Smlouva na dodávku a instalaci HW pro zprovoznění datového úložiště města Česká Lípa (dále jen smlouva) uzavřené mezi těmito smluvními stranami: 1. Označení smluvních stran Objednatel: Město Česká Lípa se sídlem: nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa IČ: 00260428 DIČ: CZ00260428 zastoupený ve věcech smluvních: Mgr. Hanou Moudrou, starostkou města zastoupený ve věcech technických: Bc. Petrou Novotnou, vedoucí oddělení technické správy majetku bankovní spojení: 1229421/0100 KB a.s. Česká Lípa Zhotovitel: DATRON, a. s. se sídlem: Vachkova 3008 470 01 Česká Lípa IČ: 43227520 DIČ: CZ43227520 zastoupený ve věcech smluvních: Ing. Jaromírem Látalem, místopředsedou představenstva Ing. Zdeňkem Jiráčkem, místopředsedou představenstva zastoupený ve věcech technických: Martinem Novotným bankovní spojení: UniCredit Bank číslo účtu: 2105732290/2700 Zapsaný v obch. rejstříku vedeném u soudu v Ústí nad Labem oddíl. B vložka 1680 2. Předmět a rozsah smlouvy 2.1 Předmětem této smlouvy je plnění zhotovitele spočívající v dodání, montáži a zprovoznění hardware (dále jen HW), včetně instalace software (dále jen SW) a implementace do IT prostředí objednatele. 2.2 Rozsah a obsah předmětu plnění je stanoven v příloze č. 2 této smlouvy. 2.3 Zhotovitel se tímto zavazuje, že pro objednatele na své náklady a na své nebezpečí zajistí plnění, které je předmětem této smlouvy způsobem a v rozsahu stanoveným v této smlouvě a objednatel se tímto zavazuje řádně provedené plnění od zhotovitele převzít a zaplatit zhotoviteli jeho cenu ve výši a způsobem stanoveným v této smlouvě. 2.4 Předmět a rozsah plnění zhotovitele je dále vymezen obsahem následující dokumentace a dokladů: technická specifikace příloha č. 2 této smlouvy, Strana 1 (celkem 8)
položkový rozpočet dle nabídky zhotovitele příloha č. 1 této smlouvy, výzva k podání nabídky čj. MUCL/43813/2012 ze dne 04.07.2012 včetně příloh, nabídka zhotovitele ze dne 13.07.2012 přitom platí, že plněním dle této smlouvy je provedení všech činností, prací, dodávek a převodů vlastnických či užívacích práv na objednatele obsažených ve výše uvedených podkladech a nezbytných k zajištění řádného plnění zhotovitele dle této smlouvy. 3. Cena plnění 3.1 Cena plnění je zhotovitelem nabídnuta v souladu s rozsahem plnění vymezeným v této smlouvě a je položkově uvedena v rozpočtových nákladech (položkovém rozpočtu), který je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1. 3.2 Celková cena plnění se smluvními stranami sjednává jako cena nejvýše přípustná a činí: Cena bez DPH DPH 20 %.. Cena včetně DPH.. 949 919,- Kč 189 984,- Kč 1 139 903,- Kč 3.3 Sjednaná cena zahrnuje všechny práce, dodávky, služby, výkony a média, či převody licenčních práv, kterých je potřeba k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění a řádnému užívání předmětu plnění a poskytování služeb v rozsahu dle této smlouvy. 3.4 Změna ceny plnění v případě dodávek a služeb nad (případně pod) rámec rozsahu sjednaného v této smlouvě požadovaných objednatelem v průběhu plnění předmětu smlouvy, které mají objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení či snížení nákladů zhotovitele souvisejících s plněním této smlouvy, je možná pouze po vzájemné dohodě jejím písemným vyjádřením ve formě dodatku této smlouvy a to výhradně postupem v souladu s platnými právními předpisy o zadávání veřejných zakázek. 3.5 Pokud zhotovitel provede služby nebo poskytne dodávky nad rámec plnění smlouvy bez předchozího sjednání písemného dodatku ke smlouvě, platí, že tyto služby či dodávky jsou zahrnuty v rozsahu plnění i celkové ceně plnění dle této smlouvy. 4. Termín plnění 4.1 Zahájení plnění předmětu smlouvy: nejpozději do 5 dnů od podpisu smlouvy 4.2 Sjednaná doba plnění předmětu smlouvy v týdnech: 4 týdnů (nejpozději však do 30.9.2012) 5. Místo plnění Strana 2 (celkem 8)
5.1 Místem plnění předmětu smlouvy je budova v majetku města Česká Lípa v ulici Moskevská čp. 8 v k. ú. Česká Lípa. 6. Platební podmínky 6.1 Faktura na cenu plnění bude vystavena po předání a převzetí plnění bez vad a nedodělků na základě oběma stranami potvrzeného předávacího protokolu. Součástí faktury za provedení této části plnění bude soupis všech provedených prací a uskutečněných dodávek včetně odkazu na ceníkové položky a jejich technická specifikace. 6.2 Zhotoviteli nebude poskytnuta záloha na cenu plnění. 6.3 Splatnost faktur bude 30 dní od jejich doručení objednateli. 6.4 Faktura (daňový doklad) musí obsahovat mimo náležitostí podle 28 zákona o DPH dále tyto náležitosti: označení příslušného odboru objednatele, IČ objednatele, den splatnosti, označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol, odvolávka na tuto smlouvu, razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení účetního dokladu, soupis příloh. 6.5 V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je oprávněn jej vrátit zhotoviteli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu objednateli, plynout nová lhůta splatnosti. 7. Práva a povinnosti smluvních stran, podmínky plnění 7.1 Zhotovitel je povinen ode dne předání pracoviště vést o pracích, které provádí, montážní deník. Povinnost vést montážní deník končí pro zhotovitele odstraněním poslední vady či nedodělku uvedených v zápisu o předání a převzetí plnění. 7.2 Záznamy v montážním deníku je oprávněn provádět: za zhotovitele: - za objednatele: - 7.3 Zhotovitel se zavazuje provádět plnění, které je předmětem této smlouvy, včas a řádně, v souladu s ustanoveními příslušných ČSN, oborových norem a předpisů a smluvními podmínkami. 7.4 Všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění plnění porušením povinností na straně zhotovitele třetím, na plnění nezúčastněným, osobám, případně objednateli, je povinen uhradit zhotovitel. 7.5 Zhotovitel plně zodpovídá za proškolení a dodržování požárních předpisů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dalších podmínek stanovených při předání pracoviště nebo v průběhu realizace u všech vlastních pracovníků i u pracovníků Strana 3 (celkem 8)
případného subdodavatele. 7.6 V rámci součinnosti smluvních stran při naplňování předmětu smlouvy sjednaly smluvní strany tyto podmínky a lhůty: veškeré práce musí být koordinovány se servisní organizací určenou objednatelem před zahájením plnění této smlouvy ze strany zhotovitele, servis bude prováděn v místě umístění technologií, Zhotovitel, zastoupený osobou ve věcech technických, bude prokazatelně (např. e- mailem) informovat objednatele, zástupce ve věcech technických, o termínech provádění plnění s doložením seznamu svých pracovníků, kteří se na provádění plnění v místě objednatele budou podílet, a to minimálně 3 pracovní dny před zahájením plnění. Objednateli náleží právo, aby u všech činností prováděných v prostorách serverovny byl přítomen pracovník servisní organizace objednatele a aby byl tento zástupce průběžně informován o prováděných úkonech implementace. Zhotovitel je povinen zajistit, že předmět plnění v rozsahu smlouvy bude dokončený a provozuschopný, bez právních vad a plně v souladu s jeho účelem a ve smyslu platných právních předpisů, v souladu s požadavky hygienickými, na požární ochranu a bezpečnost a ochranu zdraví při práci a bez zjevných vad a nedodělků 7.7 Objednatel je povinen na vyžádání zhotoviteli poskytnout v souladu s bodem 7.6 součinnost spočívající: v zajištění přístupu do prostor dotčených realizací plnění ve stanovených časech, v poskytnutí informací o implementovaných aplikacích a kontaktů na jejich dodavatele, v zajištění spolupráce servisní organizace, v poskytnutí prostor pro chráněné uložení připraveného HW, instalačního materiálu a montážních zařízení, 7.8 Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele disponovat s věcmi (zařízeními) demontovanými v souvislosti s prováděním předmětu plnění, naloží s nimi jen dle písemných pokynů objednatele. 7.9 Zhotovitel je povinen předložit objednateli dle 147a odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách (dále jen zákon) seznam svých subdodavatelů. Seznam bude objednateli předložen ve lhůtě stanovené 147a odst. 5 zákona. 8. Záruční doba a odpovědnost za vady 8.1 Záruční doba na HW dodaný dle odst. 1.2 přílohy č. 2 Smlouvy činí 36 měsíců, dle odst. 1.1 a 1.3 přílohy č. 2 Smlouvy 60 měsíců, na ostatní dodané komponenty a provedené práce 6 měsíců. Strana 4 (celkem 8)
8.2 Zhotovitel se zavazuje, že předmět plnění bude mít po dobu trvání záruční doby vlastnosti stanovené příslušnou technickou dokumentací včetně jejich změn a doplňků, technickými normami, které se na jeho provedení vztahují, vlastnosti a jakost odpovídající účelu smlouvy a přiměřenou zvláštnostem plnění, použité technologii, materiálu, pokynům a podkladům dodaným objednatelem po celou dobu trvání záruky. Není-li stanoveno jinak, je zhotovitel odpovědný za vady plnění podle ust. 560 565 obchodního zákoníku. 8.3 Záruční doba začíná plynout následující den po podpisu protokolu o předání a převzetí předmětu plnění oběma smluvními stranami. Vady plnění, na něž se vztahuje záruka za jakost a úplnost plnění, oznámí písemně objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Záruční lhůta neběží v okamžiku, kdy dodané zařízení nelze z důvodu ohlášené poruchy používat. 8.4 Zhotovitel je povinen zajistit v záruční době odstranění nahlášené vady nejpozději do následujícího pracovního dne po prokazatelném nahlášení vady, a to sám nebo prostřednictví třetí osoby. 8.5 Zhotovitel je povinen v záruční době umožnit objednateli prokazatelné nahlášení vady v pracovní dny v době od 8:00 do 17:00, a to sám nebo prostřednictví třetí osoby. 8.6 Kontaktní údaje pro hlášení vad dle čl. 8. odst. 8.5 Smlouvy je povinen zhotovitel objednateli předat v den předání dokončeného díla. Zhotovitel odpovídá za stálou funkčnost kontaktu po celou záruční dobu. Změny kontaktních údajů nahlásí zhotovitel objednateli písemně do 5 pracovních dnů od změny. 8.7 Objednatel je povinen umožnit pracovníkům zhotovitele přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady a vytvořit podmínky pro jejich odstranění. Pokud tak neučiní, není zhotovitel v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady ani s termínem odstranění vady. 8.8 Uplatněním nároků z vad nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty. 8.9 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny vyšší mocí nebo třetí osobou či v jejím důsledku. 9. Smluvní pokuty 9.1 V případě prodlení zhotovitele s termínem dokončení předmětu plnění zaplatí zhotovitel objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. 9.2 V případě prodlení objednatele s uhrazením faktury zaplatí objednatel zhotoviteli na jeho výzvu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 9.3 V případě, že zhotovitel nedodrží kteroukoliv lhůtu pro odstranění vad stanovenou v souladu s podmínkami této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení. Strana 5 (celkem 8)
9.4 V případě porušení podmínek uvedených v článku 7 této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení smlouvou stanovených podmínek. 9.5 V případě, že zhotovitel přes konkrétní, zdůvodněné a včasné upozornění objednatele, že plnění není řádně připraveno k odevzdání a převzetí, trvá na zahájení přejímacího řízení a při přejímacím řízení se zjistí, že plnění nebylo připraveno k odevzdání a převzetí, sjednává se smluvní pokuta za nepřipravenost plnění k odevzdání a převzetí zhotovitelem ve výši 2.000,- Kč. 9.6 Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy započítat oproti svým závazkům vůči zhotoviteli vzniklých fakturací ceny plnění dle této smlouvy. 9.7 Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. 10. Nebezpečí škody na věci 10.1 Zhotovitel nese do předání a převzetí plnění objednatelem nebezpečí škody a jiné nebezpečí na plnění a všech jeho částech (zhotovovaných, obnovovaných, upravovaných, uskladněných, atd.). Případné poškození věci odstraní zhotovitel svým nákladem. 10.2 Převzetí a předání plnění nemá vliv na odpovědnost za škodu podle obecně závazných předpisů, jakož i škodu způsobenou vadným provedením plnění nebo jiným porušením závazku zhotovitele. 10.3 Předáním a převzetím zhotoveného plnění přechází nebezpečí škody na tomto plnění na objednatele. 11. Podmínky odstoupení od smlouvy 11.1 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případech výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem. 11.2 Náležitosti odstoupení od smlouvy: Pokud v této smlouvě není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozím písemném upozornění. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran vyplývajících ze smlouvy. Vztahy smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními 351 obchodního zákoníku. Odstoupením od smlouvy se smlouva ruší od okamžiku účinnosti odstoupení. Odstoupení od smlouvy se zpětnou platností není přípustné. 11.3 Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v těchto případech: Strana 6 (celkem 8)
okamžitě odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele; zhotovitel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli; okamžitě odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s termínem dokončení plnění či je v prodlení s dokončením jednotlivých fází plnění o více jak 30 dní. 11.4 Zvláštní ustanovení o odstoupení zhotovitele. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy okamžitě v těchto případech: okamžitě odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek objednatele; objednatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně zhotoviteli; pokud bude objednatel v prodlení s úhradou plateb dle této smlouvy po dobu delší než 30 dní. 12. Závěrečná ustanovení 12.1 Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními Obchodního zákoníku a souvisejícími právními předpisy. 12.2 Informační povinnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. v platném znění a ze zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění nejsou touto smlouvou nijak omezeny a zhotovitel nesmí za výkon těchto povinností objednatele jakkoliv postihovat. 12.3 Jakékoliv změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou dodatku potvrzeného oběma stranami. 12.4 Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 12.5 Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 12.6 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva zhotovitel. 12.7 Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. 520/2012 dne 01.08.2012. Strana 7 (celkem 8)
V České Lípě dne 27.08.2012 V České Lípě dne 13.08.2012 B 06-6136/2012 za objednatele Mgr. Hana Moudrá starostka města.. za zhotovitele Ing. Jaromír Látal, Ing. Zdeněk Jiráček místopředsedové představenstva Příloha: Položkový rozpočet dle nabídky zhotovitele příloha č. 1 Technické specifikace příloha č. 2 Strana 8 (celkem 8)