Objednavatel: Obec Staré Město se sídlem: Staré Město 66, 793 33 Staré Město IČ: 00576051 zastoupená: Antonínem Směšným, starostou obce a Zhotovitel: Bc. Pavel Chudý se sídlem: Malá 295, 503 41 Hradec Králové IČ: 75266806 uzavírají dle ust. 536 Obchodního zákoníku a následných úprav tuto smlouvu o dílo (o projektové činnosti) evidenční číslo smlouvy SOU01511 I. Předmět plnění Předmětem této smlouvy je zpracování Projektu dle závazné osnovy a specifických podmínek pro poskytnutí dotace na projekty Programu rozvoje venkova ČR (dále PRV) pro Opatření III. 2.1 Obnova a rozvoj vesnic, občanské vybavení a služby, podopatření III.2.1.1 Obnova a rozvoj vesnic, záměr b) vodovody, kanalizace a ČOV pro veřejnou potřebu název projektu: Kanalizace obce Staré Město. Předmět plnění sestává z těchto dílčích činností zhotovitele: - Příprava a dotační poradenství před zpracováním Žádosti o dotaci, vytipování vhodného dotačního titulu, spolupráce se stavebními projektanty, případně s odborníky památkového ústavu, operativní porady - Konzultační podpora a poradenství ve vztahu k SZIFu (Státní zemědělský intervenční fond dále SZIF) řešení individuálních podmínek projektu dle aktuálních pravidel PRV (Program rozvoje venkova) - Analýza preferenčních kritérií projektu, předběžné bodové hodnocení dotačního projektu - Optimalizace dotačního projektu před registrací, ta spočívá v praktických doporučeních zhotovitele vedoucích ke zlepšení bodového hodnocení na základě jeho odborných zkušeností - Zpracování Žádosti o dotaci obecná a specifická část - Kompletace všech povinných a nepovinných příloh - Předání kompletního díla k registraci tzn. žádosti, projektu a všech povinných a nepovinných příloh - Oprava a doplnění případných administrativních chyb 1
- Podpora při realizaci dotačního projektu - Informovat ohledně nezbytných podmínek nutných pro nepozbytí získané dotace - Konzultační podpora a administrativní příprava Žádosti o proplacení dotace - Pokyny pro provedení publicity projektu - Součástí této smlouvy o dílo je administrativní příprava výběrového řízení na dodavatele předmětu dotace včetně konzultační podpory II. Způsob zpracování Zpracování projektu v rozsahu dle aktuálních pravidel schválených Ministerstvem zemědělství ČR pro rok 2011. III. Termín dodání Zhotovitel se zavazuje zhotovit dílo uvedené v čl. I. této smlouvy do vyhlášeného termínu zahájení příjmů žádosti 14.kola PRV pro Opatření III. 2.1 Obnova a rozvoj vesnic, občanské vybavení a služby, podopatření III.2.1.1 Obnova a rozvoj vesnic, záměr b) vodovody, kanalizace a ČOV pro veřejnou potřebu. IV. Platební podmínky a způsob úhrady a) První faktura činí 12 000,- Kč. Po podpisu této smlouvy vystaví zhotovitel objednavateli na tuto základní cenu fakturu, kterou se objednatel zavazuje uhradit do 14 dnů od vystavení. Objednatel bere na vědomí, že zhotovitel zahájí práce na zpracování Žádosti o dotaci a projektu ihned po obdržení této platby. b) Druhá faktura činní 12 000,- Kč. Tato bude vystavena po úspěšné registraci Žádosti o dotaci na příslušném RO SZIF a objednatel se zavazuje uhradit do 14 dnů od jejího vystavení. c) Třetí faktura bude vystavena při úspěšném vybrání projektu a přiznání dotace, tzn. po podepsání Dohody o poskytnutí dotace (dále Dohody) na příslušném pracovišti SZIF, zhotoviteli náleží tak dodatková cena ve výši 0,8%, která je vypočtena z výše přiznané dotace vyplývající s podepsané Dohody. d) Cena je stanovena jako maximální a je platná po celou dobu realizace díla. Změna ceny díla je možná pouze v případě změny rozsahu díla, a to na základě požadavku objednatele případně zhotovitele. Změna ceny bude uzavřena písemným dodatkem k této smlouvě. V. Povinnosti objednatele a) Objednavatel se zavazuje dodat včas zhotoviteli všechny zhotovitelem požadované potřebné podklady, údaje a informace nutné ke zdárnému zhotovení projektu (díla), tzn. 2
k součinnosti při realizaci díla, zejména poskytnutí potřebných legislativních, technických a účetních podkladů v požadovaném termínu. b) V případě, že podklady nebudou dodány minimálně 7 dnů před dohodnutým termínem zhotovení díla dle čl. III této smlouvy, bude se tento důvod považovat za podstatné porušení této smlouvy s právem odstoupení zhotovitele od této smlouvy. Pro tento případ se objednatel zavazuje zhotoviteli zaplatit do 14ti pracovních dnů od oznámení o odstoupení od této smlouvy smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč. c) Informovat zhotovitele o tom, že bylo v souvislosti s jeho činností zahájeno správní řízení. d) Při úspěšném vybrání projektu a přiznání dotace, tzn. podepsání Dohody o poskytnutí dotace na příslušném pracovišti SZIF, na projekt Kanalizace obce Staré Město se objednavatel zavazuje uhradit zhotoviteli v souladu s čl. IV. c) této smlouvy dodatkovou cenu. e) Zajistit účast zástupce objednatele při registraci Žádosti PRV na příslušném pracovišti SZIF. f) Po obdržení zvacího dopisu k podpisu Dohody o poskytnutí dotace v rámci PRV zajistit: - předání zhotoviteli kopii dokumentů vzniklých mezi SZIF a objednatelem (poštou doporučeně nebo osobně do 5ti dnů zvací dopis k dohodě o poskytnutí dotace v rámci PRV, dodatky k dohodě o poskytnutí dotace v rámci PRV, zvací dopisy ze SZIF, Žádost o proplacení výdajů, soupiska účetních dokladů ke způsobilým výdajům), - předání zhotoviteli odsouhlasený časový plán výběrového řízení, realizace projektu a Žádosti o proplacení výdajů. g) V případě zjištění, že nebude možné dodržet termín předložení Žádosti o proplacení výdajů, který je uveden v dohodě o poskytnutí dotace z PRV ČR, neodkladně vytvořit Hlášení o změnách v rámci PRV s novým termínem a jeho zdůvodněním. h) Objednatel se zavazuje na případnou písemnou výzvu zhotovitele poskytnout součinnost, neboť jinak nastává prodlení objednatele. i) Objednatel se zavazuje specifikovat změny v zadání a žádosti PRV o dílčí úpravy předmětu díla písemnou žádostí adresovanou zhotoviteli, který je oprávněn se k žádosti vyjádřit do pěti pracovních dnů. VI. Povinnosti zhotovitele a) Zhotovitel se zavazuje zpracovat projekt osobně, případně použít jiné osoby, považuje-li to za vhodné a účelné. V takovém případě však odpovídá za projekt tak, jako by při jeho zpracování jednal sám. b) Zhotovitel se zavazuje pravidelně informovat objednatele o postupu prací na projektu (díle). c) Zhotovitel se zavazuje seznámit se s místy plnění, která mohou být spojena 3
s prováděním dohodnutého díla a to osobně. d) Zhotovitel se zavazuje důsledně zajišťovat celý projekt (dílo) s odbornou péčí a na profesionální úrovni. e) Zhotovitel se zavazuje, že objednatele vyzve k dodání nezbytných informací a podkladů pro zhotovení díla a stvrdí jejich převzetí. f) Zhotovitel se zavazuje, že pokud objednatel neposkytne informace a podklady nezbytné pro zhotovení díla, písemně objednatele vyzve k součinnosti s lhůtou alespoň pět pracovních dní. g) Zhotovitel se zavazuje veškeré údaje a informace poskytnuté objednavatelem považovat za důvěrné a zachovat je v tajnosti. h) V případě, že podklady nebudou dodány minimálně 7 dnů před započetím kola PRV, bude se tento důvod považovat za podstatné porušení této smlouvy s právem odstoupení objednatele od této smlouvy. Pro tento případ se zhotovitel zavazuje objednateli zaplatit do 14ti pracovních dnů od oznámení o odstoupení od této smlouvy smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč. VII. Předání projektu (díla) Zhotovitel je povinen předat dílo ve stanoveném termínu objednateli, nejdéle 7 dní před započetím kola PRV, který je povinen je převzít. Předání díla bude stvrzeno předávacím protokolem a dílo smluvní strany považují za předané i pro případ, že zhotovitel předmět díla předá a objednatel by jej bezdůvodně odmítl převzít. Případné výhrady k stavu předávaného díla je objednatel oprávněn uvést do předávacího protokolu. V případě zaslání díla doporučenou poštou, nahrazuje podací lístek předávací protokol. Dílo zhotovitel předá osobně v místě plnění. VIII. Sankční ustanovení a řešení sporů a) V případě prodlení s termínem úhrady faktury, zaplatí objednatel zhotoviteli sankční úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. b) V případě vzniku škody z důvodu prodlení objednatele nebo při odstoupení od smlouvy zhotovitelem z důvodů na straně objednatele je zhotovitel oprávněn započítat smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, viz čl. V. b). c) V případě nedodržení termínu zpracování žádosti o dotaci do vyhlášeného termínu 7 dní před započetím kola PRV, z důvodu prodlení ze strany dodavatele, zaplatí dodavatel objednateli sankci ve výši 10 000,- Kč. Viz čl. V h). IX. Odstoupení od smlouvy a) Odstoupení od smlouvy se obecně řídí ustanoveními 344 a 351 Obchodního zákoníku. b) Objednatel má právo odstoupit od smlouvy, zejména v těchto případech: 4
b.1. Zhotovitel převede bez souhlasu objednatele své závazky, povinnosti nebo práva plynoucí ze smlouvy na jiný subjekt. b.2. Zhotovitel i přes opakovaná písemné upozornění objednatele brání nebo jinak znemožňuje provádění kontrol postupu prací na díle. c) Zhotovitel má právo odstoupit od smlouvy, zejména v těchto případech: c.1. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy za hrubé porušení smluvních povinností. Za hrubé porušení smluvních povinností ze strany objednatele se považuje prodlení s placením smluvní ceny nebo její části, přestože byl písemně upozorněn a nezabezpečil nápravu do 7ti pracovních dnů. c.2. Zhotovitel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti, či pokud objednatel poskytne zhotoviteli nesprávné či zavádějící údaje pro zhotovení díla. d) Dojde-li k takovému prodlení při provádění díla, které prokazatelně ohrožuje konečný termín předání díla, a to i přes písemné upozornění jedné ze smluvních stran s poskytnutím přiměřené lhůty k nápravě 5ti pracovních dnů. e) Po obdržení písemného oznámení odstoupení od smlouvy je zhotovitel povinen: e.1. Zastavit všechny práce na díle. e.2. Předat objednateli dílo včetně jeho dokumentace ve stavu ke dni odstoupení od smlouvy. A to do deseti pracovních dnů po obdržení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy. X. Závěrečná ustanovení a) Smlouva je uzavřena dnem podpisu obou smluvních stran a lze ji měnit nebo doplňovat pouze formou písemných dodatků podepsanými oběma smluvními stranami. b) V ostatním se smlouva řídí platnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákony ČR. c) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. d) Jako souhlas s obsahem smlouvy a důkaz své pravé a svobodné vůle připojují smluvní strany své podpisy. V...dne... 2011.. Antonín Směšný starosta obce. Bc. Pavel Chudý Abc DOTACE 5