Knihovní řád Odborné knihovny Masarykova onkologického ústavu v Brně Obsah I... 2 Základní ustanovení... 2 Čl.1 Právní zakotvení... 2 Čl.2 Poslání a činnost knihovny... 2 Čl.3 Veřejné knihovnické a informační služby... 2 II.... 3 Uživatelé knihovnických a informačních služeb... 3 Čl.4 Registrace uživatele... 3 Čl.5 Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny... 4 Čl.6 Pokyny pro využívání výpočetní techniky... 4 III... 5 Výpůjční řád... 5 Čl.7 Způsoby půjčování... 5 Čl.8 Rozhodnutí o půjčování... 5 Čl.9 Počet půjčených svazků... 5 Čl.10 Postupy při půjčování... 5 Čl.11 Výpůjční lhůty... 6 Čl.12 Vracení vypůjčeného dokumentu... 6 Čl.13 Obecná ustanovení o půjčování... 7 Čl.14 Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo budovu... 7 Čl.15 Práva a povinnosti uživatelů ve studovně... 7 Čl.16 Meziknihovní a cirkulační služby... 7 Čl.17 Reprografické a jiné kopírovací služby... 8 IV... 8 Postihy za nedodržení ustanovení knihovního řádu... 8 Čl.18 Ztráty a náhrady... 8 Čl.19 Náhrada všeobecných škod... 9 V.... 9 Závěrečná ustanovení... 9 Čl.20 Výjimky z knihovního řádu... 9 Čl.21 Účinnost knihovního řádu... 9
I. Základní ustanovení Čl.1 Právní zakotvení 1 Tento Knihovní řád (dále KŘ) odborné knihovny Masarykova onkologického ústavu (dále MOÚ) je vydán v souladu se Statutem MOÚ č.j. OP-075-2.8.91, platným Organizačním řádem MOÚ a podle 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb. (Knihovního zákona, dále KZ). 2 Podle 4, odst. 5 KZ knihovna realizuje právo občana na svobodný a rovný přístup k informacím a tím naplňuje čl. 17 odst. 4 Listiny základních práv a svobod. Rovný přístup současně nevylučuje preference určitých skupin uživatelů v knihovně podle odborného zaměření knihovny (viz čl. 4, odst. 1 KŘ) 3 Činnosti knihovny se dotýkají i tyto právní předpisy: a) Vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (KZ) b) Zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění zákona č. 356/1999 Sb. c) Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) d) Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Čl.2 Poslání a činnost knihovny 1 Knihovna je knihovnou specializovanou ve smyslu 9, 11, 12, 13 KZ. 2 Posláním knihovny je poskytovat knihovnické a informační služby podle potřeb a požadavků odborné zdravotnické veřejnosti a přispívat tak k rozvoji odborné úrovně pracovníků ve zdravotnictví, podporovat jejich vědeckou, výzkumnou, pedagogickou a léčebně preventivní činnost. Čl.3 Veřejné knihovnické a informační služby 1 Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních KZ, zejména podle 4 a 14. Jsou to zejména: a) výpůjční služby: aa) půjčování v budově knihovny (prezenční půjčování) ab) půjčování mimo budovu knihovny (absenční půjčování) b) meziknihovní služby: ba) meziknihovní výpůjční a reprografické služby v rámci ČR bb) mezinárodní meziknihovní služby (prostřednictvím Moravské zemské knihovny v Brně) c) cirkulační služby zpracovala E. Štaudová 2
d) reprografické a jiné kopírovací služby e) informační služby: ea) poradenská služba informace o katalozích, bázích, fondech a využívání knihovny eb) bibliograficko-informační služba informace bibliografického a faktografického charakteru a sestavování rešerší ec) lokačně-informační služba zjišťování a informace o dostupnosti jiných fondů ed) přístup do bází dat lokálních i na síti ee) přístup na internet ef) další konzultační služby f) propagační služby: fa) novinková služba vydávání seznamů nových přírůstků knihovního fondu fb) WWW stránky knihovny g) další informační služby podle potřeby uživatelů. 2 Základní služby poskytuje podle 4, odst. 2 KZ knihovna bezplatně. 3 Knihovna účtuje poplatky (úhradu skutečně vynaložených nákladů) za reprografické a jiné kopírovací služby podle 4, odst. 3 písm. a) KZ, a to pouze externím uživatelům. II. Uživatelé knihovnických a informačních služeb Čl.4 Registrace uživatele 1 Uživateli knihovny se mohou stát všichni zaměstnanci MOÚ. Uživatelem knihovny se může stát též jakákoliv externí osoba v závislosti na pracovní kapacitě zaměstnanců knihovny v tomto pořadí: a) odborníci v základním oboru (onkologie) b) odborníci v příbuzných oborech c) studenti VŠ lékařských fakult a příbuzných oborů d) studenti středních zdravotních škol a laici 2 Uživatelem knihovny se stává fyzická či právnická osoba vystavením elektronického průkazu uživatele knihovny na základě údajů nahlášených knihovníkovi a ověřených na osobním oddělení MOÚ (u externích uživatelů po prokázání osobním dokladem), u právnických osob navíc na základě písemného pověření vedoucího instituce. 3 Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány zaměstnanci knihovny automatizovaným způsobem. 4 Uživatelé jsou povinni hlásit zaměstnancům knihovny každou změnu v těchto údajích. zpracovala E. Štaudová 3
5 Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana majetku, knihovních fondů, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony: a) č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb KZ b) č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, c) č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů autorský zákon. Čl.5 Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny 1 Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a pokyny pracovníků knihovny. Jsou povinni zachovat ve všech prostorách knihovny klid a pořádek. 2 Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu ani odpovědnosti podle platných předpisů. 3 Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně pracovníkům knihovny. Čl.6 Pokyny pro využívání výpočetní techniky 1 Uživatel nesmí používat výpočetní techniku knihovny k jiným účelům než k využití služeb poskytovaných knihovnou. 2 Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které je mu v nabídce poskytnuto. 3 Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně. 4 Uživatel může pro vlastní potřebu kopírovat na formátované diskety, prověřené antivirovým programem, informace získané z bází dat zpřístupněných v síti knihovny nebo na Internetu. 5 Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače nebo sítě; dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry. zpracovala E. Štaudová 4
III. Výpůjční řád Čl.7 Způsoby půjčování 1 Knihovna půjčuje knihovní dokumenty z vlastního knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím výměnných souborů (cirkulace). Knihovní dokumenty jsou uživateli k dispozici až po době nutné pro jejich uložení do počítačové báze. 2 Meziknihovní službu zprostředkuje knihovna na požádání uživatele podle 14 KZ, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR. Čl.8 Rozhodnutí o půjčování 1 Výpůjčky se uskutečňují v souladu s posláním knihovny. O půjčení dokumentu a jeho způsobu rozhodují pracovníci knihovny podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů autorský zákon. 2 Mimo budovu se nepůjčují dokumenty: a) jestliže jsou zapotřebí k dennímu provozu knihovny nebo jiných oddělení MOÚ b) externím uživatelům pokud jde o unikátní zahraniční dokumenty c) jestliže byly vypůjčeny ze zahraničních knihoven nebo z českých knihoven, jež stanovily půjčení ve studovně jako podmínku d) speciální např. disertační a grantové zprávy Čl.9 Počet půjčených svazků 1 Počet půjčených dokumentů není u zaměstnanců ústavu omezen, externí uživatel může mít současně vypůjčeno 5 dokumentů Čl.10 Postupy při půjčování 1 Uživatel může podávat objednávky libovolným způsobem (přímo v knihovně, telefonicky nebo prostřednictvím internetu). 2 Knihovna je povinna vyhledat a vypůjčit uživateli žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům knihovny. Lhůta pro vyhledání a půjčení dokumentů po objednávce bez přesných údajů se prodlužuje o dobu nutnou k jejich zjištění a ověření. 3 Dokument, který je půjčen jinému uživateli, knihovna podle možností a na žádost uživatele rezervuje. Žádá-li stejný dokument najednou více uživatelů, stanoví se pořadí podle času podání objednávky zpracovala E. Štaudová 5
4 Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout a ohlásit případné závady. 5 Podpisem výpůjční stvrzenky potvrzuje uživatel převzetí dokumentu a zavazuje se k dodržení výpůjční lhůty. Každá absenční výpůjčka neperiodické publikace je evidována také elektronicky. 6 Uživatel osobně ručí za vypůjčenou literaturu, proto ji nesmí přenechat k užívání jiným osobám a musí ji vrátit v nepoškozeném stavu. 7 Při vrácení publikace pracovník knihovny znehodnotí stvrzenku a odepíše výpůjčku v elektronickém výpůjčním systému nebo na výpůjční kartě periodika. Čl.11 Výpůjční lhůty 1 Výpůjční lhůta pro absenční půjčování je u knih a ukončených ročníků periodik tři měsíce (pro zaměstnance ústavu), pro ostatní uživatele nejvýše jeden měsíc. 2 Jednotlivá čísla běžného ročníku časopisu se půjčují pouze prezenčně (v rámci budov ústavu) na 1 měsíc. 3 Výjimku tvoří cirkulace časopiseckých souborů jiným institucím s výpůjční lhůtou 14 dní. 4 Výpůjční lhůta může být též podle přání uživatele a možností knihovny stanovena individuálně (materiály ke zkouškám, apod.) 5 Pokud pracovník nebo oddělení potřebuje určitou knihu ke své práci nepřetržitě (např. literatura koupená z grantových prostředků) může být deponována na jeho pracoviště po dobu neurčitou. Kniha je však vedena jako osobní dlouhodobá výpůjčka se všemi právy a povinnostmi. I deponovaná literatura je k dispozici dalším uživatelům, výpůjčku zprostředkuje knihovna. 6 Před uplynutím výpůjční lhůty může uživatel požádat o její prodloužení. Lhůta je prodloužena tehdy, pokud není publikace žádána jiným uživatelem. Výpůjční lhůta může být prodloužena dvakrát nebo lze dohodnout lhůtu individuální. 7 Knihovna je oprávněna ve výjimečných případech stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty. Výjimečně stanovenou kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčku nelze prodloužit. Čl.12 Vracení vypůjčeného dokumentu 1 Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej půjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, případně uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu. Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj, nebo jiným způsobem zasahovat do vypůjčeného dokumentu. zpracovala E. Štaudová 6
Čl.13 Obecná ustanovení o půjčování 1 Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení Občanského zákoníku o půjčování věcí. Čl.14 Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo budovu 1 Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam v automatizovaném výpůjčním systému a podepsané výpůjční potvrzení. Při vracení dokumentu uživatel na vyžádání obdrží potvrzení o vrácení. 2 Vrací-li uživatel vypůjčený dokument výjimečně poštou, je povinen jej řádně zabalit a poslat doporučeně nebo zásilku pojistit. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji knihovna převzala, nezjistila závady a poslala uživateli potvrzení o vrácení. 3 Jestliže uživatel nevrátí dokument půjčený mimo budovu ve stanovené lhůtě, je knihovnou postupně dvakrát písemně upomenut. 4 Pokud uživatel ani po dvojím upomenutí dokument půjčený mimo budovu nevrátí, bude se vrácení vymáhat právní cestou. 5 Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb. Čl.15 Práva a povinnosti uživatelů ve studovně 1 Uživatel má právo vypůjčit si do studovny dokumenty z knihovních fondů knihovny. 2 Uživatel má právo užívat ve studovně volně přístupné fondy, dokumenty z příruční knihovny a vyložené noviny a časopisy. 3 Uživatel může studovat ve studovně i dokumenty, které si vypůjčil z jiných knihoven, nebo vlastní tištěné a rozmnožené materiály. Při nedostatku volného místa však mají přednost uživatelé studující dokumenty z místního knihovních fondu. Čl.16 Meziknihovní a cirkulační služby 1 Jestliže dokument není ve fondech knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání uživatele výpůjčku dokumentu meziknihovní výpůjční službou z jiné knihovny v ČR podle 14 KZ, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR. 2 Knihovna může výjimečně půjčovat i jednotlivá čísla časopisů mimo budovu knihovnám a institucím formou cirkulační službou na základě podmínek, které stanovuje individuální smlouva. zpracovala E. Štaudová 7
Čl.17 Reprografické a jiné kopírovací služby 1 Knihovna může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií. 2 Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny nebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona. 3 Reprografické služby (přímo v knihovně nebo knihovnou zprostředkované) jsou poskytovány zaměstnancům MOÚ zdarma, externím uživatelům za úhradu skutečně vynaložených nákladů, tj. 2, Kč za jednostrannou kopii, 2,50 Kč za oboustrannou kopii formátu A4; u formátu A3 dvojnásobek. 4 Knihovna může odmítnout zhotovit kopie, je-li její zhotovení v rozporu s právními předpisy. 5 Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila. IV. Postihy za nedodržení ustanovení Knihovního řádu Čl.18 Ztráty a náhrady 1 Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení občanského zákoníku o způsobu náhrady škody za nevrácený dokument nebo za poškození dokumentu. 2 O způsobu náhrady rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo nebo finanční náhradu. Výši finanční náhrady stanovuje knihovna. 3 Knihovna je oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týkala jen části dokumentu (např. ztráta jednoho svazku z vícesvazkového dokumentu). 4 Uživatel je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly. zpracovala E. Štaudová 8
Čl.19 Náhrada všeobecných škod 1 Uživatel (instituce) je povinen (povinna) nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností podle občanského zákoníku č. 509/1991 Sb., 442, odst. 2, kde se stanoví: Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a jeli to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu. V. Závěrečná ustanovení Čl.20 Výjimky z Knihovního řádu 1 Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny. Čl.21 Účinnost Knihovního řádu 1 Tento KŘ Odborné knihovny MOÚ ústavu nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2003. zpracovala E. Štaudová 9