Oznámenie o zadávaní zákazky na dodanie tovaru v rámci postupu verejného obstarávania podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov a sídlo: Základná škola Nám. L. Novomeského 2, Košice Adresa : Nám. L. Novomeského 2, 040 01 Košice Krajina: Slovenská republika Štatutárny zástupca: RNDr.Martin Kotlár,PhD, riaditeľ školy IČO: 35540648 DIČ: 2021605014 Telefón: 055/6252 961 Internetová adresa: www.zsnovomke.edu.sk bankové spojenie: Prima banka Slovensko a.s. Číslo účtu: 9309083001/5600 E-mail pre podanie ponuky: riaditelkanovo2@centrum.sk 2. Predmet zákazky Názov predmetu zákazky : Základné potraviny pre školskú jedáleň Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný slovník: Hlavný predmet: 151000000-8 Potraviny 158500000-6 Rôzne potravinárske výrobky 156000000-4 Mlynské výrobky, škrob a škrobové výrobky Doplnkový slovník: EA02-8 pre deti Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí Príloha č1.: Špecifikácia predmetu zákazky /podrobný opis/ Predpokladaná hodnota je 26.100,00 EUR bez DPH. 3. Komplexnosť dodávky Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky, definovaný podľa Prílohy č.1b týchto súťažných podkladov. 4. Zdroj finančných prostriedkov Predmet zákazky bude financovaný z vlastných prostriedkov verejného obstarávateľa, formou bezhotovostného styku, na základe objednávky verejného obstarávateľa. Nebude poskytnutý preddavok ani záloha, fakturácia po prevzatí tovaru a potvrdení dodacieho listu, splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi. 5. Zábezpeka ponuky Zábezpeka ponuky sa nevyžaduje 6. Druh zákazky: podlimitná zákazky na dodanie tovaru Podľa 9 ods. 9 zákona a 155m ods.13 č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 7. Výsledok postupu verejného obstarávania : uzavretie rámcovej dohody v zmysle 11 a 64 zákona o verejnom obstarávaní. Typ zmluvy: Rámcová dohoda o dodaní tovaru Základné potraviny pre školskú jedáleň. 1
8. Stanovenie ceny Do ceny je potrebné zapracovať aj cenu za dopravu na miesto dodania tovaru. Cenu je potrebné spracovať na základe požadovaného rozsahu a požadovanej kvality a ďalších požiadaviek uvedených podľa oznámenia o zadávaní zákazky (ďalej len oznámenia ) a podľa prílohy č. 1 Špecifikácia požadovaného predmetu zákazky /podrobný opis/. Cenu je potrebné uvádzať v eurách ( ). V ponuke je potrebné cenu uvádzať bez DPH, sadzbu a výšku DPH a cenu s DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie túto skutočnosť v ponuke. Cena predmetu zákazky nesmie prekročiť stanovenú výšku s DPH: 31.320,00 V prípade, ak ponuková cena uchádzača vrátane DPH bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky určená verejným obstarávateľom s DPH, môže verejný obstarávateľ považovať takúto ponuku za neprijateľnú a má právo neprijať ju. 9. Základná zmluvné podmienky: Príloha č. 2 Návrh Rámcovej dohody Po uzatvorení Rámcovej dohody s uchádzačom bude víťazná cenová ponuka ďalej nemenná, nie je možné u jednotlivých druhov tovaru naviac fakturovať dodatkami k pôvodnej Rámcovej dohode. 10. Predkladanie dokladov a ponuky: Ponuku je potrebné doplniť do tabuľky príloha č.1a: Formulár na ponuku a príloha č. 1b: Špecifikácia požadovaného predmetu zákazky a poslať výlučne na e-mail pre ponuku riaditelkanovo2@centrum.sk s označením predmetu Základné potraviny pre školskú jedáleň. Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Ponuky zaslané na inú e-mailovú adresu nebudú brané do úvahy a nebudú vyhodnocované. Ponuku uchádzač zašle spolu s dokladmi, ako sú požadované. Ak požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením názvu zákazky Základné potraviny pre školskú jedáleň, s označením NEOTVÁRAŤ na adresu: Základná škola Nám. L. Novomeského 2, Košice, poštou, kuriérom alebo osobne - počas prevádzkových hodín verejného obstarávateľa pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. Prevádzkové hodiny verejného obstarávateľa pre potreby tejto súťaže sú: Pracovné dni: Pondelok Piatok od 07,00 do 15,00 hod. V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín /t.z. hodina a deň/ doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi. Verejný obstarávateľ nenesie zodpovednosť za oneskorené doručenie ponuky /napr. poštou, kuriérom a pod./ T.z. v momente uplynutia lehoty na predkladanie ponúk musí byť ponuka skutočne doručená verejnému obstarávateľovi /nestačí odovzdanie na prepravu/. Ponuky zaslané po termíne, na inú e-mailovú adresu, inak, v inom jazyku, alebo ak doklady nebudú predložené podľa požiadaviek verejného obstarávateľa alebo uchádzač nebude spĺňať podmienky účasti alebo nebude spĺňať požiadavky na predmet zákazky podľa oznámenia, takéto ponuky nebudú brané do úvahy a nebudú vyhodnocované. 11. Lehota predkladania ponúk uplynie: 28.11. 2013 o 10.00 hod. 12. Podmienky účasti, obsah ponuky: Podmienky účasti (doklady + minimálna požadovaná úroveň)sú nasledovné: 2
12.1. Kópiu oprávnenia na dodanie tovaru vo vzťahu k predmetu zákazky podľa 26 ods. 2 /napr. výpis z obchodného registra, živnostenský list, Potvrdenie Úradu pre verejné obstarávanie o zapísaní do zoznamu podnikateľov/ 12.2. Čestné prehlásenie uchádzača - nemá pozastavenú podnikateľskú činnosť alebo nie je v obdobnej situácii podľa právnych predpisov - nie je voči uchádzačovi začaté konkurzné konanie alebo reštrukturalizácia, nie je v konkurze alebo likvidácii, nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku podľa zákona č. 7/2005 Z.z. o konkurze a reštrukturalizácii v platnom znení, ani nie je v obdobnom konaní podľa zákonov a predpisov platných v krajine jeho sídla a nemá daňové nedoplatky a nedoplatky do poistných fondov; 12.3. Zoznam dodávok rovnakého alebo podobného charakteru za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012) s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov, ak odberateľom je verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ, ak bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní, minimálne tri dodávky obdobného charakteru ako je predmet obstarania. Uchádzač môže predmetné uviesť v tabuľke, ktorá bude obsahovať nasledovné údaje: -Názov alebo obchodné meno zmluvného partnera, adresu jeho sídla alebo miesta podnikania. -Stručný opis predmetu plnenia zmluvy. -Zmluvnú cenu v EUR bez DPH. -Údaje na kontaktnú osobu zmluvného partnera (odberateľa) potrebné na overenie si uvedených informácií. 12.4. Fotokópia platného oznámenia Štátnej veterinárnej a potravinovej správy SR, ktorým sa preukáže pridelenie úradného veterinárneho čísla prevádzkarne uchádzača prípadne ekvivalentný doklad podľa predpisov platných v krajine sídla uchádzača jeho skladovanie, uvádzanie na trh a jeho vývoz do členských štátov EÚ, prípadne ekvivalentný doklad podľa predpisov platných v krajine sídla uchádzača. 12.5. Čestné vyhlásenie, že uchádzač zabezpečí prepravu predmetu zákazky vlastným prípadne zmluvne zabezpečeným motorovým vozidlom, ktoré je spôsobilé na prepravu potravinových produktov. Odôvodnenie: Verejný obstarávateľ má záujem na tom, aby prípadný úspešný uchádzač mal skúsenosti s plnením predmetu zákazky. 12.6. Ponuka uchádzača - Príloha č. 1: Cenová ponuka na celý predmet zákazky v jednotkových cenách podľa Prílohy č. 1b: Špecifikácia požadovaného predmetu zákazky a príloha č. 1a: Formulár na ponuku 12.7. Návrh Rámcovej dohody Príloha č. 2, ktorý bude zohľadňovať tieto súťažné podmienky podpísaný oprávneným zástupcom /zástupcami/ uchádzača. Na tomto obsahu návrhu Rámcovej dohody verejný obstarávateľ trvá a považuje návrh za nemenný a záväzný. Do návrhu doplní uchádzač svoje identifikačné údaje a cenu za predmet zákazky a podpíše ho oprávnená osoba uchádzača V prípade, ak uchádzač nedodrží text návrhu Rámcovej dohody, na ktorom verejný obstarávateľ trvá alebo vôbec nepredloží návrh Rámcovej dohody, nebude ponuka zahrnutá do vyhodnotenia. 3
Všetky dokumenty a listiny, ktoré uchádzač predloží v ponuke, musia byť podpísané uchádzačom, štatutárnym orgánom uchádzača alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo jeho zástupcom, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. Oprávnenie tejto osoby musí byť v súlade s predloženými dokladmi o oprávnení podnikať, resp. splnomocnením, v opačnom prípade sa predmetné dokumenty budú považovať za neplatné. Postup obstarávania: je jednoetapový Podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v prechodnom období. Z dôvodu, že v tomto prípade ide o zákazku na dodanie tovaru bežne dostupného na trhu, podľa 9 ods. 3 až 5 zákona pri jej zadávaní je cieľom zabezpečiť naplnenie princípu rovnakého zaobchádzania, princípu nediskriminácie uchádzačov alebo záujemcov, princípu transparentnosti a princípu hospodárnosti a efektívnosti a cieľom zabezpečiť, aby vynaložené náklady na obstaranie predmetu zákazky boli primerané jeho kvalite a cene sa obstaranie zrealizuje týmto spôsobom: zverejnenie zákazky najneskôr do 20.11.2013 v profile na webovej stránke Základná škola Nám. L. Novomeského 2, 040 01 Košice http://www.zsnovomke.edu.sk/ v sekcii Verejné obstarávanie zabezpečenie prieskumu trhu vlastnými prostriedkami na základe informácií na internetových stránkach a cenových ponúk vhodných dodávateľov poskytujúcich požadovaný tovar vyhodnotenie - zákazka sa zadá uchádzačovi na základe zhromaždených podkladov v zmysle zverejnenia zadávania zákazky a na základe vlastného prieskumu trhu, zrealizovaného na základe predložených cenových ponúk., 13. Kritéria na hodnotenie ponúk: Cena Spôsob hodnotenia kritériá je nasledovný: Úspešným uchádzačom bude ten, kto bude mať najnižšiu celkovú cenu za celý predmet zákazky Verejný obstarávateľ vyberie spomedzi predložených ponúk ako úspešnú ponuku, ktorá splní podmienky určené verejným obstarávateľom a bude mať najnižšiu cenu celkom za celý predmet obstarávania. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena musí byť vyjadrená v Eurách. Navrhovanú cenu je potrebné určiť na 2 desatinné miesta. Ak uchádzač určí jeho ponukovú cenu/ceny len na jedno desatinné miesto, platí, že na mieste druhého desatinného čísla je číslica 0. Ak uchádzač určí na viac desatinných miesta ako dve, bude jeho cena zaokrúhlená verejným obstarávateľom v zmysle všeobecných platných pravidiel o zaokrúhľovaní /t.z. od číslice 5 vrátane sa bude zaokrúhľovať smerom nahor/ 14. Podmienky vyhodnotenia ponúk: Vyhodnotenie ponúk bude neverejné. Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v tomto oznámení. 15. Prijatie ponuky: Verejný obstarávateľ môže pred podpisom Rámcovej dohody požiadať úspešného 4
uchádzača o predloženie originálu alebo overenej kópie oprávnenia na dodanie tovaru, prípadne ďalších požadovaných dokladov podľa oznámenia, ak boli predložené iba skenované kópie v elektronickej podobe bez zaručeného elektronického podpisu. Výsledkom obstarávania bude uzavretie Rámcovej dohody na dodanie tovaru, ktorá podlieha schváleniu právneho oddelenia MMK, preto sa táto Rámcová dohoda príjme s odkladacou podmienkou, keď úspešného uchádzača odporučí a schváli právne oddelenie MMK. Neúspešným uchádzačom verejný obstarávateľ zašle informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk písomne najneskôr do 5 dní od vyhodnotenia zákazky. Uchádzačom, ktorí predložia svoje ponuky, v prípade neúspešnej ponuky, nevzniká žiadny nárok na úhradu nákladov, ktoré mu vznikli s prípravou a doručením ponuky. 16. Ďalšie informácie Osoba zodpovedná za vysvetľovanie ohľadom predmetu zákazky: Ing. Zuzana Gajdošová, tel. č. + 421 55 6252961 e-mail: zuzikgajdos@gmail.com Osoba zodpovedná za vysvetľovanie ohľadom Súťažných podkladov alebo inej dokumentácie pre verejné obstarávanie: Ing. Eva Beňušková, e-mail: benuskova.eva@gmail.com Veríme, že ponuku na požadovaný predmet zákazky predložíte v súlade s výzvou a lehotami na jej predloženie. RNDr. Martin Kotlár, PhD. riaditeľ školy Prílohy: Príloha č. 1a: Formulár na ponuku Príloha č. 1b: Špecifikácia požadovaného predmetu zákazky Príloha č. 2: Návrh Rámcovej dohody 5