MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-166-053-14 ze dne 15.7.2014 Revokace usnesení Rady MČ Praha 12 č. R-152-036-14 ze dne 1. 4. 2014 a výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Dodávka plaket pro udílení čestného občanství" Rada městské části 1. revokuje usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-152-036-14 ze dne 1. 4. 2014 v plném rozsahu 2. konstatuje, že 2.1. na základě výsledků průzkumu trhu a možných variant medailí/plaket je finančně výhodnější pořídit 5 kusů zlatých plaket a nevytvářet nadměrné zásoby pro budoucí použití 2.2. během měsíců dubna a května roku 2014 provedlo oddělení vnějších vztahů a komunikace OKS průzkum trhu a parametry stanovené v revokovaném usnesení se ukázaly jako atypické, a proto byly ve spolupráci se starostou městské části Praha 12 Mgr. Petrem Prchalem upraveny a odsouhlaseny na poradě vedení dne 27. 5. 2014 2.3. dne 2. 6. 2014 zveřejnilo oddělení vnějších vztahů a komunikace OKS výzvu k podání nabídek na dodávku s názvem "Výroba plaket pro udílení čestného občanství", nebyla doručena žádná nabídka splňující veškeré požadavky stanovené ve výzvě 2.4. dne 3. 7. 2014 byla zveřejněna výzva k podání nabídek na dodávku s názvem "Dodávka plaket pro udílení čestného občanství", byla doručena pouze jedna nabídka splňující veškeré požadavky stanovené ve výzvě 3. bere na vě domí protokol o otevírání obálek a zprávu o posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Výroba plaket pro udílení čestného občanství Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 4. schvaluje 4.1. využití stávajících stříbrných medailí o velikosti 3 cm, jednostranné ražby, v pořizovací hodnotě 476 Kč/ks jako cen městské části Praha 12 udělované fyzickým osobám, organizacím a podnikatelským subjektům 4.2. pořízení 5 kusů zlatých plaket o rozměru 3 cm jako cen pro čestné občany městské části Praha 12 s grafickou podobou jako u medailí v bodě 4.1. s možností dalších doobjednávek 4.3. výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Výroba plaket pro udílení čestného občanství, a to nabídky podnikající fyzické osoby Jany Kazdové, IČO 66013178, se sídlem Praha 12, Nad Rážákem 399/19, PSČ 143 00, s nabídkovou cenou ve výši 75.000 Kč bez DPH, tj. 90.750 Kč včetně DPH, která splnila podmínky obsažené ve výzvě k podání nabídek 4.4. smlouvu o dílo s vybraným uchazečem dle bodu 4.3. tohoto usnesení Viz příloha č. 2 tohoto usnesení
5. ukládá 5.1. Mgr. Ing. Mário Koyšovi - vedoucímu odboru Kancelář starosty 5.1.1. předložit smlouvu o dílo dle bodu 4.4. tohoto usnesení k podpisu podnikající fyzické osobě Janě Kazdové Termín: 18.7.2014 5.1.2. předložit smlouvu o dílo dle bodu 4.4. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 22.7.2014 Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Mgr. Petr Prchal - starosta Zpracovatel Mgr. et Mgr. Petr Eliáš, Odbor Kancelář starosty, Mgr. Ing. Mário Koyš - vedoucí odboru Kancelář starosty Na vědomí: Mgr. Ing. Mário Koyšovi - vedoucímu odboru Kancelář starosty Tisk: R-02563
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-166-053-14
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-166-053-14 SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení 2586 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany, zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č.ú.: 000027 0110859369/0800 KS 0308 (při platbách převodním příkazem) (dále jen objednatel ) a Jana Kazdová se sídlem: Nad Rážákem 399/19, 143 00, Praha 4 - Modřany zastoupená: --- IČO: 66013178 DIČ: CZ496219178 bankovní spojení: ČSOB Praha 4 č.ú.: 111077000/0300 (dále jen zhotovitel ) uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen smlouva ), kterou se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo specifikované v čl. II. této smlouvy a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu uvedenou v čl. III. této smlouvy. II. Předmět a účel díla 1. Předmětem díla je zhotovení raznice dle technické specifikace uvedené příloze č. 1 této smlouvy; zhotovení 5 ks plaket pro udílení čestných občanství dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy; dodání plaket a raznice sídla zadavatele. 2. Dílo musí splňovat nejen požadavky dané technickou specifikací, ale musí plnit i estetickou funkci. 3. Zhotovitel je vázán svou nabídkou ze dne 9. 7. 2014 předloženou v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem Dodávka plaket pro udílení čestného občanství. 4. Objednatel si vyhrazuje právo za podmínek v této smlouvě uvedených, zejména ustanovení o ceně za 1 ks plakety, a při dodržení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění předpisů, a vnitřních předpisů zadavatele o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, v období 12 měsíců od uzavření této smlouvy požadovat na základě dílčích objednávek zhotovení a dodání dalších, totožných plaket, a to až do celkové hodnoty 200.000 Kč bez DPH (včetně raznice a prvních pěti plaket), a zhotovitel se zavazuje tyto objednávky akceptovat. Strana 1 (celkem 5)
III. Termín pro předání díla 1. Zhotovitel předá objednateli dílo řádně a včas nejpozději dne 18.08.2014 do 12:00 hod. IV. Cena za dílo, platební podmínky 1. Cena za dílo (dále jen cena ) je sjednána na základě akceptace nabídky zhotovitele dle čl. II. odst. 3 této smlouvy objednatelem. Je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná ve výši: cena bez DPH 75.000,- Kč DPH 15.750,- Kč celková cena včetně DPH 90.750,- Kč z toho (pro účely kontrolních výpočtů) A) cena výroby raznice bez DPH 6.000,- Kč DPH 1.260,- Kč cena výroby raznice včetně DPH 7.260,- Kč a B) cena výroby 1 ks plakety bez DPH 13.450,- Kč DPH 2.824,50,- Kč cena výroby 1 ks plakety včetně DPH 16.274,50,- Kč 2. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 3. Cena uvedená v této smlouvě zahrnuje veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla včetně všech nákladů souvisejících (technické náklady, náklady na dopravu atd.). 4. Zhotovitel vystaví nejpozději do 3 dnů po převzetí díla objednatelem daňový doklad (dále jen faktura ), jehož přílohou bude zápis o předání díla (dále jen předávací protokol ). 5. Faktura vystavená zhotovitelem bude mít splatnost nejméně 15 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat úplné obchodní názvy obou stran, IČO a DIČ obou stran, bankovní spojení zhotovitele, řádné označení předmětu plnění, včetně odkazu na tuto smlouvu, datum vystavení faktury a dobu splatnosti, přílohy požadované touto smlouvou s podpisy oprávněných osob za obě strany. Faktura musí být označena názvem Dodávka plaket pro udílení čestného občanství. 6. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji neprodleně zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli. 7. Uhrazením ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Zhotovitel je povinen provést dílo samostatně, s náležitou odborností a potřebnou pečlivostí, řádně, včas a bez vad a za podmínek ujednaných touto smlouvou. 2. Dílo ani jeho kopie nesmí zhotovitel poskytnout dalším osobám bez souhlasu objednatele. 3. Zhotovitel zajistí a odpovídá za to, že v průběhu provádění díla nedojde k porušení zákonem chráněných autorských a průmyslových práv. 4. Vlastnické právo k dílu přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem podpisu předávacího protokolu (dodacího listu) zástupci obou smluvních stran. 5. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele v okamžiku podpisu předávacího protokolu (dodacího listu) na dílo zástupci obou smluvních stran. Strana 2 (celkem 5)
VI. Předání a převzetí díla 1. Místem předání díla je sídlo objednatele. Pověřenou osobou objednatele k převzetí díla je Mgr. et Mgr. Petr Eliáš, telefon: 244 028 245, email: pelias@p12.mepnet.cz 2. Smluvní strany se dohodly na jednorázovém předání díla objednateli po jeho úplném dokončení. Převzetí díla bude objednatelem provedeno nejpozději do 2 pracovních dnů od písemné výzvy zhotovitele učiněné na výše uvedený e-mail, že dílo je dokončeno a způsobilé k předání. O předání a převzetí díla bude sepsán předávací protokol, který bude podepsán pověřenou osobou objednatele a zhotovitelem. Jestliže budou při předání díla zjištěny zjevné vady a nedostatky, které brání způsobilosti díla sloužit sjednanému účelu, vyhrazuje si objednatel právo dílo nebo jeho dílčí část nepřevzít. 3. Současně s plaketami předá zhotovitel objednateli i raznici pro výrobu plaket. VII. Záruka na dílo 1. Smluvní strany sjednávají záruku za jakost díla v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba počíná plynout dnem předání a převzetí díla. 2. Vadou se rozumí odchylka v jakosti a provedení díla stanovených v technické specifikaci dle této smlouvy a obecně platnými právními předpisy. 3. Objednatel je v záruční době oprávněn nárokovat písemně (i e-mailem) u zhotovitele bezplatné odstranění vad s uvedením, jak se tyto vady projevují. Za vady díla, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel v případě, že jejich příčinou bylo porušení povinností zhotovitele. 4. Zhotovitel je povinen oprávněně nárokované vady odstranit bezplatně, a to ve lhůtě do 10 dnů od uplatnění reklamace a předání vadného díla nebo jeho části, příp. v jiné odpovídající lhůtě, bude-li s ohledem na charakter vady objednatelem odsouhlasena. 5. Pokud výše uvedená nebo samostatně písemně dohodnutá lhůta k zahájení odstraňování vad marně uplyne, je objednatel oprávněn zajistit odstranění reklamovaných vad jiným subjektem a vynaložené náklady následně uplatnit u zhotovitele. VIII. Smluvní pokuty 1. V případě nedodržení termínu pro předání díla dle čl. III. odst. 1 této smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové ceny za dílo za každý započatý den prodlení. 2. V případě opožděné úhrady faktury zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z neuhrazené částky za každý den prodlení. 3. V případě nedodržení termínu pro odstranění vad díla dle čl. VII. odst. 4 této smlouvy zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení. 4. Ustanoveními o smluvních pokutách není nijak dotčeno právo objednatele požadovat náhradu škody v plné výši, která vznikne v příčinné souvislosti s porušením smluvní či zákonné povinnosti zhotovitele. 5. Splatnost smluvních pokut je 30 dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty vystaveného oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné. Objednatel je oprávněn oproti ceně za dílo započíst případné smluvní pokuty a jiné peněžité závazky zhotovitele po splatnosti. XI. Odstoupení od smlouvy 1. Obě smluvní strany mají právo od smlouvy odstoupit v případě, že druhá strana závažným způsobem porušila své smluvní či zákonné povinnosti. 2. Na straně zhotovitele se má za to, že závažným způsobem porušil své smluvní povinnosti v případě, že: Strana 3 (celkem 5)
- je v prodlení s předáním díla o více než 5 dnů, - neplní základní podmínky této smlouvy a nesjedná nápravu ani ve lhůtě, kterou mu stanovil objednatel ve svém písemném upozornění na toto neplnění. 3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy zůstávají v platnosti ustanovení této smlouvy týkající se odpovědnosti za vady díla, záruky a záruční jakost, jakož i ustanovení o smluvních pokutách a ustanovení o vlastnictví díla, náhradě škody a cenová ujednání obsažená v této smlouvě. XII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 12 měsíců od jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud objednatele. 4. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou a doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví této smlouvy. 5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží objednatel a jeden (1) obdrží zhotovitel. 7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8. Jakékoliv změny této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. V Praze dne V Praze dne za zhotovitele: za objednatele:............................................ Jana Kazdová městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta Strana 4 (celkem 5)
Příloha č. 1 smlouvy o dílo Technická specifikace raznice Počet: 1 ks Zhotovitelem vyrobená raznice musí umožňovat výrobu plaket v požadované kvalitě a bez vad. Použitelnost (životnost) raznice musí být zaručena pro výrobu nejméně 30 ks plaket. Technická specifikace plaket Počet: 5 ks Průměr: 3 cm Výška: 2 mm Materiál: zlato (585/1000) Kvalita: proof (vysoký lesk) Etuje: dle formátu Certifikát pravosti: ano Plaketa bude jednostranná s vyobrazením znaku městské části Praha 12 a s nápisem MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 (viz přiložené foto). Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Strana 5 (celkem 5)