Akademie výtvarných umění v Praze VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Dodávka techniky audiovizuální digitalizace pro AVU v Praze" realizovaná MIMO REŽIM ZÁKONA IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Akademie výtvarných umění v Praze Sídlo: U akademie 172/4, Praha 7, 170 22 IČ: 60461446 Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: Ing. Jiří Macháček, kvestor
1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 1.1. Popis předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka techniky audiovizuální digitalizace pro Akademii výtvarných umění v Praze (dále také jako AVU ) včetně příslušenství, a to na základě specifikace obsažené v příloze č. 1 této výzvy. Součástí předmětu plnění je i doprava do místa plnění, instalace/montáž, zprovoznění a zaškolení obsluhy pro vzdělávací zařízení AVU. 1.2. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předpokládaný termín dodání: 19.12.2016 Zadavatel požaduje splnění předmětu veřejné zakázky či kterékoli její části nejpozději do 15 dnů od podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je Akademie výtvarných umění v Praze, U Akademie 4, 170 22 Praha 7. Zadavatel si vyhrazuje změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky v závislosti na případném prodloužení výběrového řízení. Termín plnění veřejné zakázky se v každém případě bude odvíjet od řádného ukončení výběrového řízení a podepsání příslušné smlouvy. 1.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu Předpokládaná celková cena této veřejné zakázky je stanovena na částku: 230.000,- Kč bez DPH. Zadavatel uvádí, že v předpokládané hodnotě veřejné zakázky jsou obsaženy veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětné zakázky tyto náklady jsou mj. příkladmo uvedeny v čl. 1.1. této výzvy. 1.4. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. - 2 -
2. NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY Uchazeč společně se svou nabídkou předloží zadavateli podepsaný návrh kupní smlouvy, který bude pokrývat zajištění předmětu plnění této veřejné zakázky. Závazný text smlouvy je uveden v Příloze č. 2 této výzvy. Text smlouvy nesmí být změněn s výjimkou částí, které jsou určené zadavatelem k doplnění uchazeči. Uchazeč je povinen předložit zadavateli jediný návrh smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky. Pokud uchazeč vyplní, změní či upraví text návrhu smlouvy jinak, než jak je umožněno zadavatelem, bude jeho nabídka vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, tj. jeho statutárním orgánem nebo osobou k tomu uchazečem zmocněnou či pověřenou způsobem a v souladu se způsobem jednání jménem či za uchazeče. Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce prostou kopii takového zmocnění či pověření a tato je nezbytnou součástí nabídky. Nepředloží-li uchazeč kopii zmocnění či pověření, je-li to třeba nebo předloží-li uchazeč smlouvu nepodepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, nejedná se o předložení řádného návrhu smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Zadavatel si vyhrazuje právo s vybraným uchazečem dále jednat o konečném znění smlouvy a vyžadovat její upřesnění nebo dílčí změnu s výjimkou závazných podmínek stanovených v této výzvě. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK) a bude uvedena bez DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu veřejné zakázky včetně dopravy do místa plnění, instalace/montáže, zprovoznění a zaškolení obsluhy pro vzdělávací zařízení Akademie výtvarných umění v Praze. Uchazeč je rovněž povinen vyplnit nabídkovou cenu do krycího listu nabídky. Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na krycím listu nabídky a ceny uvedené v návrhu smlouvy má vždy přednost resp. platí cena uvedená v návrhu smlouvy předloženém uchazečem v nabídce. - 3 -
4. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Obsah elektronické formy bude shodný s písemnou formou (v případě rozporu má přednost písemná forma nabídky před elektronickou). Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem Dodávka techniky audiovizuální digitalizace pro AVU v Praze - NEOTVÍRAT Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla členěna následovně a obsahovala následující dokumenty: a) obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), b) vyplněný krycí list nabídky viz Příloha č. 3 této výzvy, c) celková nabídková cena, d) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání, e) doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 5 této výzvy, Za úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč. Výčet dokumentů obsažený shora pod písm. a) až e) slouží pouze pro snazší orientaci uchazeče při kompletaci nabídky. Pokud z této výzvy vyplývá povinnost doložit i jiné doklady, výslovně v tomto výčtu neuvedené, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za neúplnost nabídky odkazem na tento výčet dokumentů. 5. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ a) Základní způsobilost dle 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) - Čestným prohlášením ve smyslu 53 odst. 4 zákona ve spojení s 75 zákona. b) Profesní způsobilost dle 77 zákona - 4 -
- Uchazeč doloží čestným prohlášením ve smyslu 53 odst. 4 zákona ve spojení s 77 zákona. c) Technická kvalifikace dle 79 zákona - Uchazeč doloží čestným prohlášením (seznamem) významných dodávek nebo významných služeb stejného či obdobného druhu, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele; Z obsahu čestných prohlášení, kterými uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci, musí být zřejmé, jaké kvalifikace má uchazeč k dispozici a jaké kvalifikace požadované zadavatelem uchazeč splňuje. Vítězný uchazeč předkládá originály či úředně ověřené kopie všech dokladů o kvalifikaci, pokud je již uchazeč nepředložil ve své nabídce. Zadavatel je oprávněn požadovat po uchazeči, aby písemně vysvětlil a objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost ve lhůtě stanovené zadavatelem. 6. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel stanovil pravidla pro hodnocení nabídek kritériem ekonomické výhodnosti nabídky, kterou stanovil podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídkové ceny budou hodnoceny prostým srovnáním nabídkových cen, kdy nabídka s nejnižší cenou je nabídkou vítěznou. Budou-li více uchazeči nabídnuty stejné nabídkové ceny, bude jako nejvhodnější vybrán ten uchazeč, jehož nabídka byla doručena zadavateli nejdříve. 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají nejpozději do 13.12.2016 do 12:45 hodin na adresu zadavatele tj. Akademie výtvarných umění v Praze, se sídlem U akademie 172/4, Praha 7, 170 22, případně osobním předáním do sekretariátu kvestora, a to v době od pondělí do pátku od 7:00 do 15:00 hod. Na obálce uchazeč uvede své identifikační údaje, tj. obchodní firmu nebo název, sídlo nebo korespondenční adresu. - 5 -
V případě podání nabídky prostřednictvím držitele poštovní licence je nezbytné, aby nabídka byla zadavateli doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání/doručení nabídky se považuje její fyzické převzetí zadavatelem na shora uvedené adrese. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadávání veřejné zakázky. Otevírání obálek se bude konat dne 13.12.2016 ve 13:00 hodin v sídle zadavatele. Za každého uchazeče, který podal nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek jeden zástupce. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání. Tato plná moc bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče, pokud sám není touto osobou. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel i dodavatelé jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit, doplnit podmínky tohoto poptávkového řízení, dále toto řízení do uzavření smlouvy zrušit, případně veškeré podmínky nabídky odmítnout kdykoliv i bez udání důvodů. Zadavatel je povinen o tom dodavatele bezodkladně informovat. Zadavatel neodpovídá za jakékoli případné škody či ušlý zisk, které mohou dodavateli vzniknout v souvislosti se zrušením tohoto poptávkového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a dodavatel je povinen poskytnout zadavateli v tomto ohledu veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje možnost použít informace o dokladech předložených dodavatelem k prokázání splnění kvalifikace, a to v případě, že si bude chtít ověřit správnost údajů uvedených v takových dokladech. O výsledku řízení budou dodavatelé, kteří podali nabídku v řádném termínu, informováni na kontaktní email uvedený v nabídce. Zadavatel neposkytne nikomu náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. - 6 -
Přílohy: - Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky - Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy včetně příloh - Příloha č. 3 Krycí list nabídky V Praze dne.. Akademie výtvarných umění v Praze Ing. Jiří Macháček, kvestor - 7 -