Přítomni: dle prezenční listiny (příloha zápisu) Zápis Správní rada č.4 11.6.2013 na MěÚ v Králíkách Program: 1. Zahájení 2. Projednání Závěrečného účtu Sdružení obcí Orlicko za rok 2012 3. Malé památky Orlicka 2013 - návrh na realizaci projektu 4. Finanční příspěvky na oslavy obcí 5. Smluvní záležitosti ( Dodatek č.2 Ekotoxa - prodloužení termínu a navýšení ceny o DPH, Dodatek č.2 FTV ( DVD obce) - prodloužení termínu., smlouvy centralizovaném nákupu plynu 6. Studie proveditelnosti přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření - výběr opatření k realizaci v povodí Tiché Orlice 7. Projekt Dovybavení cyklostezek a cyklotras - schválení smlouvy 8. DVD - obce Orlicka a Orlicko - krajina koní, předfinancování 9. Různé + OHP ( rezervní fond, změna stanov, přistoupení k závazkům ) Ad 1 ) Zahájení Předseda svazku přivítal členy správní rady a kontrolní komise a přednesl návrh programu, ve kterém je oproti původně předloženému návrhu programu doplněn bod 4 - Finanční příspěvky na oslavy obcí. Usnesení SR 55/2013 SR schvaluje navržený program jednání. Ad 2) Projednání Závěrečného účtu Sdružení obcí Orlicko za rok 2012 Při přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Orlicko za rok 2012 byly zjištěny méně závažné chyby a nedostatky, a to při zaúčtování přijatého úvěru od firmy VAK Žamberk. Úvěr byl přijat jako dlouhodobý, přestože měl být splacen do jednoho roku. Tato chyba byla odstraněna dne 28.3.2013 tím, že úvěr byl splacen a chybně zaúčtovaný závazek zanikl ještě před odesláním první čtvrtletní závěrky. Usnesení SR 56/2013 SR bere na vědomí provedení opatření k nápravě chyb a nedostatků ze Zápisu o výsledku přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Orlicko za rok 2012. Závěrečný účet Sdružení Obcí Orlicka za rok 2012 byl vypracován v souladu s 17 zákona č.250/2000 Sb. Dne 5.6.2013 byl elektronicky zaslán na všechny členské obce k vyvěšení na úřední desce.
Usnesení SR 57/2013 SR doporučuje valné hromadě schválit Závěrečný účet Sdružení obcí Orlicko za rok 2012 včetně Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Orlicko za rok 2012 bez výhrad. Ad 3) Malé památky Orlicka 2013 - návrh na realizaci projektu Sdružení obcí Orlicko obdrželo 17 žádostí na realizaci projektu Malé památky Orlicka s celkovou hodnotou příspěvků 533.010 Kč. Z POV má být po schválení příspěvku Zastupitelstvem Pardubického kraje poskytnuto na realizaci projekt 200.000 Kč. SR proto posuzovala přidělení příspěvků žádajících měst a obcí dle četnosti obdržených příspěvků v minulých letech. Usnesení SR 58/2013 SR navrhuje Valné hromadě Sdružení obcí Orlicko realizaci projektu Malé památky Orlicka na rok 2013 dle přílohy tohoto zápisu. Příloha : návrh na realizaci projektu Malé památky Orlicka Ad 4) Finanční příspěvky na oslavy obcí Sdružení obcí Orlicko obdrželo 6 žádostí o příspěvek na různé oslavy obcí. Žádost obce Těchonína byla vyřazena z důvodu konání oslav 500. výročí obce až v příštím roce s doporučením obci požádat v roce konání oslav. Zbývajících 5 žádostí bylo posouzeno dle důležitosti a předpokládaných nákladů. Předseda svazku poté navrhl ke schválení rozdělit 40 tis Kč mezi obce Nekoř, Šedivec, Klášterec n. O., Hejnice a Záchlumí. Zbývajících 10 tis Kč bude převedeno do r. 2014 a správní rada se shodla, že v příštím roce bude počítat s podporou významného výročí (500 let) obce Těchonína. Usnesení SR 59/2013 I. SR schvaluje finanční příspěvky obcím na výročí takto: Nekoř 10 tis. Kč, Šedivec 10 tis. Kč, Klášterec n.o. 8 tis. Kč, Hejnice 5 tis. Kč a Záchlumí 7 tis. Kč. II. SR ukládá manažerovi svazku zajistit zhotovení 2 kusů bilbordů (plachet) s logem Sdružení obcí Orlicko, které budou viditelně umístěny na probíhajících oslavách obcí a sepsat smlouvy s podpořenými obcemi. Ad 5) Smluvní záležitosti ( Dodatek č.2 Ekotoxa-prodloužení termínu, navýšení ceny o sazbu DPH, Dodatek č.2 FTV ( DVD obce) - prodloužení termínu, smlouvy o centralizovaném nákupu plynu EKOTOXA - manažer svazku předložil ke schválení dodatek č.2 ke smlouvě o dílo uzavřené dne 26.4.2012. Ve smlouvě dochází k prodloužení termínu plnění, změně ceny (navýšení sazby DPH v r.2013) a změně termínů dílčích fakturací. Usnesení SR 60/2013 I.SR schvaluje Dodatek č.2 s firmou EKOTOXA s.r.o. II.SR pověřuje předsedu podpisem Dodatku č.2.
Petr Kvapil - FTV Production - manažer svazku předložil ke schválení dodatek č.2 ke smlouvě o dílo č.j.66/05-2012. Ve smlouvě dochází k prodloužení termínu plnění. O prodloužení projektu bylo požádáno i u poskytovatele dotace. Náhledy videa již byly rozeslány na členské obce k prvotnímu shlédnutí a připomínkám. Po zhotovení DVD musí být rozhodnuto, v jakém množství budou DVD rozděleny mezi obce. Předseda svazku navrhl ponechat 50 ks na sekretariátu Sdružení obcí Orlicko a zbývajících 950 ks rozdělit mezi jednotlivé členy poměrem obyvatel. Dále je také potřeba zjistit, zda je možné toto DVD kopírovat, nebo video o obci uložit na internetových stránkách, zda bude DVD chráněno autorskými právy nebo bude moci Sdružení obcí Orlicko udělit např. souhlas s kopírováním. Usnesení SR 61/2013 I.SR schvaluje Dodatek č.2 s firmou Petr Kvapil - FTV Production II.SR pověřuje předsedu podpisem Dodatku č.2. III: SR ukládá manažerovi svazku navrhnout rozdělení DVD mezi členská města a obce a zjistit autorská práva na DVD (kopírování, zveřejnění na web). Centralizovaný nákup plynu - nákup plynu bude probíhat stejně jako nákup elektřiny přes firmu FIN Servis a ČMKB Kladno. Usnesení SR 62/2013 I. SR schvaluje uzavření Smluv o centralizovaném zadávání v souvislosti s podáním centrální poptávky po plynu v rámci sdružených služeb dodávky plynu na ČMKB Kladno s městem Letohrad, Jablonné nad Orlicí a Lanškroun a s obcemi Tatenice, Lukavice a Horní Černá. II. SR pověřuje předsedu podpisem smluv. Ad 5 ) Studie proveditelnosti přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření - výběr opatření k realizaci v povodí Tiché Orlice Všechna jednání ohledně navrhovaných lokalit určených k dalšímu zpracování jsou dotažena do konce. Seznam lokalit, popis problému a současného stavu s návrhem řešení je zpracováno do jedné finální tabulky. Usnesení SR 63/2013 SR schvaluje lokality v rámci projektu Studie proveditelnosti přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření k dalšímu zpracování v druhé úrovni řešení. Vybrané lokality jsou uvedeny v příloze k tomuto zápisu Příloha. seznam navržených lokalit Ad 6) Projekt Dovybavení cyklostezek a cyklotras - schválení smluv Po prvním neúspěšném výběrovém řízení byly ve druhém doručeny čtyři nabídky. Komise provedla hodnocení a kontrolu nabídky v souladu s postupy zadávání veřejných zakázek a předložila zadavateli návrh vítězné firmy zadávacího řízení s výslednou cenou 164.242 Kč bez DPH. Tato akce bude provedena z dotace MAS Orlicko a příspěvku města Letohrad.
Usnesení SR 64/2013 I. SR na základě výsledků výběrového řízení souhlasí s uzavřením smlouvy na realizaci projektu Dovybavení cyklostezek a cyklotras Orlicka, část Realizace cykloodpočívadla v Letohradě s firmou Dušan Nádvorník - stavitelství se sídlem Kunčice 53, 561 51. II. SR pověřuje předsedu podpisem smlouvy. Ad 7) DVD - obce Orlicka a Orlicko - krajina koní, předfinancování Projekt DVD - obce Orlicka a Orlicko - krajina koní musí být zaplacen do konce července 2013. Dotace bude vyplacena následně, a to pravděpodobně v prvním čtvrtletí 2014. Proto je nutné řešit předfinancování nákladů formou finanční půjčky. Manažer svazku navrhl a projednal půjčku až do výše 1700 tis Kč u firmy VaK Žamberk v.o.s. s úročením 2,25% a splatností do 30.4.2014. Konečná výše půjčky bude známa nejdéle do konání nejbližší Valné hromady Orlicka. Usnesení SR 65/2013 I.SR doporučuje VH schválit přijetí finanční půjčky od společnosti Vodovody a kanalizace Žamberk v.o.s. do výše 1 700 000 Kč s úrokem 2,25 % p.a. a s dobou splatnosti do 31.3.2014 za účelem předfinancování nákladů na realizaci projektů Propagace Orlicko-kladského pohraničí - jeho obce a města a Orlicko - kladské pohraničí - krajina koní. II. SR ukládá manažerovi svazku upřesnit do konání Valné hromady přesnou výši finanční půjčky. Ad 8) Různé a) OHP změna stanov, rezervní fond, smlouva o přistoupení k závazkům Destinační společnost Orlické hory a Podorlicko chce vytvořit rezervní fond na předfinancovávání projektů a jako pojistku pro možné budoucí závazky (např. vratka dotace, ekonomická ztráta, vyšší sankce nebo pokuty, nezbytné náklady pro udržitelnost projektu ). Sdružení obcí Orlicko by mělo v příštích třech letech přispívat ve výši 4,- Kč /osobu/ rok. Z tohoto příspěvku jsou 2 Kč na platbu základního členského příspěvku a v letech 2013-2015 jsou zbylé 2,- Kč určeny do nově zřízeného rezervního fondu. Peníze na rezervním fondu zůstanou DS OHP jako pojistka i v případě nedojde-li dlouhodobě k jejich využití, nebo zanikne-li jakékoliv členství obce/sdružení v OHP. Stejná situace s neplánovanými závazky může nastat i v našem svazku. Proto je nutné projednat a schválit Smlouvu o přistoupení k závazkům Sdružení obcí Orlicko pro všechny členy svazku, ve které budou přesně stanoveny povinnosti člena vůči Orlicku. Každý jednotlivý člen by měl mít ve své smlouvě přesně stanovený okruh projektů, u kterých se bude podílet na pokrytí možného závazku vyvstalého z činnosti Sdružení obcí Orlicko a dalších závazků (např. i pramenících z členství Sdružení obcí Orlicko v jiných organizacích).
Usnesení SR 66/2013 I. SR doporučuje VH vzít na vědomí založení rezervního fondu destinační společnosti Orlické hory a Podorlicko a pověřit předsedu svazku vyjádřit souhlas se změnou stanov destinační společnosti Orlické hory a Podorlicko. II. SR doporučuje VH schválit poskytnutí příspěvku do rezervního fondu ve výši 6,- Kč na obyvatele, který bude splácen během tří let ve výši 2,- Kč/obyvatel/rok do rezervního fondu DS OHP III. SR ukládá manažerovi svazku připravit návrhy smluv o přistoupení členských obcí Orlicko k závazkům Sdružení obcí Orlicko. Termín: září 2014 b) nákup p.p.č.1868/1 v k.ú.žamberk Starostka obce Lukavice předložila návrh k odkoupení parcely č.1868/1 v k.ú. Žamberk, která leží vedle cyklostezky (souběžně s cestou do parku v Lukavici). Náklady na pořízení parcely jsou 24.300 Kč. Na pozemku by se výhledově mohlo zřídit zázemí pro cyklisty. Na nákupu pozemku by se podílely obce Letohrad, Žamberk a Lukavice a to buď přepočtem na počet obyvatel nebo přepočetem na 5 dílů (jako bylo řešeno u stavby cyklostezky) v poměru 2:2:1. Starostové obou měst by souhlasili s přepočtem na díly. Starosta města Žamberk navrhl, že tento záměr předloží na nejbližším jednání Rady města, zda by celý pozemek neodkoupilo město Žamberk a následně ho dal Orlicku do výpůjčky. Usnesení SR 67/2013 I. SR bere na vědomí informaci paní Severové o nabídce odkupu pozemku p.p.č.1868/1 v k.ú. Žamberk II. SR žádá starostu města Žamberk o projednání případného odkupu pozemku městem Žamberk s následnou výpůjčkou Orlicku c) internetové stránky Orlicka Manažer svazku informoval SR o aktuálním stavu internetových stránek www.orlicko.cz. Pan Vanický již nemá zájem dále aktualizovat a udržovat náš web. Proto manažer předložil nabídku firmy ANTEE, která má zkušenosti s vytvářením stránek DSO. Údržbu a aktualizaci stránek by manažer prováděl v rámci svých poskytovaných služeb. Usnesení SR 68/2013 SR pověřuje manažera zajistit nový redakční systém internetových stránek Sdružení obcí Orlicko od firmy ANTEE a podílet se poté na jejich údržbě a soustavné aktualizaci. d) Ostatní Na konci května byl zahájen každoroční provoz cyklobusů v rámci Orlických hor a Králického Sněžníku. Manažer informoval o připravovaném jednání na generálním ředitelství Lesů ČR s.p. ve věci financování investice.
Manažer informoval o průběhu projektu Běžkování v turistické destinaci Králický Sněžník Snieznik-Góry Bialskie. Do současnosti není podepsána smlouva o poskytnutí dotace. RDA připravuje zadávací podmínky pro výběrové řízení na dodavatele roleb a na provozovatele lyžařských tratí. Co se týče předfinancování a dofinancování Dolní Morava má vyčleněno dostatek peněz na financování svého závazku. Červená Voda finance nemá a nákup rolby a ostatní související náklady se budou muset řešit bankovním úvěrem. Úroky z úvěru budou začleněny do příspěvku od obce. Pan Paďour požádal o možnost prezentace firmy zpracovávající pasporty místních komunikací na příštím jednání VH Orlicka. Předseda svazku ukončil jednání Správní rady Sdružení obcí Orlicko zapsala Simona Dudková Sdružení obcí Orlicko Petr Fiala předseda ověřil: Ing. Josef Paďour