Město Nejdek Městský úřad Nejdek, Kancelář tajemníka nám. Karla IV. 239, 362 21 Nejdek Karlovarský kraj VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: KT/244/12 VYŘIZUJE: Ing. Jiří Štěřík TELEFON: 353 240 127 E-MAIL: j.sterik@nejdek.cz DATUM: 28. 6. 2012 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci podlimitní veřejné zakázky na služby ICT INFRASTRUKTURA, DODÁVKA SW VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ DATOVÉ KONEKTIVITY PRO MĚSTO NEJDEK Zadavatel: Město Nejdek Sídlem: náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek IČ: 00254801 DIČ: CZ00254801 Zastoupené: Ing. Vladimírem Bendou starostou města Jako zadavatel podlimitní veřejné zakázky na služby ICT INFRASTRUKTURA, DODÁVKA SW VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ DATOVÉ KONEKTIVITY PRO MĚSTO NEJDEK, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), na základě výzvy k podání nabídky uveřejněné dne 11. 06. 2012 na profilu zadavatele, Vám na základě žádosti uchazeče a v souladu s ustanovením 49 odst. 2 a 3 zákona, sděluji následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádostí poskytuje zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 1 V zadávací dokumentaci v příloze č. 1. je uvedeno: 4 Provoz aplikací - datová infrastruktura 4.1 Požadované služby 4.1.1 Služba primárního doménového řadiče Služba primárního doménového řadiče Microsoft Active Directory. 4.1.2 Služba sekundárního doménového řadiče Služba sekundárního doménového řadiče Microsoft Active Directory. 4.2 Kapacitní a výkonnostní požadavky 4.2.1 Počet uživatelů Aktuální celkový počet aktivních uživatelů se rovná 50. Pro účely navržení kapacity a licencování je uvažováno s počtem aktivních uživatelů 50. TELEFON FAX E-MAIL INTERNET BANKOVNÍ SPOJENÍ IČ 00254801 353 240 111 353 825 152 meu@nejdek.cz www.nejdek.cz KB Karlovy Vary DIČ CZ00254801 1421341/0100
Dále je uvedeno, že: 3 Emailový server Zadavatel požaduje pro zajištění emailového provozu dostupnost přes klientské emailové aplikace i přes webové rozhraní a síť internet. 3.1 Minimální požadované parametry služby: možnost zřizování schránek s užitím vlastní domény II. řádu ochrana před emailovými zprávami obsahujícími viry, červy a jiný škodlivý SW ochrana před SPAM emaily 100 GB prostoru pro zprávy 100 mailboxů pro koncové uživatele podpora přenosu souborů (přílohy k mailům nebo jiný systém přenosu) s velikostí až 50 MB. propojení s Microsoft Active Directory integrovaný nástroj pro centrální archivaci emailů a možnost uživatelské samoobsluhy Dotaz: Podle výše uvedených informací ze zadávací dokumentace je požadováno zalicencování pro 50 aktivních uživatelů v active directory a 100 mailboxů pro uživatele napojených do active directory. Tento požadavek je v rozporu s licenčními podmínkami. Je požadováno zalicencování přístupů pro 50 aktivních uživatelů a tedy 50 mailboxů pro koncové uživatele, jak odpovídá velikosti úřadu, anebo počet licencovaných mailboxů napojených na active directory má být 100 a tedy i 100 licencí pro aktivní uživatele v active directory? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 1 Bod 4.2.1 přílohy č. 1 počet současně aktivních uživatelů, kteří v systému pracují s elektronickou poštou 50 uživatelů. Dalších 50 mailboxů je potřeba pro aktuálně neaktivní uživatele (např. mateřská dovolená) a schránky definované v email serveru, které jsou ověřované lokálně v databázi email serveru (neintegrované do AD). Pokud i tyto schránky musí být pro navrhovaný email server licenčně podchyceny, jedná se tedy o 100 licencí. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 2 Pro splnění kvalifikace zadavatel požaduje doložit čestná prohlášení v originále. Podle 57 zákona o veřejných zakázkách uchazeč dokládá prokázání splnění kvalifikace kopiemi požadovaných dokladů. Upraví zadavatel zadávací dokumentaci tak, aby byla v souladu se zákonem o veřejných zakázkách? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 2 Uchazeč, v souladu s 57 odst. 1 zákona, předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, nicméně v souladu s citovaným ustanovením zadavatel vyžaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 2/6
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 3 Zadavatel požaduje prokázat splnění kvalifikace dvojím způsobem. V jednotlivých kapitolách k prokázání kvalifikačních předpokladů se zadavatel odkazuje na 62 zákona, který umožňuje prokázat kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení pouze čestným prohlášením, avšak dále v jednotlivých kapitolách zadávací dokumentace požaduje zadavatele prokázat kvalifikace jiným způsobem, a to doložením konkrétních dokladů dle 53, odst. 3, 54 písm. a), b) a d) a 56 odst. 2 písm. a), b) a e). Opravdu zadavatel požaduje prokázat kvalifikace dvakrát? Pokud ano, může zadavatel uchazeči svůj požadavek vysvětlit? Nebo zadavatel upraví zadávací dokumentaci tak, aby byla v souladu se zákonem o veřejných zakázkách a bylo zřejmé, kterou variantu prokázání kvalifikace má uchazeč použít? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 3 Pro nabídku postačuje zadavateli pouze kopie čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle 62 odst. 3. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 4 V kapitole Profesní kvalifikační předpoklady zadavatel požaduje doložit doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost uchazeče pro služby ICT požadované v rámci plnění veřejné zakázky v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky dle 54 písm. d). Podle uchazeče pro služby ICT požadované v rámci plnění veřejné zakázky v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky stačí doložit dle 54 písm. a) a b), tedy Výpis z obchodního rejstříku, Výpis z živnostenského rejstříku a Osvědčení ČTÚ. Může zadavatel specifikovat, jaký doklad požaduje doložit dle 54 písm. d)? Nebo zadavatel upraví zadávací dokumentaci dle výše uvedeného? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 4 Zadavatel upravuje kapitolu PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY následovně. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona prokáže dodavatel v souladu s 62 zákona čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklad. Uchazeč, se kterým má být uzavřená smlouva dle 82 zákona je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originál nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kvalifikace splní uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; 3/6
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 5 V kapitole Technické kvalifikační předpoklady požaduje zadavatel předložit seznam významných služeb. Požadavek na významnou službu zadavatel definoval následujícím způsobem. Významnou dodávkou se pro účely zadávací dokumentace rozumí zakázka, jejímž předmětem bylo dodání telekomunikačních služeb nebo ICT služeb (dle předmětu zakázky), přičemž minimální hodnota jedné takové dodávky činila minimálně 3.000.000 Kč bez DPH za jeden kalendářní rok. Hodnota dalších třech dodávek činí minimálně 2.000.000 Kč bez DPH za každou z nich za jeden kalendářní rok. Zároveň musí být v těchto významných zakázkách alespoň jedna služba na dodávku datových a hlasových služeb nebo alespoň jedna ICT služba. Jako referenční projekty budou zadavatelem akceptovány ty projekty, jejichž předmětem plnění byla realizace dodávek telekomunikačních služeb založených na datových a ICT řešeních. Podle uchazeče je v posledních 2 větách kapitoly rozpor. Jednou zadavatel za významnou službu požaduje datové a hlasové služby nebo ICT služby a jednou za významnou službu označuje datové a ICT služby. Může zadavatel vysvětlit, co považuje za významnou službu? Upraví zadavatel zadávací dokumentaci tak, aby byla významná služba jednoznačně definována? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 5 Zadavatel upravuje kapitolu TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY následovně. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 2 písm. a) zákona prokáže dodavatel v souladu s 62 zákona čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklad. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle 82 zákona je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace způsobem uvedeným v 56 odst. 2 písm. a): Předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech (uchazeč předloží seznam významných ICT služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, 3. nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že uchazeč v uvedeném období realizoval nejméně 4 významné služby uchazeč uvede stručný popis předmětu služby, rozsahu realizované služby a dobu plnění. Významnou službou se pro účely této zadávací dokumentace rozumí zakázka, jejímž předmětem bylo poskytování telekomunikačních služeb nebo ICT služeb, přičemž minimální hodnota jedné takové dodávky činila minimálně 3.000.000 Kč bez DPH za jeden kalendářní rok. Hodnota dalších třech dodávek činí minimálně 2.000.000 Kč bez DPH za každou z nich za jeden kalendářní rok. Zároveň musí být v těchto významných zakázkách alespoň jedna služba na dodávku datových služeb a alespoň jedna služba na dodávku ICT služeb. 4/6
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 6 V kapitole Technické kvalifikační předpoklady požaduje zadavatel předložit osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Pro splnění této kvalifikace má uchazeč doložit, že členové realizačního týmu (minimálně 3) budou mít odpovídající kvalifikaci pro zajištění následujících rolí a popíše strukturu a složení realizačního týmu. V zadávací dokumentaci je popsána pouze pozice projektového manažera. 1) Definuje zadavatel požadavky na další členy realizačního týmu? Jakou požaduje zadavatel praxi u dalších osob v realizačním týmu, mají další osoby splňovat požadavek na nějakou certifikaci, jakým vzděláním mají další členové realizačního týmu disponovat? 2) Nebo další členy realizačního týmu mají být technici, jejichž certifikaci bude uchazeč dokládat pro splnění požadavku zadavatele dle kapitoly Technické kvalifikační předpoklady písm. b.? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 6 Zadavatel ruší v kapitole TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY požadavek na prokázání splnění kvalifikace způsobem uvedeným v 56 odst. 2 písm. b) a e). Uchazeč nemusí dokládat seznam techniků či technických útvarů a předkládat osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám DOPLNĚNÍ A OPRAVA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Z VLASTNÍHO PODNĚTU Prodloužení lhůty pro podání nabídek a změna termínu otevírání obálek. Zadavatel prodloužil lhůtu pro podání nabídek o celou původní lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek. Zadavatel mění znění článku Lhůta a místo pro podání nabídek, termín otevírání obálek, Výzvy k podání nabídky následovně: Nabídky mohou uchazeči doručit osobně do podatelny Města Nejdek, nebo doporučeně poštou na adresu Městský úřad Nejdek, nám. Karla IV. 239, 362 21 Nejdek. Nabídka musí splňovat požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 26.07.2012 do 09,00 hodin. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek se uskuteční dne 26.07.2012 v 10,00 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Nejdek, nám.karla IV. čp. 239, 362 21 Nejdek. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. Zadavatel mění znění článku 15. Otevírání obálek, Zadávací dokumentace a pokynů pro zpracování nabídky následovně: 5/6
Otevírání obálek se uskuteční dne 26.07.2012 v 10,00 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Nejdek, nám.karla IV. čp. 239, 362 21 Nejdek. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. Tyto dodatečné informace budou rovněž zveřejněny na profilu zadavatele. S pozdravem Ing. Vladimír Benda starosta města Příloha Oznámení o změně lhůty pro podání nabídek 6/6