ÚRAD PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY TOPOĽČANY Oddelenie ekonomiky Výzva na predkladanie ponúk zadávanie zákazky podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Topoľčany Adresa: IČO: 379 612 25 DIČ 2021764514 Zastúpený: Mgr. Janka Krahulíková Bankové spojenie: Štátna pokladňa Číslo účtu SK5781800000007000142668 Kontaktná osoba: Ing. Pavol Baláž Telefón: +421 38 2440 190 Fax: +421 38 2440 109 Elektronická pošta: pavol.balaz@upsvr.gov.sk Internetová adresa: www.upsvar.sk/to 2. Druh zákazky Zákazka na poskytnutie služby podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní na zabezpečenie služieb pozáručného servisu a opráv kopírovacích zariadení ÚPSVR Topoľčany na rok 2014 3. Názov zákazky: Servis a oprava kopírovacích zariadení 4. Opis predmetu zákazky: ÚPSVR Topoľčany vlastní 22 ks kopírovacích zariadení, u ktorých je nutné vykonávať pravidelné servisné prehliadky a opravy. Jedná sa o tieto kopírovacie zariadenia: P.č. kopírka Typ počet kusov 1. SHARP AR-M 236 1 2. CANON ir 3225N 2 3. CANON ir 2018 4 4. CANON ir 1730i 15 1
5. Miesto dodania predmetu zákazky Služby budú poskytované v priebehu kalendárnych rokov 2014 až 2015, na základe objednávok, v priestoroch ÚPSVR Topoľčany v lehote: menšie opravy do 24 hod, väčšie opravy dohodou, podľa potreby. 6. Rozdelenie predmetu zákazky na časti: Nie (uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky) 7. Spoločný slovník obstarávania (CPV): 50313100 3 údržba fotokopírovacích strojov Kategória služby podľa prílohy č. 2 resp. 3 k zákonu č 25/2006 Z. z.: 7 8. Množstvo alebo rozsah predmetu zákazky Podľa opisu predmetu zákazky v bode 4. Predpokladaná hodnota zákazky: 2 000 eur bez DPH, Predpokladaná hodnota zákazky bola stanovená na základe nákladov na servis a nutné opravy v rokoch 2011-2013 9. Možnosť predloženia variantných riešení: Verejný obstarávateľ neumožňuje predloženie variantných riešení. 10. Trvanie zmluvy alebo lehota pre ukončenie dodávky: Zmluva bude uzatvorená na obdobie od 15.5.2014 do vyčerpania finančných prostriedkov stanovených v predpokladanej hodnote zákazky t.j. 2000 eur bez DPH 11. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky, alebo odkaz na dokumenty, v ktorých sa uvádzajú: Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Finančné prostriedky budú poskytnuté za zrealizovaný servis a opravy, ktoré objednávateľ objedná podľa potreby, a poskytovateľ služby vyúčtuje úradu. Bližšie podmienky financovania budú uvedené v zmluve. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavok, ani zálohovú platbu. 12. Podmienky účasti záujemcov: Podmienky účasti : 26 ods. 1 písm. f) - je oprávnený poskytovať službu; Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa 26 ods.2 písm. e) kópiou dokladu o oprávnení poskytovať službu podľa predmetu zákazky; 2
13. Uchádzač v rámci svojej ponuky predloží : Uchádzač v rámci svojej ponuky predloží: svoje identifikačné údaje: názov organizácie, sídlo organizácie, meno štatutárneho zástupcu (-ov), IČO, DIČ, bankové spojenie, kontaktné telefónne číslo, e - mailovú adresu a fax. fotokópiu aktuálneho dokladu o oprávnení podnikať v predmete zákazky, alebo doklad o zapísaní v profesijnom zozname vedenom profesijnou organizáciou, - podrobnú špecifikáciu predmetu zákazky s uvedením cien na jednotlivé kopírky podľa prílohy č. 1 s uvedením lehôt poskytnutia služieb, - adresu servisného strediska - ďalšie výhody, príp. % zľavy z vykonaných prác, - vyhlásenie, že súhlasí s podmienkami uvedenými vo výzve a že údaje uvedené v cenovej ponuke sú pravdivé a úplné podpísané uchádzačom, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača 14. Technická a odborná spôsobilosť: Verejný obstarávateľ požaduje v súlade s 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predloženie zoznamu poskytnutých služieb autoservisu za predchádzajúce 2 roky (2012-2013) s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov. Uchádzač môže doložiť Technickú a odbornú spôsobilosť kópiami faktúr z vykonaných opráv za rok 2012 3x za rok 2013 3x. Ak takéto faktúry nemal, uvedie dôvod. 15. Lehota a miesto na predkladanie ponúk: Lehota na predkladanie ponúk: do 12.5.2014 čas: do 14,00 hod. Adresa, na ktorú sa majú ponuky doručiť: - zaslanie poštou - ako adresa obstarávateľa uvedená v bode I. - osobné doručenie do podateľne: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Topoľčany, Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Obal ponuky musí obsahovať nasledovné údaje: - názov a adresa uchádzača - označenie: SERVIS KOPÍRKY 2014 NEOTVÁRAŤ! 16. Kritériá na vyhodnotenie ponúk: Verejný obstarávateľ zvolil pre vyhodnotenie predložených ponúk zadávanej zákazky kritérium: najnižšia cena. V prípade, že viacero servisov bude mať rovnakú cenu, tak verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ďalšieho jednania s uchádzačmi o prehodnotenie ich ponúk na predmet zákazky. 3
17. Informácia, či je zákazka vyhradená pre chránené dielne alebo chránené pracoviská Nevyhradená 18. Ďalšie informácie: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo: a) zrušiť použitý postup zadávania zákazky v prípade, že sa zmenia okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo b) neprijať ani jednu ponuku v prípade, že predložené cenové ponuky presiahnu rozpočtové možnosti verejného obstarávateľa určené na realizáciu tejto zákazky. Následne bude použitý postup zrušený, c) nevybrať ani jednu ponuku v prípade, že ponuky nebudú zodpovedať požiadavkám verejného obstarávateľa. Všetky náklady so spracovaním ponuky znáša uchádzač. Pracovný čas verejného obstarávateľa je od 8,00 hod. do 15,00 hod. V Topoľčanoch dňa 23.4.2014 Osoba zodpovedná za verejné obstarávanie : Ing. Pavol Baláž... Referent HS- osoba zodpovedná za procesnú stránku VO Osoba zodpovedná za vecnú stránku zákazky: Ing. Mária Opartyová... Vedúca oddelenia ekonomiky... Mgr. Janka Krahulíková riaditeľka úradu 4
Cenová ponuka Príloha č.1 Cena servisných prác za 1 hod s DPH Práce servisné normohodina Dopravné náklady cena za 1 km jazdy suma Výmena bubnovej jednotky Zariadenie materiál práca dopravné náklady spolu s DPH CANON ir 1730i CANON ir 2018 CANON ir 3225N SHARP AR-M 236 Čestne prehlasujem, že budem pri opravách používať originálne ND. V Topoľčanoch dňa...... Pečiatka, podpis uchádzača 5