S M Ě R N I C E R E K T O R A Č. 7 / 2012

S M Ě R N I C E R E K T O R A Č. 7 / 2012 K MEZINÁRODNÍ MOBILITĚ STUDENTŮ UJEP Prof. RNDr. René Wokoun, CSc., rektor S M Ě R N I C E P R O U J E P Platná od: 1. 9. 2012 Zpracoval/a: doc. PhDr. et Mgr. Zdeněk Radvanovský, CSc. RNDr. Alena Chvátalová, Ph.D. Ruší: Směrnici rektorky č. 6/2009 z 22. 6. 2009 1

Část I Úvodní ustanovení Čl. 1 Působnost 1. Tato směrnice upravuje procesní požadavky na administraci mezinárodních mobilit studentů UJEP a uznávání výsledků studia realizovaného studenty UJEP v rámci mezinárodních mobilit v zahraničí. 2. Tato směrnice se týká všech mezinárodních mobilitních programů, které jsou postaveny na kreditovém ohodnocení studijních výsledků (Erasmus, Rozvojový program internacionalizace MŠMT ČR, bilaterální smlouvy o spolupráci, mezinárodní dohody aj., dále jen programy ). Vztahuje se na všechny studenty, kteří jsou v rámci těchto programů vysíláni UJEP do zahraničí. Čl. 2 Zahraniční mobilita studentů UJEP 1. Zahraniční mobilita (studijní pobyt nebo pracovní stáž) je integrální součástí studia daného studenta na UJEP a student zůstává i v jejím průběhu studentem UJEP. 2. V rámci programů jsou stipendijní místa obsazována na základě výběrových řízení, která organizují fakultní koordinátoři 1 na součástech UJEP ve stanovených termínech dle pravidel a uzávěrek jednotlivých programů. Student se do výběrových řízení přihlašuje předložením žádosti - Identifikace studenta. 3. Student může vyjet na zahraniční studium nebo pracovní stáž pouze se souhlasem proděkana pro studium příslušné součásti UJEP. Souhlas proděkana pro studium s mobilitou studentů UJEP (podpis na formuláři, který je přílohou této směrnice) zajišťuje po ukončení výběrových řízení fakultní koordinátor. Fakultní koordinátor zasílá originály podepsaných formulářů institucionálnímu koordinátorovi 2, jejich kopie pak na studijní oddělení/referát příslušné součásti UJEP. 4. Institucionální koordinátor příslušného programu nahlašuje přesné termíny zahraniční mobility studentů na studijní oddělení/referát příslušné součásti UJEP (výjezdy, návraty) čtyřikrát ročně, a to vždy minimálně 7 dní před datem stanoveným pro odeslání dat do SIMS (Sdružené informace matrik studentů). Přesné termíny zahraničního studijního pobytu a pracovní stáže studentů evidují studijní referentky v IS/STAG. Opravy údajů, které nemohou zaevidovat studijní referentky součástí, zajišťuje po nahlášení institucionálním koordinátorem studijní oddělení rektorátu UJEP. 1 Fakultním koordinátorem se rozumí administrativní koordinátor programu Erasmus nebo referent zahraničního 2 oddělení na příslušné fakultě. Institucionálním koordinátorem se rozumí rektorátní koordinátor programu Erasmus, řešitel rozvojového projektu na mobilitu studentů, příp. hlavní administrátor ostatních programů, např. Aktion, Comenius, Intenzivní programy Erasmus, ). 2

Část II Zahraniční studijní pobyt Čl. 3 Studijní smlouva, protokol, doklad o výsledcích studia 1. Pokud pravidla programu nestanovují jinak, sestavuje student před svým odjezdem na zahraniční studijní pobyt studijní smlouvu, která obsahuje jeho studijní plán v zahraničí. V takovém případě platí: 1.1 Student vyjíždějící na zahraniční studijní pobyt zařazuje do studijní smlouvy předměty ze zahraničního studijního plánu tak, aby za semestr byla jejich náročnost hodnocena minimálně jednou čtvrtinou roční dotace kreditních bodů (dále jen KB ) 3. Výjimkou je, vyjíždí-li student na zahraniční vysokou školu (dále jen škola ) pracovat na své závěrečné práci. V tom případě doloží student studijní smlouvu žádostí schválenou vedoucím závěrečné práce a fakultním koordinátorem a čtvrtinovou roční dotaci může snížit o 5 KB. 1.2 Studijní smlouvu konzultuje student s akademickým koordinátorem 4. Návrh na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu UJEP předměty ze zahraničí (čl. 5) stvrzuje akademický koordinátor podpisem na formuláři Protokol o studijním plánu v zahraničí, který je přílohou této směrnice (dále jen protokol ). Protokol s návrhem akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu UJEP předává student společně se studijní smlouvou fakultnímu koordinátorovi. 1.3 Fakultní koordinátor ověřuje úplnost protokolu a studijní smlouvy podpisem. Originál protokolu zakládá a studentovi proti podpisu předává jeho kopii. Po zajištění podpisu institucionálního koordinátora odesílá originál studijní smlouvy na zahraniční školu. 1.4 Po potvrzení studijní smlouvy zahraniční školou provádí institucionální koordinátor finanční odbavení studenta, a to na základě uzavřených smluv v rámci finančních prostředků přidělených poskytovatelem příslušného programu. 1.5 Po příjezdu na zahraniční školu může student měnit svůj studijní plán v rámci reálných podmínek této školy (časový rozvrh, nevypsané předměty apod.). V takovém případě je student povinen: a) sepsat (zpravidla na druhou stranu studijní smlouvy) změny, tj. předměty, které ruší, a nové předměty, které bude v zahraničí studovat, tyto změny podepsat a následně nechat potvrdit zahraniční školou, aby bylo zřejmé, že ta s nimi souhlasí, b) obratem, nejpozději však do jednoho měsíce od příjezdu na zahraniční školu odeslat změny potvrzené podle písm. a) fakultnímu koordinátorovi. 1.6 Fakultní koordinátor a následně také institucionální koordinátor vyjadřují souhlas se změnami studijní smlouvy podpisem. Po zajištění obou podpisů odesílá fakultní koordinátor potvrzené změny studijní smlouvy institucionálnímu koordinátorovi a jejich kopii na zahraniční školu. 2. Po ukončení zahraničního studijního pobytu, nejpozději však do jednoho měsíce od jeho ukončení, předkládá student institucionálnímu koordinátorovi doklad o výsledcích studia, a odevzdává potvrzení o délce studia a závěrečnou zprávu ze zahraničního studijního pobytu. 3 Roční dotace KB na UJEP činí 60 KB, tj. dosažení jedné čtvrtiny představuje 15 KB. V případě, že na zahraniční vysoké škole bude roční dotace v jiné výši, např. 80 KB, měl by si student zapsat předměty v hodnotě minimálně ¼ z 80 KB, tj. 20 KB. 4 Akademickým koordinátorem se rozumí děkanem pověřený akademický pracovník fakulty (zpravidla garant daného oboru, vedoucí katedry apod.) garantující u studovaných předmětů /pracovní stáže v zahraničí soulad s obsahem příslušného oboru UJEP. Z pověření děkana může roli akademického koordinátora vykonávat též akademický pracovník, který je na fakultě fakultním koordinátorem. 3

Čl. 4 Žádost o uznání výsledků studia 1. O uznání výsledků studia ze zahraničního studijního pobytu rozhoduje děkan, pokud vnitřní předpisy součásti nestanoví jinak. Děkan 5 rozhoduje na základě písemné žádosti studenta podané prostřednictvím fakultního koordinátora. K žádosti je student povinen přiložit doklad o výsledcích studia potvrzený zahraniční školou, jinak není jeho žádost přijata. Protokol s návrhem akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu UJEP přikládá k žádosti fakultní koordinátor. 2. Pokud student žádá o uznání výsledků studia z předmětů, které byly do jeho studijního plánu zařazeny dodatečně v rámci změn studijní smlouvy (čl. 3 odst. 1.5), přikládá k žádosti podávané podle odst. 1 také formulář Dodatek k Protokolu o studijním plánu (dále jen dodatek k protokolu ) s návrhem akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu UJEP těmito doplněnými předměty. Formulář dodatku k protokolu je přílohou této směrnice. Čl. 5 Návrh na nahrazení předmětů 1. Protokol/dodatek k protokolu informuje studenta o návrhu akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu UJEP předměty ze zahraničí. Tento návrh je podkladem pro rozhodnutí děkana 5 o uznání výsledků studia ze zahraničí (čl. 6). 2. V protokolu/dodatku k protokolu akademický koordinátor navrhuje nahrazení předmětů ze studijního plánu studenta UJEP podle priorit: Pk (povinný předmět) nejvyšší priorita, PVk (povinně volitelný předmět) střední priorita, Vk (výběrový předmět) nejnižší priorita. 3. Pokud existuje ve studijním plánu studenta UJEP předmět, který může být předmětem ze zahraničí nahrazen, je akademický koordinátor povinen takový předmět do protokolu/dodatku k protokolu uvést a zapsat jeho kód, název a statut předmětu (Pk, PVk, Vk) dle studijního plánu studenta. 4. Předměty ze studijního pobytu ze zahraničí lze nahradit jeden nebo více předmětů z povinných, povinně volitelných nebo výběrových předmětů v rámci studijního plánu studenta UJEP. 5. Pokud předmět ze studijního pobytu v zahraničí nenahrazuje žádný předmět ze studijního plánu studenta UJEP, doplňuje studijní plán studenta jako výběrový předmět (Vk). Čl. 6 Rozhodnutí o uznání výsledků studia 1. Konečné rozhodnutí o uznání výsledků ze zahraničního studijního pobytu vyjadřuje děkan 5 v protokolu. Tímto rozhodnutím je určena výše započítaných KB do studia, případné nahrazení předmětu a statut absolvovaných předmětů, přičemž platí: 1.1 Do studia na UJEP se studentovi započítávají všechny v zahraničí získané KB za kontroly studia z předmětů, které byly ve studijní smlouvě a jejích změnách odsouhlaseny fakultním koordinátorem, a to ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční školou. Výše uvedené platí, pokud KB získané v zahraničí jsou KB dle ECTS 6. V ostatních případech rozhodne o výši uznaných KB děkan 5. 1.2 Při rozhodování o nahrazení předmětu ze studijního plánu studenta předmětem ze studijního pobytu ze zahraničí respektuje děkan 5 návrh akademického koordinátora uvedený v protokolu a dodatku k protokolu. Čl. 7 Evidence výsledků studia 1. Studijní referentky evidují předměty absolvované v zahraničí v IS/STAG, a to jako jednorázové předměty (s uvedením náhrady za předmět studijního plánu UJEP, nebo bez ní) dle rozhodnutí děkana 5 tak, aby v Diploma supplement (DS) bylo zřejmé, že student působil v zahraničí. 5 Pokud vnitřní předpisy součásti nestanovují jinak. 6 ECTS = European Credit Transfer System, roční dotace 60 KB. 4

2. Hodnoty kontrol studia získané na zahraniční škole v rozpětí A až F se v IS/STAG evidují na základě následujícího převodu: 2.1. Pokud zahraniční předmět nahrazuje předmět ze studijního plánu UJEP, který je zakončen zkouškou, platí následující převod hodnocení: A stupeň výborně (1) B nebo C stupeň velmi dobře (2) D nebo E stupeň dobře (3) F stupeň nevyhověl/a (4). 2.2 Pokud zahraniční předmět nahrazuje předmět ze studijního plánu UJEP, který je zakončen zápočtem, nebo pokud zahraniční předmět žádný předmět ze studijního plánu UJEP nenahrazuje, převádí se hodnocení A až E na hodnocení započteno. Část III Zahraniční pracovní stáž Čl. 8 Smlouva o stáži, osvědčení o absolvování stáže 1. Pokud pravidla programu nestanovují jinak, sestavuje student před svým odjezdem na zahraniční pracovní stáž smlouvu o stáži, která obsahuje plán stáže v zahraničí. V takovém případě platí: 1.1 Student konzultuje obsah smlouvy o stáži s akademickým koordinátorem. Platí, že pokud to studijní plán a charakter stáže umožňuje, absolvuje student zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na UJEP. 1.2 Fakultní koordinátor ověřuje úplnost smlouvy o stáži podpisem. Originál smlouvy o stáži postupuje studentovi, který zajišťuje písemný souhlas zahraničního poskytovatele stáže. Kontakt na zahraničního poskytovatele stáže předává student příslušné katedře/ateliéru. 1.3 Katedra/ateliér stanovuje vyjíždějícímu studentovi mentora, který je po celou dobu stáže v kontaktu se zahraničním poskytovatelem stáže a se studentem. Mentor stvrzuje souhlas s odborným odhledem nad pracovní stáží studenta podpisem na formuláři Souhlas proděkana pro studium s mobilitou studentů. 1.4 Po potvrzení smlouvy o stáži zahraničním poskytovatelem stáže provádí institucionální koordinátor finanční odbavení studentů, a to na základě uzavřených smluv a v rámci finančních prostředků přidělených poskytovatelem příslušného programu. 2. Po ukončení zahraniční pracovní stáže, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího ukončení, předkládá student institucionálnímu koordinátorovi osvědčení o absolvování pracovní stáže, ve kterém je potvrzena její skutečná délka, hodnocení pracovní stáže poskytovatelem stáže, hodnocení průběhu stáže mentorem a svoji závěrečnou zprávu z pracovní stáže. Čl. 9 Uznání zahraniční pracovní stáže 1. V případě, kdy student neabsolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na UJEP, rozhoduje o jejím uznání děkan 5, a to na základě písemné žádosti studenta podané prostřednictvím fakultního koordinátora. K žádosti je student povinen přiložit osvědčení o absolvování zahraniční stáže potvrzené zahraničním poskytovatelem stáže a smlouvu o stáži, jinak není jeho žádost přijata. 2. Pokud děkan 5 na základě žádosti podané podle odst. 1 rozhodne o uznání zahraniční pracovní stáže studenta, rozhodne současně i o jejím ocenění příslušným počtem KB. 3. V případě, kdy student absolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na UJEP, písemnou žádost o uznání absolvované stáže nepodává. Takový student je pouze povinen předložit osvědčení o absolvování zahraniční stáže potvrzené 5

zahraničním poskytovatelem stáže na studijním oddělení/referátu příslušné součásti pro evidenci doplňkové informace k DS (čl. 10). Čl. 10 Evidence absolvované stáže 1. Studijní referentky evidují v IS/STAG absolvování stáže jako doplňkovou informaci k DS ve znění, které je přílohou této směrnice. 2. Pokud student neabsolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na UJEP, evidují ji studijní referentky též jako výběrový kurz (Vk) s počtem KB přiděleným děkanem 5 a s hodnocením započteno. Část IV Finanční zajištění 1. Finanční zajištění mobilit studentů UJEP se řídí pravidly programů, v rámci nichž jsou mobility uskutečňovány a dále Stipendijním řádem UJEP, pokud se fakulty neřídí stipendijním řádem fakulty. 2. Konkrétní výše grantů v příslušných programech je aktualizována na každý akademický rok příkazem rektora. Část IV Závěrečné ustanovení Tato směrnice nabývá platnosti dnem 1. 9. 2012 a zároveň ruší Směrnici rektora 6/2009 k mezinárodní mobilitě studentů UJEP ze dne 22. 6. 2009. Příloha č. 1: Souhlas proděkana pro studium s mobilitou studentů UJEP Příloha č. 2: Protokol o studijním plánu v zahraničí Příloha č. 3: Dodatek k Protokolu o studijním plánu Příloha č. 4: Text doplňkové informace k DS 6

SOUHLAS PRODĚKANAPRO STUDIUM S MOBILITOU STUDENTŮ UJEP Příloha č. 1 ke Směrnici rektora č. 7/2012 Jméno studenta: Osobní číslo: Fakulta: Studijní program/obor: Rok studia: Stát/zahraniční instituce (kód VŠ, u pracovní stáže celý název instituce) Doba pobytu v zahraničí: Přidělená finanční podpora: Popis aktivity: Vedoucí katedry/ateliéru: Datum: Podpis: Mentor (pouze u pracovní stáže): Datum: Podpis: Proděkan pro studium: Datum: Podpis: 7

JMÉNO STUDENTA: OSOBNÍ ČÍSLO: FAKULTA: STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR: ROK STUDIA: STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE: Předměty nabízené zahraniční institucí PROTOKOL O STUDIJNÍM PLÁNU V ZAHRANIČÍ Příloha č. 2 ke Směrnici rektora č. 7/2012 Návrh akademického koordinátora na nahrazení předmětu ze studijního plánu UJEP vyplňuje se před výjezdem studenta Nahrazovaný předmět - dle plánu UJEP 2 Podpis Název KB 1 Kód/Název Statut Datum: Podpis studenta před výjezdem: Převzal dne: Podpis fakultního koordinátora před výjezdem: Rozhodnutí děkana 3 o uznání výsledků studia po návratu studenta 4 : KB za splněné kontroly studia se započítají ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí. Předměty, jejichž splnění je potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí, nahradí předměty ze studijního plánu UJEP tak, jak v protokolu a dodatku k protokolu navrhl akademický koordinátor. Datum: Podpis: 1 KB dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS) 2 Pokud není vyplněné, je statut předmětu V K. 3 Pokud vnitřní předpisy součásti nestanovují jinak. 4 Jiné rozhodnutí uvádí děkan 3 na druhé straně protokolu. Vyjádření fakultního koordinátora po návratu studenta: Dodatek k protokolu přiložen ANO/ NE Podpis: 8

Příloha č. 3 ke Směrnici rektora č. 7/2012 DODATEK K PROTOKOLU O STUDIJNÍM PLÁNU JMÉNO STUDENTA: OSOBNÍ ČÍSLO: FAKULTA: STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR: ROK STUDIA: STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE: Předměty přidané k původnímu Návrh akademického koordinátora na nahrazení předmětu studijnímu plánu a ze studijního plánu UJEP- vyplňuje se po návratu studenta absolvované na zahraniční instituci 3 Nahrazovaný předmět - dle plánu UJEP 2 Podpis Název KB 1 Kód/Název Statut Datum: Převzal dne: Podpis studenta po návratu: Podpis fakultního koordinátora po návratu: 1 KB dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS) 2 Pokud není vyplněné, je statut předmětu Vk. 3 Student uvádí pouze předměty, jejichž splnění má potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí. 9

Příloha č. 4 ke Směrnici rektora č. 7/2012 Text doplňkové informace k DS Doplňková informace k DS uváděná v českém jazyce zní: Student absolvoval zahraniční pracovní stáž v programu Země: Město: Instituce: Počet měsíců: Doplňková informace k DS uváděná v anglickém jazyce zní: The student attended the placement abroad under the Programme Country: Town: Institution: Number of months: 10