Smlouva č. 2011/7 Smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace uzavřená mezi Městem Poděbrady, se sídlem Jiřího nám. 20/1, 290 31 Poděbrady zastoupeným PhDr.Ladislavem Langrem, starostou města IČ: 00239640 (dále jen poskytovatel) a Kulturním a informačním centrem Poděbrady, s.r.o. se sídlem Jiřího nám. 1/1 290 01 Poděbrady zastoupený p. Milošem Novákem IČ: 26421666 (dále jen příjemce) v Článek 1 - Předmět 1(1) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout dotaci z rozpočtu Města Poděbrady ve výši schválené usnesením ZM č. 127/2010 pro realizaci činností, jejichž popis a rozsah jsou přílohou č. 2 této smlouvy 1(2) Příjemci bude poskytnuta dotace v souvislosti s provozováním Zámeckého biografu a Letního kina na základě podmínek stanovených touto smlouvou, která se sestává z tohoto dokumentu Smlouvy o poskytnutí neinvestiční dotace" (dále jen smlouva") a jeho příloh, které jsou specifikovány v článku 6(1) této smlouvy. Příjemce tímto potvrzuje, že uvedené dokumenty četl, a že souhlasí s jejich zněním. 1(3) Příjemce přijímá dotaci a zavazuje se realizovat popsanou činnost na svou vlastní zodpovědnost. v Článek 2 - Doba realizace činností 2(1) Zahájení činností dle této smlouvy je předpokládáno : od 1.1.2011 Ukončení činností dle této smlouvy je předpokládáno: do 31. 12. 2011. 2(2) Doba trvání realizace popsaných činností je 12 měsíců. Veškeré uznatelné náklady a činnosti je možné realizovat pouze v tomto období.
Článek 3 - Financování 3(1) Celková hodnota dotace činí dle rozhodnutí Zastupitelstva města Poděbrady částku 1.000.000,00 Kč. 3(2) Poskytovatel dotace se zavazuje poskytnout tuto částku na bankovní účet příjemce č. 275143490257/0100 vedený u Komerční banky ve 3 zálohách, l.záloha ve výši 500.000,00 Kč je splatná 15.2.2011, 2.záloha ve výši 300.000,00 Kč je splatná 15.7.2011 a 3. záloha ve výši 200.000,00 Kč je splatná 15.10.2011. 3(3) Zálohy budou vypláceny na základě písemné žádosti příjemce. Článek 4 - Průběžné zprávy a závěrečná zpráva 4(1) Při podání žádosti o platbu zálohy dle bodu 3(3) bude podána průběžná zpráva o dosavadním čerpání dotace, která bude zpracována v souladu s příslušnými články přílohy č.l. Průběžné zprávy budou podány ke dni 30.6.2011 a 30.9.2011. Zpráva bude podána Odboru školství a kultury Městského úřadu v Poděbradech. 4(3) V případě, že do 31.12.2011 příjemce nevyčerpá dotaci v plné výši, vrátí zbývající část poskytovateli na účet vedený u Komerční banky a.s., č. účtu 19-725191/0100 a to nejpozději do 31.12.2011. 4(4) Po ukončení roku bude nejdéle do 31.1.2012 podána závěrečná zpráva. Závěrečná zpráva bude zpracována v souladu s přílohou č.l. 4(5) V případě, že průběžné zprávy nebudou předloženy dle článku 4 je oprávněn pověřený pracovník MěÚ posunout termín výplaty o dobu nutnou k vyřízení nesrovnalostí zprávy. O tomto postupu je povinen vždy informovat radu města. V případě nedodržování pravidel čerpání dotace daných touto smlouvou je oprávněn navrhnout radě města snížení výše jednotlivých záloh, popř. celé výše dotace. v Článek 5 - Ostatní ujednání 5(1) Platnost a účinnost této smlouvy nastává dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. v Článek 6 - Přílohy 6(1) Tento dokument - smlouva o poskytnutí dotace obsahuje níže uvedené přílohy tvořící nedílnou součást smlouvy: Příloha č. 1: Všeobecné podmínky platné pro poskytování dotace na činnost města Poděbrady a pravidla jejího vyúčtování z rozpočtu
Příloha č. 2: Popis činností včetně rozpočtu 6(2) V případě konfliktu mezi ustanoveními Příloh a touto smlouvou má přednost ustanovení smlouvy. V případě konfliktu mezi ustanoveními Přílohy č. 1 a ustanoveními jiných příloh mají přednost ustanovení Přílohy č. 1. 6(3) Vyhotoveno ve čtyřech originálech v českém jazyce, z toho dvě vyhotovení jsou určena poskytovateli a dvě příjemci. Doložka dle 41 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb. Zastupitelstvo města Poděbrady schválilo poskytnutí dotace a tuto smlouvu svým usnesením č. 127/2010 ze dne 22.12.2010. V Poděbradech dne: Za poskytovatele: V Poděbradech dne: Za příjemce dotace i
, Všeobecné podmínky platné pro poskytování neinvestiční dotace na činnost z n u počtu místa Poděbrady a pravidla jejího vyúčtování (dále jen Podmínky") ČLÁNEK 1 - VŠEOBECNÁ 4.2. Střet zájmů nastává tehdy, pokud dojde v souvislosti s čerpáním a využitím dotace k ohrožení nezávislého a objektivního výkonu funkci jakékoli osoby vázané touto smlouvou, a to z důvodů týkajících se rodiny, citového života, politické a stárni příslušnosti, ekonomických zájmů či jakéhokoli jiného zájmu sdíleného s jinou osobou. 4.3. V případě střetu zájmu, ke kterému dojde nebo by mohlo dojít v souvislosti s čerpáním a využitím dotace oznámí příjemce tuto skutečnost písemně poskytovali před událostí (před konání akce, před podpisem smlouvy apod ), s kterou střet zájmů souvisí. K přijetí toho to oznámeni je zmocněn za poskytovatele odbor školství a kultury M ě Ú Poděbrady. USTANOVENÍ 1.1. Příjemce dotace (dále jen příjemce) neinvestiční dotace (dále jen dotace) je povinnen realizovat podporované aktivity (dále projekt) na svoji vlastní zodpovědnost a v souladu s Popisem těchto aktivit v příloze č. 2 (dále jen popis"), a to s ohledem na splněni stanovených výstupů v tomto popisu. 1.2. Příjemce je povinen realizovat činnosti s náležitou péči, efektivitou a transparentnosti v souladu s nejlepší praxí v příslušné oblasti a s touto smlouvou. Za tímto účelem se příjemce zavazuje využit veškeré finanční, lidské a materiální zdroje požadované pro realizaci podporovaných činností tak, jak je specifikováno v popisu. ČLÁNEK 5 - DŮVĚRNOST 1.3. 1.4. Město Poděbrady, IČ 00239640 (dále jen poskytovatel) neuznává žádnou smluvní vazbu mezi ním a partnerem (partnery) či subdodavateli příjemce. Příjemce je sám odpovědný vůči poskytovateli za realizaci činností. Musí se zavázat, že podmínky, které se na něj vztahují, budou platit i pro jeho partnery a veškeré jeho dodavatele. V tomto ohledu je povinen zahrnout příslušná ustanovení do smluv s partnery a dodavateli. Příjemce a poskytovatel dotace jsou jedinými stranami (dále jen smluvní strany") Smlouvy o poskytnutí účelové neinvestiční dotace" uzavřené dne mezi poskytovatelem a příjemcem (dále jen Smlouvy". V souladu s článkem 16 Podmínek" se poskytovatel a příjemce zavazují nakládat s veškerými dokumenty, informacemi a jinými materiály, o kterých se dozví v souvislosti s poskytnutím dotace, jako s důvěrnými, a to minimálně pět let po vyplaceni poslední zálohy. ČLÁNEK 6 - PUBLICITA 6.1. Pokud poskytovatel neschválí nebo nevyžaduje jiný postup, pak je příjemce povinen přijmout veškeré nezbytné kroky ke zveřejnění skutečnosti, že poskytovatel dotace jeho činnosti financuje nebo spolufinancuje. 6.2. Příjemce je zejména povinen zmínit se o projektu a dotaci v informacích poskytnutých konečným příjemcům, ve svých interních a výročních zprávách a při jakémkoli styku s médii. Je povinen uvést znak města všude tam, kde je to vhodné. 6.3. Jakékoli oznámení nebo zveřejnění ze strany příjemce týkající se klíčových aktivit včetně prezentace na případných konferencích či seminářích musí obsahovat informaci, že projekt byl financován z prostředků rozpočtu města Poděbrady. Příjemce dotace souhlasí s tím, aby poskytovatel zveřejnil jeho j m é n o a adresu, účel, maximální částku dotace a míru financování uznatelných nákladů na činnosti, jak je uvedeno ve smlouvě o poskytnutí dotace. Č L Á N E K 2 - P O V I N N O S T P O S K Y T O V A T I N F O R M A C E A FINANČNÍ A T E C H N I C K É Z P R Á V Y 2.1. Příjemce je povinen poskytnout poskytovateli veškeré požadované informace o realizaci činností. V tomto ohledu je příjemce povinen zpracovávat průběžné zprávy a závěrečnou zprávu. Musí se vztahovat na činnost jako celek bez ohledu na to, jaká část bude financována poskytovatelem. Poskytovatel může kdykoli požádat o dodatečné informace, které mu musí být předloženy do 30 dnů od podání žádosti. 2.2. Každá průběžná zpráva musí vzít v úvahu veškeré aspekty realizace projektu za období, k němuž se vztahuje. Zpráva je dělena na textovou, tabulkovou a finanční část a musí obsahovat zejména : Textová část :stručný popis průběhu realizace za dané období - výstupy činností, informace o hodnocení aktivit od cílových skupin, odchylky od plánu, stručný popis plánu pro zbývající období Č L Á N E K 7 - VLASTNICTVÍ/VYUŽÍVÁNÍ VÝSLEDKŮ A VYBAVENÍ 7.1. Vlastnictví, vlastnické právo a právo duševního a průmyslového vlastnictví vztahující k výsledkům činností, zprávám a jiným dokumentům vyhotoveným v souvislosti s projektem náleží příjemci dotace. 7.2. Aniž by byla dotčena ustanovení článku 7.1, uděluje příjemce poskytovateli dotace souhlas na volné využívání všech výstupů a dokumentů vytvořených v rámci těchto Podmínek nebo Smlouvy" v jakékoli jejich formě tam, kde to poskytovatel uzná za vhodné. Tabulková část - tabulka 1 dle přiloženého vzoru -tabulka 2 dle přiloženého vzoru (lze nahradit výpisem z položkové hlavní knihy doplněným o termin a číslo dokladu úhrady) Pokud v daném období zůstanou ně které náklady neuhrazeny, musí být doložena jejich úhrada v termínu podání následující zprávy. Pokud tomu tak nebude, nemůže být následující žádost o platbu kladné vyřízena. ČLÁNEK 8-8.1. Finanční část - výsledovka po střediscích za období a kumulativně za rok, porovnání se stejným obdobím minulého roku, souvislost s rozpočtem, rozvaha dle účtů 8.2. 2.3. Závěrečná zpráva musí kromě toho obsahovat podrobný popis podmínek, za jakých byly klíčové aktivity realizovány, informace o přijatých krocích k zajištění publicity financování, informace, podle kterých j e možné zhodnotit dopad činností a finanční výkaz všech uznatelných nákladů na činnosti, dále kompletní výkaz všech příjmů a výdajů a plateb obdržených v rámci činnosti společnosti. Zprávy musí být předkládány poskytovateli dotace v následujících časových intervalech: průběžná zpráva musí být připojena ke každé žádosti o platbu; závěrečná zpráva musí být předložena nejpozději jeden měsíc po ukončení realizace Pokud příjemce dotace nedodá poskytovateli závěrečnou zprávu v termínu pro její předložení stanoveném v článku 2.4 a neposkytne přijatelné a dostatečné písemné vysvětlení důvodů, pro které není schopen splnit tuto povinnost, může poskytovatel smlouvu v souladu s článkem 12.2 písm. a) těchto Podmínek" vypovědět a požadovat náhradu j i ž realizovaných plateb. Pokud příjemce dotace nepředloží průběžnou zprávu v souladu se zněním smlouvy, musí příjemce informovat poskytovatele o důvodech, pro které není schopen tak učinit a předložit souhrnné informace o postupu. Pokud příjemce tuto povinnost nesplní, může poskytovatel smlouvu v souladu s článkem 12 2 písm. a) těchto Podmínek" vypovědět a požadovat náhradu j i ž realizovaných plateb Č L Á N E K 3 - ODPOVĚDNOST 3.1. Poskytovatel za žádných okolnosti ani z jakéhokoli důvodu nenese odpovědnost za škody nebo újmy způsobené zaměstnancům nebo na majetku příjemce v době realizace klíčových aktivit.. Poskytovatel proto odmítá jakékoli požadavky na náhradu škody nebo na navýšení plateb v souvislosti s takovými škodami nebo újmami. Č L Á N E K 4 - S T Ř E T ZÁJMŮ 4.1. Příjemce se zavazuje přijmout veškerá nezbytná preventivní opatření, aby zabránil střetům zájmů_v souvislosti s čerpáním a využitím dotace, a je povinen neprodleně informovat poskytovatele o jakékoli situaci, představující střet zájmů, nebo takové, která pravděpodobně může ke střetu zájmů vést. Pokud poskytovatel provádí průběžné nebo ex post hodnocení, příjemce se zavazuje, že pověřeným osobám poskytne jakékoliv dokumenty nebo informace, které pomohou při hodnocení, a udělí j i m přístupová práva popsaná v článku 16.2. Pokud kterákoli ze smluvních stran provede nebo objedná hodnocení v průběhu činnosti, musí poskytnout druhé straně kopii zprávy o průběhu hodnocení. Č L Á N E K 9 - ZMĚNY SMLOUVY 9.1. 2.4. HODNOCEN! Jakékoli změny Smlouvy" včetně příloh musí být provedeny písemně v podobě dodatku. Změny adresy, změny bankovního účtu a změny auditora stačí pouze oznámit. Pokud je změna požadována příjemcem, pak příjemce musí předložit žádost poskytovateli měsíc před datem, ke kterému má dodatek vejít v platnost, pokud neexistují zvláštní okolnosti řádně zdůvodněné příjemcem a schválené poskytovatelem. Č L Á N E K 10 - P Ř E V O D Smlouvu" a s ní související platby nelze žádným způsobem převést nebo postoupit třetí straně bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. ČLÁNEK 11 - OBDOBÍ R E A L I Z A C E P R O J E K T U, PRODLOUŽENÍ, POZASTAVENÍ, VYŠŠÍ M O C A TERMÍN UKONČENÍ 11.1. Období realizace projektu je uvedeno ve Smlouvě" o poskytnutí dotace 11.2. Příjemce může krátit rozsah činností nebo určité části, pokud jeho pokračování komplikují nebo ohrožují vnější okolnosti (především vyšší moc). Příjemce je povinen neprodleně informovat poskytovatele a poskytnout mu veškeré nezbytné informace V takovém případě se krátí hodnota poskytnuté dotace na max. částku - počet skutečně provedených výstupů x maximální relativní hodnota dotace, pokud skutečné uznatelné náklady nejsou nižší. 11.3. Poskytovatel může požadovat, aby příjemce pozastavil realizaci některé činnosti nebo j e j i části, pokud její pokračováni komplikují nebo ohrožují vnější okolnosti (především vyšší moc). Tím není dotčena možnost provedení změn ve Smlouvě", které mohou být zapotřebí k přizpůsobení činností novým podmínkám.
11.4. Vyšší moc znamená nepředvídanou výjimečnou situací nebo událost, kterou nemohou smluvní strany ovlivnit a která brání kterékoli z nich v plnění jejích smluvních povinností, která není způsobena chybou nebo nedbalostí na jejich straně (nebo na straně jejich dodavatelů, partnerů, zástupců nebo zaměstnanců) a je i přes veškerou náležitou péči nepřekonatelná. Vady ve vybavení nebo materiálu nebo zpoždění v jejich dodání, pracovní spory, stávky nebo finanční potíže nelze považovat za vyšší moc. Smluvní strana neporušuje své smluvní povinnosti, pokud jí vyšší moc zabrání v j e j i c h plnění. Aniž by byla dotčena ustanovení článků 12.2 a 12.3 těchto Podmínek", je smluvní strana, j e ž je vystavena působení vyšší moci, povinna neprodleně informovat druhou smluvní stranu o povaze, pravděpodobné době trvání a předpokládaných dopadech problému a přijmout veškerá opatření k minimalizaci případných škod. 15.2. Poskytovatel může pozastavit lhůtu pro schválení zprávy, přičemž musí informovat příjemce dotace, že zprávu nelze schválit a že považuje za nezbytné provést další kontroly. V takových případech může poskytovatel požadovat objasnění, změnu nebo dodatečné informace, které musí být předloženy do 30 dnů od data žádosti Lhůta opět počíná dnem, kdy poskytovatel dotace obdrží požadované informace Zprávy musí být předloženy v souladu s článkem 2 těchto Podmínek". 15.3. Č L Á N E K 12 - U K O N Č E N Í PLATNOSTI Jakákoli zpráva je považována za schválenou, pokud na ni poskytovatel nereaguje písemně do 10 dnů od jejího obdržení společně s požadovanými dokumenty Veškeré odkazy na dny v článku 15 těchto Podmínek" se týkají kalendářních dnů SMLOUVY Č L Á N E K 16 - K O N T R O L Y ÚČTÍI 1 T E C H N I C K Ý C H A FINANČNÍCH A S P E K T Ů 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 Pokud se smluvní strana domnívá, že smlouvu nelze dále efektivně nebo správně plnit, pak je povinna projednat záležitost s druhou smluvní stranou. Pokud se smluvní strany nedohodnou na řešení, může kterákoli ze smluvních stran smlouvu na základě písemné výpovědi s dvouměsíční výpovědní lhůtou vypovědět, aniž by byla povinna druhou smluvní stranu odškodnit. Výpovědní lhůta počíná plynout první den měsíce následujícího po doručeni výpovědi. Poskytovatel dotace může vypovědět smlouvu bez předchozího upozorněni a bez náhrady jakéhokoli druhu, pokud příjemce. a) bezdůvodně neplní jakékoli jemu uložené povinnosti a ani po písemném upozornění na nezbytnost jejich plnění tyto povinnosti neplní, ani neposkytne uspokojivé vysvětleni do 30 dnů od odeslání písemného upozornění; b) neplní ustanoveni článků 4, 10 a 16těchto Podmínek"; c) předložil zprávy, které neodrážejí skutečnost. V případě vypovězení smlouvy má příjemce nárok na úhradu prostředků pouze na skutečně realizovanou část činností bez nákladů souvisejících s běžnými závazky, které by byly splněny po ukončení platnosti smlouvy. Za tímto účelem se příjemce zavazuje předložit žádost o úhradu a závěrečnou zprávu v souladu s článkem 2 těchto Podmínek".. V případě neoprávněného vypovězení smlouvy příjemcem dotace podle Článku 12.1 těchto Podmínek" a v případech uvedených v ustanoveních článku 12.2 b) a c) těchto"podmínek" však může poskytovatel dotace podle závažnosti příslušného selhání požadovat plné či částečné vrácení vyplacených prostředků, přičemž musí příjemci dotace umožnit, aby uplatnil své připomínky. Před vypovězením nebo namísto vypovězeni smlouvy podle tohoto článku může poskytovatel jako preventivní opatření bez předchozího upozornění pozastavit platby. Příjemce dotace je povinen vést oddělené v rámci svého vlastního účetnictví nebo zcela samostatně přesné a pravidelné záznamy a účty týkající se realizace dotovaných Činností na základě systému podvojného účetnictví. Tento oddělený systém musí být realizován v souladu s postupy běžnými v odborné praxi. Pro jednotlivé skupiny činností musí být vedeny samostatné účty obsahující podrobné informace o výnosech a nákladech, popř příjmech a výdajích, 16.2. Příjemce umožní poskytovateli, aby mohl kontrolou dokumentů nebo prostřednictvím kontroly v místě realizace ověřit vlastní realizace a provést úplný audit, pokud to bude nezbytné, na základě podpůrných dokumentů k účtům, účetních dokladů a jakýchkoli dalších dokumentů vztahujících se k financování podporovaných činností. Tyto kontroly se mohou uskutečnit od podpisu smlouvy o poskytnutí dotace do 3 let od výplaty poslední zálohy. V tomto ohledu se příjemce zavazuje, že umožní zaměstnancům nebo zástupcům poskytovatele přístup do míst a lokalit, kde jsou činnosti realizovány, včetně přístupu k informačním systémům a ke všem dokumentům a databázím týkajícím se technického a finančního řízeni projektu, a že přijme veškerá opatření vedoucí k usnadnění jejich práce. Dokumenty musí být snadno přístupné, musí být archivovány tak, aby umožňovaly jejich snadnou kontrolu a příjemce dotace musí informovat poskytovatele o jejich přesném umístění. Č L Á N E K 17 - Z Ů S T A T E K V Y P L A C E N Ý P O S K Y T O V A T E L E M D O T A C E 17.1. Celková částka, kterou poskytovatel příjemci vyplatí, nesmí překročit maximální výši uvedenou ve Smlouvě" ani tehdy, pokud celková výše skutečných uznatelných nákladů překračuje odhadovaný celkový rozpočet. 17.2. Pokud uznatelné náklady na konci projektu budou menší než odhadované celkové náklady uvedené ve Smlouvě", bude příspěvek poskytovatele omezen na částku skutečně zaplacenou příjemcem. 17.3. Příjemce dotace souhlasí s tím, že dotaci v žádném případě nelze využít k vytvoření vlastního zisku a že jeho výše je omezena na částku požadovanou k zajištění rovnováhy mezí příjmy a výdaji projektu. 17.4. Kromě toho, a aniž by bylo dotčeno právo na vypovězení smlouvy v souladu s článkem 12.2 těchto Podmínek", může poskytovatel dotace na základě řádně zdůvodněného rozhodnutí, pokud činnosti nejsou realizovány vůbec nebo jsou realizovány špatně (např. organizační nedostatky), (neni míněno hodnocení kulturní nebo umělecké úrovně), částečně nebo pozdě, snížit dotaci původně přidělenou v souladu se skutečnou realizací projektu. Platnost smlouvy bude ukončena automaticky, pokud v souladu s touto smlouvou do konce roku, v němž byla podepsána, nebyla nárokována žádna platba. Č L Á N E K 13 - P R A V I D L A P R O VÝ B Ě R O V Á 13.1. 16.1. ŘÍZENÍ Výběrová řízení se obecně řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách., případně platnou právní úpravou. Zároveň však platí, že dodávky všeho druhu jejichž cena uváděná v rozpočtu překročí částku 100.000 KČ (jednostotisíc korun českých) je nutno uskutečnit na základě výběrového řízení - oslovením nejméně 3 dodavatelů. U dodávek jejichž cena uváděná v rozpočtu je nižší, není nutné dodržet postupy pro zadávání veřejných zakázek. ČLÁNEK 18-NÁHRADA 18.1. 13.2. Č L Á N E K 14 - U Z N A T E L N É 14.1, Příjemce se zavazuje vrátit veškeré v jeho prospěch uhrazené prostředky převyšujici konečnou částku splatnou poskytovatelem dotace, a to do 10 dnů od obdrženi žádosti o jejich vrácení. Povinností příjemce dotace je předem poskytovatele informovat o záměru realizovat výběrové řízení a zaslat zadávací dokumentaci k výběrovému řízení. Příjemce je dále povinen předem informovat o datu zasedání hodnotící komise..2. Pokud příjemce nevrátí uvedené prostředky v termínu stanoveném poskytovatelem dotace, může poskytovatel dotace navýšit splatné částky o úrok ve výši 10 % p.a. 18.3. Úrok z prodlení bude splatný za období, které uplynulo mezi dnem následujícím po datu splatnosti a dnem, kdy byla Částka připsána na vrub účtu poskytovatele (včetně). NÁKLADY Mají-li být náklady uznány za způsobilé, musí; být n e z b y t n é pro realizaci Činností, být uvedeny v popisu činností j a k o dotovaný d r u h n á k l a d u a m u s í b ý t v souladu se z á s a d a m i ř á d n é h o f i n a n č n í h o řízení, z e j m é n a ve smyslu dosažení nejlepší hodnoty za vynaložené f i n a n č n í p r o s t ř e d k y a ve smyslu efektivity n á k l a d ů ; Finanění prostředky, které má příjemce vrátit poskytovateli, mohou být vypořádány proti platbám jakéhokoli druhu, které poskytovatel dluží příjemci Tímto není dotčeno právo smluvních stran dohodnout se na úhradě ve splátkách. být skutečně uhrazeny příjemcem 18.4. být vykázány v účetnictví příjemce, být identifikovatelné a ověřitelné, a být podloženy originály podpůrných dokladů. Č L Á N E K 15 - P L A T B Y 15.1. Poskytovatel dotace uhradí příjemci zálohy ve výši uvedené ve smlouvě o poskytnuti dle smluvených termínů na základě schválené průběžné zprávy dle Čl. 2 Podmínek. nejdříve však 10 dní od obdrženi průběžné zprávy vypracované ke dni podání žádosti o platbu Přílohy: Tabulka č Bankovní poplatky související s navrácením prostředků dlužných poskytovateli ponese výhradně příjemce 1,2
Příloha č. 2: Popis činností k jejichž zabezpečení je poskytována dotace z rozpočtu města Poděbrady ČLÁNEK 1 - KLÍČOVÉ AKTIVITY A VÝSTUPY PŘÍJMCE DOTACE PROVÁDÍ KROMĚ JINÉHO NÁSLEDUJÍCÍ ČINNOSTI, KTERÉ CHCE MĚSTO PODĚBRADY PODPOŘIT FORMOU POSKYTNUTÍ NEINVESTIČNÍ DOTACÍ KLÍČOVÁ AKTIVITA POPIS VÝSTUPŮ FILMOVÁ PŘEDSTAVENÍ PRO VEŘEJNOST FILMOVÁ PŘEDSTAVENÍ PRO DĚTSKOU VEŘEJNOST PŘEDSTAVENÍ PRO SENIORY ZÁMECKÝ FILMOVÝ KLUB LETNÍ KINO MINIMÁLNÍ POČET PŘEDSTAVENÍ/DIVÁKŮ 260 PŘEDSTAVENÍ/25 DIVÁKŮ 2. ROZPOČET: Druh nákladů Náklady celkem Z toho hrazeny z dotace Technické vybavení 30 000,00 Kč 0,00 Kč Kancelářské potřeby 10 000,00 Kč 0,00 Kč Energie 260 000,00 Kč 230 000,00 Kč Auto 30 000,00 Kč 0,00 Kč Opravy a udržování, revize 35 000,00 Kč 0,00 Kč Půjčovné filmů 320 000,00 Kč 320 000,00 Kč Poštovné a dopravné 35 000,00 Kč 35 000,00 Kč Autorské poplatky 15 000,00 Kč 15 000,00 Kč Nájem - Městská realitní 45 000,00 Kč 45 000,00 Kč Pronájem - zámecká zahrada 30 000,00 Kč 30 000,00 Kč Telefony a internet 35 000,00 Kč 0,00 Kč Ostatní nemateriálové náklady 174 000,00 Kč 0,00 Kč Osobní náklady (mzdy) 680 000,00 Kč 325 000,00 Kč Celkem 1 664 000,00 Kč 1 000 000,00 Kč Procento 100% 60%
Tabulka č. 1 Vyúčtování dotace z rozpočtu města na činnost za období: Celková výše přiznané dotace Přijaté zálohy dotace celkem: Zůstatek Čerpáni v předcházejícíh období: Čerpání za předkládané období: Čerpání celkem: Provozování Zámeckého biografu a Letního kina Datum Jednotlivé výstupy Počet účastníků Celkové tržby (602/ ) Celkové uznatelné náklady Energie Půjčovné filmů Poštovné a dopravné Nájem - Městská realitní < Autorské poplatky. Pronájem - zámecká zahrada Mzdy CELKEM Dosud čerpáno z dotace X X Zůstatek dotace X X X X X X X X X Datum: Jméno a podpis
t Tabulka č. 2 Vyúčtování dotace z rozpočtu města na činnost za období: Položkový rozpis dokladů Datum Účetní doklad č. Druh nákladu Popis Částka mzdy Uhrazeno dne doklad č. nájem Celkem mzdy * pronájem Celkem nájemné * Poštovné a dopravné Celkem energie * Energie Celkem služby * Půjčovné filmů Celkem služby * Autorské poplatky Celkem služby * Vyhotovil: Jméno a podpis Celkem služby *