Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 19. 01. 2016 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 12. 01. 2016 v 09:07 Dana Drábová telefon:+420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz - 1 -
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství 1. krabice na preparáty s víkem Bližší specifikace položky potahovaná krabice, spodní díl krabice je podélně rozdělen na 2 poloviny bez drážek Rozměr krabice 253x165x37/37 mm Materiál: mikrovlna E/BB22 lepidlo: Dextrin 300 Papír: Prima Geltex Drát: kulatý Víko krabice: odnímatelné Náhled krabice viz příloha ks 840.00 Požadované vzorky: 1ks od každé položky, nejsou vratné a jsou poskytovány zdarma. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 2. karbice na parafinové bloky s víkem Bližší specifikace položky nepotahovaná krabice, spodní díl je dělen na 10 polí jednotlivá pole vlepená do spodního dílu nosnost cca 5 kg Rozměr krabice: 790x300x35/35 mm Rozměr 1 pole: 298x77x34 mm Materiál: Základní krabice spodní i vrchní díl: Lepenka (plná)1,7 mm Vnitřní krabice: lepenka (plná) 700 gr Lepidlo: Dextrin 300 Drát: kulatý Víko krabice: odnímatelné, hrany zpevněné (např. lemované textilní lepicí páskou - krabice se často otevírají a přesouvájí, nezpevněné hrany proto praskají, vylézají dráty) náhled krabice viz příloha ks 590.00 Požadované vzorky: 1ks od každé položky, nejsou vratné a jsou poskytovány zdarma. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava vč. ostatních manipulačních poplatků, balné atd. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 2 -
Přílohy 1. Příloha výzvy - Návrh_KS.doc 2. Příloha výzvy - krabice_na_preparáty_1.jpg 3. Příloha výzvy - krabice_na_parafinové_bloky_4.jpg 4. Příloha výzvy - krabice_na_parafinové_bloky_6.jpg - 3 -
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele Výzva k účasti 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava vč. ostatních manipulačních poplatků, balné atd. Místa dodání: VFN, Ústav patologie, Studničkova 2, 128 08 Praha 2. Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 2 roky, který není garantován. 2) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakované plnění a následných průběžných písemných objednávek vystavovaných dle aktuálních potřeb VFN. 3) Veškeré obchodní podmínky a závazná ustanovení jsou uvedeny v Kupní smlouvě na opakující se plnění, která je přílohou této výzvy. Kupní smlouva na opakující se plnění bude uzavřena na dobu určitou 2 roky. Platnost nabývá dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnost dne 26. 4. 2016. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK. 4) Uchazeči, kteří budou vyzváni, jsou povinni předložit: - vzorky v množství a kvalitě uvedené u jednotlivých položek do 5 pracovních dnů od vyrozumění, které obdrží elektronickou poštou od administrátora elektronické aukce. Vzorky jsou poskytovány zdarma a nejsou vratné. 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší celková nabídková cena. Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakované plnění za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě nebude uchazeč hodnocen a může být vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o vyhodnocení vzorků. Vítězi bude zaslán návrh Kupní smlouvy na opakující se plnění, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům a kvalitě zboží. Uchazeč je oprávněn podat námitky proti rozhodnutí o výběru/o vyloučení do 5 pracovních dnů ode dne odeslání daného rozhodnutí. II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. - 4 -
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 5 -
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 12. 01. 2016 v 09:00 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 19. 01. 2016 v 08:50 do 19. 01. 2016 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 19. 01. 2016 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak) a dále nejlepší celková nabídková cena. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1.00 CZK. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 6 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 7 -
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz - 8 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 9 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 10 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 11 -