S T A T U T Á R N Í M Ě S T O L I B E R E C

S T A T U T Á R N Í M Ě S T O L I B E R E C 6. zasedání zastupitelstva města dne: 23. 6. 2016 Bod pořadu jednání: Poskytnutí dotace Potravinové bance Liberec, z. s., a uzavření veřejnoprávní smlouvy Stručný obsah: Potravinová banka Liberec, z. s., zajišťuje od roku 2012 prostřednictvím poskytovatelů sociálních služeb distribuci potravin lidem, kteří se ocitli v nepříznivé sociální situaci. Potravinová banka Liberec, z. s., žádá o poskytnutí dotace ve výši 300.000,- Kč na úhradu provozních nákladů spojených se svou činností, tj. se získáváním a distribucí potravin chudým a potřebným lidem prostřednictvím sítě místních neziskových organizací. Zpracovala: odbor, oddělení: Bc. Kateřina Marcinková, referent sociálních služeb odbor školství a sociálních věcí telefon: 485 244 969 Schválil: vedoucí oddělení vedoucí odboru Mgr. Pavel Kalous Projednáno: v RM dne 14.6.2016 Poznámka: Předkládá: p. Tibor Batthyány, v.r. primátor statutárního města Liberec PhDr. Ivan Langr, v. r. náměstek primátora Návrh usnesení Zastupitelstvo města po projednání

s c h v a l u j e 1. poskytnutí dotace ve výši 300.000,- Kč na rok 2016 pro Potravinovou banku Liberec, IČ 22714154, se sídlem Pionýrů 976, 460 06 Liberec 6, 2. uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Liberec s Potravinovou bankou Liberec podle přílohy č. 2 a u k l á d á PhDr. Ivanu Langrovi, náměstkovi primátora, zajistit uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Liberec Potravinové bance Liberec, dle přílohy č. 2 a proplacení schválené dotace T: 07/2016 2

Důvodová zpráva Stručný obsah: Potravinová banka Liberec, z. s., zajišťuje od roku 2012 prostřednictvím poskytovatelů sociálních služeb distribuci potravin lidem, kteří se ocitli v nepříznivé sociální situaci. Potravinová banka Liberec, z. s., žádá o poskytnutí dotace ve výši 300.000,- Kč na úhradu provozních nákladů spojených se svou činností, tj. se získáváním a distribucí potravin chudým a potřebným lidem prostřednictvím sítě místních neziskových organizací. Činnost Potravinové banky Liberec, z.s. Potravinová banka Liberec (dále jen PBL) získává potraviny od prvovýrobců, pěstitelů, obchodních řetězců a zdarma je přiděluje podle potřeb klientům jednotlivých služeb, kteří se ocitli v nepříznivé sociální situaci. V roce 2015 takto rozdělili více než 58 tun potravin v hodnotě téměř 4 mil. Kč, které by jinak skončily v kontejnerech. V loňském roce odebíralo potraviny od PBL celkem 17 organizací a tyto organizace poskytly potravinovou pomoc 1 578 osobám a to buď formou potravinových balíčků (680 ks) nebo poskytnutím připravené stravy (54 500 porcí). V roce 2016 předpokládá PBL nárůst objemu potravin a s tím spojený nárůst pracovní vytíženosti vzhledem k legislativním změnám. Nově budou mít všechny prodejny potravin s prodejní plochou větší než 400 m 2 povinnost likvidovat přebytky formou daru potravinovým bankám. Z tohoto důvodu podala PBL žádost o investiční dotaci na Ministerstvu zemědělství ČR na rekonstrukci skladu. Financování PBL a dotace z rozpočtu SML Rozpočet neinvestičních nákladů roku 2016 je ve výši 930 tisíc Kč. Na financování se podílí Liberecký kraj a samotní odběratelé formou příspěvků. PBL požádala Statutární město Liberec o dotaci ve výši 300 tisíc Kč na úhradu provozních nákladů spojených s její činností, tj. zejména náklady spojené s provozem skladu (energie, teplo, nájemné), náklady na pohonné hmoty, opravy, nákup služeb (vedení účetnictví), drobný materiál (obaly, kancelářské potřeby), spoje, pojištění a software a osobní náklady zaměstnanců PBL příloha č. 1. Odbor školství a sociálních věcí vypracoval návrh veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Liberec, na jejímž základě bude v případě souhlasu rady města a následně po schválení v zastupitelstvu města poskytnuta dotace ve výši 300.000,- Kč s dobou čerpání do 31. 12. 2016. Dotace bude účelově vázána na úhradu nákladů příjemce vzniklých při poskytování veřejně prospěšných služeb a činností ve prospěch občanů města Liberec v souladu s cíli a posláním PBL. Návrh smlouvy přikládáme v příloze č. 2. Dotace bude hrazena z rozpočtu odboru školství a sociálních věcí, oddělení humanitního. Odbor školství a sociálních věcí po projednání s náměstkem primátora PhDr. Ivanem Langrem doporučuje poskytnout částku ve výši 300 tis. Kč. Žádost byla posouzena v souladu s pravidly Klíče k vyhodnocení žádostí o individuální dotaci z rozpočtu statutárního města Liberec, schváleného Radou města Liberec, usnesením č. 794/2015 3

Formulace usnesení byla konzultována s právníkem zařazeným do MML před projednáním v zastupitelstvu města. Přílohy: č. 1 Žádost Potravinové banky Liberec, z s., o poskytnutí finančních prostředků, č. 2 Veřejnoprávní smlouva s Potravinovou bankou Liberec, z. s. 4

Příloha č. 2 VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU STATUTÁRNÍHO MĚSTA LIBEREC č... Smluvní strany: statutární město Liberec se sídlem nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1 IČ 00262978 zastoupené Tiborem Batthyánym, primátorem města ve věcech smluvních Mgr. Pavlem Kalousem, vedoucí odboru školství a sociálních věcí číslo bankovního účtu: 1089692/0800 (jako strana poskytující dotaci, dále jen poskytovatel) a Potravinová banka Liberec, z. s. zastoupená Olgou Merglovou, předsedkyní spolku se sídlem: Pionýrů 976, 460 06 Liberec 6 IČ: 22714154 zapsaná ve spolkovém rejstříku, vedeným u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl L, vložka 8195 číslo bankovního účtu: 2200331006/2010 (dále jen příjemce) uzavírají v souladu s ustanovením 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rozpočtových pravidlech), tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Liberec I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je v souladu s usnesením Zastupitelstva města Liberec č.. ze dne.poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města Liberec na podporu činnosti příjemce uvedené v čl. II odst. 1 této smlouvy. 2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a zákonem o rozpočtových pravidlech. 3. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.

Příloha č. 2 4. Poskytnutí dotace dle této smlouvy nezakládá veřejnou podporu ve smyslu čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie, neboť činnost, na niž se dotace poskytuje, nepředstavuje hospodářskou činnost ve smyslu evropského práva. II. Účel a výše dotace 1. Dotace je poskytnuta příjemci v celkové výši 300.000,- Kč (slovy: třista tisíc korun českých) a je účelově vázána na úhradu provozních nákladů vzniklých v kalendářním roce 2016 v souvislosti s činností příjemce, tj. se získáváním a distribucí potravin chudým a potřebným lidem prostřednictvím sítě místních neziskových organizací. 2. Z poskytnuté dotace nelze hradit následující výdaje: - občerstvení, - dary třetím osobám, - odpisy majetku, - správní a soudní poplatky, pokuty, penále, dlužné úroky a jiné sankce (rezervy na budoucí možné ztráty), - daň z přidané hodnoty (u plátců DPH), jestliže si ji příjemce dotace může uplatnit jako odpočet daně na vstupu, - členské či jiné příspěvky podobného typu, - mzdy včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění hrazeného zaměstnavatelem nad rámec platových předpisů pro zaměstnance ve veřejných službách a správě definovaných nařízením vlády č. 564/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, - ostatní osobní a sociální náklady nad rámec povinných nákladů, které je zaměstnavatel povinen za zaměstnance hradit, - cestovní náhrady nad rámec zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, - nákup dlouhodobého majetku. III. Čerpání dotace 1. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci, která mu byla na základě této smlouvy poskytnuta, nejpozději do 31. 12. 2016. 2. Nevyčerpanou dotaci nebo její část je příjemce povinen vrátit nejpozději do 31. 1. 2017 na účet poskytovatele č. 1089692/0800, v. s....

Příloha č. 2 IV. Způsob poskytnutí dotace Dotace bude příjemci poukázána převodem na účet č. 2200331006/2010 vedený u Fio banky do 20 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. V. Všeobecné podmínky 1. Příjemce dotace odpovídá za hospodárné a efektivní použití veřejných prostředků v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty a v souladu s podmínkami v této smlouvě uvedenými. Dále odpovídá za jejich řádné a oddělené sledování v účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění, a za jejich správné vyúčtování. 2. Příjemce dotace je povinen nejpozději do 26. 2. 2017 předložit poskytovateli vyúčtování dotace dokládající účelovost a výši využití poskytnuté dotace. Předložené doklady se musí vztahovat k výše uvedenému účelu a musí dokládat minimálně výši celkové poskytnuté dotace. Příjemce dotace k vyúčtování předloží: a) účetní sestavu, která prokazuje využití poskytnuté dotace v členění dle jednotlivých nákladových skupin; z účetní sestavy musí být zřetelná a kontrolovatelná celková výše nákladů na jednotlivé nákladové skupiny, výše poskytnuté dotace a výše jejího čerpání v daném účetním období, včetně dokladového členění (např. výsledovka služby, finanční příspěvek, doklady), b) kopie faktur nebo dokladů faktury nahrazující a kopie dokladů o jejich úhradě (např. kopie výpisů z bankovních účtů u bezhotovostních plateb a kopie výdajových pokladních dokladů u hotovostních plateb); kopie účetních dokladů musí být čitelné, nesmí se překrývat a musí obsahovat zákonem předepsané náležitosti. 3. Příjemce dotace je povinen uvést na originály účetních dokladů či písemnostech souvisejících informaci o tom, jaká část nákladů byla kryta z poskytnuté dotace a tyto písemnosti uchovávat po stejnou dobu jako účetní doklad. Poskytovatel je v případě potřeby oprávněn požadovat po příjemci předložení originálních dokladů k nahlédnutí. 4. V případě zjištění nedostatků v předloženém vyúčtování je příjemce dotace povinen tyto nedostatky odstranit do 10 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy k jejich odstranění, nebo v jiné lhůtě určené poskytovatelem dotace. 5. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého jména, adresy, dotačního titulu a výše poskytnuté dotace. 6. Změny v čerpání dotace je příjemce oprávněn provést pouze na základě předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za tím účelem je příjemce povinen písemně oznámit poskytovateli jakékoliv změny související s čerpáním poskytnuté dotace, a to minimálně 30 dnů předem.

Příloha č. 2 7. Příjemce se zavazuje informovat písemně poskytovatele o všech změnách týkajících se identifikace příjemce, (zejména změna právní formy, sídla, změna či zánik živnostenského či jiného oprávnění) či změně vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje, a to nejpozději do 7 dnů od okamžiku vzniku změny. 8. Příjemce je povinen nejpozději 7 kalendářních dnů předem informovat poskytovatele (odbor školství a sociálních věcí MML oddělení humanitní, e-mail: marcinkova.katerina@magistrat.liberec.cz) o připravovaných akcích a aktualitách týkajících se podpořené činnosti a zasílat též tiskovou zprávu, kterou bude možné zveřejnit na webu poskytovatele dotace (www.liberec.cz), webu městského informačního centra (www.visitliberec.eu) a v Libereckém zpravodaji. 9. Ve všech písemných materiálech, na veřejných vystoupeních a na svých webových stránkách, které se přímo vztahují k podpořené činnosti, se příjemce zavazuje uvádět, že příslušná činnost byla podpořena z rozpočtu statutárního města Liberec. 10. Příjemce dotace se zavazuje naplňovat účel provozování Potravinové banky Liberec, z. s. po celou dobu trvání této smlouvy. 11. Pokud dojde v průběhu platnosti této smlouvy u příjemce k přeměně nebo zrušení s likvidací, je příjemce povinen vrátit poskytovateli poměrnou část nevyčerpané dotace nejpozději 10 dní před tím, než dojde k přeměně nebo zrušení právnické osoby s likvidací. VI. Kontrola 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č.128/2000sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákonem o rozpočtových pravidlech kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta. 2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku, zejména předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících využití finančních prostředků v souladu s účelem poskytnutí dotace. 3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu jak v průběhu čerpání dotace, tak i po dobu deseti let od ukončení financování akce ze strany poskytovatele. VII. Sankce 1. Příjemce bere na vědomí, že každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace je porušením rozpočtové kázně podle 22 zákona o rozpočtových pravidlech.

Příloha č. 2 2. Příjemce, který porušil rozpočtovou kázeň, je povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, a to ve výši dle ustanovení 22 odst. 5 zákona o rozpočtových pravidlech. 3. Za porušení dále uvedených méně závažných podmínek je příjemce povinen provést nižší odvod za porušení rozpočtové kázně do rozpočtu SML, a to takto: a) při porušení povinností stanovených v čl. V odst. 1, 3, 6 až 10 této smlouvy, odvod za porušení rozpočtové kázně činí 2-20% z poskytnuté dotace; b) při překročení lhůty pro předložení vyúčtování dotace dle čl. V odst. 2 této smlouvy maximálně o 30 dnů činí odvod 2-20% z poskytnuté dotace (minimálně však 2.000 Kč); c) při překročení lhůty pro předložení vyúčtování dotace dle čl. V odst. 2 této smlouvy o více jak 30 dnů činí odvod 100% z poskytnuté dotace. 4. Za prodlení s odvodem za porušení rozpočtové kázně je ten, kdo rozpočtovou kázeň porušil, povinen zaplatit penále ve výši 1 promile z částky odvodu za každý den prodlení, nejvýše však do výše tohoto odvodu. Penále se počítá ode dne následujícího po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsání peněžních prostředků na účet poskytovatele. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž jeden stejnopis obdrží příjemce a dva stejnopisy obdrží poskytovatel. 4. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na webových stránkách statutárního města Liberec (www.liberec.cz), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě. 5. Doložka platnosti právního úkonu dle 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších právních předpisů: O poskytnutí dotace a uzavření veřejnoprávní smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo města Liberec usnesením č... ze dne...

Příloha č. 2 V Liberci dne: Za poskytovatele Příjemce. Mgr. Pavel Kalous vedoucí odboru školství a sociálních věcí Olga Merglová předsedkyně spolku