VÝZVA K PREDKLÁDÁNÍ NABÍDEK ve smyslu Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory OPŽP (verze ke dni 2.4.2009), Směrnice MŽP č. 5/2008, přílohy směrnice č. 4 pod názvem Náležitosti zadávacího řízení mimo režim zákona a dle pravidel účinného zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Zadávání veřejné zakázky závazně upravuje rovněž předpis Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013. pro zadání zakázky malého rozsahu, dle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory OPŽP se jedná o Zakázku malého rozsahu 2. kategorie pod názvem OBNOVENÍ ALEJE A VÝSADBA ZELENĚ NA HŘBITOVĚ V OBCI SUDKOV - VÝBĚR DODAVATELE SLUŽEB VEDOUCÍCH K REVITALIZACI ZELENĚ Zadavatel: Obec Sudkov Statutární zástupce zadavatele: Milena Sobotková Sídlo: Sudkov 96, 788 21 Sudkov IČ: 00303411
OBSAH DOKUMENTACE: 1. Identifikační údaje zadavatele 3 2. Informace o způsobu vyhlášení výběrového řízení 3 3. Název a popis předmětu zakázky 3-6 3.1. Název zakázky 3 3.2. Popis předmětu zakázky 3-6 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH 6 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6 5.1. Doba plnění veřejné zakázky 6 5.2. Místo plnění veřejné zakázky 6 6. Způsob, místo a lhůty podání nabídky a vyžádání zadávací dokumentace 6 7. Požadavky na jazyk, ve kterém bude zpracována nabídka 6-7 8. Kritéria pro hodnocení nabídek 7 2
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Zadavatel: Obec Sudkov Sídlo: Sudkov 96, 788 21 Sudkov IČ: 00303411 Právní forma: Obec Kód právní formy: 801 Statutární zástupci: Milena Sobotková starostka obce Telefon: 583 437 932 E-mail: ou.sudkov@tiscali.cz Kontakt na zpracovatele výběrového řízení, konzultant výběrového řízení: Společnost: PROFOND INVEST, s.r.o. IČ: 28568443 Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Alexandra Snopková Sídlo/kancelář: Slovanská 3, 787 01 Šumperk Mobil: 777 607 344 Tel. č.: 583 550 212 E-mail: profondinvest@ceskyprojekt.cz Veškeré dotazy a dodatečné informace, které budou jednotliví uchazeči vyžadovat upřesnit ke zpracování nabídky, prosím, směřujte výhradně na zpracovatele výběrového řízení. 2. INFORMACE O ZPŮSOBU VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: Veřejná zakázka byla vyhlášena ve smyslu Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory OPŽP (verze ke dni 2.4.2009), Směrnice MŽP č. 5/2008, přílohy směrnice č. 4 pod názvem Náležitosti zadávacího řízení mimo režim zákona a dle respektování pravidel účinného zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Zadávání veřejné zakázky závazně upravuje rovněž předpis Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 3. NÁZEV A POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: 3.1. NÁZEV ZAKÁZKY: Obnovení aleje a výsadba zeleně na hřbitově v obci Sudkov - výběr dodavatele služeb vedoucích k revitalizaci zeleně 3.2. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: Klasifikace druhu veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby Klasifikace předmětu veřejné zakázky: 3
Předmětem veřejné zakázky je soubor opatření, vedoucích k revitalizaci zeleně v lokalitě hřbitova v obci Sudkov. Tato opatření spočívají v asanaci stávajících dřevin a výsadbě dřevin nových, a to jak přímo v prostoru hřbitova, tak u aleje lemující přístupovou cestu na tento hřbitov. Hřbitov v obci Sudkov je situován 120m od zastavěného území obce a přístup k němu je po místní komunikaci. Hřbitov má obdélníkový půdorysný tvar 140 x 25 m a solitérní situování v krajině. Terén hřbitova je rovinatý, v podélné ose je sklon od 30 metrů délky 1,5% až 2,5%. Terén úseků kolmých k podélné ose hřbitova je rovinatý. Cestní síť hřbitova má štěrkový povrch. Vstup do prostoru hřbitova uvádí brána s ocelovými vraty z kovářsky zpracovaného plného materiálu. Hřbitov je situován na parcele č. 339/3 v katastrálním území Sudkov a má výměru 3393 m2. Tato parcela je ve vlastnictví obce Sudkov. Stávající zeleň na hřbitově je tvořena zejména výsadbou v prostoru parteru s křížem, který tvoří jedinou ucelenou zelenou plochu hřbitova. Parter s kamenným křížem se nachází v hlavní kompoziční ose hřbitova, oproti vstupu na hřbitov. Většinu zeleně zde tvoří výsadby jehličnanů 4 cypřiší. V bezprostřední blízkosti jihovýchodního úseku zdi je situována bříza, která je náletového původu. Ostatní plocha parteru je zatravněná. V dalším prostoru hřbitova u hrobových míst se nachází také jeden jehličnatý strom - cypřiš. Místní komunikace vedoucí na hřbitov je lemována dožívající alejí z malokorunných forem třešní. Parcela č. 339/2 je umístněna po pravé straně cesty směřující na hřbitov. Na této parcele se v současné době nachází 6 ks malokorunných třešní. Tato parcela je ve vlastnictví soukromé osoby, s níž má obec Sudkov ošetřeno povolení realizace předloženého projektu na této parcele. Parcela č. 340 je umístněna po levé straně cesty směřující na hřbitov a na této parcele se v současnosti vyskytuje 14 ks malokorunných třešní. Tato parcela je ve vlastnictví osoby, s nímž má obec Sudkov také ošetřeno povolení realizace předloženého projektu na této parcele. V území nejsou známa žádná pásma hygienické ochrany. V předmětném prostoru se nenacházejí objekty v zájmu památkové péče, ani v zájmu ochrany přírody. Úpravy nevyžadují zábor zemědělské ani lesní půdy. Potřebnost plánovaného řešení výsadby zeleně na hřbitově je dána několika faktory. Jedním z nich je letitost stávajících dřevin. Tyto dřeviny jsou navrženy k asanaci, spočívající v jejich odstranění a v některých případech v následné výsadbě. Vykácena a obnovena bude tímto způsobem dožívající alej z malokorunných třešní, nacházející se podél cesty na hřbitov. Dále bude vykácena letitá chřadnoucí bříza a 4 cypřiše v prostoru parteru s křížem na hřbitově. Bříza i třešně jsou již velice staré a zdravotně poškozené. Jejich vykácení je již nezbytné s ohledem na bezpečný pohyb občanů kolem těchto dřevin. Třešňová alej byla původně tvořena 34 stromy, přičemž v současné době je zachováno pouze 20 z nich. Již 14 z těchto stromů postupně samo popadalo z důvodu jejich chatrnosti a špatného zdravotního stavu. Jehličnaté cypřiše, nacházející se v prostoru parteru s křížem, jsou také již letité a kromě této skutečnosti jsou navíc umístěny v takové blízkosti kříže, že jej poškozují a způsobují žloutnutí jeho pískovce. Z těchto důvodů jsou také tyto stromy navrženy v rámci projektu k vykácení a v prostoru parteru s křížem pak budou nahrazeny novou výsadbou dřevin, včetně cypřiší. Kromě regenerace urbanizované krajiny, ozdravení životního prostředí v obci a zajištění bezpečnosti pohybu občanů na hřbitově je dalším důvodem realizace projektu snaha obce vytvořit návštěvníkům hřbitova zdravé, příjemné, hygienické a estetické prostředí. V rámci předmětu veřejné zakázky bude odstraněno 20 kusů dožívajících malokorunných třešní, o obvodu kmene 100-150 cm, tvořících alej podél cesty vedoucí na hřbitov. Dále bude přímo na hřbitově vykácena letitá chřadnoucí bříza o obvodu kmene 80 cm a 4 jehličnaté dřeviny cypřiše - o obvodu kmene 40 cm, nacházející se v prostoru parteru s křížem. Dřeviny budou odstraněny včetně pařezů a kmenů. Pokácení těchto dřevin povolila obec Sudkov, jakožto místně příslušný orgán ochrany přírody, dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, dne 8.10.2008. Na odstranění zeleně bude navazovat nová výsadba dřevin a zeleně. Nově navržená zeleň v prostoru hřbitova je koncipována v zrcadlové symetrii k hlavní kompoziční ose hřbitova. S ohledem na minimum volných ploch zeleně je nová výsadba dřevin soustředěna v ploše parteru s křížem, který je situován v hlavní kompoziční ose a uzavírá průhled. Zeleň je rozvržena tak, aby zůstala volná 4
trávníková plocha jako rezerva pro urnová místa. Nová výsadba je zde navržena z cypřiší a zeravů kuželovitých a kulovitých forem, doplněná o stále zelený listnatý keř zimostráz. Podrobnější specifikace dřevin, umístěných v rámci projektu do prostoru parteru s křížem na hřbitově, je následující: a) Cypřišek Lawsonův 2 kusy, výška do 15m, šířka 3,5m, jehličnaté solitérní stromy; b) Zerav kulovitá forma - 6 kusů, výška 0,5-0,8m, šířka 1m, jehličnaté solitérní stromy, c) Zerav kuželovitá forma - 7 kusů, výška 4-6m, šířka 1-1,8m, jehličnaté solitérní stromy; d) Zimostráz drobnolistý - 2 kusy, výška 1,3m, šířka do 1,3m, listnaté keře soliterní, stálezelené. Celkem tak bude v prostoru parteru s křížem vysázeno 15 kusů jehličnatých stromů a 2 keře. V prostoru parteru s křížem bude dále založen parkový trávník o rozloze 142 m2, a to pomocí parkové travní směsi Gazon o hmotnosti 1kg/50m2. Ve vnitřním obvodu ohradní zdi, v prostoru mezi náhrobky a zdí, bude v rámci projektu provedena výsadba půdopokryvných dřevin jako náhrada trávníku pro nepřístupné plochy pro strojní údržbu. Tato výsadba bude provedena ze stále zeleného listnatého keře barvínku o počtu 295 kusů, s hustotou výsadby 1 ks/1m a 4ks/m2. Tato pnoucí a půdokryvná dřevina tak bude zaujímat plochu 295m, resp. 74m2, a bude mít výšku 0,15-0,3m a šířku 1,5m. Poslední etapou úprav, prováděných v rámci projektu, bude obnova třešňové aleje podél přístupové cesty ke hřbitovu. V rámci obnovy této aleje bude vysázeno 34 kusů alejových listnatých stromů - kulovitých forem třešní. Výsadba bude respektovat zásady pro výsadbu alejových stromů. Hustota výsadby bude 1 kus po 9 m, přičemž po pravé straně cesty na hřbitov bude osazeno 16 kusů třešní a po levé straně cesty na hřbitov bude osazeno 18 kusů třešní. Výška stromů bude 4-5m a šířka bude 3-5m. Celková délka třešňové aleje bude 160m. Při výsadbě dojde k 50%ní výměně zeminy v příslušných jámách a jamkách. Po výsadbě budou dřeviny ošetřeny zalitím, hnojením umělým hnojivem a mulčováním kořenových mís a záhonů. V prostoru hřbitova bude na závěr umístěno 10 parkových laviček 2 kusy při vstupu na hřbitov, 4 kusy ve středním prostoru hřbitova a 4 kusy v prostoru parteru křížem. Celkový počet vysazených dřevin v rámci projektu bude 346 kusů (tj. 2 cypřiše, 6 zeravů kulovitých, 7 zeravů kuželovitých, 2 keře zimostrázu, 295 keřů barvínku a 34 kusů kulovitých třešní). Celková plocha regenerované zeleně v rámci projektu bude 271,6 m2 (tj. 4 m2 cypřiše, 3,6 m2 zeravů kulovitých, 12 m2 zeravů kuželovitých, 2 m2 zimostrázu, 74 m2 barvínku, 34 m2 třešní a 142 m2 parkového trávníku). Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v rámci technické projektové dokumentace, jenž je součástí předloženého výběrového řízení, viz příloha č. 1 Související činnosti, které je nutno zahrnout do rozpočtu předmětu výběrového řízení (je-li tato činnost relevantní z pohledu nabízené služby): Vybraný uchazeč, v případě potřeby, sám na vlastní náklady, nebo příslušnou organizací nabízející dané služby, zajistí: 1. povolení k záboru veřejného prostranství či komunikaci, 2. přípojky elektřiny v rámci zařízení případného staveniště a měření staveništních odběrů, 3. doklady relevantní k obstarání kolaudačního rozhodnutí. Podmínky pro realizaci předmětu veřejné zakázky: Bude zajištěna ochrana stávajících dřevin proti poškození při stavebních činnostech a zemních pracích dle ČSN 83 9061 Technologie vegetačních úprava v krajině Ochrana stromů, porostů a vegetačních ploch při stavebních pracích. Kácení dřevin a terénní úpravy souvisejících s revitalizací zeleně budou prováděny s maximálním ohledem na stávající dřeviny. Nové výsadby budou realizovány mimo inženýrské sítě v souladu s ČSN 83 9021 Technologie vegetačních úprav v krajině Rostliny a jejich výsadba. Rostlinný materiál bude v kvalitě uvedené v normě ČSN 46 4902 Výpěstky okrasných dřevin. Pokud během následné péče budou realizovány dosadby, musí sortiment odpovídat původnímu sortimentu dle schválené projektové dokumentace. 5
Všem nově založeným vegetačních prvkům bude poskytnuta odpovídající následná péče až po jejich ujmutí. 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY BEZ DPH: Předpokládaná cena veřejné zakázky byla vyčíslena na: 300.000,- Kč bez DPH 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 5.1. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Dodavatel je povinen zrealizovat předmět veřejné zakázky dle zadávací dokumentace do 31.10.2009. O předání a převzetí bude stranami učiněn protokol, který jimi bude podepsán. V případě, že dílo nebude do stanoveného termínu dokončeno, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu, a to od skončení lhůty k předání díla do podepsání Protokolu o předání a převzetí předmětu veřejné zakázky. Výše smluvní pokuty bude stanovena ve smlouvě, která bude sepsána zadavatelem a vítězným uchazečem. Vlastnické právo k dílu přechází na zadavatele okamžikem podepsání Protokolu o předání a převzetí předmětu veřejné zakázky. Harmonogram veřejné zakázky, termín plnění: 01.09.2009 31.10.2009 5.2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Jedná se o soubor opatření vedoucích k revitalizaci zeleně v lokalitě hřbitova v obci Sudkov. 6. ZPŮSOB, MÍSTO A LHŮTY PODÁNÍ NABÍDKY A VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více uchazečů nebo zájemců společně. Podá-li nabídku více uchazečů společně, musí kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Nabídky je možno podávat ve lhůtě od 23. července 2009 do 7. srpna 2009 do 09:00 hodin. Jednotliví uchazeči mohou poslat nabídku doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu zpracovatele výběrového řízení PROFOND INVEST, s.r.o., Slovanská 3, 787 01 Šumperk tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena osobě zodpovědné za realizaci výběrového řízení. Včasnost doručení je rizikem uchazeče. O osobním doručení informujte prosím předem. Otevírání obálek je předběžně stanoveno na 12:00 hodin dne 10. srpna 2009. Místem otevírání obálek je adresa zadavatele výběrového řízení Obec Sudkov, Sudkov 96, 788 21 Sudkov. V případě změny termínu otevírání obálek, budou všichni uchazeči nejméně 5 dnů před termínem otevírání obálek o této skutečnosti informování. Zadávací dokumentaci, včetně všech relevantních příloh je možno vyžádat a vyzvednout od 23. července 2009 na adrese zpracovatele výběrového řízení PROFOND INVEST, s.r.o., Slovanská 3, 787 01 Šumperk, nebo Vám bude po předešlé domluvě zaslaná prostřednictvím držitele poštovní licence. O vyzvednutí příslušné dokumentace informujte, prosím, zpracovatele výběrového řízení předem. 6
7. POŽADAVKY NA JAZYK, VE KTERÉM BUDE ZPRACOVÁNA NABÍDKA: Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospektů a obdobných materiálů bude zpracována v českém jazyce. 8. KRITERIA PRO HODNOVENÍ NABÍDEK: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Vítězem výběrového řízení se stane uchazeč, který splní stanovené předpoklady a v rámci předložených nabídek nabídne nejnižší nabídkovou cenu. Nejnižší nabídková cena 100% - váha Hodnocení bude provedeno prostřednictvím vzorce: Hodnocení, když nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu = nejvýhodnější nabídka / hodnota nabídky * 100 * váha (0,XY) V Sudkově dne 8. července 2009 Milena Sobotková, zadavatel a starosta obce Sudkov 7