Spis č.: 13-A1-2016 Správa mestskej zelene v Košiciach Rastislavova 79, 040 01 Košice Výzva na predkladanie ponúk pre zákazku s nízkou hodnotou v rámci postupu verejného obstarávania podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Smernice č. 03/2016. 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Správa mestskej zelene v Košiciach, príspevková organizácia IČO: 17078202 IČ DPH: SK 2021157556 Štatutárny orgán: Ing. Marta Popríková poverená zastupovaním štatutárneho orgánu Kontaktná osoba pre styk s uchádzačmi v predmete zákazky: p. Eva Bučková e-mail: buckova@smsz.sk, tel.: 0914 327 063 Ing. Marcela Kaduková sam. odb. ref. pre VO, e- mail: kadukova@smsz.sk, tel.: 055/7263 409 Ing. Ľudmila Luxová sam. odb. ref. pre VO, e-mail: luxova@smsz.sk, tel.: 055/7263 409 JUDr. Katarína Ondášová vedúca PaPÚ, e- mail: ondasova@smsz.sk S í d l o Obec (mesto): Košice PSČ: 040 01 Ulica: Rastislavova č. 79 Telefón: 055/7263 403 Elektronická pošta: smsz@smsz.sk Internetová adresa: www.smsz.sk E mail pre podanie ponuky: zsnh2016@smsz.sk 2. Názov predmetu zákazky: Nákup náhradných dielov malej mechanizácie Zákazka je na: dodanie tovaru 3. Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je nákup a dodanie originálnych náhradných dielov malej mechanizácie pre jednotlivé strojné zariadenia a to: a) krovinorezy zn. STIHL FS 400, FS450, FS480, krovinorezy zn. KAWASAKI KBH 45 b) motorové píly zn. STIHL MS 200 T, MS 230, MS 260, MS 261, MS 460, MS 660, MS 880 c) nožnice na živý plot zn. STIHL HS 81 R d) fukare zn. STHIL BR 600, SH 85 podľa špecifikácii uvedenej v prílohe č. 1, čo tvorí aj ponuku uchádzača. - Náhradné diely musia byť nové, nepoužité ani repasované. Verejný obstarávateľ nepripúšťa možnosť predložiť variantné riešenia. 4. Predpokladaná hodnota zákazky: max. 4 999,00 bez DPH 5. Množstvo alebo rozsah predmetu zákazky: - Množstvá budú upresnené čiastkovými objednávkami a podľa aktuálnej prevádzkovej potreby verejného obstarávateľa. - Ak verejný obstarávateľ bude požadovať nákup náhradných dielov, ktoré neboli predmetom zákazky, bude tento tovar nakupovať od úspešného uchádzača podľa jeho aktuálneho platného cenníka. 1
6. Základné zmluvné podmienky: - Miesto dodania tovaru: Správa mestskej zelene v Košiciach, Rastislavova 79, 040 01 Košice - Termín dodania: Do 3 dní od doručenia objednávky na základe upresnenia verejného obstarávateľa. - Splatnosť faktúr: Do 30 dní od jej doručenia. - Predmet zákazky bude financovaný z vlastných prostriedkov na základe faktúr bez zálohovej platby v prípade potreby aj v hotovosti. Fakturácia sa uskutoční po prevzatí tovaru verejným obstarávateľom a po podpísaní dodacieho listu, faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu. Súčasťou faktúry musí byť dodací list potvrdený verejným obstarávateľom. - záruka na tovar a uplatňovanie reklamácii podľa platných noriem SR 7. Lehota na predloženie cenovej ponuky: do 30.05.2016 do 12,00 hod. 8. a spôsob určenia ceny: - za predmet zákazky musí zahŕňať všetky náklady spojené s predmetom zákazky vrátane dopravy na miesto plnenia. - bude stanovená ako pevná v s DPH za jednotku množstva (ks, bal.). - Lehota viazanosti ponúk do: 31.12.2016 9. Predkladanie dokladov a ponuky: Ponuku je potrebné vypracovať v súlade s výzvou na predloženie ponuky a podmienkami účasti, doplniť do tabuľky Príloha č.1 Ponuka uchádzača a zaslať na e-mail pre ponuku: zsnh2016@smsz.sk, kde v predmete správy uveďte spis. č. 13-A1-2016. - Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Ponuku uchádzač zašle spolu s dokladmi, ak sú požadované. Ak požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom ako skenované, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením názvu zákazky, spisového čísla s označením NEOTVÁRAŤ na adresu: Správa mestskej zelene v Košiciach, Rastislavova 79, 040 01 Košice. Ponuky zaslané po termíne, v inom jazyku, alebo ak doklady nebudú predložené podľa požiadaviek verejného obstarávateľa, uchádzač nebude spĺňať podmienky účasti, nebude spĺňať požiadavky na predmet zákazky podľa oznámenia, takéto ponuky nebudú brané do úvahy a nebudú vyhodnocované. 10. Podmienky účasti: Uchádzač spolu s ponukou predloží: - Kópiu dokladu o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku. 11. Kritéria na vyhodnotenie ponúk: Najnižšia cena Úspešný uchádzač bude ten, ktorý predloží najnižšiu cenu na celý predmet zákazky (súčet jednotkových cien všetkých položiek, ktoré sú predmetom zákazky), vrátane dopravy na miesto dodania (plnenia). 12. Výsledok cenovej ponuky: Zmluva - Zmluva sa uzatvorí na dobu určitú, ktorá skončí vyčerpaním finančného limitu vo výške 4 999,00 bez DPH. - Dodávka tovaru bude realizovaná na základe čiastkových objednávok. 13. Prijatie ponuky: - Všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, bude oznámený výsledok vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi sa oznámi, že jeho ponuka sa prijíma a neúspešnému uchádzačovi 2
sa oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. Zadávanie zákazky bude prebiehať formou čiastkových objednávok v cenách, ktoré budú v súlade s výsledkom verejného obstarávania prieskumom trhu. - Úspešný uchádzač bude vyzvaný k predloženiu návrhu zmluvy, ktorá musí byť v súlade s výzvou na predloženie ponuky a s jeho ponukou. - Ak návrh zmluvy úspešného uchádzača nebude v súlade s výzvou na predloženie ponuky alebo jeho ponukou alebo bude mať neprijateľné podmienky, verejný obstarávateľ vyzve uchádzača na odstránenie nedostatkov. Ak úspešný uchádzač neodstráni nedostatky v stanovenom čase, bude to považované za odstúpenie od jeho ponuky. V takom prípade bude vyzvaný na predloženie návrhu zmluvy ďalší uchádzač s ďalšou najlepšou ponukou obdobným postupom. Verejný obstarávateľ môže požiada úspešného uchádzača o predloženie: - originálu alebo overenej kópie dokladu o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku, prípadne ďalších požadovaných dokladov podľa oznámenia, ak boli predložené iba skenované kópie v elektronickej podobe bez zaručeného elektronického podpisu. Predkladá sa originál dokladu, alebo úradne overená kópia takéhoto originálu, ktorý nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu predloženia zmluvy. 14. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa: Prípadné otázky k predmetu zákazky je potrebné doručiť verejnému obstarávateľovi najneskôr 24 hodín pred termínom na predkladanie ponúk e-mailom a to: buckova@smsz.sk - Prijatá cena zákazky je konečná a nemenná. - Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku u verejného obstarávateľa. - Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo, že v prípade, ak úspešný uchádzač stratí počas plnenia svojho zmluvného vzťahu uzatvoreného s verejným obstarávateľom na tento predmet zákazky schopnosť plniť svoj zmluvný záväzok, verejný obstarávateľ uzatvorí zmluvný záväzok s uchádzačom, ktorý sa umiestnil v poradí na druhom hodnotenom mieste v tomto prieskume trhu. Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky z nasledovných dôvodov: a) nebude predložená ani jedna ponuka, b) ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám verejného obstarávateľa, c) ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásil prieskum trhu. Prílohy: Ponuka uchádzača Príloha č. 1 Schválil: Ing. Marta Popríková poverená zastupovaním štatutárneho orgánu 3
Príloha č. 1 - Ponuka uchádzača (Spis. č. 13-A1-2016) PONUKA UCHÁDZAČA Pre verejného obstarávateľa: Správa mestskej zelene v Košiciach, Rastislavova 79, 040 01 Košice Na základe verejného obstarávania pre zákazku s nízkou hodnotou podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov verejný obstarávateľ plánuje zadať zákazku s názvom: Nákup náhradných dielov malej mechanizácie Názov uchádzača: Sídlo uchádzača: Štatutárny orgán uchádzača: Uchádzač Kontaktná osoba pre ponuku: Tel.: e-mail: NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ P.č Názov materiálu Katalógové číslo 1. Autocut 40-2 4003 710 2125 ks 2. Autocut cievka 4003 713 3011 ks 3. Elastostart rukoväť 450 0000 190 3405 ks 4. Filter satia 0000 350 3503 ks 5. Filter vzduchu 4134 141 0300 ks 6. Gufero 9640 003 1195 ks 7. Gumený kryt sviečky 4128 405 1000 ks 8. Hadička prepadu paliva 4226 358 0704 ks 9. Horný úchyt pre Stihl 4128 791 0900 ks 10. Hadička 22x54x155 FS 450 4128 351 3200 ks 11. Hlava sacia 0000 350 3506 ks 12. Kladka lanová FS 450 4128 195 0400 ks 13. Klapka plnenia ( regulačná ) 1113 121 5000 ks 14. Kľukovka FS 400 4128 030 0400 ks 15. Krúžok piestny FS 450 4128 030 2005 ks 16. Krúžok poistný FS 480 4128 030 2002 ks 17. Kryt motora FS 450 4128 084 0909 ks 18. Kryt nádrže dolný 4128 352 6500 ks 19. Kryt unášača 4119 717 2800 ks 20. Lanko plynové nové 4128 180 1112 ks MJ 21. Lanko plynové staré 4128 180 1102 ks bez DPH s DPH 4
P.č Názov materiálu Katalógové číslo 22. Membrána akcelerácie 4129 121 4700 ks 23. Membrána čerp. MS - 021,23,25 1113 121 4700 ks 24. Membrána (blana) 1129 121 4800 ks 25. Nôž 3-zubý 350mm 4000 713 4100 ks 26. Nôž skracovací nový 4133 713 4110 ks 27. Nôž skracovací starý 4119 710 6000 ks 28. Okuliare EN 166 0000 884 0307 ks 29. Páčka sytiča 4128 182 9500 ks 30. Piestny čap 4128 034 1500 ks 31. Piest D44 4128 030 2002 ks 32. Piest D42mm 4128 030 2005 ks 33. Piest. krúžok Ø 40x1,2 1123 034 3005 ks 34. Podložka HS81R (tesnenie valca) 4237 029 3004 ks 35. Popruh dvojramenný FS 400-480 4119 710 9001 ks 36. Priechodka FS 400-480 1125 084 8900 ks 37. Priechodka sania 4134 129 3000 ks 38. Pružina vratná FS 450 4134 190 0600 ks 39. Pružina vratná HS 1118 190 0600 ks 40. Rukoväť štartéra 1121 195 3400 ks 41. Silenblok Stihl 4128 792 9300 ks 42. Silenblok nádrže 1125 084 8900 ks 43. Sitko FS 1123 121 7800 ks 44. Skriňa štartéra 4128 080 1801 ks 45. Skrutka M-5 9022 341 1010 ks 46. Skrutka FS 400 4128 790 7500 ks 47. Spojka FS 400 4128 160 2001 ks 48. Sviečka NGK BPMR7A 0000 400 7000 ks 5 MJ 49. Šnúra štartovacia 3,5 mm 90200 bal. 50. Tesnenie pod karburátor 4128 129 0900 ks 51. Tesnenie valca 4128 029 2300 ks 52. Tiahlo plynu 4128 180 1112 ks 53. Tiahlo plynu FS 400,200 4128 180 1102 ks 54. Tlmič výfuku FS 400 4128 140 0602 ks 55. Zástrčka FS 400 4128 405 1211 ks 56. Valec s piestom D42 4128 020 1211 ks bez DPH s DPH
P.č Názov materiálu Katalógové číslo 57. Valec s piestom 4128 020 1202 ks 58. Ventil vzduchu 4128 121 5401 ks 59. Západka 4116 195 7200 ks 60. Žacia lišta s nožom skracovacím 4119 710 6000 ks 61. Západka FS 400 0000 195 7200 ks 62. Ložisko kľuky 6201 C3 ks 63. Ložisko uhl. prevodu 6000 ks 64. Ložisko uhl. prevodu 6001 ks 65. Ložisko uhl. prevodu 6001-2RS ks 66. Ložisko uhl. prevodu 6202-2RS ks 67. Ložisko piestneho čapu 9512 003 2251 ks celkom (súčet jednotkových cien všetkých položiek) MJ bez DPH s DPH Som platca DPH 1) Sadzba DPH...% Nie som platca DPH 1) Ak je požadovaná - uchádzač prikladá prílohu č.... 1) Špecifikácia ponúkaného predmetu zákazky: Týmto prehlasujem, - že súhlasím s podmienkami a požiadavkami verejného obstarávateľa uvedených vo výzve na predloženie ponuky a v plnej miere s nimi súhlasím, - že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné. V..., dňa...... podpis uchádzača 1) Nehodiace sa preškrtnúť 6