č.j.: 943/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 874 ze dne 22.10.2014 Smlouva s firmou CAUTUS PROJECT a.s., Holečkova 789/49, Praha 5, o poskytování poradenských služeb a asistence při realizaci projektu "Revitalizace parku Židovské pece - západní část" Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. uzavření smlouvy s firmou CAUTUS PROJECT a.s., Holečkova 789/49, 150 00 Praha 5, IČ: 27854558 o poskytování poradenských služeb a asistence při realizaci projektu s názvem "Revitalizace parku Židovské pece - západní část", která je přílohou č.1 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
SMLOUVA o poskytování poradenských služeb a asistence při realizaci projektu, kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením 2430 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník I. Smluvní strany 1. Příkazce Městská část Praha 3 IČ: 00063517 DIČ: CZ00063517 adresa: Havlíčkovo náměstí 9/700, Praha 3, 130 85 zastoupena: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou dále jen jako Příkazce a 2. Příkazník CAUTUS PROJECTS a.s. IČ: 27854558, DIČ: CZ27854558 se sídlem: Holečkova 789/49, 150 00 Praha zastoupen: Bc. Annou Huškovou, statutární ředitelkou bankovní spojení: 244004649/0300 dále jen jako Příkazník 1
II. Úvodní ustanovení 1. Příkazce závazně deklaruje svůj zájem o poskytování poradenských služeb a asistence při realizaci projektu Projekt je realizován v rámci: Číslo výzvy: 13 Revitalizace parku Židovské pece Reg. č. CZ.2.16/1.2.00/23555 (dále jen Projekt ). Program: Operační program Praha Konkurenceschopnost Oblast podpory: 2.1 Revitalizace a ochrana území 2. Příkazník je osobou, která v rámci své podnikatelské činnosti poskytuje službu dotačního managementu, což je činnost zahrnující odbornou péči o příjemce dotace, tj. příkazce se schválenou dotací. Jde o ucelený systém kontroly plnění podmínek důležitých pro monitoring získané dotace a pomoc příjemcům dotace s administrativními úkony spojenými s čerpáním dotace za účelem snížení možných rizik spojených s krácením či odebráním již schválené dotace. 3. Dotačním managementem se pro účely této smlouvy rozumí taková činnost, kdy za účelem splnění závazků Příkazce jakožto příjemce dotace Příkazník zajišťuje (obstarává) pro Příkazce záležitosti, činí úkony, zpracovává a zařizuje činnosti, ke kterým je jinak povinen Příkazce dle Smlouvy o financování, která bude uzavřena mezi Příkazcem a poskytovatelem dotace (dále též smlouva o financování ). Výstupy a výsledky této činnosti Příkazník předává s dostatečným časovým předstihem Příkazci a následně je jménem Příkazce jakožto příjemce dotace předkládá či dokladuje dotčeným dozorujícím orgánům (příslušné státní instituce atd.). 2
III. Předmět smlouvy 1. Závazek Příkazníka: Příkazník se zavazuje, že v termínu a za podmínek níže uvedených zajistí pro Příkazce dotační management na projekt specifikovaný v článku II. v následujícím rozsahu: a) Kontrola plnění cílů projektu dle schválené smluvní dokumentace, kontrola plnění harmonogramu, kontrola plnění podmínek dotace; případně zajištění změny v dokumentaci projektu b) Komunikace s orgány zajišťující poskytování dotace v rámci OPPK; c) Tvorba hlášení o pokroku, monitorovacích zpráv, žádosti o platby a dalších formulářů nezbytných pro úspěšné čerpání dotace v rámci OPPK, a to se zohledněním případných modifikací, doplňků a pokynů poskytovatele dotace tak, aby byly splněny všechny požadavky na obsah a formu těchto dokumentů; d) Zajištění publicity projektu tak, aby splňovala podmínky a požadavky poskytovatele dotace, zejména kontrolu návrhu transparentu umístěného v místě stavby; e) Úspěšné uzavření projektu a archivace povinné dokumentace dle pravidel OPPK, 2. Závazek Příkazce Příkazce se zavazuje za řádné splnění předmětu této smlouvy zaplatit Příkazníkovi odměnu ve výši a způsobem, sjednaným v článku V. této smlouvy. IV. Termín plnění 1. Příkazník bude poskytovat plnění dle předmětu smlouvy v článku III. v termínech odpovídajících požadavkům dotačního programu (v bodech III. 1 písm. a), c) e)) a to tak, aby bylo zajištěno předání příslušných podkladů Příkazci tak, aby je mohl Příkazník následně zaslat příslušnému orgánu v termínu dle programu a smlouvy o financování. Na tyto termíny Příkazník Příkazce s předstihem upozorní. 2. Plnění dle předmětu smlouvy v článku III. 1 b) bude poskytováno bez zbytečného odkladu na vyžádání Příkazce. 3
3. Příkazník se zavazuje, že vyvine maximální úsilí k tomu, aby příkaz splnil v termínu uvedeném v čl. VII. odst. 1 této smlouvy. V. Odměna a platební podmínky 1. Celková odměna za zajištění dotačního managementu dle této smlouvy se skládá z částky ve výši 195 000,- Kč bez DPH a z částky odpovídající DPH ve výši dle předpisů platných v době zdanitelného plnění. Odměna je sjednána pevnou částkou jako nejvýše přípustná. Odměna bude splatná formou měsíčních záloh, vždy za uplynulý měsíc podle rozsahu činností v tomto měsíci provedených s tím, že měsíční záloha nesmí činit více než 10% celkové odměny za provedení příkazu dle této smlouvy. Posledních 10 % z odměny je splatných až na základě faktury, kterou je Příkazník oprávněn vystavit po řádném splnění příkazu. Celková výše dílčích měsíčních záloh či splátek odměny musí být rovna celkové odměně. 2. Odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady, které Příkazníkovi vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy. 3. Příkazce se zavazuje provádět veškeré platby dle této Smlouvy bezhotovostním bankovním převodem na účet Příkazníka uvedený na faktuře. 4. Faktury vystavené Příkazníkem musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů a jejich přílohou bude soupis prací provedených v daném měsíci, potvrzený Příkazcem. 5. Faktury budou splatné do 30 dnů od jejich doručení Příkazci. 6. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Příkazník je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není Příkazce v prodlení se zaplacením odměny, popř. její části. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů. 7. V případě prodlení Příkazce s úhradou kterékoliv finanční částky dle této smlouvy je Příkazník oprávněn uplatnit na Příkazci nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním povinnosti. 8. V případě, že jakýkoliv výsledek činnosti příkazníka dle této smlouvy naplňuje znaky autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, převádí touto smlouvou Příkazník na Příkazce právo jeho výhradního užívání a šíření všemi způsoby ve smyslu autorského zákona. Smluvní strany touto smlouvou prohlašují, že veškerá odměna za takto převedená práva, je zahrnuta do odměny dle čl. V. této smlouvy. Současně se smluvní strany výslovně dohodly, že Příkazce, jako výhradní uživatel autorského díla, je oprávněn, po převzetí kompletního díla, provádět na něm změny a úpravy a užívat jej i k jinému účelu než účelu dle této smlouvy, s čímž Příkazník souhlasí. 4
VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník seznámil Příkazce s obecnými i specifickými podmínkami operačního programu OPPK známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování administrace projektu zpřesňovány formou e-mailové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, které může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran. 2. Příkazník se zavazuje provádět činnost dle této smlouvy s péčí řádného hospodáře, v zájmu Příkazce a dle jeho pokynů, které si je povinen předem vyžádat a dle pravidel programu, v rámci kterého je projekt realizován a dle pravidel stanovených ve Smlouvě o financování. 3. Příkazník nepovažuje skutečnosti uvedené v této smlouvě za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 občanského zákoníku a uděluje souhlas k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek. 4. Příkazník bere na vědomí, že předmět smlouvy je spolufinancován Evropskou unií v rámci OPPK. Z tohoto důvodu se Příkazník zavazuje: a. spolupůsobit podle ustanovení 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, jako osoba povinná při výkonu finanční kontroly provádění v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů; b. k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídícím orgánem v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídícím orgánem a příjemcem dotace, povinnost umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčených projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem; c. vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout veškeré doklady vážící se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu, uváděných ve zprávách o realizaci projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel dotace, územní finanční orgány, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Ministerstvo financí ČR, Auditní orgánu, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad a případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly; 5
d. uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, veškeré originály účetních dokladů, smlouvu včetně jejích dodatků a další originály dokumentů, vztahujících se k projektu, a to do konce roku 2026. 5. Příkazník souhlasí, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Příkazcem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách předmětu Smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího podpisu nebo, aby byl z jeho strany celý obsah zveřejněn. 6. Příkazník se zavazuje Příkazce písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožující řádné plnění této smlouvy. V případě, že Příkazce na takovém pokynu dále trvá, Příkazník jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané. 7. Příkazník je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část prostřednictvím třetí osoby. V takovém případě však odpovídá stejně, jako by příkaz prováděl sám. 8. Příkazník nenese v průběhu realizace Projektu žádnou odpovědnost za případné neplnění termínových, kvalitativních a kvantitativních podmínek (závazných indikátorů), ke kterým se Objednatel zavázal v podané Žádosti, resp. v dokumentu o plnění podmínek poskytnuté podpory, nebude-li nesplnění těchto podmínek Příkazcem v příčinné souvislosti s porušením povinností Příkazníka dle této smlouvy. 9. V případě porušení povinností Příkazníka dle této smlouvy, je Příkazník povinen Příkazci uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z výše odměny dle čl. V odst. 1 této smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost Příkazníka k náhradě škody vzniklé v souvislosti s porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. 10. Příkazce se zavazuje poskytovat Příkazníkovi po celou dobu platnosti této Smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, zejména na jeho pokyn v potřebných termínech, formě a rozsahu předat informace a údaje potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy, má-li je Příkazce k dispozici, popř. zpracovat nebo zajistit zpracování potřebných dokumentů, pokud z jejich povahy nebo dohody smluvních stran nevyplývá, že je Příkazník může nebo má zajistit sám. 11. Zjistí-li Příkazník, že informace či podklady, které mu Příkazce poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, je povinen na tuto skutečnost Příkazce upozornit a vyzvat ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci a/nebo podklad opravil či jinak doplnil. V případě, že Příkazce přes výzvu Příkazníka informaci či podklady odpovídajícím způsobem nedoplní či neopraví, neodpovídá Příkazník za jakoukoliv újmu, která Příkazci v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne. 12. Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, které získal v souvislosti s plněním této smlouvy. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy. 6
VII. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou - do 30. 10. 2015. Tím není dotčeno ustanovení čl. IV. odst. 3 této smlouvy. 2. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá strana poruší smlouvu podstatným způsobem. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. VIII. Ustanovení závěrečná 1. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti účastníků řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 2. Změny a doplňky této Smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž každý z nich má platnost originálu. Objednatel obdrží tři vyhotovení, Zpracovatel jedno vyhotovení. 4. Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 5. Zástupci smluvních stran prohlašují, že si touto smlouvou před jejím podpisem přečetli a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. V Praze dne: Objednatel: V Praze dne: Zpracovatel:.. Ing. Vladislava Hujová Starostka MČ Praha 3. Bc. Anna Hušková CAUTUS PROJECTS, a.s. 7
Důvodová zpráva Rada městské části Praha 3 na svém zasedání dne 26.3.2014 usnesením č.216 schválila předložení projektové žádosti "Revitalizace parku Židovské pece - západní část" v rámci vyhlášené výzvy programu Praha - Konkurenceschopnost. Dne 17.9.2014 obdržela Městská část vyrozumění o schválení žádosti a přidělení finanční podpory. V rámci realizace této akce je třeba zajistit službu dotačního managementu. Jde o ucelený systém kontroly plnění podmínek důležitých pro monitoring získané dotace a pomoc příjemcům dotace s administrativními úkony spojenými s čerpáním dotace za účelem snížení možných rizik spojených s krácením či odebráním již schválené dotace. OTSMI navrhuje, aby uvedenou činnost pro Městskou část zajistila firma CAUTUS PROJECT a.s. na základě smlouvy, která je RMČ předložena ke schválení. Smlouva byla konzultována s advokátní kanceláří Veselý a spol.