Závěrečná zpráva z akce: Prezentace CZECHTRADE na akci NBC The International Symposium Conference 2006 Termín konání: 18. 21. červen 2006 Místo konání: AIR Defence House MO,Tampere, Finsko I. Úvod Obor NBC je velice perspektivní a strategický obor, zasahující do mnoha exportních disciplin průmyslových odvětví. Je to silný obor s dlouholetou tradicí. Čtyřdenní Mezinárodní Symposium a prezentační konference se řadí mezi nejvýznamnější akce, konané ve Finsku v tomto oboru pro civilní a vojenské účely; obrannou techniku a civilní obranu, detekce, prostředků na dekontaminaci prostředí, vojenského materiálu apod. Tato prezentace se konala na základě poptávky a zájmu o tuto komoditu. Využili jsme příležitosti konaného Sympozia a součástí prezentace byla i výstava produktů a modelů v prezentačním prostoru AIR Defence House MO, vybaveným potřebnou security službou s ohledem na strukturu účastníků z citlivých organizací. Přístup na toto Sympozium a výstavu nebyl veřejný, ale postupovalo se pouze na základě pozvání konkrétních partnerů. II. Charakteristika výstavy a prezentace Sympozium a mezinárodní prezentační konference NBC se v Tampere ve Finsku koná každé 3 roky a je to vždy v příslušném roce nejprestižnější akce na světě v oblasti ochrany před zbraněmi hromadného ničení. Účastní se zástupci všech potencionálních uživatelů (armáda, civilní obrana, záchranné systémy),výzkumná a vývojová a výrobní základna a mezinárodní organizace. Součástí Sympozia je i doprovodná výstava, která efektivně osloví příslušné odborníky ze všech regionů a zaměření. Forma této akce v uzavřeném okruhu specialistů nabízí možnost realizace jednání s potencionálními zájemci, jak na stánku, tak i v dalších prezentačních prostorách. Sympozium a výstava byly navštěvovány výhradně profesionály a významná byla i účast expertů a vojenských zástupců NATO.
Největší zájem byl o detekční papírky pro pozemní síly na zjištění otravných chemických látek a ochranné masky. Česká republika CzechTrade prezentoval tento obor ve Finsku poprvé. Statistiky: Počet vystavovatelů: 21 Počet vystavovatelských zemí: 10 Výstavní plocha: 800m 2 Celkem návštěvníků na Sympoziu a výstavě: 481 (jen pro pozvané) Z toho zahraničních návštěvníků: 380 Hlavní zájem návštěvníků byl o: aplikační vojenské systémy zkušební testovací detekční papírky na otravné chemické látky (testovací soubory) ochranné masky Sympozium a výstava se konala 4 dny v hale AIR Defence House MO a prezentace CzechTrade byla součástí tohoto Sympozia. Prezentace CzechTrade byla zaměřena na komodity oboru NBC a nabídku naší agentury. Mezinárodní konference (sympozia) se zúčastnili také zástupci Vojenské vysoké školy z Vyškova a z lékařské fakulty v Hradci Králové a vystoupili s vystoupením z oblasti ochranných prostředků, což velice pozvedlo prestiž naší prezentace CzechTrade. III. Realizace projektu 1. Popis realizace projektu Vzhledem k tomu, že ve Finsku není zahraniční kancelář CzechTrade, organizaci převzala naše zahraniční kancelář ve Vilniusu, Litva a doporučila firmu Novatex z Vilniusu, která pro nás organizační záležitost zajišťovala. Podařilo se získat umístění stánku a prostory za velmi nízkou cenu na tento druh výstav. Účast CzechTrade na výstavě proběhla formou stánku o velikosti 20 m2 a prezentace v prostorách sálu. a) Uskutečněné aktivity Informace o účasti České republiky a možnosti získat informace o obranném průmyslu z ČR byla v předstihu zaslána na cca 500 předpokládaných účastníků, a zejména na ministerstvo národní obrany v Helsinkách, protože tato komodita spadá zejména do oblasti státních dodávek. V Hospodářských novinách byla zveřejněna výzva firmám z ČR k zaslání katalogů.
b) Stánek CzechTrade navštívilo celkem cca 210 představitelů firem ( největší zájem byl o zkušební detekční papírky na zjišťování otravných látek v prostředí a ochranné masky). V tomto oboru, vojenští představitelé nedávají vždy kontakty na sebe formou vizitek. Mezi nejvýznamnější kontakty patřily firmy: National Burelu of Investigation (www.burelu.com ) VIRIFIN Kemialisen (www.aseen.com ) EMS Helsinky (www.ems.com) Finnish Defense Forces Technical Reasearch (www.fdftrc.com) Swedish Armád Forces HQ (www.safhq.com) Engineer Regiment (www.engineer.com) aj. c) Kromě návštěvníků stánku CzechTrade, prezentaci CzechTrade navštívila řada dalších, kteří se nemohli zúčastnit Sympozia. Oslovené kontakty firmou Novatex Vilnius před konáním veletrhu tvořili obchodní firmy. 2. Další kroky uskutečněné v návaznosti na akci a) Po veletrhu bylo provedeno oslovení kontaktů získaných z veletrhu ve snaze propojit firmy z ČR a finské zájemce. S finskými příslušnými firmami nyní proběhne upřesňování poptávek a konkrétní projednávání objednávek a detailních informací, nutných ke kvalitnímu zpracování dalších poptávek a nalezení relevantních firem z ČR. b) Kontakty z veletrhu budou použity v další práci, zejména při zpracovávání jiných poptávek od finských firem. ZK CzechTrade Vilnius použije získané kontakty také při své další práci pro firmy z ČR, pro něž vyhledává na litevském a finském trhu partnery. Získané kontakty budou zveřejněny na webu CzechTrade, c) Již v současné době byla tato forma prezentace vyhodnocena jako mimořádně prospěšná. Přinesla ucelenou informaci o české nabídce v tomto oboru a možnostech spolupráce. Tato prezentace již přinesla dobré výstupy, s ohledem na uplynulou dobu od prezentace. Společnost ORITEST již získala předběžnou objednávku na detekční papírky pro pozemní síly. Velký zájem byl také o ochranné masky z ČR.
3. Popis zajištění publicity projektu Účasti CzechTrade a prezentaci průmyslu z ČR byla věnována velká pozornost v ČR i ve Finsku. V ČR byla informace zveřejněna na internetových portálech www.czechtrade.cz, www.businessinfo.cz. Akci se věnovala vyčleněná pracovnice centrály CzechTrade Praha ing. Jana Brzoňová.. IV. Celkové zhodnocení naplnění cílů projektu Cíle projektu prezentace průmyslu z ČR, získání kontaktů na finské firmy, prezentace služeb ZK CzechTrade v Tampere byly splněny. Účast byla hodnocena kladně také návštěvníky stánku i prezentace. Jako kladná stránka zhodnocení spolupráce se zahraniční kanceláří ve Vilniusu se ukázalo jako zvolení firmy Novatex, Vilnius, která s námi dobře spolupracovala a ukázalo se že má dobře zpracovaný finský trh zejména v této komoditě. Přílohy: 1/ seznam kontaktů 2/ fotodokumentace