ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu podle 18 odst.1 písmena e) Zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb. s názvem: Separace a svoz bioodpadu. 1. Úvod Tato zadávací dokumentace obsahuje informace, dokumenty a technické podmínky nezbytné pro zpracování nabídky v souladu s předpisem Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 2013. Zakázka bude financována z vlastních zdrojů zadavatele a spolufinancována z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí. Akceptační číslo: 15231534. Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní Zadávací dokumentací a vyjasnit si ještě před podáním nabídky vše potřebné. 2. Identifikační údaje 2.1 Identifikační údaje zadavatele Název: Obec Věžnice Sídlo: Věžnice 9, 582 52 Věžnice IČ: 00268461 Právní forma: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy Statutární orgán: Ing. Josef Málek 2.2 Identifikační údaje osoby pověřené výkonem zadavatelských činností (dále administrátor VŘ ) Jméno: Ing. Ivana Tužinská Sídlo: Tolstého 13, 586 01 Jihlava IČ: 75267781 E-mail: tuzinska@centrum.cz, Tel.: 739 662 608 2.3 Rozsah pověření Administrátor VŘ je na základě plné moci ze dne 7/6/2015 zmocněn k výkonu zadavatelské činnosti v souvislosti s výše uvedenou zakázkou, tzn., že může vykonávat všechny úkony související s přípravou, organizací a průběhem zadání veřejné zakázky s výjimkou rozhodnutí, která ze zákona přísluší zadavateli. Pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak, zasílá uchazeč všechna podání, která v tomto řízení učiní, na kontaktní adresu administrátora VŘ: Ing. Ivana Tužinská, Tolstého 13, 586 01 Jihlava. Stránka 1 z 7 Zadávací dokumentace
3. Informace o předmětu a druhu veřejné zakázky 3.1 Název veřejné zakázky Separace a svozu bioodpadu. 3.2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka traktorového nosiče kontejnerů (1 ks), kontejnerů na biologický odpad (3 ks) a popelnic na bioodpad (objem 1100 l 4 ks). Předmět veřejné zakázky je klasifikován v oznámení zadávacího řízení kódy předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 34000000-7 - Přepravní zařízení a pomocné výrobky pro přepravu. 3.3 Druh veřejné zakázky Druhem zadávacího řízení je veřejná zakázka malého rozsahu (dle Závazných pravidel OPŽP definovaná jako ZMR 2. kategorie), veřejná zakázka na dodávky. 3.4 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky 1. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 448tis. Kč bez DPH. 4. Technické podmínky 4.1. Zadávací dokumentaci je nutno chápat jako celek. Cenová nabídka musí obsahovat veškeré dodávky obsažené v zadávací dokumentaci. Zadavatel nepřipouští dílčí dodávky. 4.2. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu uchazeči, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 4.3. Popis a parametry dodávek Č.položky Druh zboží Parametry Podvozek: jednonápravový bubnové brzdy, dvouhadicová brzdná soustava; pevné tažné oko; hydraulická podpora oje s ručním ovládáním Počet ks 1 Traktorový nosič kontejnerů Nosič kontejnerů: Pohon a ovládání od hydrauliky traktoru; Hydraulické zajišťování kontejneru; Závěs horní Užitečná hmotnost minimálně 5 tun Natahovací mechanizmus Hydraulická podpora oje Držák rezervy kola + rezervní kolo Brzdy jednookruhové Výškově stavitelný hák hydraulicky Teleskopický mechanismus (min/max. délka kontejneru 3,2 4,6 m) Hydraulický sklopný hák Povrchová úprava - zinek 1 Stránka 2 z 7 Zadávací dokumentace
2 Kontejnery Vnější délka 3,4 4,0 m Bočnice kontejneru po délce půlené sklopné a vyjímatelné ze závěsů Výška bočnice minimálně 1,5 m u dvou kontejnerů Výška bočnice minimálně 0,5 m u třetího kontejneru Zadní dvoukřídlá vrata otevíraná do stran se zajištěním v otevřené poloze 3 3 Popelnice Objem 1100 l, hnědé 4 5. Požadavky na zpracování nabídky Zadavatel s ohledem na usnadnění kontroly nabídky při procesu posouzení kvalifikace a hodnocení nabídek požaduje, aby nabídka byla strukturovaná v následujícím pořadí: a) Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů c) Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (viz příloha č. 3) d) Cenová nabídka a kompletní technická dokumentace nabízeného zboží (traktorového nosiče kontejnerů, kontejnerů, popelnic). e) Případné další dokumenty Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč. Výše uvedený výčet dokumentů slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky a zadavateli při kontrole úplnosti nabídky. Pokud v tomto výčtu nebude uvedený dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuelně vyplývala ze zadávacích podmínek, nebo zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby nebylo možné žádný list volně vyjmout. Nabídky budou podány v českém jazyce. 6. Nabídková cena 6.1. Nabídková cena bude strukturována následovně: v Kč bez DPH k jednotlivým položkám; v Kč včetně DPH k jednotlivým položkám Kč celkem bez DPH hodnota DPH celkem Kč celkem včetně DPH v Kč 6.2. Podmínky pro možné překročení nabídkové ceny: Pokud v průběhu realizace zakázky dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty. Stránka 3 z 7 Zadávací dokumentace
7. Podání nabídky 7.1. Způsob podání nabídek Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude předložena písemně v českém jazyce ve dvou vyhotoveních (v originále a jedné kopii). V případě rozporu mezi originálem nabídky a kopií nabídky platí originál nabídky. Nabídky se podávají v uzavřené neprůhledné obálce označené: Veřejná zakázka BIOODPAD Věžnice. - NEOTVÍRAT a dále s adresou a IČ uchazeče. Nabídky lze poslat doporučenou poštou či kurýrní službou, příp. po předchozí telefonické dohodě předat osobně na adresu Ing. Ivana Tužinská, Tolstého 13, 586 01 Jihlava. 7.2. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky. Lhůta pro podání nabídek končí dne 03/07/2015 ve 14:00 hodin. Na nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, se bude pohlížet, jako by nebyly podány, nebudou otevřeny. Uchazečům se nabídky nevrací a archivují se společně s obálkami a nabídkami, doručenými ve lhůtě pro podání nabídek. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek vč. uvedení data a času přijetí. 7.3. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami bude zahájeno 03/07/2014 v 15:00 hod. v budově OU Věžnice, čp. 9, 582 52 Věžnice. Komise zkontroluje náležitosti a sdělí přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky; komise rovněž sdělí informace o nabídkové ceně. O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové hodnotící komise. Zástupce pověřený výkonem zadavatelských činností pořizuje protokol o otevírání obálek. 8. Obchodní a platební podmínky 8.1 Obchodní podmínky 8.1.1. Veškeré obchodní podmínky jsou definovány v předloze návrhu Kupní smlouvy, která je součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky stanovené tímto dokumentem musí být uchazečem v nabídce respektovány - kromě požadovaného doplnění na vyznačených místech (identifikace uchazeče, cena apod.) nesmí být návrh Kupní smlouvy rozšiřován nebo měněn. 8.1.2. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude tvořit nedílnou součást nabídky. Bude-li návrh smlouvy podepisovat zmocněná osoba, bude součástí návrhu smlouvy originál či úředně ověřená kopie zmocnění. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, či nepředložení případného zmocnění dle předchozí věty, není přiložením řádného návrhu smlouvy a nabídka tak nevyhoví požadavkům zadávací dokumentace. Součástí návrhu smlouvy bude ceník zboží s uvedením jednotkových cen a celkových cen. 8.1.3. Předání dodávky (nejsou povoleny dílčí dodávky) bude provedeno v místě sídla zadavatele, včetně předvedení výrobků a zaškolení obsluhy. 8.1.4. Předání dodávky bude uskutečněno nejpozději do 31.10.2015. Stránka 4 z 7 Zadávací dokumentace
8.1.5. Termín předání / převzetí (den, časové rozpětí) bude avizován kontaktní osobě zadavatele (kupujícího) min. 3 dny předem, a to telefonicky na číslo: 725 106 601. 8.1.6. Součástí předané dokumentace bude: Český návod k obsluze Návod na údržbu Prohlášení o shodě s EU Záruční podmínky Předávací protokol 8.1.7. Zájemce (prodávající) garantuje servis traktorového nosiče do 24 hodin po dobu záruky. 8.1.8. Zájemce (prodávající) garantuje záruční lhůtu po dobu minimálně 24 měsíců. 8.2. Platební podmínky 8.2.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 8.2.2. Faktura bude uchazečem vystavena po převzetí dodávky kupujícím a podpisu předávacího protokolu. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 30 dnů po jejich doručení objednateli. V případě, že faktura bude mít nedostatky, bude uchazeči vrácena a kupující se nedostane do prodlení se splatností, neboť lhůta splatnosti začíná běžet dnem opětovného dodání faktury. 8.2.3. Platby budou probíhat výhradně v Kč a veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platební podmínky jsou podrobně uvedeny v Návrhu Kupní smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace. 9. Informace k zadávací dokumentaci 9.1. Poskytnutí zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentace je odeslána vybraným firmám a po celou lhůtu pro podání nabídek uveřejněna na úřední desce obce. Neoslovení zájemci si mohou zadávací dokumentaci stáhnout z webových stránek nebo vyžádat u administrátora VŘ. Žádost o zaslání zadávací dokumentace musí být vždy písemná (e-mail, pošta). Zadávací dokumentace je poskytována zdarma. 10. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být vždy písemná (poštou, e-mailem) a musí být doručena na administrátora VŘ nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel, resp. administrátor VŘ nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. Zadavatel (administrátor VŘ) odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče současně všem uchazečům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Stránka 5 z 7 Zadávací dokumentace
11. Kvalifikace uchazečů 11.1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 11.2. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona a způsob jejich prokázání Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písmene a) k) Zákona formou čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení uchazeče tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení bude opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. 11.3. Profesní kvalifikační předpoklady a způsob jejich prokázání Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč dle 54 písm. a) a b) Zákona předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích dodávek a služeb jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. 12. Způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Pokud nabídka uchazeče nebude plně odpovídat zadaným podmínkám, bude uchazeč vyřazen z hodnocení zadávacího řízení. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude zasláno všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení, do 5-ti pracovních dnů od ukončení VŘ. 13. Požadavek na podání nabídky v elektronické podobě Zadavatel neumožňuje podání nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. 14. Ostatní ujednání 14.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. 14.2. Náklady na účast v soutěži a zpracování nabídek nebudou zadavatelem hrazeny. 14.3. V případě nepřevzetí písemnosti z jakéhokoliv důvodu se písemnost považuje za doručenou třetím dnem následujícím po dni, v němž se doručovatel pokusil provést doručení. 14.4. Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován z prostředků Evropské Unie v rámci Operačního programu Životní prostředí, osa IV, Primární oblast podpory 4.1 - Zkvalitnění nakládaní s odpady. Stránka 6 z 7 Zadávací dokumentace
Přílohy zadávací dokumentace: 1. Krycí list nabídky příloha č.1 2. Čestné prohlášení dle 53 ZVZ vzor příloha č.2 3. Návrh kupní smlouvy příloha č.3 Ivana Tužinská V Jihlavě dne 15/06/2015 Stránka 7 z 7 Zadávací dokumentace