Obchodní a dodací podmínky Wotan Forest a.s. - Školky 1. Základní ustanovení 1.1. Působnost Tyto obchodní a dodací podmínky jsou platné pro prodej sadebního materiálu (dále také jako zboží ) společností Wotan Forest, a.s. se sídlem Rudolfovská 202/88, České Budějovice 4, 370 01 České Budějovice, IČO: 26060701 (dále také jako prodávající ). Obchodní a dodací podmínky jsou platné pro všechny dodávky sadebního materiálu společností Wotan Forest, a.s. kupujícím vyjma dodávek spotřebitelům vymezeným v ustanovení 419 zákona č.89/2012 Sb. v platném znění, občanského zákoníku. 2. Specifikace sadebního materiálu 2.1. Technologie a termín expedice Wotan Forest, a.s. produkuje sadební materiál při využití třech způsobů pěstování. a) prostokořenná sadba pěstovaná na záhonech - sadební materiál je připravován k expedici v závislosti na klimatických podmínkách zpravidla v měsících březen, duben, květen (výjimečně i v únoru) a na podzim v říjnu, listopadu, příp. prosinci. b) krytokořenný sadební materiál produkovaný na vzduchovém polštáři v sadbovačích Quick Pot, BCC a Marbet - sadba se expeduje celoročně (v závislosti na klimatických podmínkách a po dohodě s odběratelem). c) okrasný sadební materiál prostokořenný, okrasný sadební materiál v kontejnerech, okrasné jehličnany a alejové stromy s balem nebo v kontejnerech. Kontejnerovaná sadba se expeduje celoročně (v závislosti na klimatických podmínkách a po dohodě s odběratelem). Za okrasný sadební materiál zodpovídá středisko krajinářství. 2.2. Označování sadebního materiálu Sadební materiál pro lesnické účely je označován v souladu s platnými legislativními předpisy a je hned při prodeji opatřen průvodním listem, průvodním štítkem nebo listem o původu. Součástí těchto listů je i rostlinolékařský pas. 2.3. Třídění sadebního materiálu Sadební materiál pro lesnické účely je tříděn v souladu s platnou legislativou a normami pro jednotlivé technologie a druhy dřevin i se všemi tolerancemi, která tato legislativa připouští. Specifikace sadebního materiálu je vždy uvedena v ceníku či nabídkovém listu. Za příplatek může být třídění prováděno nadstandardně i dle požadavku zákazníka. 2.4. Balení a nakládka sadebního materiálu Prostokořenná sadba pro lesnické účely je balena ve svazcích po 25 nebo 50 kusech převázána provázkem, příp. více provázky dle výšky, při toleranci v počtech + 2 sazenice, přičemž celkový počet musí souhlasit s dodávaným množstvím. Nakládka probíhá a) přímo na plochách ze záhonů školkařských ploch. b) z klimatizovaných skladů. Kořenový systém krytokořenné sadby je opatřena ochrannou fólií, která zamezuje jeho vysychání. Nakládka probíhá obdobně jako u prostokořenné sadby. Krytokořenná sadba v kontejnerech je nakládána volně nastojato na dopravní prostředek. Nakládka je zahrnuta v ceně sadebního materiálu.
3. Objednávky a smlouvy 3.1. Příjem objednávek Prodávající přijímá objednávky písemně. Objednávky se zasílají na příslušné školkařské středisko. Seznam školkařských středisek je uveden na internetové adrese www.wotanforest.cz. Kupující zašle, a to s dostatečným předstihem nejméně 2 týdnů před plánovaným termínem dodání, písemnou objednávku nebo poptávku na požadovaný sadební materiál na školkařské středisko, ze kterého chce materiál odebírat. Bude-li objednávka zaslána později, nemusí být v požadovaném termínu vyřízena. Kupující je povinen se s obchodními a dodacími podmínkami seznámit před zasláním objednávky prodávajícímu. Obchodní a dodací podmínky jsou uveřejněny na internetových stránkách prodávajícího www.wotanforest.cz Odesláním objednávky kupující potvrzuje, že se řádně seznámil s obchodními a dodacími podmínkami. 3.2. Náležitosti objednávky Objednávka musí obsahovat tyto náležitosti: - obchodní firmu, sídlo, IČO a DIČ kupujícího - druh dřeviny, výšku, množství sadebního materiálu a technologii pěstování - u sadebního materiálu určeného pro lesnické účely též přírodní lesní oblast (PLO) a lesní vegetační stupeň (LVS), do kterého je určena - požadovaný termín dodávky - způsob platby a lhůta splatnosti - požadavky na dopravu s uvedením místa určení, pokud kupující požaduje zajištění dopravy prodávajícím - jméno oprávněného zástupce k podpisu objednávky, jeho podpis a datum podpisu objednávky - souhlas s obchodními a dodacími podmínkami prodávajícího. U nekompletních objednávek může docházet k problémům s jejich vyřizováním. Všechny objednávky potvrzené prodávajícím, znamenají plné srozumění a akceptování obchodních a dodacích podmínek prodávajícího. 3.3. Potvrzení objednávek Objednávka je potvrzena podpisem oprávněné osoby prodávající a odesláním potvrzení o přijetí objednávky zpět kupujícímu. Prodávající je oprávněn navrhnout v potvrzení objednávky změny dle aktuálního stavu zásob. Kupující je povinen do tří dnů se ke změnám vyjádřit, jinak jsou změny považovány kupujícím za přijaté. 3.4. Storno objednávky Storno objednávky bez náhrady je možné pouze po vzájemné dohodě prodávajícího a kupujícího ze závažných důvodů a to do 48 hodin před dohodnutou expedicí. Za závažný důvod není považován nákup sazenic u jiného dodavatele. V případě storna objednávky ze strany kupujícího si prodávající vyhrazuje právo účtovat stornovací poplatek (smluvní pokutu v případě uzavřené kupní smlouvy) ve výši až 5 % z ceny stornovaného zboží. Tímto poplatkem (pokutou) není dotčeno právo prodávajícího na úplnou náhradu škody způsobené neodebráním objednaného zboží. Dojde-li ke stornu objednávky ze strany dodavatele z důvodu vyšší moci (klimatické vlivy, krádež, poškození zvěří) bude odběratel o tomto vyrozuměn s dostatečným předstihem.
3.5. Kupní smlouva Pokud cena objednaného sadebního materiálu přesahuje částku 50.000,-Kč nebo vyžádá-li si kupní smlouvu kupující, vystaví prodávající na základě objednávky návrh kupní smlouvy, který zašle kupujícímu. Kupující je povinen se k návrhu kupní smlouvy vyjádřit nejpozději ve lhůtě do pěti pracovních dnů. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran. 4. Cena sadebního materiálu a způsob úhrady 4.1. Ceny sadebního materiálu Sadební materiál je účtován v korunách českých podle platného ceníku vydaného firmou Wotan Forest, a.s. Ceny v ceníku jsou uvedeny bez DPH. Ceny v ceníku se rozumí při dodání sadebního materiálu v místě plnění na příslušném školkařské středisku, cena je kalkulována včetně nakládky na dopravní prostředek. Firma může poskytnout slevu z ceny sadebního materiálu v závislosti na velikosti dodávky a době spolupráce. Sleva není nároková a nebude poskytována paušálně. Náklady na dopravu z místa plnění (příslušné školkařské středisko) do místa určení hradí kupující. Ceny pro okrasný sadební materiál jsou platné do vyčerpání zásob (změny cen vyhrazeny) a prodávající si vyhrazuje právo měnit cenu zboží dle aktuálního kurzu české koruny. 4.2. Úhrada odebraného sadebního materiálu Kupní cena sadebního materiálu se hradí v místě plnění v hotovosti nebo předem před převzetím sadebního materiálu převodem na účet na základě vystavené zálohové faktury. Prodávající může kupujícímu povolit platbu bankovním převodem po převzetí zboží a to pouze za předpokladu, že bude uzavřena kupní smlouva dle čl. 3.5. těchto podmínek nebo tato možnost bude prodávajícím kupujícímu potvrzena v objednávce. V kupní ceně sadebního materiálu je zahrnut pouze základní obalový materiál (provázky, fólie), další přepravní obaly (pytle, palety apod.) nejsou součástí ceny a kupující je hradí zvlášť na základě dohody s prodávajícím před uskutečněním dodávky. Splatnost faktur činí 14 dní ode dne vystavení faktury, pokud není písemně dohodnuto jinak. V případě, že je kupující v prodlení s úhradou kupní ceny, je prodávající oprávněn zastavit dodávky sazenic, aniž by byl v prodlení s plněním svých závazků. Další sadební materiál může být kupujícímu dodán až po úhradě veškerých jeho závazků vůči prodávajícímu s tím, že prodávající je oprávněn požadovat úhradu plné ceny dodávaného sadebního materiálu nejpozději při převzetí zboží. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 5. Místo plnění, doprava a odběr sadebního materiálu 5.1. Místem plnění jsou školkařská střediska prodávajícího, jejich seznam je uveden na internetových stránkách www.wotanforest.cz. Místo plnění bude uvedeno v potvrzené objednávce nebo kupní smlouvě. Pokud je místo plnění ve více školkařských střediskách, bude v objednávce, popř. v kupní smlouvě, uveden druh a množství sadebního materiálu odebíraného v daném školkařském středisku. 5.2. Doprava sadebního materiálu může probíhat následujícím způsobem a) dopravu si zajišťuje kupující sám nebo prostřednictvím svého dopravce vhodnými a k tomu určenými dopravními prostředky. V případě přepravy sadebního materiálu nevhodnými prostředky a za nevhodných klimatických podmínek přebírá veškerou odpovědnost za převzatý sadební materiál a škody v důsledku toho vzniklé nebude možné vůči prodávajícímu uplatnit. b) dopravu zajišťuje firma Wotan Forest, a.s, vlastními dopravními prostředky nebo prostřednictvím svého dopravce.
Skládání sazenic je záležitostí kupujícího. Cena dopravy není zahrnuta v ceně sadebního materiálu. 5.3. Wotan Forest, a.s. neprovádí zásilkový prodej sadebního materiálu. 6. Odběr sadebního materiálu 6.1. Termín odběru Pokud není termín odběru uveden v potvrzené objednávce, resp. kupní smlouvě bude kupující o termínu odběru vyrozuměn alespoň 5 dní před plánovaným termínem odběru. Vlastní odběr sadebního materiálu je třeba dohodnout předem s příslušným vedoucím školkařského střediska na určitou hodinu. Kupující je povinen sadební materiál ve smluveném termínu odebrat. V případě, že tak neučiní a nedohodne se s prodávajícím na náhradním termínu odběru, je prodávající oprávněn s tímto sadebním materiálem disponovat (např. dodat dalším zájemcům). Pro případ, že kupující přes výzvu prodávajícího objednané zboží neodebere včas, je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím platbu za neodebrané zboží před jeho fyzickým odebráním a také poplatek za skladování zboží, který má charakter smluvní pokuty a může činit až 1 % z ceny nezaplaceného a neodebraného zboží za každý kalendářní den skladování nebo 0,5 % z ceny zaplaceného, ale neodebraného zboží za každý kalendářní den skladování. Přebírá-li za kupujícího materiál jiná osoba, např. dopravce, je povinna se prokázat plnou mocí, popř. pověřením k převzetí sadebního materiálu. Osoba přebírající za kupujícího sadební materiál na místě nakládky nebo vykládky je prodávajícím považována za osobu způsobilou posoudit množství a kvalitu přebíraného sadebního materiálu. Převzetí sadebního materiálu bude kupujícím, popř. jím určenou osobou, potvrzeno na dodacím listu s uvedením jména přebírající osoby a RZ vozidla. 6.2. Manipulace s odebraným sadebním materiálem Odběratel si je vědom, že se v případě sazenic lesních a okrasných dřevin jedná o živý materiál, se kterým je třeba tak zacházet. Nevhodný způsob dopravy, skladování, manipulace a biotechniky výsadby vede ke kvalitativním i kvantitativním ztrátám na dodávaném sadebním materiálu. 6.3. Nebezpečí škody na zboží Nebezpečí škody na dodaném sadebním materiálu přechází na kupujícího v případě, že si zajišťuje dopravu kupující, v okamžiku převzetí sazenic určeným dopravcem. V případě, že dopravu zajišťuje prodávající, přechází nebezpečí škody na sadebním materiálu převzetím sadebního materiálu kupujícím. 7. Převzetí sadebního materiálu Kupující je povinen sadební materiál při převzetí překontrolovat. Pokud má sadební materiál zjevné vady, je kupující povinen je neprodleně uplatnit u prodávajícího a pořídit o tom zápis v dodacím listu. Pokud kupující u sadebního materiálu pro lesnické účely neuvede PLO a LVS, uvede jej nesprávně, při odběru změní požadavek na PLO a LVS nebo změní požadavek na pěstební technologii, nemusí mu být sadební materiál požadované provenience dodán. V případě, že dojde k nedodání sadebního materiálu z důvodů uvedených v tomto článku a sadební materiál byl již dle objednávky připraven, může prodávající po kupujícím požadovat náhradu za vynaložené náklady. 8. Reklamace Wotan Forest, a.s. garantuje kvalitu dodávaného sadebního materiálu v souladu s právními předpisy České republiky a normami ČSN s tolerancemi, které jsou v těchto předpisech obsaženy. Prodávající nenese odpovědnost za výsledky dalšího pěstování dodaného sadebního materiálu.
Reklamace zjevných vad přijímáme ihned při převzetí sadebního materiálu. V případě oprávněnosti budou reklamované sazenice fyzicky nahrazeny v nejbližším termínu na základě dohody obou stran. Dále přijímáme reklamace do 2 měsíců od odebrání při skrytých vadách, které se objeví až při výsadbě, kdy vysazovaný materiál nenaraší nebo naraší ve velmi nízkém počtu. U sadby odebrané na podzim přijímá prodávající reklamace do 30. 4. následujícího roku. Přirozený úhyn rostlin do 7% jednotlivé dodané partie za jeden rok není možné považovat za důvod k reklamaci. Kupující musí doložit, kdy a jakým způsobem sadební materiál založil, kdy a kam vysázel a doložit celý průběh nakládání s tímto sadebním materiálem od jeho převzetí od prodávajícího. Nevhodný způsob dopravy, skladování, manipulace a biotechniky výsadby vede ke kvalitativním i kvantitativním ztrátám na dodávaném sadebním materiálu, na takovýto sadební materiál nelze uplatnit reklamaci a to i v případě okrasného sadebního materiálu, u kterého je nutné zajistit odbornou péči (včasná a odborná výsadba, zakrácení výhonů nebo tvarování koruny, dostatečná zálivka, ovázaní kmene, apod.). Oprávněné reklamace budou řešeny náhradní dodávkou sadebního materiálu v nejbližším možném termínu, na základě dohody obou stran. Záruka se nevztahuje na případy poškození rostlin způsobené zásahem kupujícího, způsobené jinou osobou, zvířaty, zvěří, přírodními živly, vyšší mocí a rovněž způsobené chorobami a škůdci rostlin, jejichž inkubační doba je kratší než doba, která uplynula mezi převzetím sadebního materiálu kupujícím a vznikem poškození chorobami nebo škůdci. Za sazenice, u nichž nelze uplatnit reklamaci se považují ty, které odumřely v důsledku nedokonalé péče, jako například neodborným nebo pozdním ožínáním. Dále nelze uplatnit reklamaci na sazenice v případě odcizení, mechanického poškození objednatelem, chemickými látkami, třetí osobou nebo zvířaty. Záruka se také nevztahuje na rostliny poškozené přírodními živly, látkami škodlivého charakteru, nevhodným stanovištěm a při známkách úmyslného poškození. Veškeré reklamace musí být podány písemně a adresovány v jednom výtisku na adresu sídla společnosti a v jednom na školkařské středisko. Wotan Forest, a.s. se zavazuje u reklamací zjevných vad vyjádřit v co nejkratším termínu od obdržení písemné reklamace a u reklamace skrytých vad do 30 dnů od jejich písemného podání. Kupující je povinen poskytnout potřebnou součinnost při vyřizování reklamace s prodávajícím. Na pozdější a nepřesné reklamace nebude brán zřetel. Prodávající neručí za reklamace vztahující se k nedodání sadebního materiálu z důvodu vyšší moci. 9. Závěrečná ustanovení Právní vztahy neupravené kupní smlouvou (potvrzenou objednávkou) a těmito obchodními podmínkami se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 10. Platnost Tyto obchodní a dodací podmínky jsou platné a účinné od 2. 1. 2015 do vydání jejich nového znění. Změny těchto podmínek jsou možné pouze písemnou formou a zveřejněním na internetových stránkách www.wotanforest.cz.