Městské divadlo Ţatec Dvořákova 27, 438 01 Žatec IČO: 70201111 bankovní spojení: 19-7600660207/0100 KB a.s. Žatec tel./fax: 415 710 519 www.divadlozatec.cz Vážený obchodníku, V Žatci dne 8. 7.2009 Děkujeme Vám za projevený zájem o účast na tradiční Žatecké Dočesné, která se uskuteční v pátek a sobotu 4. 9. 5. 9. 2009. (předpokládaný začátek programu pátek 18:00 24:00 hod, sobota 10:00 24:00 hod) Z důvodu neustále se zvyšujícího zájmu o tyto slavnosti z řad návštěvníků, obchodníků i prodejců, jsme nuceni vzhledem k omezené kapacitě náměstí přistoupit k regulaci podnajímané plochy pro umístění prodejních stánků tak, aby se zvětšila volná plocha pro návštěvníky. Omezení spočívá v menším množství rozmístěných stánků, pečlivém výběru prodejců a zpřísnění dodržování propozic a následném sankciování. Vezměte prosím na vědomí následující podmínky pořadatele pro stánkový prodej: Zóna I. hlavní náměstí (prostor od radnice směrem k ulici Obránců Míru) Prostor je určen výhradně pro umístění stánků pivovarů a stánků s občerstvením. 1. Pojízdné prodejny a karavany musí být vybaveny nájezdem na obrubníky chodníků. 2. Poplatek za plochu pro umístění stánku na oba dva dny je 10.000,-Kč za prostor o šířce 3m a max. hloubce 3m. Kaţdý další započatý metr čtverečný je zpoplatněn částkou 500,-Kč. Posezení kryté i nekryté pro konzumenty, tedy stoly a lavice před výčepem, stejně jako plocha pod prodejními okny jsou také do celkové pronajaté plochy a jako takové jsou zpoplatněny. 3. Je zakázán prodej jakéhokoliv točeného piva všech značek a druhů, povolen je pouze prodej plechovkového piva. 4. Vjezd pro zřízení stánku a zásobování bude umožněn výhradně v pátek v době 10:00-16:00 hodin, v sobotu pak v době 7:00-9:00 hodin, a to pouze s platným povolením k vjezdu, vydaným Městským divadlem. 5. Mimo dobu nezbytnou k zásobování není moţno vjet vozidlem do areálu slavností ani v areálu vozidlo parkovat, ani v případě, že jsou součástí prodeje. 6. Parkování vozidel stánkářů bude umožněno na parkovišti vyhrazeném pouze pro stánkaře a pivovary, a to v ulici Nákladní (vzdál. 100m od centra), vždy pouze jedno vozidlo k jednomu prodejnímu stánku. Zóna II. centrum (část Hošťálkova nám., vedle a za radnicí, autobusové nádraží, Dvořákova ulice) Prostor je určen pro stánky pivovarů, stánky s drobným zbožím a občerstvením s možností čepovat pivo. 1. V tomto prostoru bude umožněn prodej ze stánků nebo pojízdných prodejen či karavanů, ale vždy pouze jedno prodejní vozidlo pro jednoho prodejce, v ţádném případě nebude akceptováno zásobovací vozidlo. Pojízdné prodejny či karavany musí být vybaveny nájezdem na obrubníky chodníků. 2. Poplatek za umístění stánku na oba dva dny je 10.000,-Kč za prostor 3 x 3m. Za kaţdý započatý metr čtverečný navíc je poplatek 500,-Kč. Do pronajaté plochy se započítávají lavice, stoly, grily, slunečníky i přístřešky nad stánky a všechny další předměty, které patří do celkové plochy stánku. 3. Vjezd pro zřízení stánku a zásobování bude umožněn výhradně v pátek v době 10:00-16:00 hodin, v sobotu pak v době 7:00-9:00 hodin, a to pouze s platným povolením k vjezdu, vydaným Městským divadlem. 4. Mimo dobu nezbytnou k zásobování není moţno vjet vozidlem do areálu slavností ani v areálu vozidlo parkovat, ani v případě, že jsou součástí prodeje. 5. Parkování vozidel stánkářů bude umožněno na parkovišti vyhrazeném pouze pro stánkaře a pivovary, a to v ulici Nákladní (vzdál. 100m od centra), vždy pouze jedno vozidlo k jednomu prodejnímu stánku. Stánky s upomínkovými předměty mimo občerstvení (korálky, trička, paruky, hračky a další obdobné zboží) jsou umístěny pouze v zóně II. Poplatek za umístění takového stánku na oba dva dny je 4.000 Kč za prostor 3x3m + 300,- Kč za kaţdý započatý metr čtverečný navíc.
Vezměte prosím dále na vědomí ostatní důleţité pokyny pro zdárný a nekonfliktní průběh konání slavností: 1. V průběhu slavností je zakázáno prodávat hračky plněné výbušným plynem, ostré předměty (např. jakékoli nože), zbraně, či jejich repliky a nápoje ve skleněných obalech. 2. Součástí ceny za stánkový prodej je zajištění el. proudu s max. příkonem 3500W (16A), v případě potřeby většího odběru elektrické energie včetně poţadovaného příkonu je nutno toto zdůraznit v přihlášce, která je součástí těchto podmínek. Příkon nad rámec 3500W je zpoplatněn částkou 1000,- Kč. 3. organizátor zajistí el. energii podle bodu 2., pitnou vodu a pouţívání WC zdarma. Pitná voda pro pivovary, prodejce a stánkaře je zajištěna v prostoru veřejných záchodků vyhrazených pro vozíčkáře a invalidy nacházející se za budovou radnice na Hošťálkově náměstí a dále z veřejných pítek na nám. Svobody, na Kruhovém náměstí a v ulici Dvořákova. WC pro obsluhující personál pivovarů, stánkařů a prodejců jsou umístěna ve zděné budově za radnicí na Hošťálkově náměstí a jsou přístupna zdarma po předložení zvláštní vstupenky vydané hlavním pořadatelem. Všechna uvedená místa jsou vyznačena na mapě, která je součástí programového letáku. 4. kotvení stanů do podloţí pomocí hřebů je zakázáno, jakékoliv kotvení je nutno předem konzultovat s pořadatelem, uvést přesný popis a specifikaci kotvení a vyžádat si písemné povolení od pořadatele 5. Cenu za stánkový prodej je nutno uhradit nejpozději do 21. 8. 2009. 6. Veškeré stánky budou po dobu konání slavností viditelně označeny přiděleným číslem stánku, které bude s povolením ke vjezdu prodejci zasláno poštou několik dní před konáním slavností. 7. Přívod ke stánku musí být proveden třívodičovým kabelem o dostatečném průřezu a nesmí být v rozporu s platnými normami ČSN. Veškeré spotřebiče musí mít platnou revizní zprávu. 8. UPOZORNĚNÍ POUZE PRO STÁNKY PRODÁVAJÍCÍ CUKROVINKY, PERNÍKY, ATD.: alespoň 25% sortimentu těchto stánků musí mít tématiku související s Dočesnou v Ţatci (např. perníky ve tvaru chmelových šišek, pivních půllitrů, zboţí propagující město Ţatec a Dočesnou, zboţí s nápisy např. Dočesná, Z Dočesné v Ţatci apod.) Za zvláště hrubé porušení průběhu slavností se povaţuje : - parkování vozidel v celém areálu slavností a na místech, kde to není povoleno - odběr el. proudu v rozporu s vyhláškou a povoleným max. odběrem - prodej točeného piva na náměstí Svobody - umístění mimo vymezené místo, či překročení rozměru vymezeného místa - jakékoli poškozování či znečištění dlaţby - prodej zboţí v rozporu s platným trţním řádem slavností V takovém případě bude prodejce okamţitě a bez nároku na náhradu vzniklé škody vykázán městskou policií z areálu slavností! Kontakt na pořadatele stánkového prodeje : Veronika Tomášová mob. 728 235787 tel. 415 710519 stanky@divadlozatec.cz Kontakt na záchranáře: p. Jurnečka : 777 222 150, 777 987 150 hasiče : p. Staněk : 721 360 560, 777 653 910 elektrikáře : p. Vodňanský : 724 636 127 městskou policii: 156, 415 736 150
Trţní řád pro dobu konání Ţatecké Dočesné 2009 Článek 1 Prodej na Žatecké Dočesné mohou provádět: a) organizace a soukromí podnikatelé v rámci jim daného oprávnění v obchodní činnosti. Článek 2 Prodej na Žatecké Dočesné je možný za těchto podmínek: a) prodávat potraviny a poskytovat občerstvení lze pouze za dodržení platných právních předpisů v oblasti potravinového práva. b) prodávající musí vlastnit příslušné živnostenské oprávnění c) prodejní stánky musí být opatřeny názvem a adresou prodávající firmy d) při prodeji zboží občany (tedy nikoli firmami) musí být stánek označen jménem a adresou prodávajícího e) prodávané zboží musí být viditelně označené cenami f) v případě, ţe prodávající zajišťuje prodej grilovaného, pečeného či smaţeného zboţí na dřevěném uhlí, oleji či plynu, musí být pod tímto zařízením instalována nepropustná nehořlavá podloţka (například linoleum), která zabrání poškození povrchu vymezeného místa g) prodejce, který pouţívá k úpravě potravin dřevěné uhlí, či olej, se musí prokázat nádobou určenou na zpracování vzniklého odpadu (popel, přepálený olej) h) v případě, ţe prodávající zničí či poškodí stávající povrch vyhrazeného místa (mechanické poškození, vyndané kostky, vyvrácený obrubník, znečištění od oleje, apod.) bude místo uvedeno do původního stavu odbornou firmou a částka za opravu bude vymáhána na prodejci. Vyhrazené místo bude při předání prodejci i při zpětném předání vyfotografováno pověřeným pracovníkem. Tato fotografie bude sloužit jako důkazní materiál v případě vzniklé škody na majetku města. Článek 3 Prodávající je povinen a) udržovat prodejní místo a jeho okolí v čistotě a po skončení prodeje zanechat stanoviště čisté a uklizené b) ovoce a zelenina musí být prodávány na vhodných podložkách, nikoli přímo na zemi c) potraviny musí být uloženy nejméně 70 cm nad zemí a musí být chráněny před znečištěním. Potraviny rychle se kazící musí být dopravovány v chladírenských nebo izotermických boxech Článek 4 Ostatní ujednání a) prodej není povolen osobám mladším 15let b) prodávající nesmí o prodávaném zboží uvést nepravdivé údaje s cílem oklamat spotřebitele c) prodávající odpovídá za zdravotní nezávadnost a bezpečnost prodávaných potravin a pokrmů dle požadavků potravinového práva. Obecně je dána odpovědnost provozovatelů v nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 178/2002, čl. 17. d) zboží se prodává za smluvní ceny v souladu se zákonem č. 526/90 Sb. e) výše poplatku za prodejní místo je stanovena v úvodu těchto pravidel, poplatek za stánkový prodej se vybírá předem v Městském divadle Žatec u sl. Tomášové, poplatek od pivovarů se vybírá u p. Veselého. Článek 5 Organizace a řízení provozu při prodeji na Žatecké Dočesné Organizátoři a pořadatelé akce se na vyzvání prokáží platným průkazem vydaným hlavním pořadatelem akce Městským divadlem Žatec. Organizaci prodeje na Žatecké Dočesné řídí určení pracovníci pro zajištění stánků pod vedením sl. Tomášové, kteří: - určují prodejní místa prodávajícím, kteří splňují všechny podmínky pro prodej stanovené ve smlouvě a v tomto tržním řádu - vybírají a kontrolují poplatky z místa - kontrolují dodržování daných směrnic pro prodej - kontrolují dodržování ohraničení plochy prodejního místa dle sepsané smlouvy - kontrolují dodržování zákazu prodeje točeného piva pro prodejní stánky v zóně I Článek 6 Kontrola prodejních míst na Žatecké Dočesné a) Kontrolu prodejních míst provádějí kontrolní orgány k tomu oprávněné ve smyslu zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů
b) Při kontrolách prováděných kontrolními a inspekčními orgány se prodávající osoba musí prokázat: - potvrzením o zaplacení poplatku za určené prodejní místo - občanským průkazem - registrací nebo živnostenským oprávněním - při prodeji potravin a podávání občerstvení nabývacími doklady - platnou revizní zprávou o elektrických spotřebičích a elektrických rozvodech v prodejním stánku c) V případě porušení trţního řádu a platných hygienických norem jsou kontrolní orgány krajské hygienické stanice oprávněny na maximální dobu 2 dní okamţitě pozastavit výkon činnosti a ve spolupráci s Policií České republiky vykázat prodejce z areálu slavností, případně pod jejím dozorem odstranit pořadatelem prodejní stánek z areálu, čímţ prodejci nevzniká ţádný nárok na náhradu či kompenzaci. V případě neuposlechnutí se vystavuje prodejce trestnímu stíhání a organizátor nenese odpovědnost za případné škody, které vzniknou s odstraněním stánku. Svým podpisem potvrzuji souhlas s výše uvedenými pravidly a pokyny ke stánkovému prodeji a bez výhrady je beru na vědomí. V případě porušení těchto pravidel souhlasím s ukončením smluvního vztahu a v případě hrubých či opětovných porušení jsem si vědom okamţitého odstranění prodejního stánku z areálu slavností bez jakékoliv nároku na náhradu vzniklé škody. Tímto ţádám o zařazení do uţšího výběru na slavnosti 52. Ţatecká Dočesná 2009 a o zaslání smlouvy. jméno a adresa stánkaře, kontaktní telefon, e-mailová adresa, podpis.
ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA K UMÍSTĚNÍ PRODEJNÍHO STÁNKU NA AKCI 52. ŢATECKÁ DOČESNÁ 2009 Jméno a příjmení:. Název firmy:..ičo:... Adresa: Tel. číslo: E-mail:.. Sortiment:. Rozměry stánku včetně oje, lavic, stolů, grilů, slunečníků, přístřešků nad stánky, atd.:. Zde zakreslete půdorys Vaší prodejní plochy s přesnými rozměry: Požadavky na odběr elektrické energie (hodící se označte křížkem): 220V, příkon do 3500W (16A) v ceně podnájmu plochy za stánek více než 3500W (max. 380V/32A) příplatek 1000,-Kč, zadejte požadovaný odběr: nepotřebuji el.energii Zvláštní požadavky na umístění stánku (máte-li nějaké): (např. místo kde byl Váš stánek umístěn loni, upozorňujeme, že se pokusíme tyto Vaše požadavky zohlednit, ale nezaručujeme jejich splnění) Poznámky: K této přihlášce přiloţte kopii ţivnostenského listu a fotografii Vašeho stánku (pokud jste nám tyto ještě neposlali), jinak nebudete zařazeni do výběru prodejních stánků! Tuto přihlášku prosím vyplňte a podepište a spolu s podepsanými pokyny pro stánkaře zašlete na adresu Městského divadla Žatec. Svým podpisem stvrzuji, ţe všechny mnou uvedené údaje jsou pravdivé a bez výhrady souhlasím se všemi výše uvedenými podmínkami prodeje a s Trţním řádem na Ţatecké Dočesné 2009. V Datum:... podpis stánkaře, popř. razítko firmy a podpis jejího majitele