Projekt: Reg. č.: Zefektivnění systému řízení a rozvoje LZ na MěÚ Kojetín CZ.1.04/4.1.01/57.00017 Produkt 03 SMĚRNICE ETICKÝ KODEX PRACOVNÍKŮ MěÚ KOJETÍN
SCHVALOVACÍ LIST Číslo dokumentu: Číslo Revize: 0.0 Název dokumentu: Účinnost dokumentu: 01. 07. 2012 Platnost: Oblast řízení lidských zdrojů Jméno: Funkce: Datum: Návrh zpracoval: PhDr. Jiří Hřebíček ACTIVCONSULT, s.r.o. tajemnice MěÚ Návrh předkládá: tajemnice MěÚ Návrh schvaluje: Ing. Jiří Šírek tajemnice MěÚ starosta Podpis: Počet výtisků: Dva originály Komu: sekretariát, tajemnice Elektronická podoba dokumentu: Uložena na serveru ve složce Veřejné dokumenty Směrnice Pro zaměstnance přístupná na Intranetu v sekci Závazné normy směrnice úřadu Poslední revize: Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 2 (celkem 8)
Revize vnitřních předpisů Evidence procesu přípravy, schválení a revizí interního dokumentu (název dokumentu) vydání č. platné od zpracoval podpis schválil podpis Specifikace provedených změn Revize č. Předmět revize Strana Platné od 1 Revidoval (podpis) 2 3 4 5 Souhrn všech dosud provedených revizí Revize č. Datum revize Zrevidoval Podpis Schválil Podpis 1 2 3 4 5 Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 3 (celkem 8)
Obsah: Čl. I Čl. II Čl. III Čl. IV Čl. V Úvodní ustanovení Základní zásady Zásada etiky práce Zásada odpovědnosti za dobré jméno Městského úřadu Kojetín Společná a závěrečná ustanovení Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 4 (celkem 8)
Čl. I Úvodní ustanovení 1. je zásadní normou chování a vystupování zaměstnanců města Kojetína, zařazených do Městského úřadu Kojetín, který je nositelem výkonu státní správy a samosprávy (dále jen veřejná správa). 2. Etický kodex stanovuje a popisuje zásady chování a jednání zaměstnanců města Kojetína, zařazených do Městského úřadu Kojetín (dále jen pracovníci) vůči veřejnosti i uvnitř úřadu (dále jen klienti). 3. Etický kodex navazuje na základní práva a povinnosti zaměstnanců uvedená v zákoníku práce, v zákoně o úřednících územně samosprávných celků a v Pracovním řádu MěÚ Kojetín v oblasti obecných etických norem chování a jednání. 4. Cílem etického kodexu je poskytovat veřejnosti služby ve vysoké kvalitě a s nadstandartním přístupem pracovníků. Čl. II Základní zásady 1. Výkon veřejné správy je službou občanům. Základními zásadami, které musí každý pracovník při výkonu svěřené agendy vykonávat, jsou zákonnost, profesionalita, odpovědnost, nestrannost, rovný přístup, kvalita, efektivnost, etika chování a týmová spolupráce. 2. Dalšími základními zásadami jsou informační otevřenost, neovlivnitelnost, neúplatnost a poctivost. Pracovníci jsou rovněž povinni usilovat o zachování dobrého jména Městského úřadu a města Kojetína. 3. Vedení úřadu přispívá k uplatňování těchto zásad a tím i k efektivnímu výkonu veřejné správy vytvářením podnětného pracovního prostředí a zachováváním rovného přístupu k pracovníkům, s důrazem na jejich hodnocení především podle kvality odvedené práce. 4. Pracovník vykonává svou práci na vysoké odborné úrovni, kterou si průběžně zvyšuje a doplňuje různými formami vzdělávání, v souladu se svým plánem vzdělávání. Je také povinen vynaložit veškeré úsilí k maximálně efektivnímu a ekonomickému spravování a využívání lidských zdrojů, finančních zdrojů, zařízení a služeb, které mu byly svěřeny. Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 5 (celkem 8)
Čl. III Zásada etiky práce 1. Pracovník je povinen práci vykonávat odpovědně, čestně, svědomitě, v dobré víře a ve shodě s posláním úřadu. Výkon jeho práce je spojen se zásadami slušného a společenského chování, porozumění, ochoty, vstřícnosti a s dodržováním všeobecných pravidel etické komunikace bez jakýchkoli předsudků. 2. Pracovník jedná s klienty ohleduplně, taktně, způsobem přiměřeným jejich sociálním schopnostem a komunikačním potřebám, respektuje jejich individualitu a důstojnost. 3. Pracovník dodržuje pravidla společenského a slušného chování, vytváří příjemnou a vstřícnou atmosféru a projevuje zájem o klienta. Vyžaduje-li to situace, při prvním úředním kontaktu sdělí klientovi své jméno a příjmení, pokud jej klient již nezná z dřívějších jednání. 4. V případě, že během jednání zazvoní telefon, pracovník se klientovi omluví a vyřídí telefonický hovor s odkazem na současné jednání a dohodne si s volajícím jinou vhodnou dobu pro telefonický kontakt. 5. Výrazem úcty ke klientům je nejen způsob chování pracovníka, ale i jeho přijatelné oblékání. 6. Pracovník je povinen dbát o úpravu svého zevnějšku. V zaměstnání užívá vkusný oděv, který je adekvátní jeho pracovní pozici a odpovídá vážnosti úřadu. V úřední dny je formálně upraven. V neúřední dny volí pracovník oblečení v souladu s pracovním programem dne, případně probíhajícím místním šetřením. Čl. IV Zásada odpovědnosti za dobré jméno Městského úřadu Kojetín 1. Pracovník za výkon své práce nepožaduje ani nepřijímá žádné pozornosti ani zvýhodnění, které by mohly případně ovlivnit jeho rozhodování nebo narušit poctivý přístup k projednávané věci. 2. Pracovník nepřijímá od osob, které mají s městem Kojetínem obchodní vztah nebo které o obchodní vztah s ním usilují, ani od jejich konkurentů, žádné výhody, platby nebo služby pro svoji osobu nebo pro někoho jiného. Stejná pravidla platí pro pracovníka při vedení správního řízení. 3. Pracovník se nezúčastní žádné činnosti, která se neslučuje s řádným výkonem jeho pracovních povinností nebo tento výkon omezuje. Pracovník jedná tak, aby se při plnění svěřených pracovních úkolů nedostal do postavení, ve kterém by byl nebo se cítil být zavázán službu či laskavost, jež mu byla prokázána, oplatit. Svým jednáním a vystupováním podporuje důvěryhodnost a vážnost úřadu. Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 6 (celkem 8)
4. Pracovník se i v soukromém životě vyhýbá takovým činnostem, chování a jednání, které by mohlo snížit důvěru ve veřejnou správu v očích veřejnosti nebo zavdat příčinu k různým formám nátlaku na pracovníka ze strany jiných osob. Jedná tak, aby jeho chování přispívalo k dobré pověsti úřadu. 5. V případě, že je pracovník klientem požádán, aby jednal v rozporu s právními normami nebo způsobem, který představuje možnost zneužití úřední moci, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit svému nadřízenému. Je-li pracovník požádán svým nadřízeným, aby jednal výše uvedeným způsobem, oznámí tuto skutečnost neprodleně tajemnici úřadu (starostovi). 6. Jakékoliv korupční jednání nebo podezření na takové jednání, o kterém se pracovník dozvěděl hodnověrným způsobem, je povinen oznámit svému nadřízenému. Nadřízený pracovník neprodleně o vzniklé situaci informuje tajemnici a starostu, kteří po vyhodnocení situace případně oznámí tuto skutečnost orgánu činnému v trestním řízení. 7. Informace získané při výkonu veřejné správy pracovník nevyužívá k osobnímu prospěchu ani k prospěchu jiných osob. Nesnaží se ovlivnit pro soukromé účely žádnou osobu či instituci tím, že by zneužil svého úředního postavení. Pracovník je povinen vyhnout se konfliktu zájmů a v případě jeho vzniku neprodleně uvědomit svého nadřízeného. 8. Pracovník při plnění svých úkolů poskytuje pravdivé a úplné informace v souladu s právními předpisy. Informace o činnosti za svěřenou agendu, určené veřejnosti, zveřejňuje prostřednictvím internetu, Kojetínského zpravodaje, případně dalším vhodným způsobem. 9. Informace o činnosti města i městského úřadu, plnění jeho funkcí, jakož i další informace určené veřejnosti, sděluje na žádost médií starosta města, místostarostka a tajemnice MěÚ. ČI. V Společná a závěrečná ustanovení 1. Etický kodex je závazný pro všechny zaměstnance Města Kojetína, zařazené do Městského úřadu Kojetín, přiměřeně se také vztahuje na zastupitele města, uvolněné pro výkon funkce starosty a místostarostky. Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 7 (celkem 8)
2. Kontrolou dodržování etického kodexu jsou pověření všichni vedoucí pracovníci, kteří dodržování etického kodexu zohlední v pravidelném hodnocení zaměstnanců. 3. V případě porušení Čl. IV etického kodexu, bude postupováno v souladu se zákoníkem práce. V Kojetíně dne 25. 05. 2012 Ing. Jiří Šírek v.r. starosta v.r. tajemnice MěÚ Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 8 (celkem 8)