1. IDENTIFIKAČNÍ ČÍSLO 2. KÓD 3. POJMENOVÁNÍ (NÁZEV) ŽIVOTNÍ SITUACE Žádost o zařazení prací do třetí nebo čtvrté kategorie 4. ZÁKLADNÍ INFORMACE K ŽIVOTNÍ SITUACI V souladu s 37 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, se práce zařazují do čtyř kategorií, a to podle míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců, a jejich rizikovosti pro zdraví. O zařazení prací do třetí nebo čtvrté kategorie rozhoduje Krajská hygienická stanice, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak (zákon č. 18/1997 Sb., atomový zákon). Žádost předkládá osoba, která zaměstnává fyzické osoby v pracovněprávních nebo obdobných pracovních vztazích (dále jen zaměstnavatel ), a to do 30 kalendářních dnů ode dne zahájení výkonu prací. V případě změny podmínek výkonu práce, která má vliv na její zařazení do kategorie třetí nebo čtvrté, je zaměstnavatel povinen žádost předložit bezodkladně (to platí i pro práci druhou rizikovou). Za práce kategorie třetí se považují práce, při nichž jsou překračovány hygienické limity, a práce naplňující další kritéria pro zařazení práce do kategorie třetí podle přílohy č. 1 vyhlášky č. 432/2003 Sb., přičemž expozice fyzických osob, které práce vykonávají, není spolehlivě snížena technickými opatřeními pod úroveň těchto limitů, a pro zajištění ochrany zdraví osob je proto nezbytné využívat osobní ochranné pracovní prostředky, organizační a jiná ochranná opatření, a dále práce, při nichž se vyskytují opakovaně nemoci z povolání nebo statisticky významně častěji nemoci, jež lze pokládat podle současné úrovně poznání za nemoci související s prací. Za práce kategorie čtvrté se považují práce, při nichž je vysoké riziko ohrožení zdraví, které nelze zcela vyloučit ani při používání dostupných a použitelných ochranných opatření. Do kategorií se nezařazují práce prováděné na pracovištích staveb prozatímně užívaných ke zkušebnímu provozu, který nepřekročí jeden rok. 5. KDO JE OPRÁVNĚN V TÉTO VĚCI JEDNAT (PODAT ŽÁDOST APOD.) Zaměstnavatel. Při podání žádosti a následném správním řízení se může nechat zastupovat jinou osobou na základě plné moci. 6. JAKÉ JSOU PODMÍNKY A POSTUP PRO ŘEŠENÍ ŽIVOTNÍ SITUACE Zaměstnavatel je povinen do 30 kalendářních dnů ode dne zahájení výkonu prací předložit Krajské hygienické stanici žádost o zařazení prací do třetí nebo čtvrté kategorie. V případě změny podmínek výkonu práce, která má vliv na její zařazení do kategorie třetí nebo čtvrté, je povinen žádost předložit bezodkladně (to platí i pro práci druhou rizikovou). K žádosti je povinen připojit protokoly o měření nebo vyšetření faktorů pracovních podmínek provedeném podle 38. Měření a vyšetření pro účely zařazení prací do druhé, třetí nebo čtvrté kategorie nebo změn zařazení prací do těchto kategorií, která jsou potřebná k hodnocení rizik, může zaměstnavatel provést jen prostřednictvím držitele osvědčení o akreditaci nebo držitele autorizace k příslušným měřením nebo Strana 1 (celkem 5)
vyšetřením, je-li pro obor měření nebo vyšetřování autorizace nebo akreditace právními předpisy upravena, pokud není sám takto kvalifikovaný ( 38). Náležitosti návrhu viz bod 7. 7. JAKÝM ZPŮSOBEM ZAHÁJIT ŘEŠENÍ ŽIVOTNÍ SITUACE Řízení se zahajuje doručením žádosti. Žádost se podává na příslušném územním pracovišti Krajské hygienické stanice, případně přímo v jejím sídle. Návrh lze podat písemně, datovou schránkou anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem (nutno uvést poskytovatele certifikačních služeb). Prostřednictvím jiných technických prostředků, zejm. prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektrického podpisu, lze návrh učinit za předpokladu, že je do 5 dnů potvrzen, příp. doplněn způsoby uvedenými v předchozí větě. Z žádosti musí být patrno, kdo jej činí (Fyzická osoba podnikající uvede jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování.), které věci se týká, co se navrhuje, označení správního orgánu, jemuž je určen a podpis osoby, která návrh činí. Další náležitosti žádosti ( 37 odst. 3 zákona o ochraně veřejného zdraví) jsou: a) označení práce, b) název a umístění pracoviště, kde je daná práce vykonávána, c) výsledky hodnocení expozice fyzických osob vykonávajících danou práci jednotlivým rozhodujícím faktorům pracovních podmínek v charakteristické směně včetně doby trvání této expozice, d) délka směny; u vícesměnného provozu režim střídání směn, e) návrh kategorie, do které má být práce zařazena, f) počet zaměstnanců vykonávajících danou práci, z toho počet žen, g) opatření přijatá k ochraně zdraví zaměstnanců vykonávajících danou práci. K žádosti dále připojí protokoly o měření nebo vyšetření faktorů pracovních podmínek provedeném podle 38. Formulář návrhu viz bod 11. 8. NA KTERÉ INSTITUCI ŽIVOTNÍ SITUACI ŘEŠIT Na Krajské hygienické stanici Královéhradeckého kraje. 9. KDE, S KÝM A KDY ŽIVOTNÍ SITACI ŘEŠIT Na Krajské hygienické stanici Královéhradeckého kraje, odbor hygieny práce. Sídlo stanice: Habrmanova 19 poštovní přihrádka 9 Hradec Králové, 501 01 Územní pracoviště: Jičín Revoluční 1076 Jičín, 506 01 Náchod Českoskalická 254 Náchod, 547 01 Strana 2 (celkem 5)
Rychnov nad Kněžnou Jiráskova 1320 Rychnov nad Kněžnou, 516 01 Trutnov Úpická 117 Trutnov, 541 17 Úřední hodiny pro příjem podání Pracoviště Hradec Králové Úterý 8.00 14.00 hod. Čtvrtek 8.00 14.00 hod. Pátek 8.00 14.00 hod. Polední přestávka 12.00 13.00 hod. Územní pracoviště Náchod a Trutnov Úterý 8.00 14.00 hod. Čtvrtek 8.00 14.00 hod. Pátek 8.00 14.00 hod. Polední přestávka 11.30 12.30 hod. Územní pracoviště Jičín a Rychnov nad Kněžnou Polední přestávka 11.30 12.30 hod. V ostatních dnech pouze po předchozí telefonické dohodě. 10. JAKÉ DOKLADY JE NUTNÉ MÍT S SEBOU S žádostí se předkládá měření a vyšetření pro účely zařazení prací do kategorií nebo změn zařazení prací do kategorií, která jsou potřebná k hodnocení rizik (viz bod 6.). 11. JAKÉ JSOU POTŘEBNÉ FORMULÁŘE A KDE JSOU K DISPOZICI Formulář k této životní situaci naleznete na www.khshk.cz v sekci Formuláře a postupy, odbor hygieny práce. 12. JAKÉ JSOU POPLATKY A JAK JE LZE UHRADIT Správní a jiné poplatky nejsou stanoveny. 13. JAKÉ JSOU LHŮTY PRO VYŘÍZENÍ Krajská hygienická stanice je v souladu s 71 správního řádu povinna rozhodnout bezodkladně. Neníli to možné, je povinna rozhodnout do 30 dnů ode dne doručení žádosi, příp. za zákonem stanovených podmínek se lhůta prodlužuje o dalších až 30 dnů nebo o dobu nutnou k provedení úkonů stanovených v 71 odst. 3 písm. b) správního řádu. 14. KTEŘÍ JSOU DALŠÍ ÚČASTNÍCI (DOTČENÍ) ŘEŠENÍ ŽIVOTNÍ SITUACE 15. JAKÉ DALŠÍ ČINNOSTI JSOU PO ŽADATELI POŽADOVÁNY 16. ELEKTRONICKÁ SLUŽBA, KTEROU LZE VYUŽÍT E-podatelna: e-podatelna@khshk.cz, e-mail: khshk@khshk.cz Strana 3 (celkem 5)
17. PODLE KTERÉHO PRÁVNÍHO PŘEDPISU SE POSTUPUJE Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 37, 38) 18. JAKÉ JSOU SOUVISEJÍCÍ PŘEDPISY 19. JAKÉ JSOU OPRAVNÉ PROSTŘEDKY A JAK SE UPLATŇUJÍ Proti rozhodnutí je žadatel oprávněn podat odvolání, a to do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí k Ministerstvu zdravotnictví prostřednictvím KHS. Z odvolání musí být patrno, kdo jej činí, které věci se týká, co se navrhuje, označení správního orgánu, jemuž je určeno, údaj o tom, proti kterému rozhodnutí směřuje, v jakém rozsahu ho napadá, v čem je spatřován rozpor s právními předpisy nebo nesprávnost rozhodnutí nebo řízení, jež mu předcházelo a podpis osoby, která jej činí. Odvolání lze podat písemně, datovou schránkou, ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem (nutno uvést poskytovatele certifikačních služeb). Prostřednictvím jiných technických prostředků, zejm. prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektrického podpisu, lze odvolání učinit za předpokladu, že je do 5 dnů potvrzeno, příp. doplněno způsoby uvedenými v předchozí větě. Lhůta k podání odvolání je zachována, je-li posledního dne lhůty učiněno u KHS Královéhradeckého kraje anebo je-li v tento den podána poštovní zásilka adresovaná této KHS, která obsahuje podání, držiteli poštovní licence, nebo zvláštní poštovní licence anebo osobě, která má obdobné postavení v jiném státě. Nemůže-li účastník řízení z vážných důvodů podat opravný prostředek u této KHS, je lhůta zachována, jestliže je posledního dne lhůty učiněno podání u Ministerstva zdravotnictví. 20. JAKÉ SANKCE MOHOU BÝT UPLATNĚNY V PŘÍPADĚ NEDODRŽENÍ POVINNOSTÍ Porušení 37 odst. 2 a 5 zákona o ochraně veřejného zdraví je správním deliktem podle 92h odst. 1 písm. a) zákona o ochraně veřejného zdraví, za který se uloží pokuta do 3 000 000 Kč. 21. NEJČASTĚJŠÍ DOTAZY 22. DALŠÍ INFORMACE 23. INFORMACE O POPISOVANÉM POSTUPU (O ŘEŠENÍ ŽIVOTNÍ SITUACE) JE MOŽNÉ ZÍSKAT TAKÉ Z JINÝCH ZDROJŮ NEBO V JINÉ FORMĚ 24. SOUVISEJÍCÍ ŽIVOTNÍ SITUACE A NÁVODY, JAK JE ŘEŠIT Oznámení o zařazení prací do druhé kategorie. 25. ZA SPRÁVNOST POPISU Krajská hygienická stanice Královéhradeckého kraje, odbor hygieny práce. 26. KONTAKTNÍ OSOBA Kontakty na odbor hygieny práce naleznete na www.khshk.cz. Strana 4 (celkem 5)
27. POPIS JE ZPRACOVÁN PODLE PRÁVNÍHO STAVU KE DNI 1. 12. 2015 28. POPIS BYL NAPOSLEDY AKTUALIZOVÁN 1. 12. 2015 29. DATUM PLATNOSTI POPISU Nestanoveno. 30. PŘÍPADNÁ UPŘESNĚNÍ A POZNÁMKY K ŘEŠENÍ ŽIVOTNÍ SITUACE Strana 5 (celkem 5)