ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Humanizace Domova pro seniory Frýdlant nad Ostravicí - Technický dozor stavebníka a koordinátor BOZP 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 00296651 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Město Frýdlant nad Ostravicí Městský úřad, Náměstí č. 3, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí RNDr. Helena Pešatová 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): GORDION, s.r.o. IČ: 26147921 Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 Vysočany Pobočka: Drozdovice 4, 796 01 Prostějov Mgr. Pavel Robek Vendula Nečasová + 420 582 335 705, +420 582 335 705, necasova@gordion.cz 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby Místo plnění: Frýdlant nad Ostravicí Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky jsou služby technického dozoru stavebníka a koordinátora BOZP v průběhu stavebních úprav Domova pro seniory Frýdlant nad Ostravicí v předpokládané investiční hodnotě 20.015.087 Kč (bez DPH). V objektu budou provedeny stavební úpravy jižního křídla (pravé a levé části), vybudovány bezbariérové vstupy, zrekonstruovány toalety a koupelny na jednotlivých podlažích v rozsahu a v souladu se zadávací dokumentací. 1
Předpokládaná doba provádění stavebních prací činí 27 měsíců. Zakázka bude rozčleněna do dvou částí: Část 1. Technický dozor investora Část 2. Koordinátor BOZP Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen Smlouvami, které tvoří přílohu zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 166.667 Kč bez DPH 201.667 Kč s DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky - části 1: 133.334 Kč bez DPH 161.334 Kč s DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky - části 2: 33.333 Kč bez DPH 40.333 Kč s DPH Uchazeč je oprávněn podat nabídku pro více částí veřejné zakázky. Nabídka pro každou část však bude podána zcela samostatně. Nabídky v části veřejné zakázky budou posuzovány a hodnoceny nezávisle na nabídkách podaných v jiných částech veřejné zakázky. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY Závazné obchodní podmínky jsou uvedeny ve vzorech Smluv, které tvoří přílohy této zadávací dokumentace. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována jako odměna mandatáře bez DPH, samostatně DPH a odměna vč. DPH. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzorech Smluv, které tvoří přílohy této zadávací dokumentace. 7. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Požadavek na uvedení subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli či subdodavatelům, předloží v nabídce prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o skutečnosti, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez subdodavatelů. 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 2
Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny pro každou část zakázky samostatně podle výše nabídkové ceny v Kč s DPH. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD s dokumenty ve formátu pdf.) v českém jazyce. 10.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 10.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 10.4. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 10.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 10.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 10.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 10.4.4. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. Čestné prohlášení uchazeče k subdodavatelskému systému 11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 3
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Vendula Nečasová, tel.: +420 582 335 705, fax: +420 582 335 705, e-mail: necasova@gordion.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku současně všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 25.11.2013 Hodina: 10:00 Adresa pro podání nabídek: Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Středisko sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí Padlých hrdinů 312 739 11 Frýdlant nad Ostravicí Monika Matýsková Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pondělí, středu a pátek od 9:00 hodin do 12:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem části veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa uchazeče a opatřena nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25.11.2013 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí opravňující jej k účasti na otevírání obálek s nabídkami podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. 14. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dní od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek. 15. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č.1 Smlouva (vzor) - část. 1 - TDI Smlouva (vzor) - část. 2 - Koordinátor BOZP Příloha č.2 Kvalifikační dokumentace Příloha č.3 - Vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému V dne 4
RNDr. Helena Pešatová 5