MINISTERSTVO ŠKOLSTVA, VEDY, VÝSKUMU A ŠPORTU SLOVENSKEJ REPUBLIKY Stromová 1, 813 30 Bratislava 1 odbor pre verejné obstarávanie Záujemcovia Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava 2014-17208/51915:1-64AA Bc. Barbora Kučerková 29.10.2014 +421 905 966 429 VEC: Zaslanie výzvy na predloženie cenovej ponuky Dovoľujeme si Vás požiadať o predloženie cenovej ponuky na poskytnutie služby na zákazku s názvom Zabezpečenie občerstvenia v rámci Týždňa vedy a techniky. V prílohe Vám zasielame výzvu na predloženie cenovej ponuky. Po zrealizovaní postupu zadávania zákazky podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ZVO ) bude vystavená úspešnému uchádzačovi objednávka. Predpokladaná hodnota zákazky bola stanovená v súlade s 5 ods. 1 ZVO a to na základe celkových skutočných nákladov rovnakého alebo porovnateľného predmetu zákazky, v čase pred odoslaním výzvy na predkladanie ponúk a postup zadávania zákazky bol zvolený podľa limitov uvedených v 4 ZVO. S pozdravom, JUDr. Michal Mertiňák riaditeľ odboru pre verejné obstarávanie Prílohy Výzva na predloženie cenovej ponuky 1
Výzva na predloženie cenovej ponuky na zákazku na poskytnutie služieb s názvom: Zabezpečenie občerstvenia v rámci Týždňa vedy a techniky 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR v zastúpení Ing. Peter Pellegrini Sídlo: Stromová 1, 813 30 Bratislava IČO: 00164381 DIČ: 2020798725 Kontaktná osoba vo veciach verejného obstarávania: Bc. Barbora Kučerková Telefón: +421 905 966 429 Email: barbora.kucerkova@minedu.sk 2. Predmet zákazky 2.1. Názov zákazky: Zabezpečenie občerstvenia v rámci Týždňa vedy a techniky 2.2. Druh zákazky: zákazka na poskytnutie služieb 2.3. Predpokladaná hodnota zákazky: 2 500 bez DPH 2.4. CPV spoločný slovník obstarávania Hlavný predmet: Hlavný slovník: 55320000-9 Služby spojené s podávaním jedál Doplňujúce predmety: Hlavný slovník: 55400000-4 Služby spojené s podávaním nápojov 2.5. Zákazka sa delí na časti: nie, uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky 2.6. Forma vzniku záväzku - Po zrealizovaní postupu podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ZVO ) bude úspešnému uchádzačovi vystavená objednávka. 2.7. Miesto plnenia predmetu zákazky: Centrum vedecko-technických informácií SR, NUTS kód: SK01 Bratislavský kraj 2.8. Termín plnenia predmetu zákazky: 13.11.2014 predpokladane od 08:00 hod. do 19:30 hod. 3. Opis predmetu zákazky a jeho rozsah 2
3.1. Predmetom zákazky je zabezpečenie pohostenia a občerstvenia v súvislosti s podujatím Národná konferencia a slávnostné odovzdávanie Ceny za vedu a techniku v rámci týždňa vedy a techniky v roku 2014. I. časť dňa - Konferencia Týždeň vedy a techniky 08:00 13:00 hod. o cca 150 účastníkov o Coffee break cca. o 10:30 hod. Káva, mlieko, cukor 80x Čaj, cukor, citrónová šťava 20x Nealko nápoje 2 l (džúsy) Nealko nápoje 2 l (ochutené sýtené nápoje) Minerálka 10l Drobné občerstvenie slané pochutiny (napr. pagáč,...) 150x Drobné očerstvenie sladké pochutiny (napr. muffin, čajové pečivo,...) 100x o Teplý obed formou bufetu Káva, mlieko, cukor 20x Čaj, cukor, citrónová šťava 10x Jedlá z mäsa + príloha (minimálne 150g na osobu a minimálne 2 druhy) 140x Bezmäsité jedlo (min. 100 g na osobu) 20x Zeleninový šalát 80x Ovocná misa 10 kg Dezert (sladké múčniky) 200x Nealko nápoje 2 l (džúsy) Minerálka jemne perlivá 18l II. časť dňa - Odovzdávanie Ceny za vedu a techniku o cca 150 hostí o recepcia formou teplého a studeného bufetu Káva, mlieko, cukor 50x Čaj, cukor, citrónová šťava 10x Nealko nápoje 2 l (ochutené sýtené nápoje) Minerálka 20l Studený bufet (minimálne 190 g na osobu napr. šaláty, syry, šunky, cestoviny) 120x Banketové pečivo 180x Teplý bufet jedlá z mäsa + príloha (minimálne 175 g na osobu a minimálne 2 druhy) 150x Teplý bufet bezmäsité jedlo + príloha (minimálne 175 g na osobu) 30x Dezert (minimálne 120 g na osobu) 200x Predmet zákazky zahŕňa taktiež prípravný, manipulačný, obslužný personál, dopravné náklady, inventár. 3.2. Predmet zákazky požaduje verejný obstarávateľ oceniť v súlade s návrhom na plnenie kritérií predmetu zákazky, ktorý tvorí prílohu tejto výzvy a v súlade 3
s opisom predmetu zákazky v bode 3.1, tak aby cena za predmet zákazky obsahovala všetky náklady potrebné na jeho plnenie. 4. Variantné riešenie: neumožňuje sa 5. Predkladanie cenových ponúk 5.1. Cenové ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku a v. 5.2. Cenová ponuka sa predkladá prostredníctvom vyplneného Návrhu na plnenie kritérií uvedeného v prílohe tejto výzvy na predkladanie ponúk a to na celý predmet zákazky podľa opisu predmetu zákazky v bode 3.1 tejto výzvy. 5.3. Lehota na predloženie cenových ponúk je určená do 04.11.2014 do 15:00 hod. 5.4. Cenové ponuky sa doručujú v listinnej podobe osobne, poštou alebo iným doručovateľským subjektom v uzatvorených obálkach a označujú sa alebo elektronicky prostredníctvom emailu na adresu barbora.kucerkova@minedu.sk pričom v predmete emailu bude uvedené Zabezpečenie občerstvenia v rámci Týždňa vedy a techniky 5.5. Adresa, na ktorú sa majú cenové ponuky doručiť: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR Odbor pre verejné obstarávanie Stromová 1 813 30 Bratislava 6. Podmienky financovania predmetu zákazky 6.1. Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu verejného obstarávateľa. 6.2. Zálohy ani preddavky nebudú poskytované. 6.3. Fakturácia faktúra bude vystavená po úplnom poskytnutí predmetu zákazky. Splatnosť faktúry je 30 dní po prevzatí faktúry verejným obstarávateľom. 7. Podmienky účasti uchádzačov 7.1. Uchádzač predloží v súlade s 26 ods. 1 písm. f) ZVO kópiu dokladu o oprávnení poskytovať predmet zákazky (Uchádzač predloží kópiu originálneho vyhotovenia tohto dokladu, alebo možno nahradiť odkazom na OR SR alebo na ŽR SR, alebo zoznam podnikateľov vedený Úradom pre verejné obstarávanie). 8. Kritérium na hodnotenie cenových ponúk 8.1 Najnižšia cena za celý predmet zákazky bez DPH, v členení cena bez DPH, sadzba DPH v % a konečná cena s DPH. Ak je uchádzač platcom DPH, uvedie navrhovanú cenu celkom vrátane DPH. Súčasne na túto skutočnosť, že nie je platcom DPH v ponuke verejného obstarávateľa upozorní. 9. Obsah ponuky 9.1 Ponuka musí obsahovať: - Ocenenie predmetu zákazky v súlade s prílohou č. 1 tejto výzvy t.j. vyplnený Návrh na plnenie kritérií. - Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa bodu 7 10. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa 10.1 Po vyhodnotení cenových ponúk budú uchádzači oboznámení s výsledkom vyhodnotenia ponúk. 4
10.2 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk v prípade, že predložené ponuky nebudú výhodné pre verejného obstarávateľa alebo budú v rozpore s finančnými možnosťami verejného obstarávateľa, resp. budú vyššie ako predpokladaná hodnota zákazky. 10.3 Všetky výdavky spojené s prípravou, predložením dokladov a predložením cenovej ponuky znáša výhradne uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi. Prílohy: Príloha č. 1: Návrh na plnenie kritérií 5
Príloha č. 1 Návrh na plnenie kritérií Názov zákazky: Zabezpečenie občerstvenia v rámci Týždňa vedy a techniky Názov uchádzača:... Sídlo uchádzača:... IČO:... Číslo položky Názov položky Počet jednotiek Jednotka 1 Káva, mlieko, cukor 150 porcia Jednotková cena bez DPH Sadzba a výška DPH Jednotková cena vrátane DPH 2 Čaj, cukor, citrónová šťava 40 porcia 3 Nealko nápoje (džúsy) 4 liter 4 Nealko nápoje (ochutené sýtené nápoje) 4 liter 5 Minerálka 48 liter 6 7 8 9 Drobné občerstvenie slané pochutiny Drobné občerstvenie sladké pochutiny Teplý bufet jedlá z mäsa + príloha (minimálne 150 g na osobu a minimálne 2 druhy) Teplý bufet bezmäsité jedlo (min 100 g na osobu) 150 ks 100 ks 140 porcia 20 porcia 10 Zeleninový šalát 80 porcia 11 Ovocná misa 10 kg 12 Dezert (sladké múčniky) 200 ks 13 Studený bufet (minimálne 190 g na osobu) 120 porcia 14 Banketové pečivo 180 ks 15 16 17 Teplý bufet jedlá z mäsa + príloha (minimálne 175 g na osobu a minimálne 2 druhy) Teplý bufet bezmäsité jedlo (minimálne 175 g na osobu) Dezert (minimálne 120 g na osobu) 150 porcia 30 porcia 200 ks 18 Prípravný obslužný a manipulačný 1 súbor
personál Doprava a inventár 1 súbor Cena celkom za celý predmet zákazky bez DPH Sadzba a výška DPH Celková cena za celý predmet zákazky vrátane DPH Vyplnené dňa: Som / nie som 1 platcom DPH. Ceny uvádzať s presnosťou na dve desatinné miesta. V..., dňa...... Odtlačok pečiatky a meno, priezvisko, tituly štatutárneho orgánu uchádzača 1 Prečiarknuť nesprávne. V prípade uchádzača neplatcu DPH sa vyhodnocuje cena celkom.