Vypracoval: Dětský domov, Frýdlant, Větrov 3005, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD část: Provozní řád čj. 168/13 Mgr. Šárka Blechová, ředitelka DD Pedagogická rada projednala: 5. 6. 2013 Směrnice nabývá účinnosti dne: 1. 6. 2013 Směrnice nabývá platnosti dne: 1. 6. 2013 Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance DD Frýdlant. Čl. 1 Obecná ustanovení Provozní řád je soubor pravidel a opatření spojených se zajištěním hygienických podmínek na prostorové podmínky, vybavení, provoz, osvětlení, vytápění, mikroklimatické podmínky, zásobování vodou a úklid. Zohledňuje věkové a fyzické zvláštnosti dětí a mladistvých, podmínky jejich pohybové výchovy a otužování, režim stravování včetně pitného režimu. Základní údaje: Název organizace: Dětský domov, Frýdlant, Větrov 3005, příspěvková organizace Odpovědná osoba: Mgr. Šárka Blechová Sídlo organizace: Větrov 3005, 464 01 Frýdlant Identifikační číslo organizace (IČ): 46748105 Bankovní spojení: KB Frýdlant Číslo účtu: 19-7531170297/0100 Telefon: 482 312 108, 601 560 202 Fax: 482 312 033 E-mail: dd_frydl@volny.cz Stránky: http://www.ddfrydlant.cz/ Kapacita zařízení: 32 lůžek Provoz zařízení: celoroční Zřizovatel: Liberecký kraj Adresa zřizovatele: U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 Dětský domov je koncipován jako dětský domov rodinného typu s nepřetržitým provozem. V zařízení jsou čtyři rodinné skupiny pro 6 8 dětí. Dětský domov je určen pro děti ve věku od 3 do 18 let, popřípadě i déle (do ukončení profesní přípravy, nejdéle však do věku 26 let, a to za podmínek sjednaných v Dohodě o dobrovolném pobytu zletilého. Dětský domov má k dispozici 4 budovy. 2 budovy v areálu ulice Vrchlického (administrativní budova, ubytování pro dvě rodinné skupiny a ubytování pro mladistvé). Dvě novostavby v ulici Řasnická a Havlíčkovo náměstí.
Čl. 2 Režim dne Pokud má dítě dovolenku či vycházku je návrat dovolen individuálně podle dohody a pravidel stanovených ve vnitřním řádu, a je nutno případně zajistit uschování stravy (pozor, stravu je možno uschovávat maximálně do 3 hodin po její přípravě). Režim dne dle plánované činnosti lze pružně upravit (celodenní výlet, besídky, výlety, osobní volna dětí apod.) Každé dítě by však mělo být za příznivého počasí alespoň 1 2 hodiny venku (zařadit do týdenních plánů konkrétní činnost), mělo by mít zajištěno zdravý spánek dodržováním večerky a spaní při otevřeném okně při běžném počasí. Otužování dítěte je realizováno při osobní hygieně - vlažná či studená voda, pobytem venku, koupáním v letních měsících a sluněním. Děti s otužováním musí souhlasit. Koupání dětí probíhá každodenně, dle potřeby. Pobyt venku V našem zařízení je denní doba pobytu venku ve všední den cca 2 hodiny odpoledne (dle počasí), ve volných dnech déle. V zimním i letním období lze dobu pobytu venku upravit s ohledem na venkovní teploty. Pobyt venku může být dále zkrácen nebo zcela vynechán při mimořádně nepříznivých klimatických podmínkách (teplota -10 stupňů) a při vzniku nebo možnosti vzniku smogové situace. V letních měsících se provoz přizpůsobí tak, aby bylo možné provádět činnost dětí ve venkovním prostředí v co největším rozsahu. Čl. 3 Organizace výchovných činností Základním principem výchovných činností jsou možnosti a potřeby dětí v souvislosti s možnostmi zařízení. Základním dokumentem je celoroční výchovně vzdělávací plán domova, ze kterého vychází celoroční a následně i týdenní plány jednotlivých skupin. Týdenní program vychází z individuálních potřeb dětí. Organizace zájmových činností Organizaci volného času dětí si vychovatelé předem plánují. Připravují si ji zejména pro menší děti, pro trávení volného času starších dětí poskytují vhodné podmínky, aby jej děti mohly trávit především mimo zařízení (zájmové kroužky, sportovní aktivity, vycházky). Pro zájmovou činnost v zařízení lze využívat hřiště, dětský koutek a všechny prostory v DD. Pro sportovní činnost lze využívat vybavení sportovního skladu a rotoped. Akce a aktivity realizované mimo domov Pro každou akci mimo zařízení je ředitelkou určen pedagogický zaměstnanec domova jako vedoucí akce. Ten zajišťuje dodržení podmínek pro pořádání akce (vyhláška č.
303/1996Sb. o školách v přírodě, vyhláška č. 106/2001Sb.o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ). Vede záznamy o předepsaných náležitostech potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti dítěte a osob zúčastňujících se akce, poučení dětí o BOZP, o vycházkách, zdravotní a pedagogický deník, Před odjezdem odevzdává ředitelce domova k odsouhlasení předběžný plán výchovné práce a je odpovědný za jeho dodržování v průběhu celé akce (v rámci možností počasí, ). U zahraničních výjezdů dětí zajišťuje zaměstnanec domova pověřený vedením této akce stejné náležitosti a navíc speciální pojištění žáků, oznámení pořádání akce nadřízenému orgánu zajistí ředitel domova. Každou akci, která se koná mimo zařízení a je vícedenní oznámí sociální pracovnice písemně včas všem rodičům či jiným osobám odpovědných za výchovu dítěte. Čl. 4 Ubytování dětí Děti jsou ubytovány v rodinných skupinách. Každá skupina má k dispozici byt sestávající se z kuchyňky, 5 dětských pokojů po dvou lůžkách, obývacího pokoje, šatny a příslušenství WC a koupelna se sprchami, vychovatelny. V novostavbách pak obytnou místnost, šatnu, vychovatelnu, 5 dětských pokojů, oddělené chlapecké a dívčí koupelny, toalety. Každé lůžko má samostatný prostor na uložení lůžkovin, noční stolek a místní osvětlení. Děti jsou ubytovány tak, aby měly svůj stálý pokoj, pokud to lze tak společně se sourozenci a na pokojích vždy odděleně chlapci a dívky (vyjma mladších sourozenců). Pracovní podmínky V domově není žádné rizikové pracoviště. Domov má zpracovánu směrnici pro Osobní ochranné pracovní prostředky, které jsou vydávány určenému okruhu zaměstnanců. Seznam je každoročně kontrolován, případně upravován. Agendou je v rámci pracovní náplně pověřena ředitelka, zajišťuje nákup, evidenci, přidělování a kontrolu používání. O kontrolách vede záznamy. Pracovníci mají vlastní sociální zázemí, v novostavbách vlastní WC s umyvadlem a sprchou, v administrativní budově vlastní WC s umyvadlem (to je v každé kanceláři), ostatní pracovníci v ulici Vrchlického vlastní WC. Pro školní přípravu dětí jsou používány místnosti, které splňují požadavky na osvětlení, vybavení, větrání, velikost a vybavení. V jednotlivých bytech zajišťují pedagogičtí pracovníci vhodné podmínky zejména sledováním teploty v pokojích, dostatečným větráním, pobytem dětí o venku, dodržováním režimu dne, zařazováním relaxačních chvilek. Umožňují dětem pít kdykoliv v průběhu dne (vyjma enuretiků, kteří mají o tomto lékařskou zprávu).
Manipulací s žaluziemi a záclonami regulují a minimalizují osvětlení současně denním i umělým osvětlením. Vedou děti k otužování a používání přiměřeně teplého oblečení. Sledují přiměřenost velikosti stolů a židlí pro děti a ve spolupráci s ředitelekou a domovníkem zajišťují potřebnou výměnu za větší velikosti. Vybavení DD Stěny chodeb jsou pro zamezení úrazů opatřeny dřevěným obložením. V domově se nevyskytují dveře kývavé nebo turniketové. Zasklená dveřní křídla a všechny prosklené plochy v úrovni dveří jsou opatřeny bezpečnostním sklem a ve výšce 1 metru jsou opatřeny výstražným barevným označením. Zábradlí splňuje požadavky norem. Podlahy jsou opatřeny PVC, na pokojích jsou také koberce. V novostavbách jsou podlahy z PVC, v obývacím pokoji plovoucí podlaha, v koupelnách dlažba. Lékárničky jsou umístěny v místnosti vychovatelů, na každé RS. Další lékárnička je v kanceláři sociální pracovnice. U lékárniček je umístěn traumatologický plán a seznam obsahu lékárniček. Obsah doplňuje pověřená vychovatelka vždy dle potřeby. Čl. 5 Stravování Stravování je zajištěno v zařízení způsobem obdobným jako v rodině, v rozsahu 5 x denně pro děti (+druhé večeře pro děti starší 15 ti let). Do přípravy jídel se zapojují všechny děti dle uvážení pedagoga, který přihlédne k jejich rozumové a sociální vyspělosti. Za přípravu jídla odpovídají pedagogové, každý má zdravotní průkaz, jehož kopii odevzdávají v ředitelně DD a je uložen v jejich osobním spise. Pedagogové odpovídají za kvalitu jídla i bezpečnost. Vaří dle stanovených norem. Jídelní lístek vypracovávají odpovědní pedagogové a dávají ke schválení ředitelce. Vždy dbají na pestrost a vyvážení potravin, zohledňují i přání dětí (podle finančních možností). V době školního vyučování mají děti zajištěny obědy ve školních jídelnách. Předškolní děti mají zajištěny svačiny a oběd v mateřské škole. S potravinami se nesmí skladovat hygienické a čisticí prostředky, ani žádné jiné zboží. Potraviny se skladují na policích odděleně dle druhu. Aromatické látky (koření) se skladují odděleně. Prošlé potraviny se ihned likvidují! Teplé pokrmy určené k přímé spotřebě se podávají bezprostředně po výrobě, nejdéle však 3 hodiny od dokončení jejich tepelné úpravy. Pitný režim je zajišťován dostatečným přísunem tekutin. Na každé RS je k dispozici stálá zásoba tekutin. Zbytky jídel jsou ekologicky likvidovány na kompostu, který každá RS má.
Zásobování vodou Pitná voda je odebírána z veřejného vodovodu, kontrolu hygienických limitů tedy provádí správce veřejného vodovodu. Čl. 6 Osvětlení Všechny prostory sloužící k pobytu dětí či zaměstnanců mají zajištěno vyhovující denní osvětlení. Zářivková osvětlovací tělesa jsou opatřena kryty zamezujícími blikání světla. Umělé osvětlení lze použít jako doplňující pro denní světlo. V prostorách, kde se používá výpočetní technika a televizory (kanceláře, počítačová učebna, učebny) je zraková pohoda zajištěna: obrazovky jsou umístěny tak, aby nedocházelo k jejich osvícení denním světlem nebo svítidla, vzdálenost obrazovky od očí je min. 50 cm. Větrání Většina prostor využívaných pro pobyt dětí v budově pokoje, kuchyňky, koupelny šatny, WC jsou přímo větratelné okny, nebo nuceným odvětráváním (ventilátory) Doposud neodvětratelné místnosti (šatny) budou řešeny v rámci celkové rekonstrukce domova. Vytápění V místnostech určených k trvalému pobytu je zajištěna teplota nejméně 20 až 22 C; teplota povrchu podlahy neklesá pod 19 C. V kuchyních, chodbách a v dalších místnostech pro krátkodobý pobyt pod 18 C, na záchodech pod 16 C. Relativní vlhkost vzduchu pobytových místností školských zařízení se pohybuje v rozmezí 40 až 60 procent. Vytápění je regulováno v novostavbách pomocí centrální regulace (podlahové vytápění), ve starších budovách pak pomocí termoregulačních hlavic. V letním období nejvyšší přípustná teplota je 26 C. K její regulaci jsou v oknech instalovány meziokenní žaluzie, natáčecí a vytahovací, případně rolety. Tato teplota může být překročena za mimořádných vnějších mikroklimatických podmínek. Při poklesu teploty vzduchu v prostorech určených k trvalému pobytu dětí a žáků ve třech po sobě následujících dnech pod 18 C, nejméně však na 16 C, nebo při poklesu teploty vzduchu v těchto pokojích v jednom dni pod 16 C musí být ihned přijata nápravná opatření. Za kontrolu jsou odpovědní přítomní pedagogové, opatření přijímá ředitelka. Kontrola teploty vzduchu v prostorách s trvalým pobytem je zajištěna nástěnnými teploměry ve výšce 1,2 až 1,5 m nad podlahou na vnitřní straně místnosti. Hluk Domov neprovozuje žádnou činnost, při které by hluk překračoval hygienické limity.
Pokud jsou v zařízení prováděny opravy apod., s dodavateli je smluvně ujednáno, že hlučné práce budou prováděny zásadně v době mimo pobyt dětí (prázdniny, dopoledne). Hodnota hluku pronikajícího zvenčí do budovy (doprava, blízké továrny apod.) nepřekračuje hygienické limity. Pro zjištění úrovně hluku bylo provedeno KHS měření, které nezjistilo překročení limitů. Plnění hygienických norem V každém bytě v areálu ul. Vrchlického je pro 8 dětí 6 umyvadel, 4 WC a 3 sprchy. Nejsou zvlášť oddělené chlapecké a dívčí sprchy, intimita je zajišťována režimem při používání koupelen, na jehož dodržování dbají službu konající pedagogové. V novostavbách jsou chlapecké a dívčí sprchy a WC oddělené. Na 8 dětí připadají 2 sprchy, 2 vany, 4 WC, 6 umyvadel. Ohřev teplé vody Ohřev TUV je zajišťován plynovými bojlery s automatickou regulací. Čl. 7 Mytí nádobí Do běžného mytí se zapojují děti, větší probíhá v myčkách. Nádobí se opláchne od hrubé nečistoty, umyje se v saponátovém roztoku, opět opláchne pod tekoucí vodou a dá se oschnout. Nádobí se nechá okapat odložené na sítu. Polosuché nádobí se vyleští čistou utěrkou. Způsob zajištění výměny a skladování prádla Praní osobního prádla, jeho údržba a drobné opravy zajišťují starší děti za pomoci vychovatele. Praní většího prádla, větší drobné opravy a žehlení zajišťují noční pracovníci. Pro praní prádla je v každé RS umístěna automatická pračka i sušička prádla. Pračku i sušičku obsluhuje především noční pracovník nebo vychovatel, případně zaučené starší děti za dozoru dospělého. Špinavé prádlo se ukládá do prádelních košů. Osobní prádlo dětí je měněno dle potřeby, děti mají čisté na RS k dispozici, dle schopností s ním samostatně nakládají. Větší strojové opravy prádla zajišťují po dohodě noční pracovníci. Praní ložního prádla je zajišťováno nočním pracovníkem. Lůžkoviny se převlékají 1 x za 14 dní o víkendu. Při veškeré manipulaci s prádlem musí být čisté prádlo dopravováno a udržováno zásadně odděleně od prádla použitého. Čisté prádlo se skladuje v uzavřených skříních určených pouze pro čisté prádlo. Ručníky, osušky se mění dle potřeby.
Čištění a úklid domova Úklid je prováděn v následujícím rozsahu, odpovídajícím vyhlášce č. 410/2005: - denně setřením na vlhko všech podlah, okenních parapetů, nábytku, krytu topných těles a klik, - u koberců vyčištěním vysavačem; vynášení odpadků musí být prováděno denně, - denně za použití čisticích prostředků s dezinfekčním účinkem umytím umyvadel a záchodů, - nejméně jednou týdně omytím omyvatelných částí stěn na záchodech a dezinfikováním umýváren a záchodů, - nejméně třikrát ročně umytím oken včetně rámů a svítidel, - nejméně dvakrát ročně celkovým úklidem všech prostor domova, - malováním jedenkrát za dva roky nebo v případě potřeby častěji, - k úklidu toalet se používají desinfekční prostředky obsahem chloru, - jednou týdne se provádí větší úklid pokojů, společných prostor, - pravidelná údržba nuceného odvětrání provádí domovník v rozsahu 2 krát ročně (kontrola funkčnosti, odstranění nečistot, prachu). Součástí čištění je běžná ochranná dezinfekce, dezinsekce a deratizace ve smyslu zákona č. 258/2000Sb., jako prevence vzniku infekčních onemocnění a výskytu škodlivých živočichů. Při výskytu hmyzu, hlodavců a dalších živočichů v zařízení je proveden speciální ochranný zásah odbornou firmou. DD spolupracuje s firmou LIDEZIN s.r.o. Nakládání s odpady DD třídí odpad ve všech organizačních složkách (RS, kanceláře). K třídění odpadu je vydána vlastní směrnice. Nebezpečný odpad likviduje domovník DD. K odvozu odpadu DD spolupracuje s firmou A.S.A, každá RS má k dispozici vlastní popelnici na běžný odpad. Odpad z domácností se odnáší každý den. Jedy, nebezpečné látky Jedovaté látky nejsou v domově používány. Nebezpečné látky jsou skladovány v uzamykatelných místnostech, do kterých nemají děti přístup. Nebezpečné a toxické látky a odpady, které vznikají při činnosti domova, jsou likvidovány předepsaným způsobem. Skladování těchto látek zajišťuje v rámci své pracovní náplně domovník v určené místnosti. O skladovaných látkách vede evidenci. V pravidelných intervalech, nejméně dvakrát ročně zajišťuje likvidaci tohoto odpadu odvozem do specializované sběrny firmy A.S.A. Rostliny a dřeviny vysazené v areálu domova nejsou jedovaté. Pokos trávy provádí domovník Pokos je prováděn v intervalech, které zamezují výskytu kvetoucích trav.
Čl. 8 Zdravotní péče Za zdravotní péči dle pokynů lékaře jsou odpovědní službu konající pracovníci. Za evidenci vydaných léků a průběhu léčby jsou odpovědní pedagogičtí pracovníci jednotlivých RS. Formuláře se na RS ukládají po dobu 1 roku, poté jsou předány p. Škeříkové ke skartaci. Při dětském onemocnění doprovází dítě k lékaři dle dohody pedagog či pracovník sociální péče. Léky se nesmějí vyskytovat volně, ale v uzamčené místnosti (vychovatelna) v uzamykatelné skříni. Podléhají evidenci (nákup výdej), odpovídá službu konající pracovník. Výskyt infekčních onemocnění Při podezření na výskyt infekčních onemocnění je povinností pedagogického pracovníka informovat sociální pracovnici, ta posléze uvědomí dětského lékaře, případně KHS. Pedagogičtí pracovníci jsou povinni respektovat všechna rozhodnutí lékaře k zamezení šíření infekce, vést o léčbě a přijatých opatřeních záznamy v pedagogickém deníku i formuláři na průběh nemoci. Běžné dětské infekční nemoci (chřipka, viróza, plané neštovice apod.) se léčí na dětských pokojích, děti se do izolace neumisťují. Výskyt vší Pracovník, který v daný den slouží na skupině dětí je povinen při výskytu vší na jeho skupině provést ihned následná opatření: odbornými přípravky (Všiven, Paranit, Hedrin apod.) ošetřit hlavy všech dětí na RS. V případě, že podobný prostředek není na skupině k dispozici ani u kolegů, musí jej pedagog koupit v nejbližším možném termínu v lékárně. V nutném případě, po souhlasu ředitelky provést ostříhání dětí, u kterých se opakovaně vyskytlo velké množství živých vší. Provést výměnu ložního prádla, peřiny a polštáře řádně vyvětrat, případně k jejich dezinsekci použít krátký průběh v sušičce prádla. Provést výměnu pyžama. Vyvětrat řádně celý pokoj. Vyprat všechny pokrývky hlavy, které děti nosí. O přijatých opatřeních provést záznam do pedagogického deníku a knihy hlášení, také o tom informovat ostatní kolegy, kteří se skupinou přijdou do kontaktu. Při předání služby provést opět kontrolu hlav a výsledek předat kolegovi. Děti, které jsou napadeny, zůstanou v DD a do školy půjdou až poté, co budou mít dvakrát po sobě hlavy bez nálezu (např. večer i ráno). Omluvenku (telefonickou) zajistí noční služba, písemnou potom pedagog, který o odchodu dítěte do školy rozhodne.
Čl. 9 Závěrečná ustanovení Jeden výtisk provozního řádu je trvale uložen před ředitelnou, každá RS dostane také jeden výtisk. Seznámení s provozním řádem tvoří součást vstupního a periodického školení zaměstnanců domova. Kontrola provádění jednotlivých ustanovení je součástí každoroční veřejné prověrky BOZP. Změny provozního řádu jsou prováděny formou číslovaných doplňků. Orgány ochrany veřejného zdraví mohou nařídit úpravu provozního řádu. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice jsou statutárním orgánem domova pověřeni vedoucí pedagogové. O kontrolách provádí písemné záznamy Tímto se ruší Provozní řád vydaný 8. 2. 2012 Ve Frýdlantu dne 30. 5. 2013 Mgr. Šárka Blechová ředitelka zařízení