Servant, a.s., se sídlem Masarykovo nábřeží 10, 120 00 Praha 2 zastoupená ing. Janem Snížkem, ředitelem (dále jen skladovatel ) Bankovní spojení: GEMB a.s., č. ú. 8435834/0600 Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 325. IČO: 00570664, DIČ: CZ00570664 tel.: 224 919 706, fax.: 224 923 853 e-mail: obchod@servant.cz a Název ukladatele, se sídlem Ulice, PSČ Město zastoupená Jednatelem, Funkce (dále jen ukladatel ) adresa pro zasílání pošty: Korespondenční adresa e-mailová adresa pro zasílání elektronických faktur: e-mail pro faktury Bankovní spojení: Banka, Účet banky Společnost je zapsána v obchodním rejstříku OR IČO: IČ, DIČ: DIČ uzavírají podle příslušných ustanovení zákona 89/2012 Sb., zejména 2415 a následujících paragrafů níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto SMLOUVU O SKLADOVÁNÍ A LOGISTICKÝCH SLUŽBÁCH pro ukladatele využívající platformu i-sklad.cz Čl. I Předmět plnění 1. Skladovatel se zavazuje převzít od ukladatele zboží, skladovat je a zacházet s ním po dobu a za podmínek stanovených touto smlouvou. 2. Místem skladování je Skladový areál Servant Benešov, Křižíkova 2081, 256 01 Benešov u Prahy. 3. Zbožím skladovaným v rozsahu této smlouvy se rozumí popis služeb. Zboží bude skladováno v necelním skladu podle pokynů ukladatele. Čl. II Doba skladování 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu lze písemně oboustranně vypovědět dvouměsíční výpovědí. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Tím není dotčeno právo skladovatele odstoupit od smlouvy dle 2001 2005 zák. 89/2012 Sb. Stránka 1 z 8
Základní ceník Čl. III Výše úplaty za skladování a další služby Položka Cena Balné příjem, kontrola a výdej zboží, použitý karton 29 Kč/Balík Skladné zjišťuje se max. počet kusů ve skladu daný 0,10 Kč/kus/den den Poštovné ČR Balík do ruky, váha Balíku do 10 kg, 65 Kč/zásilka rozměrů do 40x30x30 Poštovné na SK Obchodní balík, váha Balíku do 10 170 Kč/zásilka kg, rozměrů do 40x30x30 Poštovné do ostatních zemí EU Obchodní balík, 250 Kč/zásilka váha Balíku do 10 kg, rozměrů do 40x30x30 Cena za Balné obsahuje datový příjem Avizace od ukladatele vykládku doručeného zboží od dodavatele z vozidla přepravce načtení každého přijatého kusu čtečkou EAN třídění zboží a jeho uložení do skladu zaslání datového souboru se skutečným počtem dodaných kusů do skladu příjem Dodacího listu od ukladatele picking zboží z pozic kontrola zboží načtením EAN kusu před expedicí sestavení transportního obalu (kartonová krabice, obálka) cenu transportního obalu použitý třívrstvý karton nebo bublinová obálka vložení zboží (tak, jak je) do transportního obalu vložení výplňového materiálu a 1 kopie Dodacího listu zalepení transportního obalu lepicí páskou Servant, prodejní logistika zvážení Balíku tisk a nalepení adresního štítku České pošty tisk a nalepení štítku s údaji o eshopu ukladatele na zásilku podej Balíků do přepravy datový přenos informace o expedované zásilce včetně čísla zásilky v systému přepravce k ukladateli po obdržení vybraných dobírkových částek od přepravce odeslání vybraných dobírkových částek na účet ukladatele 2x do měsíce vždy 15. a 30. v měsíci denní reporty stavu skladu e-mailovou adresu ukladatele vyřízení reklamace, pokud dojde ke ztrátě zásilky přepravcem Cena Skladné obsahuje: uložení kusu ve skladu za každý započatý den pojištění na způsobenou škodu do výše 2 mil Kč Cena Poštovné obsahuje: Balík do ruky, Obchodní balík (mimo ČR v EU) doručená zpravidla do druhého pracovního dne v ČR Stránka 2 z 8
palivový a mýtný příplatek SMS avizaci zásilky příjemci možnost prodloužení doby uložení zásilky na poště příjemcem Zásilka je zboží, které pomocí Dodacího listu požaduje ukladatel poslat na jednoho příjemce. Zásilku zabalí skladovatel do jednoho Balíku, tj. krabice/obálky o max. rozměrech 40x30x30, maximální váha zásilky je 10 kg a v zásilce může být maximálně 5 kusů zboží. Pokud ukladatel požaduje expedovat více kusů na jednu adresu, bude zásilka rozdělena do více Balíků. V základní ceně je balení zboží do použitého kartonu (i od jiného ukladatele), zalepení hnědou lepící páskou/firemní páskou skladovatele a výplňový materiál řezaný karton. Na karton nalepíme label 50*30mm s jménem/logem eshopu ukladatele nutno dodat podklady. Ukladatel souhlasí s tím, že pouze pokud se prokáže, že zásilka byla zcela ztracena nebo že nebyla zabalena dle popisu výše (nebo dle zvláštní objednávky ukladatele), je ukladatel oprávněn po skladovateli požadovat hodnotu nebo úbytek hodnoty za ztracenou nebo za poškozenou zásilku. Dále ukladatel souhlasí s tím, že zboží, které výrobcem není baleno nebo které má při dodávce ke skladovateli poškozený obal, nemůže být reklamováno na poškození během přepravy ke konečnému příjemci. Další služby Položka Dobírka v ČR Sken a odeslání dodacího listu po vykládce zboží od Dodavatele Tisk a vložení vašeho dokladu do zásilky Vložení neadresného letáku do zásilky (např. letáky na propagaci eshopu) Cena 20 Kč/dobírka 20 Kč/příjemka 3 Kč/A4 (ČB) 1 Kč/list (za tuto položku není účtováno skladné) Vložení adresného letáku do zásilky (např. nám návody na použití konkrétního výrobku) 3 Kč/list (za tuto položku není účtováno skladné) Použití smluvní přepravní služby ukladatele 15 Kč/adresa (za práci skladovatele v systému externího balíkového přepravce nebo dalšího distributora, např. Uloženka) Použití firemní pásky ukladatele Garance použití nového obalu Použití obalu ukladatele Odeslání vybrané dobírkové částky Českou poštou přímo na účet ukladatele 1 Kč/Zásilka 8 Kč/Zásilka (max. rozměry kartonu 40x30x30) 1 Kč/Zásilka 500 Kč jednorázově za zřízení vaší číselné řady Vratky příjem, otevření, sken průvodního dopisu a foto zboží, odeslání dat mailem, příjem zboží do skladu 30 Kč/vratka (max. 5 kusů ve Stránka 3 z 8
vratce) Hodinová sazba Další výše neuvedené práce, jako: poškozené zboží při příjmu fotografie, zápisy, komunikace neidentifikovatelné zboží (bez EAN, s nečitelným EAN nebo zjevně chybným EAN) extra zabezpečení zboží při expedici (např. požadavek na bublinkovou folii, pětivrstvý karton, balení do černé folie kalkulace dle pracnosti a použitého materiálu) apod. Položka Cena Objednaná práce nad rámec smlouvy v pracovní době 185 Kč/hodina/pracovník skladový pracovník Objednaná práce nad rámec smlouvy v pracovní době 255 Kč/hodina/pracovník administrativní pracovník pozn.: mimo pracovní doba-po předchozí domluvě a příplatek + 50% provozní doba skladu je 7:00 16:00, po domluvě i v jiné hodiny Garance Skladovatel na http://www.servant.cz/vypis-aktuality/ minimálně 14 kalendářních dní dopředu oznámí výjimky ze své běžné pracovní doby, kdy nebude poskytovat služby. Typicky se jedná o dobu vánočních svátků. Během řádně oznámených výjimek není prováděna distribuce a nejsou poskytovány níže uvedené Garance. Pokud dodavatel zašle bezvadné zboží do skladu (den D), skladovatel ho zkontrolujeme a přijmeme nejdéle druhý pracovní den (D+1). Když zboží nestihne skladovatel přijmout v tomto termínu, má ukladatel nárok na 100% slevu na položku Balné (které by se vztahovalo k expedici zboží v prodlení) podmínkou je, že zboží musí být od dodavatele označeno EAN kódem a příjem zboží, včetně EAN kódu, musí být ukladatelem skladovateli dopředu bezchybně datově avizován a zboží musí být dodavatelem dodáno jako bezvadné (viz příloha Smlouvy Datová výměna). Pokud ukladatel do 13 hodin zašle skladovateli bezchybný Dodací list (den D) na zboží, které je fyzicky i evidenčně stavem, bude skladovatel Zásilku expedovat ještě ten samý pracovní den. Pokud skladovatel nestihne expedici v tomto termínu, má ukladatel nárok na 100% slevu na položku Balné (které by se vztahovalo k expedici zboží v prodlení) podmínkou je, že Dodací list je zaslán bezchybně (viz příloha Smlouvy Datová výměna). Závěr článku III. 1. Uvedené ceny jsou bez DPH. DPH bude připočteno v zákonné výši. 2. Platebním dokladem mezi stranami smlouvy budou faktury skladovatele vystavené na v polovině a na konci měsíce nebo poslední den při ukončení skladování. Faktury musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem o účetnictví, příslušnými daňovými předpisy a podklad k fakturaci. Pokud nebudou faktury skladovatele obsahovat výše uvedené náležitosti, je ukladatel oprávněn fakturu vrátit před dnem její splatnosti, jinak je v prodlení s placením částky, která měla být fakturována správně. Skladovatel je povinen podle okolností fakturu opravit nebo vystavit novou. 3. Faktury za služby jsou zasílány elektronicky bez poplatku na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. V případě požadavku na papírovou fakturu zaslanou poštou je účtován poplatek 50 Kč/doklad. 4. Splatnost faktur je sjednána na 14 dnů ode dne doručení. Faktura je uhrazena dnem odepsání fakturované částky z účtu ukladatele ve prospěch účtu skladovatele. Veškeré částky, které mají být skladovateli zaplaceny, jsou splatné v korunách českých bankovním převodem na bankovní účet skladovatele. V případě pozdní Stránka 4 z 8
úhrady bude účtována smluvní pokuta ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den zpoždění po dni splatnosti. Čl. IV Podmínky skladování, vedení evidence 1. Skladovatel je povinen splnit závazky vyplývající z této smlouvy s vynaložením veškeré odborné péče. 2. Za objektivní příčiny, které skladovateli zabrání plnit jeho povinnosti, se považují účinky vyšší moci, které skladovatel není schopen odvrátit. Vyšší mocí se pro účely této smlouvy rozumí jakékoli příčiny či události nebo okolnosti, které nelze předvídat nebo lze předvídat, ale kterým se nelze vyhnout. Skladovatel však učiní vše, co je možné, aby minimalizoval a/nebo zabránil ztrátám nebo škodám v důsledku těchto příčin. 3. Předmětem uskladnění není a skladovatel nepřevezme ke skladování zboží nebezpečné, toxické, napadené škůdci či plísní nebo jinak nebezpečné pro zdraví pracovníků skladovatele. Ukladatel prohlašuje, že se na zboží nevztahují podmínky zákona č. 356/2003 Sb. (Zákon o chemických látkách a chemických přípravcích, ve znění pozdějších předpisů). Na zboží se také nevztahuje zákon č. 166/1999 Sb. (Zákon o veterinární péči, ve znění pozdějších předpisů). Ukladatel prohlašuje, že uskladněné zboží nepodléhá teplotnímu režimu, že při standardní manipulaci není nebezpečné nebo rizikové pro lidské zdraví a životní prostředí a že je možno ho přepravovat bez omezení. Ukladatel nepřijme zboží, ke kterému se váže platba spotřební daně (i nulové SPD) a zboží, které výrobcem není baleno nebo které má poškozený obal. 4. Mezi systémy ukladatele a skladovatele musí být zřízena datová výměna. Podrobný popis datové výměny mezi skladovatelem a ukladatelem je přílohou této Smlouvy. Náklady na zajištění datového přenosu na straně ukladatele jdou za ukladatelem. Skladová evidence je vedena v informačním systému skladovatele Ventus. 5. Sortiment je definován jedinečným kódem sortimentu (max. 15 znaků), který musí být v nějaké podobě na zboží uveden (může se jednat např. o posledních 6 čísel z kódu EAN). 6. Za úplnost a aktuálnost číselníku sortimentu odpovídá ukladatel. Ukladatel poskytne skladovateli nejpozději při dodání zboží do skladu kompletní číselník sortimentu jen a pouze pro zboží, se kterým bude skladovatel manipulovat. Číselný kód sortimentu je jedinečný a jednoznačně identifikuje sortiment, včetně jeho vlastností (druh, barva, velikost apod.), pokud ukladatel požaduje tyto vlastnosti zohledňovat při skladových operacích. Skladovatel neručí za chyby a rozdíly ve stavu zboží (či vícenáklady), které vznikly v důsledku (nebo jsou spojeny s řešením) neposkytnutého, chybného, neaktuálního číselníku sortimentu. 7. Skladovatel odpovídá ukladateli za množstevní shodu mezi zbožím přijatým k uskladnění do úrovně skutečně přijímaných jednotek a zbožím vyskladněným v souladu s příslušnou skladovou dokumentací. Pro případ porušení této povinnosti se mezi smluvními stranami sjednává smluvní pokuta (viz dále bod 8). 8. Množstevní shoda se zjišťuje pomocí fyzické inventury. Před provedením fyzické inventury si ukladatel se skladovatelem porovnají evidenční stavy zboží dle svých informačních systémů (vzájemně si poskytnou sestavy v datové podobě xls či csv) a pomocí sledování pohybu jednotlivých položek sortimentu se shodnou na žádoucím evidenčním stavu zboží. Teprve potom se provede fyzická inventura zboží. 9. Chybějící a přebývající kusy na úrovni skutečně přijímaných jednotek zjištěné fyzickou inventurou zboží se finančně ocení v nákupních cenách a od inventurního přebytku se odečte inventurní ztráta. Zjistí se tak celkový inventurní výsledek: v případě celkového inventurního výsledku Plus se smluvní pokuta neuplatňuje a přebývající zboží se stává majetkem ukladatele Stránka 5 z 8
v případě celkového inventurního výsledku Minus inventurní výsledek rovná smluvní pokutě 10. Smluvní pokutu uhradí skladovatel na základě faktury vystavené ukladatelem a zaslané mu na poštovní adresu sídla společnosti. Splatnost faktury je 14 dnů. Čl. V Práva a povinnosti smluvních stran 1. Skladovatel se zavazuje převzít a přijímat od ukladatele nebo osoby ukladatelem pověřené zboží a uskladnit je na dohodnutém místě a pečovat o něj s péčí řádného hospodáře po celou dobu platnosti smlouvy. 2. O pohybu zboží (příjem, výdej) bude skladovatel vést záznamy ve svém informačním systému. Kopie záznamů jsou v datové formě k dispozici ukladateli. 3. Dispozice k pohybu zboží předává ukladatel skladovateli výhradně písemnou formou (definovanou datovou výměnou). 4. Skladovatel bude se zbožím manipulovat dle pokynů ukladatele. 5. Skladovatel odpovídá ukladateli za škody, které by vznikly na skladovaném zboží v průběhu skladování v rozsahu 2426 zák. č.89/2012 Sb. 6. Za důvodně zaslanou upomínku na neuhrazenou fakturu po splatnosti je skladovatel oprávněn po ukladateli požadovat poplatek 50 Kč plus DPH na pokrytí administrativních nákladů spojených s upomínáním. 7. V případě prodlení ukladatele s jakoukoliv platbou dle této smlouvy, je skladovatel oprávněn uplatnit svá práva podle ustanovení 2427-2429 zák. č.89/2012 Sb a/nebo odmítnout provádění pokynů ukladatele podle odstavce 4. 8. Skladovatel pracuje podle Všeobecných zasilatelských podmínek Svazu spedice a logistiky ČR. Čl. VI Závěrečná stanovení. 1. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. Nedílnou součástí této smlouvy je provozní řád. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smlouvy a ukladatel se zavazuje hradit služby ode dne nabytí účinnosti smlouvy. 2. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí platnými obecně závaznými právními předpisy České republiky a obecně zachovávanými zvyklostmi. 3. Nedílnou součástí této smlouvy je Provozní řád Skladový areál Servant Benešov. Stránka 6 z 8
Čl. VII Podpisy smluvních stran V Praze dne 31. října 2014 Za ukladatele: Za skladovatele: Jméno: Jednatel Jméno: ing. Jan Snížek Funkce: Funkce Funkce: ředitel Podpis: Podpis: Razítko ukladatele: Razítko skladovatele: Stránka 7 z 8
PROVOZNÍ ŘÁD - SKLADOVÝ AREÁL SERVANT BENEŠOV 1) Provozní doba skladu Provozní doba skladu je v pracovní dny 7:00-15:30. 2) Odpovědný pracovník vedoucí skladu p. Jaroslav Chvátal tel. do skladu 317 728 826 fax. do skladu 317 728 832 mobil 737 284 104 e-mail benesov@servant.cz 3) Příjem zboží Převzetí zboží do skladu od přepravce je prováděno na ucelené přepravní jednotky (palety či kartony). Posádka vozidla s pracovníky společnosti Servant vyhotoví Zápis o vykládce, v kterém bude uveden skutečný stav přejímaného zboží v neporušených obalech (počet přepravních jednotek, stav obalů) a případné rozdíly mezi skutečností a dodacími listy. Zápis o vykládce bude podepsán posádkou vozidla a pracovníky společnosti Servant. Po převzetí zboží následuje fyzický příjem zboží dle podmínek stanovených touto smlouvou nebo dle písemných pokynů ukladatele. Pokud je během fyzického příjmu zboží zjištěno poškození zboží, vyhotoví pracovníci skladu Záznam o jakosti, v kterém uvedou druh a rozsah neshody. Po provedení fyzického příjmu pracovníci skladu zboží neprodleně zaevidují do skladového systému a o provedeném příjmu informují ukladatele. V případě nesrovnalosti při příjmu zboží bude zboží přijato na sklad až po rozhodnutí pracovníků ukladatele. 4) Skladování Zboží bude skladované tak, aby nedocházelo ke ztrátám, poškozování, znehodnocování atd. V případě poškození zboží ve skladu vyhotoví vedoucí skladu Záznam o jakosti, v kterém popíše, jak k poškození došlo a kdo uvedenou skutečnost zavinil. Zákazníkům, pracovníkům ukladatele a skladovatele je vstup do skladu umožněn pouze v přítomnosti zástupce skladovatele. 5) Výdej zboží Požadavky na běžný a obvyklý výdej jsou standardně přijímány vždy do 13 hodiny dne D. Pokud není ujednáno nebo objednáno jinak, zboží bude připraveno k výdeji nejpozději v den D. V dispozicích k výdeji bude především stanoven datum výdeje, kód sortimentu, počet kusů, a komu má být vydáno, bez těchto údajů nelze zboží vydat. Do doby mezi dny D se nezapočítávají dny pracovního klidu a svátků. Pokud je nutno na zboží před výdejem nutno provést dodatečné služby, musí ukladatel respektovat pracnost služeb a dobu nutnou k jejich provedení. Zástupce skladovatele ho bude ihned informovat o případných prodleních. 6) Kontroly, inventury Namátková kontrola může být provedena kdykoliv. Pravidelné inventury budou probíhat vždy po dohodě jednou do roka v běžné pracovní dny, po dobu inventur zajistí ukladatel zastavení příjmu a výdej zboží. Zajištění inventury je zahrnuto v ceně za skladování. V Praze dne 31. října 2014 Ing. Jan Snížek ředitel Stránka 8 z 8