Město Rokytnice nad Jizerou Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou, tel: 481549311 e-mail: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz, www.mesto-rokytnice.cz, IČO: 276057 DIČ: CZ00276057 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název veřejné zakázky: Zajištění zimní údržby komunikací v Rokytnici nad Jizerou v období 11/2015 03/2019 1.2. Evidenční číslo veřejné zakázky u zadavatele: 20150015 1.3. Identifikační údaje o zadavateli Název: Město Rokytnice nad Jizerou Sídlo: Horní Rokytnice 197, Rokytnice nad Jizerou, 512 44 IČ: 276057 1.4. Druh veřejné zakázky: služby 1.5. Forma zadávacího řízení: Zjednodušené podlimitní řízení 1.Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou IČO: 276057 DIČ: CZ-00276057 tel: 481549311, fax: 481522310 Doručovací adresa: Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou Kontaktní osoby: Ing. Petr Matyáš, tel.: 481549316, email starosta@mesto-rokytnice.cz Petr Kadavý, tel.: 481549327, email mistostarosta@mesto-rokytnice.cz 2.Druh a předmět veřejné zakázky: Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby Předmětem veřejné zakázky je provádění zimní údržby komunikací Města Rokytnice nad Jizerou (dále jen ZÚK), zajišťování činnosti dispečinku zimní údržby a provádění ostatních činností související se zimní údržbou komunikací vše v souladu s Plánem zimní údržby komunikací města Rokytnice nad Jizerou na období od 1.11.2015 do 31.3.2019 (dále jen PZÚK) a v souladu s touto zadávací dokumentací k veřejné zakázce Zajištění zimní údržby komunikací v Rokytnici nad Jizerou v období 11/2015 03/2019, vypsané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Předmětem díla je: a) Provádění zimní údržby místních komunikací na území města Rokytnice nad Jizerou včetně jejich součástí, veřejných prostranství a chodníků - Úkolem a cílem zimní údržby je zmírňování závad vzniklých zimními povětrnostními vlivy a jejich důsledky ve sjízdnosti a schůdnosti na místních komunikacích včetně jejich součástí, pěších komunikací a veřejných prostranství. Součástí zimní údržby je i odstraňování hromad sněhu a sněhových bariér v místech, kde je potřeba zajistit dostatek místa před další údržbou, vyvážení sněhu z křižovatek a dalších míst
tak, aby byla zajištěna bezpečná sjízdnost a schůdnost místních komunikací. b) Zajištění činnosti dispečinku zimní údržby - Dispečink ZÚK organizuje provádění ZÚK podle schváleného PZÚK s ohledem na aktuální stav sjízdnosti a schůdnosti místních komunikací a aktuální vývoj počasí, podle aktuálního stavu sjízdnosti a schůdnosti místních komunikací organizuje a koordinuje nasazení veškeré techniky určené pro provádění ZÚK (zajišťované dodavatelsky i města), provádí kontrolu aktuálního stavu sjízdnosti a schůdnosti místních komunikací, sleduje aktuální vývoj počasí a informace poskytované hydrometeorologickým ústavem o aktuální předpovědi, stavu a vývoji počasí, vede deník zimní údržby komunikací, zajišťuje stálou službu zodpovědnou za výkon zimní údržby, v době od 6 22 hodin zajišťuje telefonicky dostupnou službu dispečinku zimní údržby, zajišťuje kontrolu nad pohybem techniky určené k zimní údržbě prostřednictvím online GPS sledování, úzce spolupracuje s orgány Města Rokytnice nad Jizerou, Městské policie, Policie ČR a dalšími subjekty, zúčastňuje se vyšetřování nehod, u nichž je podezření, že vznikly v důsledku závad ve sjízdnosti a schůdnosti. c) Provádění ostatních činností souvisejících se zimní údržbou komunikací Jedná se o montáž orientační sněhových tyčí před zimní údržbou komunikací a jejich demontáž po skončení zimní údržby a dále o na úklid pozemků znečištěných při provádění zimní údržby a uvedení pozemků poškozených při provádění zimní údržby do původního stavu Klasifikace dle kódu CPV: 45233141-9 Práce na údržbě silnic 3.Zadávací dokumentace 3.1. Obsah zadávací dokumentace: 1. Výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace ZUZD (001_Vyzva_ZUZD_20150015.doc) 2. Krycí list nabídky (002_Kryci_list_vzor_20150015.xls) 3. Obsah nabídky (003_Obsah_nabidky_vzor_20150015.doc) 4. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (004_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20150015.doc) 5. Prohlášení o schopnosti plnit zakázku (005_CP_Schopnost_plnit_vzor_20150015.doc) 6. Prohlášení dle 68 zákona č.137/206 Sb. (006_CP_paragraf_68_vzor_20150015.doc) 7. Technické kvalifikační předpoklady reference (007_TKP_reference_vzor_20150015.xls) 8. Technické kvalifikační předpoklady - přehled mechanismů (008_TKP_Prehled_mechanismu_vzor_20150015.xls) 9. Cenová nabídka (009_Cenova_nabidka_vzor_20150015.xls) 10. Podrobný ceník mechanismů, výkonů a služeb (010_Podrobny_cenik_mechanismu_vykonu_sluzeb_vzor_20150015.xls) 11. Smlouva o dílo (011_Smlouva_o_dilo_vzor_20150015.doc) 12. Prohlášení o závaznosti nabídky (012_CP_Zavaznost_nabidky_vzor_20150015.doc) 13. Plán zimní údržby 13-b. Plán zimní údržby textová část (013_a_Plan_zimni_udrzby_text_20150015.pdf) 13-a. Plán zimní údržby grafická část (013_b_Plan_zimni_udrzby_graficka_cast_20150015.pdf) 3.2. Poskytování zadávací dokumentace: Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci v elektronické podobě jako soubor dokumentů ve formátech.pdf,.doc nebo.xls, a to následujícími způsoby: a) uchazečům přímo osloveným výzvou k prokázání kvalifikace a podání nabídky, je kompletní zadávací dokumentace zaslána prostřednictvím elektronické pošty emailu, přímo s výzvou. b) zasláním zadávací dokumentace uchazeči prostřednictvím elektronické pošty emailu do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace; v žádosti uchazeč uvede emailovou adresu pro zaslání zadávací dokumentace.
c) kompletní zadávací dokumentace je po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek zveřejněna na profilu zadavatele (http://mesto-rokytnice.profilzadavatele.cz) a na webových stránkách zadavatele (http://www.mesto-rokytnice.cz/mestsky-urad/verejnezakazky/category/200-aktualni-verejne-zakazky). 4.Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a)-k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podpisem čestného prohlášení, jehož závazný vzor je součástí zadávací dokumentace. (004_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20150015.doc) 4.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 odst. 1 písm. a)-d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 4.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56, odst. 2. písm. a) a h) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a při dodržení následujících pokynů: 4.3.1. Uchazeč předloží seznam alespoň 3 příkladů jím provedených prací obdobného charakteru a rozsahu, jež jsou zadavatelem požadovány, které uchazeč provedl v období posledních 3 let, přičemž alespoň v jednom případě musí být součástí předmětu plnění zimní údržba veřejných komunikací v délce min. 20 km. Pro sestavení seznamu uchazeč využije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (007_TKP_reference_vzor _20150015.xls) a k tomuto seznamu dále přiloží osvědčení zadavatelů uvedených zakázek. 4.3.2. Uchazeč prokáže, že má k dispozici odpovídající strojní vybavení požadované zadavatelem, které bude používat při provádění zimní údržby. Tuto skutečnost uchazeč prokáže předložením vyplněného formuláře, který je součástí zadávací dokumentace (008_TKP_Prehled_mechanismu_vzor_20150015.xls) a dále předloží kopii velkého technického průkazu každého mechanismu uvedeného v přehledu mechanismů; stačí prostá kopie TP. Mechanismy, které jsou v přehledu uvedeny jako základní mechanismy pro provádění zimní údržby musí být ve vlastnictví uchazeče, ostatní mechanismy může mít uchazeč zajištěny subdodavatelsky. 5.Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky 5.1. Zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby nabídková cena byla zpracována jako ocenění modelového příkladu výkonů a služeb, jejichž rozsah je zadavatelem odhadnut pro dobu plnění veřejné zakázky na základě skutečně provedených prací, které byly v rámci zimní údržby komunikací ve městě Rokytnice nad Jizerou provedeny v letech 2012 2015. K tomuto ocenění uchazeč použije formuláře Cenová nabídka a Podrobný ceník mechanismů, výkonů a služeb, které jsou součástí zadávací dokumentace. (009_Cenova_nabidka_vzor_20150015.xls a 010_Podrobny _cenik_mechanismu_vykonu_sluzeb_vzor_20150015.xls) Uchazeč nejprve vyplní formulář Podrobný ceník mechanismů, výkonů a služeb (010_Podrobny _cenik_mechanismu_vykonu_sluzeb_vzor_20150015.xls). V tomto formuláři doplní uchazeč pouze požadované údaje: Výrobce a typ mechanismu, Číslo TP a Hodinová sazba bez DPH. Uchazeč vyplní pouze všechna světle modrá pole, připojí razítko a podpis. Ostatní pole uchazeč není oprávněn jakkoliv měnit a jejich případná změna bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího hodnocení.
Uchazeč dále vyplní formulář Cenová nabídka (009_Cenova_nabidka_vzor_20150015.xls). V tomto formuláři je uchazeč povinen vyplnit všechna světle modrá pole, přičemž údaje musí odpovídat údajům uvedeným ve formuláři Podrobný ceník mechanismů, výkonů a služeb. Ostatní pole budou doplněna automaticky a uchazeč není oprávněn ostatní pole jakkoliv měnit a jejich případná změna bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího hodnocení. Zadavatel doporučuje všem uchazečům, aby nejprve prostudovali kompletní zadávací dokumentaci, především pak část č. 13a) a 13b) - Plán zimní údržby (soubory 013_a_Plan_zimni_udrzby_text_20150015.pdf a 013_b_Plan_zimni_udrzby_graficka_cast_ 20150015.pdf) a také část č. 11 vzor smlouvy o dílo (011_Smlouva_o_dilo _vzor_20150015.doc), aby ve svých cenových nabídkách zohlednili veškeré požadavky zadavatele. Zadavatel dále požaduje, aby se uchazeči na základě fyzické prohlídky seznámili s úseky komunikací jejichž zimní údržba je předmětem plnění. 5.2. Platební podmínky Veškeré platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, na základě které bude probíhat plnění veřejné zakázky. Smlouva o dílo je součástí zadávací dokumentace část 11. (011_Smlouva_o_dilo_vzor_20150015.doc) 6. Podmínky, při jejíchž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Celková nabídková cena vychází z rozsahu výkonů a služeb, které byly v rámci provádění zimní údržby skutečny realizovány v letech 2012 2015 a dodržení celkové nabídkové ceny pro uchazeče není závazné. Uchazeč však v rámci cenové nabídky uvede jednotkové ceny pro jednotlivé druhy výkonů a služeb. Tyto jednotkové ceny pak budou pro uchazeče závazné po celou dobu trvání smlouvy o dílo a jejich překročení zadavatel, s výjimkou případů uvedených v článku V. smlouvy o dílo, nepřipouští. 7. Obchodní podmínky Veškeré obchodní a smluvní podmínky pro plnění veřejné zakázky požadované zadavatelem jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, na základě které bude probíhat plnění veřejné zakázky. Smlouva o dílo je součástí zadávací dokumentace část 11. 8. Technické podmínky Veškeré technické podmínky pro plnění veřejné zakázky požadované zadavatelem jsou uvedeny v Plánu zimní údržby, který je součástí zadávací dokumentace část 13. 9. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení, v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Podpisy uchazeč podepíše předepsané součásti nabídky tak, jak je předepsáno ve výpisu z Obchodního rejstříku oprávněnými osobami či osobami oprávněnými jednat jménem společnosti na základě plné moci. Originál nebo úředně ověřenou plnou moc v takovém případě uchazeč doloží jako součást profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace.
Nabídka musí obsahovat: 9.1.Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 002_Kryci_list_vzor_20150015.xls). Do vzorového formuláře krycího listu uchazeč doplní své identifikační údaje (včetně osob zmocněných k dalším jednáním) a celkovou nabídkovou cenu v předepsaném členění. Krycí list bude opatřen razítkem uchazeče a podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 9.2.Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením počtu listů u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 003_Obsah_nabidky_vzor_20150015.doc). Do tohoto předepsaného vzoru uchazeč pouze doplní počty listů pro každý jednotlivý oddíl (kapitolu) nabídky. 9.3.Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady dle 53 doloží uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 004_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20150015.doc) Do tohoto předepsaného formuláře vzoru uchazeč pouze doplní své iniciály a opatří jej razítkem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat. 9.4.Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 odst. 1 písm. a)-d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 9.5. Čestné prohlášení o schopnosti plnit zakázku Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložit čestné prohlášení uchazeče o tom, že je finančně a ekonomicky způsobilý plnit veřejnou zakázku a že si je vědom povinnosti mít ke dne podpisu smlouvy o dílo uzavřenu pojistnou smlouvu kryjící odpovědnost za škody způsobené při plnění předmětu veřejné zakázky. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 005_CP_Schopnost_plnit _vzor_20150015.doc) 9.6. Čestné prohlášení a informace dle 68 Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložit čestné prohlášení uchazeče a informace či dokumenty ve smyslu 68 odstavce 3. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 006_CP_paragraf_68_vzor_20150015.doc), a který uchazeč případně doplní příslušnými přílohami. 9.7. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56, odst. 2. písm. a) a h) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a při dodržení následujících pokynů: 9.7.1. Uchazeč předloží seznam alespoň 3 příkladů jím provedených prací obdobného charakteru a rozsahu, jež jsou zadavatelem požadovány, které uchazeč provedl v období posledních 3 let, přičemž alespoň v jednom případě musí být součástí předmětu plnění zimní údržba veřejných komunikací v délce min. 20 km. Pro sestavení seznamu uchazeč využije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (007_TKP_reference_vzor _20150015.xls) a k tomuto seznamu dále přiloží osvědčení zadavatelů uvedených zakázek. 9.7.2. Uchazeč prokáže, že má k dispozici odpovídající strojní vybavení požadované
zadavatelem, které bude používat při provádění zimní údržby. Tuto skutečnost uchazeč prokáže předložením vyplněného formuláře, který je součástí zadávací dokumentace (008_TKP_Prehled_mechanismu_vzor_20150015.xls) a dále předloží kopii velkého technického průkazu každého mechanismu uvedeného v přehledu mechanismů; stačí prostá kopie TP. Mechanismy, které jsou v přehledu uvedeny jako základní mechanismy pro provádění zimní údržby musí být ve vlastnictví uchazeče, ostatní mechanismy může mít uchazeč zajištěny subdodavatelsky. 9.9. Cenová nabídka Zadavatel požaduje, aby nabídková cena byla zpracována jako ocenění modelového příkladu výkonů a služeb, jejichž rozsah je zadavatelem odhadnut pro dobu plnění veřejné zakázky na základě skutečně provedených prací, které byly v rámci zimní údržby komunikací ve městě Rokytnice nad Jizerou provedeny v letech 2012 2015. K tomuto ocenění uchazeč použije formulář Cenová nabídka (soubor 009_Cenova_nabidka_vzor_20150015.xls), který vyplní v souladu s pokyny uvedenými v článku 5. tohoto dokumentu. 9.10. Podrobný ceník mechanismů, výkonů a služeb Uchazeč v rámci nabídky dále předloží Podrobný ceník mechanismů, výkonů a služeb, přičemž závazně použije formulář, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 010_Podrobny _cenik_mechanismu_vykonu_sluzeb_vzor_20150015.xls), který vyplní v souladu s pokyny uvedenými v článku 5. tohoto dokumentu. 9.11. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat základním údajům zadávací dokumentace a obsahu nabídky. Uchazeč bude respektovat vzor, který je součástí zadávací dokumentace ( soubor 011_Smlouva_o_dilo_vzor_20150015.doc), do kterého doplní své identifikační údaje odstavec 1.2., a dále připojí razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. Přílohy smlouvy o dílo č. 1. - 3. uchazeč dokládat nemusí, tyto budou ke smlouvě přiloženy až před podpisem smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. 9.12. Prohlášení o závaznosti nabídky Uchazeč předloží čestné prohlášení, z něhož je patrné, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty, podepsané oprávněnou osobou. Uchazeč závazně použije vzor prohlášení, který je součástí zadávací dokumentace (soubor 012_ CP_Zavaznost_nabidky_vzor_20150015.doc). 10. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria ve smyslu 78, odstavce 1) písmene b), tj. podle nejnižší nabídkové ceny. 11. Lhůta a místo pro podávání nabídek 11.1. Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení, v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č. 20150015 - Zajištění zimní údržby komunikací v Rokytnici nad Jizerou v období 11/2015 03/2019 Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197 512 44 Rokytnice nad Jizerou 11.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na adrese stejné, jako je adresa pro písemné doručení nabídek.
Lhůta pro podání nabídek doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. končí dne 2. října 2015 ve 12:00. Veškeré nabídky 12. Právo zrušit zadávací řízení a stanovení zadávací lhůty Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v případech specifikovaných v 84 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Lhůta po kterou jsou uchazeči svými nabídkami dle 43 zákona vázáni se stanovuje do 27. listopadu 2015. 13. Otevírání obálek s nabídkami 13.1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 2.10. 2015 ve 13:00 hodin v zasedací místnosti MÚ v Rokytnici nad Jizerou na adrese: Horní Rokytnice 197, 51244 Rokytnice nad Jizerou. 13.2. Otevírání obálek je oprávněn být přítomen nejvýše 1 zástupce jednoho uchazeče. Všichni zástupci uchazečů se zapíší do Listiny přítomných uchazečů. 14.Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 15. Další podmínky veřejné zakázky 15.1. Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 15.1. Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele a vyhrazuje si rovněž právo oznámit uchazečům oznámení o výběru nejvhodnější nabídky jeho uveřejněním na profilu zadavatele. 15.3. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. 15.4. Nabídku podává uchazeč bezplatně Ing. Petr Matyáš starosta města V Rokytnici nad Jizerou, dne 10. 9. 2015