuje certifikátem systému managementu bezpečnosti informací podle normy ČSN ISO/IEC 27001:2006 pro všechny společností AB Facility poskytované služby. Informace podávané Skupinou jsou transparentní, srozumitelné a přesné. Úcta k člověku a bezpečné pracovní prostředí Společnost AB Facility si jako zaměstnavatel uvědomuje, že zaměstnanci představují pro firmu tu nejvyšší hodnotu. Toto vědomí se projevuje chováním a jednáním zaměstnavatele vůči svým zaměstnancům. Vztahy k zaměstnancům a mezi zaměstnanci, jako i mezi nadřízenými a podřízenými jsou založeny na úctě k důstojnosti každého člověka a na respektování základních lidských práv. Od každého zaměstnance se očekává, že bude vytvářet atmosféru vzájemné úcty, důvěry, loajality a sounáležitosti. Ve společnosti AB Facility se netoleruje žádné fyzické, psychické anebo sexuální obtěžování. Ve firmě je nepřípustná jakákoliv forma zneužívání, ponižování, šikanování a snižování lidské osobnosti nebo diskriminace.
Společnost AB Facility přijímá zaměstnance a směřuje jejich kariéru ve společnosti na základě jejich předpokladů pro danou práci bez jakékoliv rasové, náboženské, či národnostní diskriminace, bez ohledu na barvu pleti, pohlaví, věk, stav, sexuální orientaci a zdravotní způsobilost Společnost AB Facility se zavazuje vytvářet hygienicky nezávadné vhodné pracovní prostředí. Zaměstnanci jsou však povinni respektovat všechny bezpečnostní předpisy a dbát na to, aby neohrozili sebe, spolupracovníky, jiné osoby či nezpůsobily materiální škody. Společnost AB Facility dbá na vytváření hygienicky nezávadného a bezpečného pracovního prostředí a vždy postupuje podle norem a předpisů v oblasti BOZP. Dodržování těchto norem je zároveň vyžadováno po všech zaměstnancích. Společnost AB Facility dbá na dodržování všech norem a postupů v oblasti bezpečnosti práce, a za přijetí efektivních kroků k prevenci nehod nebo zranění. Pro lepší řízení rizik v této oblasti jsou veškeré procesy společnosti AB Facility certifikovány podle normy OHSAS 18001:2008. Dodržuje a zajišťuje bezpečné pracovní prostředí a ochranu zdraví při práci. Společnost AB Facility podporuje zaměstnance v rozvoji dovedností relevantních pro výkon jejich práce. Pečuje tak o kariérní rozvoj svých zaměstnanců všech úrovní s cílem zvýšení profesionality a motivace. V rámci společnosti je prováděna spravedlivá personální politika a způsob odměňování odráží jak individuální zásluhy, tak výkon příslušného úseku. Úplatkářství, dary a sponzoring Zaměstnanci společnosti AB Facility ani jejich nejbližší příbuzní nesmí přijímat od obchodních partnerů žádné peněžité dary, dárkové poukazy, akcie, cenné papíry, automobily, komunikační prostředky, další hodnotné položky ani jiné provize a ekvivalenty hotovosti. Dále zaměstnanci společnosti AB Facility nesmí přijímat od obchodních partnerů pozvání na dovolené, cestování ani nákladné zábavné aktivity. Všechny dary obchodním partnerům musí být poskytované v souladu s platným právním řádem. Dary se neposkytují jednotlivcům, na soukromé účely nebo osobám a organizacím, které by mohli poškodit dobré jméno společnosti AB Facility. Střet zájmů Každý zaměstnanec společnosti AB Facility své soukromé zájmy ve finanční, obchodní či jiné činnosti, jež vykonává mimo společnost, řeší tak, aby se vyhnul skutečnému či potenciálnímu konfliktu zájmů. V těchto činnostech nesmí využívat své pracoviště, své postavení ve společnosti, ani ohrožovat dobré jméno společnosti. Žádný zaměstnanec společnosti AB Facility ve finanční, obchodní či jiné činnosti vykonávané jím nebo jeho příbuznými mimo společnost AB Facility nevyužije výhodu nebo zisk z
informace, kterou získal v rámci svých pracovních povinností a zodpovědnosti ve společnosti, a která není všeobecně dostupná. Od zaměstnanců společnosti AB Facility se požaduje vyvarovat se jakémukoli přímému nebo nepřímému propojení (např. s rodinnými příslušníky nebo blízkými přáteli) nebo investicím, které by zasahovaly, nebo by mohly zasahovat do nezávislého uplatňování úsudku zaměstnance, při jednání v souladu se zájmy firmy. Ochrana životního prostředí a společenská odpovědnost Společnost AB Facility se snaží eliminovat negativní dopady své činnosti na životní prostředí. Spolupracuje s dodavateli i zákazníky při prosazování zásad trvale udržitelného rozvoje s ohledem na ochranu životního prostředí. V rámci svého fungování přijímá dobrovolný závazek chovat se odpovědně k prostředí a společnosti, ve které působí. Společnost AB Facility je aktivním příslušníkem komunity; pravidelně přispívá na charitativní projekty a spolupracuje s neziskovými organizacemi sdružující občany se zdravotním handicapem, pro které vytváří pracovní příležitosti. Společnost AB Facility chrání životní prostředí a snaží se snižovat dopad své činnosti na životní prostředí. Veškeré procesy ve společnosti jsou certifikovány dle ČSN EN ISO 14001:2005 systém environmentálního managementu. Zavazuje se plnit právní a jiné požadavky související s ochranou životního prostředí, kladené na daném místě a v daný čas. Přijímá dobrovolný závazek chovat se v rámci svého fungování odpovědně k prostředí a společnosti, ve které působí. S tím, jak posiluje své postavení na trhu, rostou i nároky jejího okolí na společenskou odpovědnost celé společnosti a i z tohoto důvodu je certifikována podle normy SA 8000:2008.